日清日结演讲稿
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生产管理部应如何落实日清日结工作
• 2、团队努力完成的工作,工作质量怎样? • A、哪项工作工作质量最好?哪项工作工作质量不如意? 需要以后在工作法上进行改进? • B、今天团队工作安排落实中发现了什么?谁的工作安排 的最好?谁的工作没有安排好?谁的能力没有得到体现? 谁的工作责任心没有到位?谁还闲着? • C、哪些工作浪费时间资源最大?原因是什么?是在人力 资源匹配方面?还是整个流程环节质量存在问题? • D、今天其他部门或班组与本团队的工作协调怎样?我们 是否浪费了组织时间资源?其他部门是否浪费了本部门的 时间资源? • E、在今天的工作进行中,谁心理产生了波动?谁认真地 工作?谁的自动性最好? • F、评估一下:团队工作质量的效果、效益、效率、效力。
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 计划工作布置要求: 1、目标工作交待要明确工作事项、数量、质量标准、时 间、责任人和参与人。 2、对于不可确定的工作应事先按可能性大的安排,但要 说明存变化的可能性和应对方法。时间安排应根据生产实 情进行灵活调整。 3、需要提前做好准备工作的,要提前告知责任人的工作 事项内容。 4、对于一些辅助性工作应制定相关责任划分,不在详细 在计划中进行说明。 5、计划安排应考虑合理性。并且计划应公开。
日清日结 高效执行
三个文化、 三种思维、 四“心”团队 • 三个文化: 感恩文化、执行文化、学习文化 • 三种思维: 结果思维、数字思维、内向思维 • 四“心”团队 责任心、上进心、包容心、仁爱心
什么是执行力 • 何谓执行力? 就是按时保质保量地完成工作任务,并取得良好结果的 能力。 • 个人执行力的强弱取决于两个要素? 个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。 提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来 增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。
3. 可以中途转火车,北京到济南有X趟,出发
时间:XX;到达时ห้องสมุดไป่ตู้: XX;济南去青岛有X 趟,出发时间:XX;到达时间: XX;
– 如果可以坐飞机,XX日有X班飞机,时间分
别是... – 如果可以坐汽车,包车费用是XXX元;豪华 大巴每天有X次,时间分别是...,票价XX元
老板会重用谁?
买车票是“任务”
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 2、团队的工作: • A、哪些工作是重要的并且要在明天就完成的工作?工作 分配案如何向成员讲解?安排哪些人上班?作为上司,我 在这项工作中我自己要做什么?复核哪些工作? • B、明天会有哪些员工请假或缺勤?哪些部门会来借用人 力资源? • D、明天要找哪位员工进行沟通?在什么时候?要谈什么 ?要解决什么思想问题? • E、明天要帮助哪位员工工作?什么方式?是参与,还是 提醒式? • F、明天有哪些部门或哪位领导会占用团队的时间?如来 检查工作、组织会议。 • “日清”:是在将可控的各项资源在时间资源基础上进行 计划分配的工作。具体体现就是任务的安排与落实。这是 我们管理者必须要坚持训练的组织力、领导力训练内容。
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 制定标准:工作效率标准、工作结果质量标准、工艺标准 、操作标准、现场管理标准、行为标准、评分标准、考核 标准。
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 班前:我明天要做什么?我的团队明天要做什么? • 1、自己要做的工作: • A、我负责的哪些重要工作必须要在明天完成,必须要集 中时间认真地做。这项工作组织或团队有什么标准和要求 ?做完后必须要向谁报告?有哪些技术性的问题需要事先 向谁请教?需要谁来帮助? • B、哪些工作是团队共同完成工作或其他同事负责的工作 ,但是需要我事先给予帮助的?我必须要在什么时候提前 安排时间完成此事? • C、明天的工作中是否有与上级沟通对话的项目? • D、明天的工作中,哪些是需要其他同事或其他部门给予 协助才能完成的工作?我必须沟通好要在什么时候进行?
