第二章 企业采购管理管理组织
生产企业采购管理制度
生产企业采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业的采购活动，提高采购工作效率，降低采购成本，保障生产企业生产经营活动的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业在国内、国际范围内的采购活动。
第三条企业的采购管理应遵循自愿、公平、公正、诚信、互利的原则，以满足企业的生产经营需要为宗旨，以降低采购成本、提高采购效率为目标，规范采购行为，保证采购质量。
第四条采购管理应实行分级管理、分类分工、专人负责的原则。
第五条企业的各级管理人员、员工应当认真履行本制度的各项规定，维护企业的正常生产经营秩序，共同维护企业的长远利益。
第二章采购组织第六条企业应当设立采购部门，具体采购活动由采购部门负责组织实施。
第七条企业应当建立完善的供应商管理制度，建立供应商库，对供应商进行严格的准入审查和管理。
第八条企业应当建立采购计划制度，按照生产需求和实际情况，合理制定采购计划。
第九条企业应当在采购活动中注重信息的收集和分析，确保采购活动的透明和公开。
第十条企业应当建立内部审批流程，确保采购活动的合规性和效率。
第三章采购流程第十一条企业采购活动应当按照以下程序进行：（一）获取采购需求：各部门提交采购需求，采购部门分析并协调后形成综合采购需求。
（二）制定采购计划：根据采购需求和供应商情况，制定采购计划并进行内部审批。
（三）选择供应商：采购部门根据需求和计划选择合适的供应商，并进行竞争性谈判或招标采购。
（四）签订合同：选择供应商后，与供应商签订采购合同，确保双方权益。
（五）履行合同：企业应当监督供应商的履约情况，保障采购质量和时限。
（六）收付款：对供应商进行结算和支付。
第四章采购管理第十二条企业采购活动应当注重风险管理，防范采购风险和合同风险。
第十三条企业采购活动应当注重成本管理，降低采购成本，提高采购效率。
第十四条企业采购活动应当注重质量管理，确保采购产品和服务的质量。
第十五条企业采购活动应当注重合规管理，严格依法合规开展采购活动。
第二章 采购组织管理
第二节 采购组织的基本类型
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第三节 采购人员的职责
供应链背景下对于采购人员提出的新要求
(一）道德素养 （二）供应链全局观和国际视野
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购适用范围： 这种结构适合于几个经营单位购买相同产品， 该产品对于其具有重要战略意义的情况。
第二节 采购组织的基本类型
四、混合型采购组织 （一）混合型采购主要特点 在公司一级的层次上存在着公司采购部门， 独立的经营单位也进行战略和具体采购活动。 公司的采购部门通常处理与采购程序、方针的设计 相关问题。 它也会进行审计， 一般是在经营单位的管理层要求它这样做。
第二节 采购组织的基本类型
一、分权型采购组织 (一）分权型采购组织特点 分权型采购组织指的是与采购相关的职责和工作 分别由不同的部门来执行。 物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部 门来拟定； 采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管； 库存责任则可能将成品归属销售部门、 将制品归属制造部门； 原料或零件归属于物料或仓储部门。
协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购的缺点 常有推诿，无法全影响工作 遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时， 集中采购后再分运对仓储管理不便
（三）总成本原则和采购技巧 技巧：要求投标方列出投标的单项成本，非仅总 成本
第二节 采购组织的基本类型
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
公司物质采购管理制度
公司物质采购管理制度第一章总则为规范公司物质采购行为，健全公司内部管理，保障公司利益，根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规，制定本制度。
第二章采购管理组织1. 公司设立采购管理部门，负责公司的物质采购工作，具体包括采购计划编制、招标及采购流程管理、供应商管理、合同管理等。
2. 采购管理部门应当及时了解市场变化，收集供应市场信息，建立并更新供应商数据库。
定期评估供应商，并在必要时扩大供应商范围。
3. 公司各部门应当根据自身需求提供采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、要求交期等要素，并提交给采购管理部门。
第三章采购流程管理1. 采购管理部门依据各部门的采购申请编制采购计划，将采购物品划分为紧急采购、常规采购和年度采购计划，报经公司领导审批后执行。
2. 根据采购计划，采购管理部门组织编制招标文件、公告招标，按照法定程序进行招标。
3. 采购管理部门接收投标文件，组织评标工作，评选出中标单位，并按照法定程序进行合同签订。
4. 采购管理部门负责对合同履行情况进行跟踪和监督，确保供货商按合同要求履行义务，同时要求各部门协助监督。
第四章供应商管理1. 采购管理部门建立完善的供应商数据库，对供应商进行资质审核和实地考察，并根据绩效评估结果分类管理，并及时更新供应商信息。
2. 公司各部门不得私自对供应商进行谈判、签约等行为，所有采购行为必须经过采购管理部门审批。
第五章合同管理1. 采购合同应当明确标的物、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等要素，并应当进行公示。
2. 签订采购合同应当与采购计划保持一致，采购合同应当由具备签订合同权的人员签字盖章，未经审批不得私自签订合同。
第六章采购控制1. 采购管理部门应当与财务部门进行密切合作，做好采购成本预算和控制。
2. 对于大型采购项目，应当成立专门的采购项目组，制定详细的实施计划，并报公司领导审批后执行。
第七章法律责任1. 未经审批擅自签订采购合同的，由该公司对下一人员给予警告，并作出批评处理。
第二章 企业采购管理组织
广西国际商务职业技术学院
第一节 采购管理组织
3、销售导向的采购管理组织 企业基本上以销售为导向。在销售部下设采购管 理组织，与其他的生产计划等并列，采购和生产 完全为销售服务。 4、采购导向的采购管理组织 以采购与销售为共同导向，在采购部下设计划、 销售、生产部等。
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第一节 采购管理组织
广西国际商务职业技术学院
作业：
1、企业采购管理组织形式有哪些类型，各适用于什 么样的情况？ 2、采购管理机制有哪几种，分别适用于什么情况？
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Thank You!
