南方电网档案管理制度范文
电力公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）方便利用，保障安全；（四）依法管理，规范操作。
第二章档案分类与归档第四条电力公司档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）人事劳资类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）财务审计类；（六）科学技术研究类；（七）基本建设类；（八）设备仪器类；（九）其他类。
第五条公司各部门应按照档案分类标准，对形成的各类档案进行收集、整理、归档。
第六条归档的档案应当具备以下条件：（一）具有保存价值的文件材料；（二）已按分类标准整理完毕；（三）已编制归档目录。
第三章档案保管与保护第七条公司应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管与保护工作。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、保管期限等进行分类存放；（二）保持档案库房整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（三）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（四）加强档案安全保卫工作，防止档案丢失、损毁。
第九条档案数字化工作应按照以下程序进行：（一）制定数字化计划；（二）选择数字化设备和技术；（三）进行档案数字化处理；（四）建立电子档案数据库。
第四章档案利用与查询第十条公司内部员工因工作需要，可向档案室申请查阅档案。
第十一条查阅档案应遵守以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅档案应爱护档案，不得随意涂改、损坏、污损档案。
第五章档案鉴定与销毁第十二条公司应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
电网信息档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范电网信息档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与电网信息相关的档案管理工作，包括但不限于电力生产、输电、变电、配电、用电等领域的档案资料。
第三条电网信息档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理水平；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（四）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案信息泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条公司应设立档案管理部门，负责公司电网信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施电网信息档案管理制度；（二）负责电网信息档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展档案管理的培训、宣传和交流活动；（四）定期对档案管理进行检查、评估和改进；（五）负责档案信息的安全保密工作。
第三章档案管理范围及分类第六条电网信息档案管理范围包括：（一）电力生产、输电、变电、配电、用电等领域的各类文件、图纸、照片、录音、录像、电子文档等；（二）电力行业政策、法规、标准、规范、导则等；（三）电力设备、工程、技术改造、安全生产等方面的资料；（四）电力企业内部管理、财务、人力资源等方面的资料；（五）其他与电网信息相关的资料。
第七条电网信息档案分类：（一）按档案来源分类：分为内部档案和外部档案；（二）按档案性质分类：分为永久档案、长期档案、短期档案；（三）按档案内容分类：分为技术档案、管理档案、历史档案。
第四章档案收集与归档第八条电网信息档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：确保收集的档案资料全面、系统；（二）及时性：及时收集档案资料，避免遗漏；（三）准确性：确保收集的档案资料真实、准确；（四）完整性：确保收集的档案资料完整无缺。
第九条电网信息档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照档案管理范围和分类，确定归档档案；（二）归档时间：按照档案管理要求，及时归档；（三）归档方式：按照档案管理规范，采用纸质或电子形式归档；（四）归档质量：确保归档档案的质量，符合国家档案标准。
电力工程技术档案管理制度范文（三篇）
电力工程技术档案管理制度范文是指对电力工程技术档案的收集、整理、保存、利用和管理的一套规范性文件。
下面是一个电力工程技术档案管理制度的基本内容：1. 基本原则：- 全面性原则：对电力工程技术档案应进行全面、系统的管理。
- 法律依据原则：按照国家有关法律法规和规章制度进行管理。
- 透明性原则：电力工程技术档案的管理应公开透明，保证信息的真实、准确、完整。
- 统一性原则：按照统一的标准和规范进行管理。
- 实用性原则：电力工程技术档案的管理应满足工作和决策的需要。
2. 档案管理机构：- 设立专门的档案管理机构，负责电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用等工作。
- 确定档案管理机构的职责和权限，明确工作流程和责任分工。
3. 档案收集：- 按照规定的时间、内容、形式和要求，对电力工程技术活动中产生的各类档案进行收集和登记。
- 对各类档案进行分类、归档和编号，建立档案库房和档案检索系统。
4. 档案整理：- 对收集到的档案进行整理、汇总和归档，确保档案的完整性和有效性。
- 对档案进行分类、排序、存储，并建立完善的档案目录和检索系统。
5. 档案保存：- 对档案进行妥善的保管和保存，确保档案的安全和可读性。
- 定期进行档案的修整、整理和维护，防止档案的损坏和丢失。
6. 档案利用：- 提供档案的查询、复制和借阅服务，确保各部门和人员能够及时获取需要的档案信息。
- 对档案进行定期的利用和汇总，为电力工程技术的改进和决策提供依据。
7. 档案管理监督：- 建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
- 对档案管理中的违规行为和不当操作进行处罚和纠正，确保档案管理的规范性和合法性。
电力工程技术档案管理制度范文（二）一、目的本制度的目的是为了规范电力工程技术档案的管理，确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高电力工程技术档案的利用价值，促进电力工程的发展。
二、适用范围本制度适用于电力工程技术档案的管理工作。
电力工程档案管理制度范文(二篇)
电力工程档案管理制度范文一、总则电力工程档案管理制度是为了规范电力工程档案的建设、利用和管理，确保电力工程档案的完整、准确、安全、便捷和长期保存。
二、适用范围本制度适用于所有涉及电力工程档案的单位和人员。
三、档案分类电力工程档案按照以下分类进行管理：1. 工程设计文件：包括工程方案、设计图纸、设计说明书等。
2. 施工档案：包括工程施工顺序、施工过程记录、施工人员名单等。
3. 设备档案：包括设备选型、设备台帐、设备维修记录等。
4. 工程验收及竣工档案：包括竣工图纸、验收合格证明、竣工报告等。
5. 工程维护保养档案：包括设备维护记录、维修记录、事故处理记录等。
四、档案建设与归档要求1. 档案建设：a. 档案管理责任人应组织档案建设，确保所有必要的档案齐全。
b. 档案应具备完整的编号、索引、目录和分类信息。
c. 档案应按照工程的不同阶段进行分类存储和归档。
d. 档案应采用标准的档案盒、袋封装，并在封面上标注清晰的档案名称和编号。
a. 档案应按照规定流程进行归档，由档案管理责任人负责监督归档工作。
b. 归档前应核实档案的完整性和准确性，并填写归档清单和档案登记簿。
c. 档案归档后应及时存放在专门的档案库房，并做好防潮、防火和防盗措施。
d. 归档的档案应编制档案目录，方便查找和利用。
五、档案利用与借阅1. 档案利用：a. 档案管理责任人应负责组织档案的利用工作，确保档案的正确、及时提供给需要的单位和人员。
b. 档案利用应严格按照规定程序进行，不得私自取用档案。
c. 档案利用应填写利用申请表，由相关领导审批后方可使用。
d. 利用档案的单位和人员应妥善保管档案，不得损毁、污损或私自复制档案。
2. 档案借阅：a. 档案管理责任人应负责组织档案的借阅工作，确保档案的安全和追溯。
b. 档案借阅应填写借阅申请表，并由相关领导审批和签字。
c. 档案借阅时间不得超过一个月，如需延期应提前申请并经审批。
d. 档案借阅期满后应及时归还档案，并填写借阅登记表。
电网公司档案管理制度
一、总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门、各岗位应按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（二）真实性原则：档案资料必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改、销毁档案。
（三）安全性原则：加强档案保密工作，确保档案资料安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料利用率，为公司的决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
二、档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）负责档案保密工作，确保档案资料安全。
（四）对各部门档案工作进行指导、监督和检查。
（五）开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
（二）按照档案管理制度要求，及时将档案资料报送档案管理部门。
（三）协助档案管理部门做好档案保密工作。
（四）对本部门档案工作进行检查、总结和汇报。
三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
（二）各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。
（三）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件、副本原件及其他部门备份存档的电子档案。
电力工程档案管理制度范文（二篇）
电力工程档案管理制度范文一、背景及目的电力工程是一个复杂而庞大的系统，包含了大量的工程文件和资料。
为了确保电力工程的资料能够准确、完整地保存和管理，以便于后续的运行和维护工作，建立一个科学合理的电力工程档案管理制度非常必要。
本制度的目的是规范电力工程档案的收集、整理、归档和利用，保证电力工程的可持续发展和长期运行。
二、制度范围本制度适用于企事业单位及工程项目中的电力工程档案的管理工作。
三、制度原则1. 规范性原则：遵循国家有关电力工程档案管理的法律法规和相关规范，确保电力工程档案管理工作的合法合规。
2. 科学性原则：采用科学、合理的方法和标准进行电力工程档案的收集、整理、归档和利用，保证档案的完整性和准确性。
3. 统一性原则：制定统一的电力工程档案管理制度，统一档案的存储、格式和命名规则，确保不同工程的档案能够相互衔接和共享。
4. 可行性原则：考虑到档案管理工作的实际情况，制定切实可行的管理要求和操作流程。
5. 长期性原则：电力工程档案的管理应具有长期性，确保档案能够长期保存和使用。
四、档案管理责任1. 项目负责人：负责组织和实施电力工程档案管理工作，并对档案的安全性和可用性负责。
2. 档案管理员：负责具体的电力工程档案的收集、整理、归档和利用工作，保证档案的完整和准确性。
3. 档案管理部门：负责对电力工程档案管理制度的制定和监督，协助项目负责人和档案管理员开展档案管理工作。
五、档案管理流程1. 档案收集(1) 电力工程建设前，要制定档案收集计划，明确需要收集的档案类型、来源和数量。
(2) 档案应按照一定的顺序、程序进行收集，确保不遗漏和重复。
(3) 档案的收集方式主要包括书面记录、电子文件和多媒体资料等。
2. 档案整理(1) 收集到的电力工程档案应按照一定的分类和编目规则进行整理，确保档案的有序和方便查阅。
(2) 档案的整理过程要重视档案的质量和准确性，不得进行任意的修改和删除。
3. 档案归档(1) 档案归档前，要进行档案的审查和鉴定，确保档案的真实性和合法性。
电力工程档案管理制度范文(2篇)
电力工程档案管理制度范文1总则为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。
1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。
本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文件为准。
2引用标准或政策规定国档发[____]号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发[____]____科学技术档案工作条例国标gb/t11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发[____]号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发[____]号文建设项目档案验收办法3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。
档案的完整性。
指国家____局和国家计委国档发[____]____文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。
档案的准确性。
指档案内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。
档案的系统性。
指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。
单体幢号的基建工程，按____市城建档案管理处编印的《____市城市建设工程竣工档案组卷细目》后，一式三份，一份由施工单位先交____市城建档案管理处，其余二份交公司档案室。
3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。
电力公司档案治理制度范本
电力公司档案治理制度范本第一章总则第一条为了加强电力公司档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准，制定本制度。
第二条本制度适用于电力公司各类档案的管理工作，包括工程档案、技术档案、财务档案、人事档案等。
第三条电力公司档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、分工负责、制度化、规范化、科学化的原则。
第四条电力公司应设立专门的档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
第二章档案管理机构与职责第五条档案管理部门是电力公司档案管理工作的归口管理部门，负责制定档案管理制度、指导、协调、监督和检查公司档案管理工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）负责公司档案的数字化和电子档案的管理工作；（三）负责公司档案的安全、保密工作；（四）负责公司档案工作人员的培训和业务指导；（五）负责公司档案管理的统计和报告工作。
第七条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和利用工作。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在开展工作中形成的文件材料，应及时、完整、准确地向档案管理部门移交归档。
第九条档案管理部门应按照国家和公司的有关规定，对移交的档案进行审核、整理和归档。
第十条档案管理部门应建立健全档案收集和整理制度，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案的保管与利用第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和完好。
第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查、维护和修复，确保档案的长期保存。
第十三条档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十四条档案管理部门应采用现代化手段，提高档案的利用效率和服务水平。
第五章档案的数字化与电子档案管理第十五条档案管理部门应根据公司档案管理的需要，制定数字化计划，逐步实现档案的数字化。
第十六条档案管理部门应建立健全电子档案管理制度，确保电子档案的真实性、完整性和准确性。
电网公司档案管理办法(三篇)
电网公司档案管理办法(三篇)
方案计划参考范本
目录：
电网公司档案管理办法一
电网调度规范化管理办法二
设备档案管理办法三
- 1 -
电网公司档案管理办法一
1总则
1.1
为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。
档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。
各单位有承担保护档案的义务。
1.3公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。
档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。
1.4对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。
2适用范围本办法适用于公司所属各单位。
3定义3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。
3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。
4
管理职责4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。
4.2公司办公室是公司档案的归口管理部门。
4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案
6 / 6。
南方电网工程档案管理制度
南方电网工程档案管理制度第一章总则第一条为规范南方电网工程档案的管理工作，提高档案的利用价值和管理效率，根据国家有关法律法规和规章制度，结合南方电网的实际，制定本制度。
第二条南方电网的工程档案管理，是指对南方电网所有部门、单位的工程档案进行统一的组织、管理和利用工作，包括档案的采集、整理、传输、存储、保管、利用、处置等各个环节。
第三条南方电网的各级部门、单位和工作人员均应当遵守本制度的相关规定，严格执行，确保南方电网工程档案管理工作的规范和有效性。
第二章档案管理机构第四条南方电网设立专门的档案管理机构，负责全面统一管理、保管和利用南方电网的工程档案。
第五条档案管理机构主要职责包括：制订档案管理相关规定和制度；组织档案的采集、整理、传输和存储工作；对档案进行分类、编目、目录、检索和窥阅等工作；定期检查档案的保存状况，并采取有效的措施加以保护和修复；指导和监督各部门、单位的档案工作，协助处理各类档案管理问题等。
第六条档案管理机构设立专职档案管理人员，具有相应的档案管理专业知识和技能，依法管理和利用南方电网的工程档案。
第三章档案管理工作流程第七条南方电网的工程档案管理工作主要包括以下几个流程：一、档案采集：各部门、单位及时收集和归档相关的工程档案资料，确保工程档案的及时完整。
二、档案整理：对采集到的工程档案资料进行分类、编目、检索和整理，建立档案数据库和档案目录。
三、档案传输：根据需要，对档案进行电子化处理，并上传至档案管理系统，以便实现电子化管理和利用。
四、档案存储：为保障工程档案的安全和防火防潮等需求，制定相应的存储管理制度，确保档案的保存状况。
五、档案保管：设立专门的档案保管室，对工程档案进行规范、安全的保管，保证档案的完整和安全。
六、档案利用：依据档案的分类和编目，对需要查询和利用的工程档案，提供及时、准确的服务，保障工程档案的合理利用。
七、档案处置：对已经归档的工程档案，根据相关规定和程序，及时进行档案的销毁和处置，确保档案工作的及时性和规范性。
南方电网档案管理制度范文
南方电网档案管理制度范文南方电网档案管理制度第一章总则第一条为了规范南方电网的档案管理工作，提高档案保管和利用效益，保障南方电网的工作需要和法定公民的知情权，特制定本制度。
第二条本制度适用于南方电网的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条南方电网档案管理工作必须遵循“依法管理、突出重点、分类管理、规范操作、开放利用”的基本原则。
第四条南方电网档案管理工作必须依据《中华人民共和国档案法》及其相关法规，加强档案保密和安全管理，保障档案的完整性、真实性和可信度。
第五条南方电网档案管理工作应当建立健全档案管理机构和制度，并严格执行，确保各项工作的科学、规范和有效进行。
第二章档案的收集和整理第六条南方电网各部门和单位必须按照规定，对涉及南方电网工作的各类文件和资料进行收集和整理。
第七条收集和整理档案材料的任务由档案管理机构负责组织实施，各部门和单位要积极配合，提供必要的协助和支持。
第八条收集和整理档案材料必须具有明确的目的和范围，不得收集和整理与南方电网业务无关的材料。
第九条收集和整理档案材料必须按照档案管理的要求进行，要注重筛选、整理和分类归纳，做到资料的完整、准确、有序和易于利用。
第十条收集和整理档案材料必须按照规定时间和流程完成，确保工作的及时和高效。
第三章档案的保管和利用第十一条档案的保管是指将收集和整理好的档案材料妥善地保存，确保档案的完整性和安全性。
第十二条档案的保管必须在专门的档案室或库房中进行，要按照档案的种类、程度、形式、用途等因素进行分类，采取合适的保存措施，控制环境条件，防止灾害事故和损坏。
第十三条档案的利用是指按照档案管理的要求，让档案材料得到有效利用，为南方电网的工作提供必要的支持和依据。
第十四条档案的利用必须遵循《中华人民共和国档案法》及其相关法规，按照档案管理机构的规定和程序进行，保障档案的机密性和安全性。
第十五条档案的利用应当根据实际需要，采取公开、限用和限制使用等不同的方式，让档案资源得以合理利用。
南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度
根据项目档案分类情况，将不同类型的项目档案分别编码， 确保编码的唯一性和可识别性。
项目档案存储与备份
存储介质
项目档案应采用可靠的存储介质，如硬盘、光盘等，确保档案数据的可靠性 和安全性。
备份策略
制定合理的备份策略，包括备份频率、备份数据量、备份存储位置等，确保 项目档案数据的安全性和完整性。
项目档案索引建立
索引目的
建立项目档案索引的目的是为了方便项目成员快速查找和获取项 目文件，提高工作效率。
索引内容
项目档案索引应包括项目名称、项目编号、项目时间、文件名称 、文件编号、文件类型、文件大小、文件创建时间等信息。
索引格式
项目档案索引可以采用表格或目录的形式进行呈现，确保索引的 清晰和易读性。
项目负责人需在项目结束后，按照公司规定的时 间要求，及时进行档案移交。
移交资料要求
项目负责人需按照公司规定的格式和要求，提交 完整的档案资料，并确保资料准确性和完整性。
移交审查
项目负责人需对移交的档案资料进行审查，确保 资料符合公司要求。
项目档案归档审查
归档资料审查
项目负责人需对归档的档案资料进行审查，确保资料准确性和完整性。
04
项目档案查阅与借阅
项目档案查阅申请流程
填写查阅申请表
需要查阅项目档案的人员需提前向档案管理部门填写“项目档案查阅申请表”，明确查阅 的目的、内容、时间等信息。
审核申请材料
档案管理部门对申请材料进行审核，判断查阅的必要性，并根据保密级别确定是否需要部 门负责人审批。
批准与安排
经审批同意后，档案管理部门需根据申请人的时间安排，确定查阅时间和地点，并做好相 关记录。
2023
南方电网综合能源有限公 司项目档案管理制度
南方电网档案管理制度
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
电力公司档案管理制度范文
第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和连续性。
（三）分级管理：根据档案的重要程度、密级和利用频率，实行分级管理。
（四）保密安全：严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案收集范围，及时、准确地收集应归档的文件、资料。
（二）档案收集应包括以下内容：1. 电力生产、建设、科研、经营管理等业务活动的文件、资料；2. 电力行业政策、法规、标准、规范等文件；3. 电力企业内部管理制度、办法、规定等文件；4. 电力企业荣誉、奖惩、资质等证书、证明文件。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。
（二）档案整理应遵循以下步骤：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、密级、页数、时间等信息；3. 编号：为每份档案编制唯一编号；4. 装订：将档案按照编号顺序装订成册。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应按照档案的密级、期限和保管条件，实行分类、分室、分柜保管。
（二）档案保管应确保档案的安全、完整、准确和有效利用。
第七条档案利用（一）档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照档案法律法规，确保档案利用的合法性；2. 有偿利用：对档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行；3. 保密原则：在档案利用过程中，严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
（二）档案利用应办理以下手续：1. 申请人填写《档案利用申请表》；2. 档案管理部门审核《档案利用申请表》；3. 经批准后，档案管理部门提供档案利用。
电气公司档案管理制度范本
电气公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范电气公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护和合理利用电气公司档案资源，特制定本制度。
第二条本制度适用于电气公司内所有单位和部门的档案管理工作。
第三条本制度所称档案，是指电气公司所产生、收集、接收和使用的各种载体上的文件、资料和图像资料。
第四条本制度所称档案管理，是指对档案进行收集、整理、分类、保管、利用和销毁的一系列活动。
第五条电气公司档案管理工作必须依法依规，以实现档案资源的保护和合理利用为宗旨，以提高工作效率和服务质量为目标，以促进信息化建设和信息资源共享为保障，以保证档案信息安全和完整为前提。
第六条电气公司档案管理遵循"按制度办、按程序行、按责任查、综合分析、平等待遇"的原则。
第二章档案管理组织机构第七条电气公司设立档案管理委员会，是公司档案管理工作的工作协调机构。
第八条档案管理委员会的职责包括：（一）研究确定公司档案管理工作的总体规划、重大政策、总体方案等，并提出实施意见和建议；（二）监督公司各单位和部门档案管理工作的开展情况，处理档案管理工作中的重大问题；（三）负责公司档案分类、载体统一号等有关档案规范工作；（四）审查公司档案管理工作的年度计划和计划执行情况，并对落实不力的单位和部门进行问责；（五）指导公司档案管理工作推进信息化，加强信息资源共享；（六）审查档案利用的需求，提出合理化建议和意见。
第九条电气公司各部门设立档案管理办公室，负责本部门档案管理工作的指导和监督。
第十条档案管理办公室主要职责包括：（一）根据公司档案管理委员会的工作要求，制定并推进公司档案管理工作年度计划；（二）负责本部门档案的收集、整理、分类、保管和利用；（三）监督和督促本部门内各个单位的档案管理工作；（四）推进本部门档案信息化建设，加强档案信息资源共享；（五）负责档案管理工作的宣传、培训和考核。
第十一条档案管理办公室按照公司档案管理委员会的工作要求和档案管理规范原则，设立或者指定专门的人员，分别负责档案的收集、整理、分类、保管和利用等工作。
南方电网技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强南方电网技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，提高技术档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于南方电网公司及其下属各单位、各部门的技术档案管理工作。
第三条技术档案是公司重要的知识资源和历史见证，对公司技术创新、生产经营、安全生产等方面具有重要意义。
第二章管理职责第四条公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各单位、各部门应明确技术档案管理责任人，负责本部门技术档案的收集、整理、归档等工作。
第三章技术档案的收集与整理第六条技术档案的收集范围包括：（一）公司生产经营、技术研发、安全生产等方面的技术文件、图纸、图表、照片等资料；（二）设备、设施、工程等的技术资料；（三）公司内部管理制度、操作规程、技术标准等；（四）外部技术资料、行业标准、法规等。
第七条技术档案的整理要求：（一）分类清晰，层次分明，便于查阅；（二）资料完整，内容准确，符合国家相关标准；（三）归档及时，确保档案的连续性。
第八条技术档案的归档程序：（一）各单位、各部门将收集到的技术档案进行整理、分类，编制归档目录；（二）归档目录经审核后，报技术档案管理部门备案；（三）技术档案管理部门负责对归档的技术档案进行验收、编号、装订等工作；（四）归档的技术档案按年度、项目等进行分类存放。
第四章技术档案的保管与利用第九条技术档案的保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；（三）档案管理人员应做好档案的登记、统计、查询等工作。
第十条技术档案的利用要求：（一）查阅技术档案需经批准，并填写查阅登记表；（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传、泄露档案内容；（三）档案管理人员应做好查阅记录，确保档案的完整性和安全性。
第五章罚则第十一条违反本制度，造成技术档案丢失、损坏、泄密的，根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚或行政处分。
中国南方电力行业档案管理制度
档案管理人才匮乏
缺乏专业的档案管理人才，无法满足 电力行业档案管理的专业需求。
档案信息化推进缓慢
受资金、技术等因素限制，电力行业 档案信息化推进缓慢，无法满足现代 化管理的需要。
档案安全保护不足
部分电力企业对档案的安全保护意识 不强，存在档案丢失、损坏等风险。
03
档案收集、整理与鉴定
档案收集方法及要求
适用范围及对象
适用范围
本制度适用于中国南方电力行业的所有电力企业，包括发电、输电、配电等各 环节的企业。
适用对象
电力企业内所有员工，特别是档案管理人员，必须严格遵守本制度，切实履行 档案管理职责。
02
电力行业档案特点与现状分析
电力行业档案特点
专业性强
电力行业档案涉及电力技术、 设备、工程等方面的专业知识 ，需要专业人员进行管理和解
加强档案安全保障
系统采用了先进的加密技术和权限管理机制，确 保了电子档案的安全性和保密性，避免了档案泄 露的风险。
推动电力行业数字化转型
电子化档案管理系统的建设和应用，推动了电力 行业数字化转型的进程，提高了电力企业的管理 水平和竞争力。
06
档案管理制度实施保障措施
组织架构调整与人员配置优化
设立档案管理部门
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等 特征，电力行业档案可分为文书 档案、科技档案、人事档案、会 计档案、声像档案等。
档案管理原则与目标
管理原则
实行统一领导、分级管理，确保档案 的完整、准确、系统、安全和有效利 用。
管理目标
建立科学、规范、高效的档案管理体 系，提高档案管理水平，为电力企业 的可持续发展提供有力支撑。
档案利用途径和方式
01
电气电力档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强电气电力档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《电力档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位电气电力档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条电气电力档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一管理：实行集中统一管理，明确各部门职责，确保档案工作规范化、标准化。
（三）安全保管：加强档案的物理和信息安全，确保档案实体和信息安全。
（四）有效利用：提高档案利用率，为生产经营、科技创新、管理决策提供有力支持。
第二章组织机构及职责第四条我单位成立档案管理领导小组，负责领导、协调、监督和检查电气电力档案管理工作。
第五条档案管理部门负责电气电力档案的日常管理工作，其主要职责包括：（一）制定电气电力档案管理制度，并组织实施。
（二）负责电气电力档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
（三）组织开展档案管理人员培训，提高档案管理水平。
（四）负责档案信息化建设，实现档案数字化、网络化。
（五）对电气电力档案工作进行监督检查，确保档案工作的规范化和标准化。
第六条各部门应指定专人负责本部门电气电力档案管理工作，其主要职责包括：（一）按照档案管理制度要求，做好本部门电气电力档案的收集、整理、归档工作。
（二）配合档案管理部门开展档案管理工作。
（三）确保本部门电气电力档案的安全。
第三章收集与整理第七条电气电力档案的收集范围包括：（一）电气电力工程项目的立项、设计、施工、验收、运行、维护、改造、扩建等全过程的文件、资料。
（二）电气电力设备、设施的技术参数、性能指标、运行数据、维修记录等。
（三）电气电力安全生产、环境保护、节能减排等方面的文件、资料。
（四）电气电力科技创新、技术改造、科研成果等方面的文件、资料。
第八条电气电力档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中国南方电网有限责任公司档案管理制度
1 总则
1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档
的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档
2.1 归档范围
凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：
2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
2.1.6 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。
2.1.7 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。
2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施
精选资料
工、监理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、维修、改建、扩建等材料。
2.1.9 会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。
2.1.10 上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。
2.1.11 上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗，以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。
2.1.12 公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠传播媒体展现的、有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。
2.1.14 电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。
2.2 归档文件材料来源
2.2.1 公司内部形成的文件材料。
2.2.2 公司所属单位和派出机构（包括境外机构）应报公司的文件材料。
可修改编辑
2.2.3 公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。
2.2.4 公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。
2.2.5 公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文件材料
2.2.6 公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。
2.2.7公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。
2.3 归档文件材料载体
归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
2.4 归档时间
2.4.1 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。
2.4.2科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
2.4.3 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。
2.4.4 公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
精选资料
2.4.5 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。
2.4.6审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理，在工作结束后的次年6月前向档案室移交归档。
2.4.7合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。
2.4.8 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
2.4.9电子文件逻辑归档实时进行，物理归档与纸质文件归档时间一致。
2.4.10 下列文件材料应随时归档
2.4.10.1 变更、修改、补充的文件材料。
2.4.10.2 公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。
2.4.10.3 公司产权变动过程中形成的文件材料。
2.4.10.4 其他临时活动中形成的文件材料。
2.5 归档要求
2.5.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
2.5.2 归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作
可修改编辑。