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 考评与激励,根据日清日结记录进行考评评价,使员工的 绩效考评有据可查、事实清楚,体现了“客观、真实、公 正、公平和公开”的原则,从而使薪酬奖励制度的“保障 与激励”双重功能得以充分发挥。
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 考评与激励要求: 1、班组长对当天各负责人工作结果与工作态度进行评定 通报,并根据内部标准进行打分备案,纳入月度考核与评 优及人员晋升的重要依据。 2、可请工作表现好,有突出贡献的员工上前与大家分享 工作心德。对于工作态度恶劣,出现重大差错的员工公开 提出批评。 3、日班会形式应营造良好氛围。可为班组制定一个响亮 口号。
买火车票的故事
• 4月27号(预售的第一天)一大早,王总就派小刘去火车站买车票。过了很久, 小刘满头大汗的回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了3个小时才 轮到我,但是窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了,没办法,我 只好回来了。” • 老板非常生气,将小刘训了一顿,说他真不会办事。小刘感到很是委屈,心想, 我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我?
解决:找出问题后的关键是解决问题,对当日能够解决的 、本部门能够马上办的,马上办;对需要其它单位或部门 协助办的,要抓紧时间尽快办;对需要请示领导帮助解决 的,要主动汇报力争早办。
检查 矫正 计划 实施
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 设定目标 • 目标的控制 • 考评与激励
生产管理部应如何落实日清日结工作
到青岛是“结果”
企业中大量存在的现象„„
我已经按照您说的做了
我已经尽最大努力了
我该做的都做了 但——看似事情做了,但就是没有结果!
我们都见过的故事。。。
任务: 挖井
结果:
挖出水来
任务≠结果!
• 睡觉是任务,睡着 是结果 • 吃饭是任务,吃饱 是结果 • 考试是任务, 通过 是结果 • 苦劳是任务,功劳 是结果 • 上班是任务, 创造价值 是结果 • 化妆是任务, 男士喜欢 是结果
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 目标控制,OEC中的PDCA循环将管理工作的驯化周期压缩 到一天。 对反映出来的问题随时进行纠偏,使偏差在最短时间、 最小环节内得到控制消除,减少了损失和浪费,提高了质 量和效率,提高了管理工作的及时性和有效性。
生产管理部应如何落实日清日结工作
目标控制要求: 1、要求班组长每天对日计划达成情况进行复核,以及 现场巡检,确保工作结果达到预期要求。对于异常问题, 突发事项,应及时采取有效解决措施。 2、听取各项工作负责人的工作汇报,并根据复核实情 进行点评。 3、鼓励员工对工作提出合理化建议和解决措施,提高 工作效率,提升产品质量,改善工作环境等。 4、工作内容的各项数量应每天汇总分析,查找不足, 制定解决措施。 5、班组台账应及时更新,异常情况上报。
思考: 1、老板为什么会批评小刘? 2、如果你是小刘,老板派你去火车站去买票,请 问你会怎么做?
小李怎么做的?
•
老板又派小李去火车站看看,小李过了好长 一段时间才回来,他的回答是:火车票确实卖完 了,我调查了其他一些方法,请老板决策:
1. 买高价票,每张要多花100元,现有15张
2. 如果找关系,我有一个朋友在火车站派出所, 可将10人送上车,但晚上没地方休息
任务是一个执行假象,是因为我们绝大多数的 人在实际工作中,当你以为你自己是在执行的 时候,其实是在完成任务,而不是执行。
完成任务是对过程负责 收获结果是对价值负责 完成任务不等于拿到结果
任务
≠
结果
态度
≠
结果
结
论
一:态度与结果是两个独立的系统! 二:我们表扬勇于承担责任的人,但 同时我们处罚没有提供结果的人。 公司一定要建立起这样的结果文 化来。
怎么做结果? 建立结果观念; 建立结果思维;
建立结果习惯!
日事日毕 日清日高
日清日结
• 日清日结法的英文简称为OEC, 是指全方位的对每人每天每事进行清理控制,做 到“日清日毕,日清日高”。
孔子曾说过:“日必有所思,日必有所得” 在“日清日结”的众多工作中,基础生产经营信息的统计、 分析、反馈和“6S”活动是两项最为重要的工作,是“日清 日结”的核心。
请看小品!
在一望无边的俄罗斯大地上,„„
三个人两个人:结果会是如何?
• A挖坑 • B放树 • C培土 A、B、C 植树
•
+
+
•
• A挖坑 • B放树 • C 培土 A、 C 植树
为什么树没有植成?
• A对职责(任务)负责;
• C对职责(任务)负责;
•
问题:
没人对结果负责!