广西国际商务职业技术学院
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第一节 采购管理组织
3、事业部制 以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的全 过程比较齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系 统。（这里的事业，是指某种专一化的业务职能） 事业部直接对公司全面负责。 4、矩阵制 是一种临时性联合组织机构，它是围绕给定的任 务由各个方面的人临时组合起来的一个管理组织 机构。优点是任务目的性很强。
（二）按组织结构形式分类 1、直线制 是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组 织结构形式。特别适合于小型个体企业家庭式的 管理机制。（无采购管理组织形式就是属于这种 类型） 2、直线职能制 在直线制的基础上再加上职能制，即多了一些 职能机构帮助上级来管理下级。克服原来直线制 管理者受个人能力限制而管理不宽、不深入等。适 合于任何大型的、复杂的管理系统。
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第二节 采购管理岗位设置
一、岗位设置 1、需求分析员 2、市场分析与供应商管理员 3、采购计划员 9、采购员 4、进货管理员 10、采购谈判员 5、质量管理员 11、秘书 6、库存管理员 12、采购管理主管 7、采购统计员 8、财务与成本核算员
国有企业采购规章制度管理办法
国有企业采购规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范国有企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，防止腐败现象，根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全国范围内的国有企业（以下简称企业）的采购活动。
第三条企业采购活动应遵循公开、公平、公正、竞争的原则，确保采购过程的透明度和采购质量。
第四条企业应建立健全采购管理制度，明确采购权限、程序、方式和责任，确保采购活动的合规性。
第二章采购机构和职责第五条企业应设立采购部门，负责组织和管理采购活动。
采购部门应具备专业化的采购团队，负责制定采购计划、采购方案和采购合同等。
第六条企业应设立评审委员会，负责评审采购项目的供应商和采购方案。
评审委员会由企业内部和相关领域的专家组成。
第七条企业应设立审计部门，负责对采购活动进行审计和监督，确保采购活动的合规性和效益。
第八条企业应设立监管部门，负责对采购活动的合规性和采购质量进行监督和管理。
第三章采购方式和程序第九条企业可以根据采购项目的特点和需求，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式。
第十条企业应根据采购项目的特点和需求，制定采购方案，包括采购需求、采购方式、评审标准、合同条款等。
第十一条企业应根据采购方案，组织采购活动。
采购活动应按照规定的程序进行，包括发布采购公告、接收供应商报价、评审供应商、签订合同等。
第十二条企业应根据评审结果，选择合适的供应商进行采购。
评审结果应公开透明，接受企业内部和外部的监督。
第四章采购合同和履约第十三条企业应与供应商签订书面合同，明确合同内容、质量标准、交付时间、支付方式等。
第十四条企业应建立履约管理制度，对供应商的履约情况进行监督和管理，确保采购项目的质量和进度。
第十五条企业应建立供应商管理制度，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审查，建立供应商档案。
第五章监督和考核第十六条企业应建立采购活动的内部监督机制，对采购活动的合规性和效益进行监督和评估。
采购管理考试重点
采购学考试重点题型: 单选，多选，论述，案例分析第一章采购基础一）采购的含义狭义：通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
广义：除以购买的方式外，还可以其他途径获得物品的使用权：租赁、借贷、交换、征收。
（二）对采购的理解1、采购是从资源市场获取资源的过程；2、采购是商流和物流过程的统一；3、采购是一种经济活动。
(三) 采购类型2、按采购方式分：直接采购委托采购调拨采购4、按采购性质分：⑴公开采购⑵秘密采购⑶大量采购；⑷零星采购；⑸特殊采购⑹普通采购⑺正常性采购；⑻投机性采购；⑼计划性采购；⑽市场性采购5、按采购时间分：长期固定性采购非固定性采购紧急采购(四)采购的原则：商业原则全面的跨职能原则成本底线原则七项原则1、国家的法律法规：宪法法律地方性法规行业规范2、市场五原则：公平公正公开效益诚信3、企业内部的规章制度4“五权”分离原则：1、计划审批权2、采购权3、合同审查权4、质量检验权5、货款支付权5“五不”原则：1、无计划不采购2、“三无”产品不采购3、名称规格不符不采购4、无资金来源不采购5、库存已超储积压的物资不采购6、“五R”原则：适时适质适量适价适地7、“六优选”：⑴、质优价低优选⑵、本单位优选⑶、近处单位优选⑷、老供货商优选⑸、直接生产单位优选⑹、信誉好的单位优选（五）传统采购管理与现代采购管理的区别：1、传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程；2、验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难度大；3、供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；4、响应用户需求能力差。
