员工出勤管理办法签核版-1
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后登记结婚的初婚者可申请三天至十三天的婚假,工作日工资照 付,如需返 乡可与其它假连用,但总天数不得超过十四天。婚假 必须在结婚证核发一年 内一次性休假完毕,不可分段休假,超过 结婚证核发一年逾期视同自动放弃。 g. 丧假:员工因直系亲属或配偶(含父母、配偶、子女)死亡,可请 丧假三天, 工作日工资照付,丧假以日历天计,如亲属死亡恰 遇周六或周日均在此假别 内,如需返乡可与其它假连用,但总 天数不得超过十四天。须提供给考勤承 办人亲属关系死亡证 明。 h. 调休假:此假别只针对本公司的管理人员,按工作需求在公司 主管安排下 需要延长公司规定工作时间的加班,以 4 小时为加 班单位,凭加班单输入考 勤系统后可作调休用,调休和其他假种 一样需提前填写申请。 备注:
丧假 调休 假
AA
A+B A+B A+B+C
4.7.4 请假手续办理时间:
4.7.4.1 一般假期,应提前三天办理请假手续并要做好交接工作;
4.7.4.2 病假、丧假或突发事件来不及请假,应在当班前与部 门直接主管或 二级主管取得联系,申请请假,并在事后 二天内补办请假手续及时交 至管理部;(可本部门代 办,回来本人补签)
(5)当年度因公司生产或工作需要无法于当年度休完年休假者可跨 至次年 度安排,即员工可向人事申请休假时限延长 12 个月,必 须事先填写工作 协助单。 并在此 12 个月内安排休假完毕﹔若 公司在此期间安排停线或 盘点,以优先申请年休假为准。
(6)带薪休假期限不包括周六、日及法定假日。
f. 婚假:以日历天计,即含周六、周日,员工入职后依法 2016 年 1 月 1 日以
********股份有限公司文件
*****字〔2016〕15 号
签发人:
一、目的:
员工出勤管理办法
现有实际员工每天上下班刷卡状况不佳,为养成员工上下班刷 卡的行为习 惯,员工出勤异常也较为频繁。为保证考勤数据 的准确性,特制定出勤管 理办法,使员工有法可依。
二、适用范围:
苏州维艾普新材料全体员工;
a. 计件工时工作制: 因公司工作性质和生产淡旺季的特点,对于产线 一线员工 无法实行标准工时规定用计件来计算的工作制;
c.计时工作制:配合公司生产正常运作,正常 8 小时工作之外有加班 申请给予
加班
费的生产一线辅助员工;(仅限于一线品管,设备,仓管人员) b. 不定时工作制:公司中的管理人员因工作特性为责任制无加班费的员 工。 4.2工作时间 4.2.1 正常班的工作时间:
加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医 疗期: a、实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以 下的为三个月; 五年以上的为六个月。 b、实际工作年限十年 以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;
五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十 二个月; 十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的 为二十四个月。 (2)医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计 算;六个月的按十二个月内 累计病休时间计算;九个月的按十五 个月内累计病休时间计算;十二个 月的按十八个月内累计病休
下的,产假 42 天七
个月以上的,产假 90 天,休假以日历天计,均含周六、周日,休 假期间 工作日薪资照发﹔ (3)产假均需要续一次性休假,如因工作特殊需要提前返公司上班 者,未休 完的假期部分于一年内补休完毕,对于一次性未休完 的产假,需要在一 年内补休完毕者须提交管理部考勤承办人工 作协助单,工作协助单须所 在部级以上主管(含部级)签字核 准。 (4)违反计划内生育规定(无准生证)的生育以事假处理﹔ (5)休 完产假后需提供婴儿的出生证明,如遇休难产假的女员工还需提供 医 院开具的相关证明。 (6)产检假:女员工妊娠期间在医疗保健机 构约定的劳动时间内进行产前检 查(包括妊娠十二周内的初查),将每次给与半天产前检查假。 但需向人 事单位提供“孕产妇联系手册”和当天病例证明复印 件作为参考,产检 假工资正常发放。 (7)陪产假:针对男员工,若是符合晚育条件的,即女方年满 24 周 岁生育