职责
执行力的新解
• 领导下达任务明确。 • 我怎么执行。 • 明确要做的结果。
执行力的要点
• 100%责任 • 结果定义
100%责任(心态的打造)
• 假设,某天,一个人准备过马路,绿灯亮了,你理所当 然地过马路,但刚走到马路中间,一辆汽车急驰过来 • 非常非常地不幸,他被当场撞死…… • 谁承担责任? 他的 一切 都是 别人 的了
结 果 标 准
可衡量; 有价值;
可交换;
结 果 陷 阱
任务≠结果 态度≠结果
职责≠结果
如何做结果?
培养一种做事习惯,执行前花点时间思考一 下,“这件事情的结果是什么”
思路决定出路,行动决定结果
结果来自行动
• 想要中奖,起码先买张彩票;想要结果,先行动起来! • 行动不一定有结果,但不行动一定不会有结果。无论你如 何思考,无论你思考了什么、也不论你思考的水平有多高, 都不可能通过思考获得结果--执行能力,永远只能从行动 中获得,不可能通过思考获得! • 执行最基本、最本质的东西,就是这么简单:想要结果, 首先要行动。如果没有行动,上帝也帮不了你。 • 热情主动、团结协作、想到说到、说到做到、从严务实、 雷厉风行、
• 设定目标,该方法也是一种动态优化的目标管理方法,对 所有的工作、物品及区域进行详细分工。 形成人人都管事、事事有人管的目标管理体系。 • 月度计划:是班组根据部门下达月度目标制定的可操作的 工作安排计划表。
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 周计划:是对月度计划的细化分解,要详细到具体重点工 作和时间安排。并对因某些事项影响计划执行的情况而及 时调整的计划。 • 日计划:详细对每天必须完成的事项进行时间、人员安排 ,并对任务完成质量做出相关规定。同时对于细节问题应 详细说明清楚。
≠
结果
结
论
一:职责是对工作范围和边界的抽象概括。 二:没有结果意识,职责就要大打折扣。
为什么做结果?企业靠员工提供的结果生存
回报(利润)
企业
回报
客户
结果(产品或服务 )
(薪水)
员工的工作 结果
员工
员工靠给企业提供满意的结果 获得薪水
结果是什么?
• 结果是一种商品,是企业和客户、企业 和员工之间进行价值交换的商品。
生产管理部应如何落实日清日结工作
• 二、班后;我今天都做了什么?团队成员都做了什么?从 中发现业绩与问题。 • 1、自己都做了什么? • A、自己负责工作是否完成?完成质量是否符合标准和要 求?参与此项工作的人员表现如何?有无违规现象? • B、今天自己参与的工作是否完成?是否按标准要求进行 操作?是否有因自己原因而影响事项工作? • C、今天没有完成的工作,原因何在?是因为上道责任沉 淀,还是资源没有及时到位?以后遇到同样的工作时,如 何避免?今天没有完成的工作,对其他部门的同事工作有 什么影响?
日清
就是各部门、各班组及个人在当日生产经营过程中的领用 材料(产品)数量规格要清、产量要清、质量要清、成本 要清、效益要清(对于利润中心来说),现场管理(6S管 理)要清,分配给个人任务完成的结果要清。 记录在统一、规范的统计表格、台账上。
日结
有三层含义: 结果:即对当天的各种表格、台帐进行认真统计核算, 得出正确的结果。 结论:即对统计结果进行认真分析,与计划指标和正常水 平相对比,找出影响指标完成好、坏的各种因素,确定问 题点。
百分之百的责任!
• 我们不能够改变环境,我们能够改变自己! • 我们每个人改变了自己,我们就可以改变环境!
百分之百的责任!
• 别人不执行不是你不执行的理由! • 不要用别人的错来证明自己的对!
• 用100%的心态来执行你要完成的事
结果定义 1、结果的假象 2、结果的标准
买火车票的故事 • 时间:上午9点 • 场景:某医疗设备公司总经理办公室 • 人物: –公司总经理:王总 –办公室秘书:小刘,小李 • 故事背景: • “五一”黄金周前夕,某医疗设备公司 要派10个人去青岛参加一个重要的医疗 设备展览会。因会议重要,加之黄金周 期间车票非常难买,所以,王总上班就 想先落实车票问题。