第二章企业采购管理组织（1）基于采购的采购管理机制1、为了单纯的采购业务而设立采购管理组织。
2、最简单、最基本、也是最落后的采购管理机制。
Ⅰ、按采购管理机制分类平行采购管理组织基本特征：成立采购科，与其他的生产科、销售科、财务科等并列，同归总经理管。
适用于：中小型企业；需要采购的产品比较多，数量大、采购业务比较复杂、对企业比较重要的情况。
企业采购管理制度
企业采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门进行的采购活动，包括原材料、设备、仪器、试剂、办公用品等物资的采购。
第三条企业采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行采购程序，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
第四条企业应建立健全采购组织机构，明确各部门的职责和权限，加强采购管理，提高采购工作效率。
第二章采购机构和人员管理第五条企业应设立采购部门，统一负责采购活动。
采购部门应具备独立法人资格，或者在企业内部具有独立核算、独立负责采购业务的权限。
第六条采购部门应建立健全采购人员管理制度，对采购人员进行培训、考核和评价，确保采购人员具备相应的专业能力和职业道德。
第七条采购人员应具备以下条件：（一）具有大学本科及以上学历或者专业技能；（二）熟悉采购业务和相关法律法规；（三）具备良好的谈判、协调和沟通能力；（四）具备诚实守信、勤勉尽责的职业素养。
第八条采购人员应按照采购程序和要求开展采购活动，严格执行采购政策和规定，不得滥用职权、徇私舞弊、泄露商业秘密。
第三章采购计划和预算管理第九条企业应根据生产经营需要，制定采购计划和预算。
采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等内容。
第十条采购预算应根据企业财务状况、生产经营计划和市场行情等因素制定，确保采购资金的合理使用。
第四章采购方式和程序管理第十一条企业采购应根据采购物资的特点和需求，选择适当的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十二条采购程序应包括以下环节：（一）采购需求的提出和审批；（二）采购计划的制定和审批；（三）采购预算的制定和审批；（四）采购方式的确定；（五）供应商的选择和评价；（六）采购合同的签订；（七）采购物资的验收和质量控制；（八）采购支付和结算；（九）采购资料的归档和备案。
采购管理制度办法
采购管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强企业的采购管理工作，保证采购活动的合法性、规范性和效益性，制定本办法。
第二条本办法适用于企业内各类采购活动的组织管理和操作实施，包括货物、工程、服务和技术等采购活动。
第三条采购管理工作应当遵循公开、公平、公正、诚信、合理、高效、科学的原则。
第四条企业内部各部门和人员在进行采购活动时，应当严格遵守采购管理制度办法的规定，不得擅自变更或违反规定操作。
第五条采购管理办法由企业采购管理部门负责起草，经企业领导审批后开始实施。
第二章组织管理第六条企业应设立采购管理部门，负责组织、协调、监督和管理企业的采购活动。
采购管理部门直接向企业高级领导汇报。
第七条采购管理部门应当建立健全采购管理制度，包括采购审批流程、采购流程、采购策略、采购风险防范等。
第八条采购管理部门应当制定和完善各类采购流程和相关操作规程，保证采购活动规范、高效地进行。
第九条采购管理部门应当定期组织采购人员进行专业知识培训，提升采购人员的能力和素质。
第十条采购管理部门应当建立健全采购资料档案管理系统，便于查阅和归档采购相关文件和资料。
第三章采购计划第十一条企业应当按照年度经营计划和预算制定采购计划，包括采购项目、采购金额、采购时间等信息。
第十二条采购计划应当依据市场需求、企业生产经营情况、企业经营规模和财务预算等情况进行合理安排。
第十三条采购计划应当经企业领导审批后方可实施，并严格执行采购计划的内容和要求。
第十四条采购计划实施过程中如有重大变更，应当及时上报企业领导，经批准后方可进行第四章采购程序第十五条企业采购活动应当按照程序进行，包括需求分析、招标或询价、合同签订、履约管理等环节。
第十六条企业采购活动应当根据采购金额和采购对象的不同，分别采取招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。
第十七条企业采购活动应当依法履行招标程序，保证公开、公平、公正和透明。
第十八条企业采购合同签订应当依法依规进行，纳入企业财务体系和相关管理流程。
生鲜配送企业采购管理制度
生鲜配送企业采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强公司的采购成本控制，提高采购效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商签订采购合同的采购活动。
第三条采购管理工作应当遵守政策法规、规章制度，加强管理，合理使用各类资源，并不断提高采购的物资质量、供货和服务水平。
第四条公司采购活动应当强调合法合规、公开、公平，实现公平交易和资源优化配置，提高采购效率。
第二章采购组织管理第五条公司应当建立及时、准确、完整的采购组织机构，并对职责进行明确划分。
设立专门采购部门，从事相关采购工作。
第六条采购部门应当根据公司实际情况，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量及采购时间，并进行预算核对。
第七条公司应当建立并不断完善采购管理信息系统，确保采购管理信息的及时准确，以便为公司的决策提供科学和准确的依据。
第八条公司应当建立健全采购管理业绩考核与激励机制，根据采购任务完成情况对相关人员进行奖惩。
第三章采购合同管理第九条公司应当建立健全的供应商管理系统，对供应商的信誉度、质量管理水平、交货期限、服务能力等进行定期评估，建立供应商库。
第十条公司采购活动应当遵循公开、公平和诚实信用的原则，严禁以任何方式泄露其他供应商的商业秘密，坚决维护公司的合法权益。
第十一条公司采购合同应当按照法律法规和公司内部制度要求，合理选择签订方式，严格执行，建立并不断完善采购合同管理制度。
第四章采购流程管理第十二条公司采购活动应当遵循规章制度，实行标准化、流程化管理，明确的采购流程，包括需求发布、供应商选择、报价比较、合同签订等环节。
第十三条对重要物资、服务进行采购前，应当通过评审或招标等方式确定供应商，并依法依规选定供应商。
第十四条公司应当建立健全采购跟踪、验收、清算等环节，依法依规处理采购中的纠纷，确保公司的合法权益。
第五章采购风险管理第十五条公司应当建立并不断完善库存管理及产品质量管理制度，严格控制库存数量，降低库存风险。
煤矿企业物资采购管理制度
煤矿企业物资采购管理制度第一章总则第一条为规范煤矿企业物资采购管理，提高采购效率，降低采购风险，合理利用企业资源，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业的物资采购活动，包括煤矿设备、原材料、办公用品等各类物资采购。
第三条本企业采购管理部门应制定详细的采购流程及规范，确保采购活动依法进行，并注重为企业提供良好的物资供应链服务。
第二章采购组织机构第四条本企业设立采购管理部门，负责物资采购的组织和管理工作。
第五条采购管理部门的职责包括但不限于：1.负责制定、调整和推广本企业物资采购管理制度；2.负责编制年度采购计划，并进行监督和协调；3.负责制定采购流程和标准，确保采购按规定流程进行；4.负责与供应商进行谈判和签订合同；5.负责协调处理采购纠纷及投诉事项；6.负责评估和筛选供应商，并建立供应商库；7.监督和控制采购费用，确保采购经费的合理利用；8.其他与物资采购管理相关的职责。
第三章采购流程第六条采购活动应按照本企业物资采购流程进行，具体流程如下：1.需求确认：采购管理部门与各部门沟通，确认物资需求；2.询价：采购管理部门向符合条件的供应商发出询价函，多家供应商同时参与投标；3.投标评审：采购管理部门组织投标评审委员会对供应商的报价进行评审；4.谈判：采购管理部门与符合条件的供应商进行谈判，达成一致后签订合同；5.订单确认：采购管理部门向供应商发送订单确认，并确认交货期；6.采购验收：采购管理部门对物资进行验收，确保符合质量标准；7.付款：采购管理部门按合同约定付款给供应商；8.合同管理：采购管理部门定期检查合同履行情况，并及时处理合同变更和纠纷；9.供应商评估：采购管理部门定期对供应商进行评估，建立供应商库。
第四章采购合同管理第七条采购合同是采购活动的重要依据，采购管理部门应按照相关法律法规和企业规定，制定合同管理制度，确保采购合同的履行。
第八条采购合同应包括以下内容：2.物品名称、品牌、型号和规格；3.交货期、运输方式及费用；4.支付方式和付款期限；5.合同变更和解除方式；6.违约责任和争议解决方式。
企业采购管理制度范文（三篇）
企业采购管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范企业采购活动，加强内部管理，提高采购效率和降低采购成本，制定本制度。
本制度依据相关法律法规，结合企业实际情况制定，适用于企业内部所有采购活动。
第二条采购管理原则企业采购管理遵循以下原则：1. 公平、公正、公开的原则：采购活动应具有公平竞争的原则，确保供应商的公正待遇，并保证采购流程的透明。
2. 依法采购的原则：采购活动必须遵守国家法律法规，符合国家政策和法律规定。
3. 高效、经济的原则：采购活动应确保整个采购过程高效、经济，并且能够实现最低采购成本。
4. 诚信原则：企业与供应商之间应遵循诚实守信的原则，保持良好的合作关系。
第二章采购组织与流程第三条采购组织架构企业设立采购部门，负责企业所有采购活动的组织和管理。
采购部门的职责包括：1. 制定采购计划和采购策略。
2. 寻找供应商，并与供应商建立合作关系。
3. 确定采购合同，协商采购条款。
4. 采购订单的管理和跟踪。
5. 采购成本的控制和审核。
6. 监督供应商的履约情况，对供应商质量进行评估。
第四条采购流程企业采购活动的流程如下：1. 采购需求的提出：各部门根据业务需要，提出采购需求。
2. 采购计划编制：采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，寻找合适的供应商，并进行评估和选择。
4. 采购合同的签订：采购部门与供应商协商签订采购合同，并明确合同条款和支付方式。
5. 采购订单的生成：采购部门根据采购合同，向供应商下达采购订单。
6. 采购订单的执行：供应商按照采购订单及时供货，并保证货物质量合格。
7. 验收和付款：采购部门根据货物质量进行验收，并按照合同约定的付款条件进行付款。
8. 履约评估和供应商管理：采购部门对供应商的履约情况进行评估，并根据评估结果进行供应商管理。
第三章采购流程的各环节要求第五条采购需求的提出各部门提出采购需求时，应明确以下内容：1. 采购物品的具体名称、规格、型号和数量。