4.5.6 员工在非工作日或 8 小时工作时间以外,参加公司安排或组 织的培训 活动,一律不以加班计;
4.6出差考勤处理 工作时间一天以上且三个月以下者,需提前签核<< 出差申请单>>(具体见<< 出差管理办法>>)并交至管理部考勤承 办人处,由考勤承办人统一处理;如 当天往返,记为公出。
4.7请假
个月内连续迟到或早退三次以上或迟到早退时数累计满 60 分钟, 扣款 100
元并记警告一次;以后每超过 30 分钟,扣款 100 元。
4.2.2 旷工类型:
a.当天迟到、早退超过 30 分钟以上者,记为旷工;b.假满未续者; c.未请假或在规定时间内未办理请假手续者; d.擅自离岗者;e. 被公安部门受审者。 4.2.3 旷工将影响当月工资、调薪、公司核发的一切奖金、年终 奖。 4.4刷卡规定: 4.4.1 员工每日上下班必须按时刷卡(含周末及法定加班日) 4.4.2 忘刷卡规定:
4.7.3 相关假期的审批流程:
连续请假
医疗期
天
事假 病假
数
0—
A
A
0.5
1—10 A+B A+B
产假 A
产前 检查
A
计划生
育 陪产假 哺乳
假
假
A
A
A
年假 婚假
A
A
A+B
A+B+C A+B+C A+B+C A+B A+B+C
11— A+B+C A+B+C A+B+C
A+B+C
A+B+C
120
备注:A—直属主管/一级主管;B——部级主管/二级主管;C——管理部
4.5.3 部门主管可根据公司计划生产安排员工加班。凡是加班的员 工必须遵 守日常的工作纪律;如例外则需要请假,并获得主管批 准,不得私自缺席, 否则将按《员工奖惩办法》进行处罚。加班 时间的最小单位为 1 小时并按 0.5 小时递增,不足 1 小时的加班不予计算。加班单需员工本人 签名,逐 级主管签核完后交于部门考勤承办人,由考勤承办人发 统一交于管理部考 勤负责人。
8:00--12:00;13:00--17:00
4.2.2 非正常班的工作时间: 一线员工实行轮班制,
各班次的工作时间(两班两运转): 白
班
8:00--20:00
晚班
20:00--次日 8:00 备注:轮班制的工作时
间将根据公司的业务需求而作安排,轮班工作。具体
工作时间将由部门排班决定。
★
以上正常工作时间内中途擅自离岗或偷懒怠工,被发现
不超过七天,一年内累计不超过二十天。 b.病假:员工因患疾病 (非工伤)无法正常工作者﹐均可申请病假,须附当地公
立医院或医保范围医院的医生的有效病例证明以作休假的凭证,病假 期间工 资不低于当地最低工资标准的 80%发放,一次连续病假及医 疗期包括周六、 周日及法定假日,具体医疗假期时间如下: (1)企 业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参
时间计算;十八个月的按二十四个月内累计 病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时 间计算。 c. 产假(B):含陪产假,产检假 (1)女员工生育可申请 98 天产假,难产增加 15 天难产假,对晚育 的,延长 女方产假三十天,需检附公立医疗机构的诊断证明, 计划内生育产假期间 工资照计按月发放,休假以日历天计,均 含周六、周日。 (2)符合计划内生育内,合法性怀孕三个月以内流产的女职工,根 据医疗单 位的证明,给予 20 天的产假;三个月以上七个月以
4.7.4.3 每个月的第一个工作日必须将上个月最后两天的请假 手续及相关证 明备齐并送至管理部审批,以保证人事 考勤系统的顺利运行和公司 员工工资的正常发放。
4.7.4.4 请假的最小时间单位为:小时,并以 0.5 小时为单位递 增。
4.8、假期薪资待遇 a. 事假:员工因有事必须本人处理可请事假,事假期间不付薪水, 一次事假
第一个及第二个子女时,或者年满 23 周岁结婚后怀孕生育的,给 予男员 工陪产假十天. 休假以日历天计,均含周六、周日,休 假期间工资正常 发放。陪产假需在第一子女或第二个子女出生 日为起算时间一个月内一 次性休完,未休完者视同自动放弃, 休此假别须提供<<准生证>>和第一 个出生子女<<出生证明>>。 d.哺乳假:有未满 1 周岁婴儿之哺乳期女职工(须符合条件女职 工),在每班 工作时间内给予其授乳时间,算入劳动时间,授乳时
