动物防疫监督档案管理制度

动物防疫监督档案管理制度

一、为规范动物防疫监督档案管理，依据《档案法》制定本规定。

二、档案室。各级动物防疫监督检验所必须建立符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫八防要求的档案室；定期对档案室的保管状况进行全面检查，每年∽次为宜；定期清扫档案库房，保持整洁。

三、档案员。设立专职档案员。档案员必须是热爱档案工作，保密性强，具备档案管理知识，熟悉动物防疫工作法律法规的专业人才。档案员在严格国家和上级部门档案管理工作政策、制度的同时要根据当地实际开拓性的开展工作，切实做好档案材料的保管、统计、利用、鉴定和销毁工作；及时、主动向本单位主管领导和上级档案主管部门反映情况，接受指导、监督和检查。

四、档案工作实行领导负责制。档案主管领导职责是：把档案工作纳入到本所工作日程，做到年初有计划、年终有总结；定期检查档案管理情况；关心档案干部的工作、思想、生活，有计划的组织档案工作人员参加业务培训；及时研究解决实际工作中遇到的问题。

五、档案保密。档案工作人员应严格遵守《保密法》，提高政治敏感性，妥善放置不公开的文件、会议记录、领导讲话等机密材料，严禁无关人员出入档案室、借阅涉及保密事项的案卷。

六、档案借阅。查阅档案人员有保守档案秘密的义务，严禁携带易燃、易爆及其他危险品进入档案室，查阅档案时禁止吸烟、饮水；借阅档案要履行借阅登记手续，严禁折叠、勾划、涂改卷内材料；经主管档案工作领导批准后方可摘抄、复印档案材料。

七、档案鉴定。各单位必须成立由主管领导、档案工作人员、业务部门、财务部门人员组成的档案鉴定小组，对本单位档案开展定期鉴定工作，一般以∽年一次为宜；鉴定小组对超过保管期限的档案，采取直接鉴定法逐卷逐份进行鉴定：有保存价值的档案要继续保存；失去保存价值的档案要进行销毁。

八、档案销毁。销毁档案时，档案室派人在指定保密地点监督销毁，档案销毁完全后，监督人员在销毁清册上签字、盖章，并存档保管。

九、档案统计。定期统计档案收进、移出数量；及时统计档案借阅、遗失情况，定期统计霉烂、虫蛀等损坏的档案数量；及时统计对永久、长期、短期的档案销毁情况；定期对各类档案借阅人次、卷宗的利用效果进行统计；年终做好档案的综合统计工作并按时上报档案局，做好迎接业务部门检查准备。

十、划分全宗。每个单位为一个全宗，全宗内文书、业务档案类按年度——问题分类，声像、实物档按年度——载体形式分类；档案按永久、长期、短期分别由前到后逐年排列。

十一、档案分类

（一）文书档案类（年度——问题）

.党务类.行政综合类.行政文书类.人事工资类.财务类.业务类

（二）业务档案类（年度——问题）

.统计报表类.行政处罚类扑杀类

（三）声像档案类（年度——载体形式）

.照片.声带.像带

（四）实物档案类（年度——载体形式）

.奖杯.奖状.锦旗.证书

十二、归档范围

（一）各地监督工作总结、典型经验材料

（二）辖区内动物监督案例

（三）现场会议材料

（四）监督通讯

（五）参加上级机关、业务工作会议材料

（六）上访信、举报信及调查处理结果

（七）调查报告、经验总结

（八）各种统计报表

（九）重大动物疫病统计报表

十三、归档要求

（一）业务科室形成的书稿材料：年度计划、总结、各种统计报表、调查报告、典型经验和其他业务材料必须收集齐全，保证档案的真实、准确、完整。

（二）应归档的业务材料由档案员按照业务程序分类，分期整理、立卷、打印卷内目录，拟定案卷标题，打印封面，装订成卷。