企业购管理制度
企业购管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业购管理，提高企业采购工作效率，依据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
第二条企业购管理制度适用于企业内部各部门、各单位（以下简称单位）进行的购货行为。
第三条企业购管理应遵循合法合规、规范科学、公平竞争、诚实守信的原则，保障企业购货的合法权益。
第四条企业采购管理要充分发挥市场机制作用，推动市场化、班田化的采购管理工作。
第二章采购组织第五条企业应设立采购管理部门，专门负责采购工作的组织、协调、管理与监督；其职责包括市场研究、供应商评估、采购计划、合同的签订与履行等。
第六条采购管理部门的职责和权限包括：（一）组织编制采购预算，制定采购计划，按规定审批采购申请。
（二）组织开展供应商的评审，建立供应商的资料档案。
（三）组织执行采购合同，监督采购的履行情况。
（四）制定企业采购管理工作的制度和规则。
（五）负责企业采购管理工作的培训和考核。
第七条企业可以根据需要设立采购委员会，其职责包括审批较大额度的采购项目和重大采购合同。
第八条企业应建立完善的供应商数据库，对供应商进行分类管理，制定供应商评估制度，定期进行供应商的评估和监督。
第三章采购程序第九条采购人员应当按照企业采购管理制度的相关规定执行采购程序，严格按照采购程序办事。
第十条企业的采购程序应当包括采购需求的审批、采购申请的制定、招标/竞争性谈判、供应商选择、合同签订、履行以及采购档案的归档等环节。
第十一条企业采购的程序应当分为三种类型：公开招标、邀请招标、竞争性谈判。
第四章供应商管理第十二条企业应建立供应商准入制度，对供应商进行资格审核和综合评估，确保供应商的合法性、信誉度、质量管理体系、技术水平等方面符合企业要求。
第十三条企业应建立完善供应商台帐，对供应商的相关资料、合作记录、质量评价等进行详细记录和管理。
第十四条企业应对供应商进行分类管理，按照供应商的信誉度、配合度和供货能力等因素进行分类，分别采取不同的管理措施和审核频度。
国有企业采购管理的制度规范范文
国有企业采购管理的制度规范范文第一章总则第一条为了规范国有企业采购管理制度，提高采购管理效率，保障国有资产的合理运用，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司全部国有企业在进行采购活动中的各项工作。
第三条国有企业采购活动应遵从公开、公平、公正的原则，确保采购结果符合法律法规和公司利益。
第四条采购活动应严格依照公司的采购流程和程序进行，确保采购决策的科学性和合规性。
第二章采购组织第五条公司设立采购中心，负责统一组织、协调、管理公司范围内的采购活动。
采购中心由公司总经理任命的采购总监领导。
第六条各国有企业应设立采购部门，负责本企业的日常采购工作。
采购部门由采购总监领导，人员构成依据企业规模和业务特点确定。
第七条采购部门应依据实际需要，设立采购科室，以便更好地组织和管理采购工作。
第三章采购流程第八条采购活动应依照预算编制、需求计划、招标、评审、合同签订、履约管理和评估等环节进行，确保采购过程透亮、公正。
第九条需求计划是采购活动的基础，各国有企业应依据实际需要，合理编制需求计划，并报经采购部门审批。
第十条采购活动应尽量采用公开招标的方式进行，确保公平竞争的原则。
采购部门应及时编制招标文件，并在指定媒体上发布招标公告。
第十一条采购中心应组织专家评审对采购文件进行评审，并依照评审结果确定中标供应商。
评审结果应公示，并报经采购总监审批。
第十二条中标供应商应与公司签订采购合同，并受到合同管理和履约管理。
第十三条采购活动结束后，采购部门应对采购过程进行评估，总结经验，提出改进看法，并形成采购报告。
第四章采购管理第十四条采购部门应建立健全供应商管理制度，定期评估和监督供应商履约情况，并依照相关规定对不良供应商采取相应惩罚措施。
第十五条采购部门应建立采购档案记录制度，对采购活动的相关文件、合同、报告等进行归档管理，确保档案的完整性和安全性。
第十六条采购部门应加强对采购风险的管理，建立敏捷的采购供应链管理机制，提高采购工作的反应灵敏度。
国有企业采购管理办法
国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，提高采购效率，保证采购质量，促进国有企业经济健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定，制定本办法。
第二条本办法合用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动，但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。
第三条国有企业的采购活动，应当遵循公开、公平、公正的原则，加强管理，注重效率，提高质量。
第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。
第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。
第六条采购组织机构应当依据业务需要，制定相应的采购计划，编制采购程序及采购文件，实施和管理采购活动。
第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策，遵守职业道德规范，保护采购活动的公开、公平、公正。
第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格，采取适当的报酬形式，避免利益冲突。
第九条为增加采购公开透明度，采购组织机构应当及时公告采购信息，向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。
第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。
第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。
第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定，在采购实施前，经采购人员确定后进行公示。
第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定，建立符合实际情况的供货协议，明确配套技术、价格、质量要求等内容。
第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。
第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息，并在文件制定前，进行内部审查。
第十六条采购文件应当按照规定发布，公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。
第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批，并作为采购记录留存。
校办企业采购管理制度
校办企业采购管理制度第一章总则第一条为了规范校办企业的采购活动，加强采购管理，保护校办企业的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于校办企业的采购活动，包括物资采购、工程承包、服务采购等。
第三条校办企业采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用、合理高效的原则，遵守相关法律、法规、规章和校办企业的有关规定。
第四条采购管理人员应当具备一定的专业知识和经验，严格遵守职业操守，保守国家和企业机密。
第五条校办企业应当建立健全采购管理制度，明确负责人、审批权限、采购程序和责任追究制度等。
第二章采购组织第六条校办企业应当设立采购管理部门，在举办招标、拍卖、比价等采购过程中，负责统一协调。
第七条采购管理部门应当定期组织采购专业人员进行培训，提高工作素质。
第八条校办企业可以设立采购委员会，对重大采购事项进行审批。
第九条采购管理部门应当建立供应商名录，对符合条件的供应商进行资格审查和评定。
第十条采购管理部门应当切实加强对采购活动的监督和管理，发现违规行为及时处理。
第三章采购流程第十一条校办企业进行采购活动应当制定采购计划，明确采购需求和预算。
第十二条采购计划应当报主管领导审批后执行。
第十三条校办企业可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第十四条采购活动应当遵循程序完整、文件齐备、程序规范、程序严密的原则。
第十五条采购管理部门应当建立采购档案，保存有关采购活动的相关文件和记录。
第四章采购合同管理第十六条校办企业与供应商签订采购合同时，应当明确合同内容、标的物、价格、交货期限等主要内容，并由法律顾问进行审核。
第十七条采购合同一经签订，双方应严格履行，不得擅自变更。
第十八条如遇特殊情况需要变更合同的，应当提前征得主管领导的同意。
第十九条校办企业应当建立采购合同履行监督制度，对供应商的履约情况进行监督。
第五章采购成本控制第二十条校办企业应当对采购成本进行合理控制，提高采购效益。
第二十一条采购管理部门应当建立采购成本核算机制，对采购活动的成本进行核算和分析。
建筑施工企业采购管理制度
建筑施工企业采购管理制度第一章总则第一条为规范建筑施工企业的采购活动，提高采购效率和质量，保障企业利益，制定本采购管理制度。
第二条本制度适用于我公司所有建筑施工项目的采购活动。
第三条采购活动包括原材料、设备、机械、人力及服务等各项资源的采购。
第四条本制度的实施贯彻“公平、公正、公开、高效”的原则。
第二章采购组织和管理第五条设立采购部门，负责公司的采购工作。
采购部门的具体职责如下：1.制定和完善采购管理制度和流程；2.负责编制年度采购计划和采购预算；3.与项目部门紧密配合，及时了解项目需求；4.负责供应商的资质审查和评估；5.协调采购合同的签订和履行；6.监督采购过程的合规性和透明度。
第六条采购部门应当按照项目需求和公司利益，进行供应商的选定。
选定供应商时，应充分考虑供应商的信誉、技术能力、价格竞争力、交付能力等因素。
第三章采购流程第七条采购流程包括需求确认、采购计划编制、供应商选定、采购合同签订、供货及验收、采购结算等环节。
第八条在需求确认环节，项目部门应向采购部门提供项目所需物资和服务的具体要求，采购部门进行分析和确认，并编制采购计划。
第九条采购计划应当包括采购物资和服务的名称、规格型号、数量、交付时间、预算金额等内容，并报请相关部门审核。
第十条采购部门根据采购计划，制定供应商选定的具体程序和标准，并向相关供应商发出采购邀请函。
第十一条供应商应按要求提交相关资质和报价文件，采购部门通过评审和比较，选定供应商。
第十二条选定供应商后，采购部门与供应商签订正式的采购合同，并明确交货和验收标准。
第第十三条供货及验收环节，采购部门应监督供应商按时按质完成交货，并进行验收和入库记录。
第十四条采购结算环节，采购部门应核对供应商的发票和交付的物资，并与财务部门协调结算事宜。
第四章采购风险控制第十五条采购部门应加强与供应商的沟通和合作，及时获取和处理采购过程中的异常情况。
第十六条对于供应商的质量问题或履约违约等情况，采购部门应及时与供应商进行沟通和协商，维护企业的权益。
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• 四、权责范围：
– 1、所属业务范围内供应商的管理权。 – 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。
第三节 采购人员的素质能力要求
• 一、采购人员的作用和重要性
– 采购是企业所需各种资源的入口，也是资源市 场的信息入口，也是企业供应链的操作和管理 者，也是企业产品质量保障控制的关口，所以 对于企业有极大的重要性，关系到企业能不能 正常生产、能不能生产出高质量低成本的产品、 能不能有一个好的外部环境条件进行生产的大 问题。
– 一、采购人员的作用和重要性 – 二、采购人员的素质要求 – 三、采购人员的能力要求
本章教学目的与要求
• 本章教学内容：
– 企业采购管理组织机构设计和人力资源配置 – 几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制 – 采购管理人员的素质 – 设置采购管理组织的具体步骤。
• 本章教学目的：
– 掌握企业采购管理机制类型、采购管理组织的 结构类型、考虑因素和设置步骤。 – 理解采购管理岗位设置以及人员素质要求。
第一节 采购管理组织
• • • • 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (一) 概念
–采购管理组织，是把采购有关 的人、事、物、财、信息等资 源结合起来为实现协同有效完 成采购任务的有机结合体。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• (一)概述
– 建立企业采购管理组织，主要是二件大事：
• 设岗：要根据企业的具体情况，深入分析企业采购 管理的职能、任务与内容，根据精悍、精简和高效 的原则，设立职能、岗位、责任和权利。 • 配人：选择配备合适的人，建立起他们之间的关系。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• 四、心态问题
– 对公司充满信心，对自己的能力充满信心。
小资料 :采购员的职责
• 1）作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商 的回扣、旅游招待、赠品、宴会，违者将按公司有关规定 处理。 • 2）采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒 伪劣商品及被厂商蒙骗。 • 3）采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品， 建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进 新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。 • 4）控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成 目标值。 • 5）采购人员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的 商品要画出商品陈列图，促销商品应注明其陈列方式。
小资料 :采购员的职责
• 6）采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。 • 7）采购人员应随时关注天气的变化，及时调节受影响的 商品的库存。 • 8）采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创 造最佳的销售业绩。 • 9）采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源， 避免脱销。 • 10）采购人员必须适时开发新商品。 • 11）采购人员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构 成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策。 • 12）采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况，并及 时做出整改措施。 • 13）采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施。 • 14）采购应了解商品特性，并突显其特性。
• • • • 1. 生产导向的采购管理组织 2. 销售导向的采购管理组织 3. 采购导向的采购管理组织 4. 平行采购管理组织
(三) 按组织结构形式分类
• • • • 1. 直线制 2. 直线职能制 3. 事业部制 4. 矩阵制
案例 ：某包装箱厂矩阵制组织结构
• 某包装箱厂生产部分是按 • 一个项目组的组成是根据 项目制组织生产的。全厂 特定产品项目的需要，分 分成五个部：市场部、技 别从生产部、采购部、财 术部、生产部、采购部和 务部临时抽取适量人员， 财务部。市场部统一开拓 在项目组内分别承担生产、 市场，接受包装箱订货单， 采购和财务工作，直到项 技术部统一对所订的包装 目完成交付以后再解散， 各自回到原来的职能部门。 箱进行产品设计和工艺设 计，形成产品的原材料、 零部件清单(BOM, Bill of materials）。 • 涉及包装箱生产的主要是 三个部：生产部、采购部 和财务部。这三个部按产 品项目组成项目组。
–
3、在如下(A 、B 、C 、 D)等的情况下，可以不设采购管理组织。
• •
–
4、采购计划员制订采购计划的主要依据有：( A 、B 、C )。
• •
–
5、 ( A )的特点，是可以最直接有效加强管理，因此它特别适用于人数很少的小企业、简单管理。三. 企业采购Fra bibliotek理组织基本类型
• (一) 无采购管理组织 • (二) 按采购管理机制分类
– – – – – – – – 1. 生产导向的采购管理组织 2. 销售导向的采购管理组织 3. 采购导向的采购管理组织 4. 平行采购管理组织 1. 直线制 2. 直线职能制 3. 事业部制 4. 矩阵制
• (三) 按组织结构形式分类
小资料：
草坪公司采购部副部长岗位职责说明书
• • •
一、职位名称：采购部副部长
– 直属上级：总经理
二、职位概要：负责公司原辅材料的采购及供应商管理，确保企业所需物资的 正常供应；协助研发品管部、车间开发新产品，节能降耗。 三、工作职责：
– – – – – – – – – – 1、主持本部门全面工作。 2、制定采购方针、策略、制度及采购工作的程序及流程。 3、根据公司销售计划、生产计划编制年度采购计划，经总经理批准后组织实施。 4、协助生产部制定原料安全库存量 5、负责进行巾场供求信息调杳，并撰写相关调查分析报告，同时制定相应的采购措 施，保质、优质、优价的进行采购。 6、掌握公司采购物料的市场价格起伏情况，和市场走势，加以分析并控制采购成本。 7、负责供应商的筛选，比价、评价管理，建立供应商数据库，定期进行维护、更新。 8、负责编织、背胶车间原料及临时零星物品的采购。保证所购物品按时、保质、足 量入库。 9、对本部门所属员工的工作业务、工作技能、工作态度及工作行为等方面的管理。 10、完成上级交办的其他任务。 1、对所属员工业务的管理、指导权。 2、对所属员工工作有监督、检查权。 3、对本部门日常工作的决策权。 4、对所采购原料的价格、质量、数量负责。
(一) 无采购管理组织
• 有些企业可以完全没有采购管理组织。 • 这主要适用于那些小企业、个体户。 • 这时采购完全由个体经营者个人随时主观 自由决定，就像个人和家庭对自己的消费 品的采购一样。 • 这时的采购带有很大的随意性、主观性、 不科学性和风险性。幸好这种风险性只危 及他自己，不是很大。
(二) 按采购管理机制分类
第二节 采购管理岗位设置
• 二. 岗位设置
– – – – – – – – – – – – (一) 需求分析员 (二) 资源市场分析与供应商管理员 (三) 仓储管理员 (四) 采购计划员 (五) 运输管理员 (六) 质量管理员 (七) 采购统计员 (八) 财务管理与成本核算员 (九) 采购员 (十) 采购谈判员 (十一) 采购管理主管 (十二) 秘书
• (二)一般步骤
– 1. 考虑采购管理组织的职能 – 2. 考虑采购管理组织的任务量 – 3. 确定采购管理组织机制 – 4. 设计管理作业流程 – 5. 设定岗位 – 6. 为各个岗位选择配备合适的人
第二节 采购管理岗位设置
• 一. 说明
– 这里所谓岗位，只是指工作内容， 不究工作量。工作量的大小还与企 业规模有关； – 这里的岗位数，是对比较完整的采 购流程而言的。具体企业很据具体 情况可能有归并或取舍。
本章练习题
• 一、名词解释题
– – – 1、采购管理组织，生产导向采购管理组织，销售导向采购管理组织 2、直线制，直线职能制，事业部制，矩阵制 3、采购人员 1、企业采购管理组织，是企业采购工作有关的( A 、B 、C 、 D ) 、信息等资源结合起来为协调 有效完成企业采购工作的有机结合体。
• A. 人 B. 事 C. 物 D. 财
第二章 企业采购管理组织
• 第一节 采购管理组织
– – – – 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
• 第二节 采购管理岗位设置
– 一. 说明 – 二. 岗位设置
• 第三节 采购人员的素质能力要求
• • • • 采购管理的权限 职权范围 审批权限 工作内容
– 有利于采购管理，保证企业采购工作高效有序地开展
• 统筹规划、统一组织、分工负责、协调行动
– 有利于精简机构、缩短了管理流程 – 有利于深入探讨企业采购工作规律，开发科学采购方 法
二. 建立采购管理组织应考虑的因素
• (一) 企业规模的大小、组织结 构的复杂程度 • (二) 采购品种的数量、性质 • (三) 采购业务环节的复杂程度 • (四) 企业采购对于企业经营的 重要程度
章首案例:
某压力容器公司的采购管理组织
• 某压力容器厂的采购管理组织结构和 采购业务流程
章首案例:
某压力容器公司的采购管理组织
• 某压力容器厂的采购管理组织结构和采购业务 流程
• 采购总监制与职能制的采购科处制不同，它是一 种直线制管理机构，具有直接、控制力强、效 率高、机构精简的优点，特别适合于中小企业。 • 项目制特色：接一个项目，就是接一个产品。 接下一个项目，先要进行产品设计，得出需采 购的物料清单，再采购，再生产，再交付产品。 采购管理要走这样的流程。
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (二) 职能
– 1. 确保企业采购工作顺利有效进行 – 2. 确保企业物资供应 – 3. 控制质量和成本 – 4. 供应链管理 – 5. 资源市场信息管理
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性