间与公司午休时间合并 使用(只限中午时间),多胞胎生育的,多哺 乳 1 个婴儿每班工作时间内哺乳
时间增加 1 小时休息,考勤系统不特别维护,当公出处理。(不做累计 处理) e. 带薪年假:本公司入司达一定年资的员工,可享受特别休 假,薪水照付。
特别休假应视同探亲假。以返乡探视父母,配偶,子女为主。 (1) 自期满日起每年依下述标准给予年休假,并给付全日薪水,其中:
4.7.1 假期类型:
Fra Baidu bibliotek
4.7.1.1 有薪假期:医疗期病假、产假、计划生育假、陪 产假、哺乳假、年 假、婚假、丧假、调休假
4.7.1.2 无薪假期:事假
4.7.2.假期受体:
4.7.2.1 正式员工:有薪假期、无薪假期 、法定假日;
4.7.2.2 在校未毕业的实习生、退休返聘:无薪假期、法定假 日;
者将严格按照公 司
<<奖惩办法>>进行处罚,造成生产经济损失的还需承担相关的 经济赔偿。
4.3迟到、早退、旷工
4.3.1 定义:每天上班后 30 分钟内报到者为迟到;下班前提前 30 分 钟内下班 者为早退。
4.3.1 迟到、早退的处罚:
所有员工一个月内迟到、早退累计 30 分钟,扣款 30 元,记申诫 一次;一
e.法定加班忘/未刷卡者,不予补卡。
4.5加班规定:
4.5.1 因生产营运需要,对于生产辅助人员(仓管,一线品管,设 备)正常 工作之外延长工作可依公司规定申请加班,非经主管核
准的自愿延长工作
时间不计加班;
4.5.2 计划外的临时加班应在事后两个工作日内书面申请,法定加班 需要在假 日三个工作日前将明细提交给管理部考勤专员,经各级 主管及总经理核准 后方才可进行加班作业;
a. 凡是忘刷卡需均填写<<考勤异常申请单>>,经各级主管完成签 核后交由 部门指定考勤承办人,并需在第二个工作内提交管理 部考勤专员处理; 未出勤者也无请假记录者,则以旷工处理;
b.当月给予三次忘刷卡机会,超过三次忘刷卡视为迟到/早退,每 次罚款 5 元;
d.因厂牌丢失等,需第一时间告知本部门考勤承办人,并申请补 办(厂牌 工本费 30 元),(同时需开具考勤异常申请单经签核后 交由管理部考勤承 办人补刷卡记录);最迟第二个工作日白天必 须补办完成,若第二个工作 日还未补办完成,那么第二个工作 日下班起开始做忘刷卡处理,即扣款 5 元/次,以此类推;
4.5.4 加班单经过全责主管签核后,由考勤承办人维护加班人事系 统申请, 考勤承办人根据加班单检查员工的刷卡记录,实际刷卡 时间加班时数小于 加班申请时数,以实际刷卡时间为准,实际刷 卡加班时数大于加班申请时 数,则以加班申请时数结算考勤;
4.5.5 员工出差在外旅途上所占用的时间不计入加班范畴;
(二)累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上 的;
(三)累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。 (3)员工年休假年限起算日以考勤管理办法执行生效日开始计算每 满一个
年度之次日生效。
(4)年休假原则上以连续休假为准,但可以分段安排, 请事假时应优 先使用 年休假,最小请假单位为小时。
1 年≤累计工作<10 的员工,给假 5 天;
10 年≤累计工作<20 的员工,给假 10 天; 累计 工作≥20 年的员工,给假 15 天。 以上起点以 2016 年 1 月 1 日起计算。 (2)职工有下列情形之一 的,不享受当年的年休假: (一) 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上 的;
三、责任:
部门指定考勤承办人:确保本部门员工每日实际出勤、请假小时正 确无误; 部级主管:确保每月部门员工发出的薪水与本部门员工实 际出勤 100%一致; 人事考勤专员:确保所有员工工时、假期的 准确性,从而保证结数据的正确无 误。
四、制度内容
4.1工作制
4.1.1 分类:现公司实行的工作制为标准工作制、计件工时工作 制及不定时工 作制; 4.1.2 适用对象: