建筑企业项目工程资料管理制度
基建工程资料管理制度
基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。
分类体系应简单明了，易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。
2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。
2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。
2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
建设单位工程资料管理制度
建设单位工程资料管理制度第一章绪论第一条为规范建设单位工程资料管理，提高工程建设效率，保障工程信息的安全性和完整性，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位的各类工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条工程资料是工程建设活动中产生的各类文件、图纸、技术资料、合同文件等信息资料。
工程资料管理是指对建设单位工程资料的收集、整理、存储、使用、保护和销毁等管理活动。
第四条建设单位应当建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理的责任部门、职责分工和工作流程，确保工程资料的合理管理和有效利用。
第五条建设单位应当加强对工程资料管理人员的培训，提高其工作素质和管理水平，保障工程资料管理工作的顺利进行。
第二章工程资料管理的基本原则第六条工程资料管理应当遵循以下基本原则：（一）依法合规：遵守相关法律法规，规范工程资料管理行为；（二）科学管理：根据工程特点和需求，科学规划工程资料管理工作；（三）有效利用：合理利用工程资料资源，提高信息共享和传递效率；（四）安全保密：严格保护工程资料的安全性和完整性，防止信息泄露和遗失；（五）持续改进：不断完善工程资料管理制度，提升管理水平和服务质量。
第七条建设单位应当建立健全工程资料管理工作制度，包括但不限于工程资料的收集、整理、存储、利用、保护和销毁等具体管理措施。
第八条建设单位应当指定专门部门或个人负责工程资料管理工作，明确其管理职责和权限，配备必要的管理工具和设备。
第九条建设单位应当建立健全工程资料管理档案，确保工程资料的完整性和连续性，方便随时查询和使用。
第十条建设单位应当加强对工程资料的备份和存储管理，确保信息的安全性和可靠性，防止意外损失和损毁。
第三章工程资料管理的具体措施第十一条工程资料收集（一）建设单位应当及时收集和整理工程项目相关的各类资料，包括工程设计文件、施工方案、施工图纸、合同文件等信息资料。
（二）建设单位应当建立健全工程资料收集清单，明确所需收集的资料种类和数量，规范收集流程和要求，确保信息的全面性和准确性。
三亚市建筑工程资料管理制度
三亚市建筑工程资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，保障建筑工程项目的顺利进行，在建筑工程资料管理过程中，遵守法律法规，维护建筑工程资料的完整性、真实性和保密性，提高建筑工程质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于三亚市范围内的建筑工程项目，包括设计、施工、监理、勘察等相关单位及个人。
第三条建筑工程资料包括但不限于建筑设计文件、施工图纸、合同文件、施工日志、验收报告、竣工资料等。
第四条建筑工程资料管理应遵循便于查阅、备份、保管、传输、销毁等原则，确保资料的及时性和完整性。
第五条建筑工程资料管理应当建立合理的文件编制、审核、存档、归档等流程，明确责任分工，统一管理，确保建筑工程资料的安全性和保密性。
第六条建筑工程资料管理应当建立健全的档案管理制度，明确档案管理的流程、操作规范、安全措施等，确保档案资料不受损坏或遗失。
第二章建筑工程资料的编制和归档第七条建筑设计文件应根据国家设计规范和标准要求进行编制，确保设计文件的真实性和合法性，同时保证设计文件的一致性和协调性。
第八条施工图纸应根据设计文件要求进行编制，施工图纸的修改或调整应当经过设计单位审核和同意，确保施工图纸的准确性和完整性。
第九条企业在编制合同文件时应当注重合同的真实性和合法性，保证合同文件的完整性和遵从性。
第十条施工日志是记录建筑工程施工过程中的重要文件，施工单位应当认真填写施工日志，及时反映施工进度和施工质量。
第十一条验收报告是记录建筑工程竣工验收结果的文件，验收报告应当经过竣工验收单位审核，并在合同规定的期限内交验。
第十二条竣工资料包括建筑工程竣工图纸、竣工图文资料、竣工检测报告等，保管完整的竣工资料是建筑工程验收的必要条件。
第十三条建筑工程资料的归档应当按照建设工程档案管理的规定进行，建立档案目录和档案库，方便资料的查阅和管理。
第三章建筑工程资料的管理第十四条建筑工程资料管理部门应当建立健全的资料管理制度和工作流程，负责建筑工程资料的收集、整理、归档和管理工作。
建筑工程建设资料管理制度
建筑工程建设资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程建设资料管理，加强建筑工程建设资料管理工作，保障建设项目质量和安全，制定本制度。
第二条建筑工程建设资料管理，是指组织、实施和监督建筑工程施工过程中，对施工图纸、技术文件、施工日记、施工记录等相关资料的收集、整理、存档和使用的全过程。
第三条建筑工程建设资料管理工作，应当依据法律法规，遵循科学、严密、规范、高效的原则开展，确保施工过程中产生的资料真实、完整、准确、可靠。
第四条建筑工程建设资料管理，应当遵循及时、准确、全面、安全、保密的要求，加强建筑工程施工信息化建设，提高建设项目管理水平和服务质量。
第二章组织建设第五条项目部应当与施工单位共同建立健全建筑工程建设资料管理工作机构，明确工作任务、职责分工和管理权限，明确相关人员的权责和责任。
项目资料管理员应当具备相关资料管理知识和技能，熟悉施工图纸、技术文件、施工日记等相关资料的管理规定和要求，做好施工资料收集、整理和存档工作。
第六条项目经理应当加强对建筑工程建设资料管理工作的领导和指导，确保施工图纸及相关技术文件的及时更新和沟通，保证施工现场的准确施工。
项目经理应当建立健全资料管理考核制度，对项目部门的建筑工程建设资料管理工作进行定期考核和督导，及时发现和解决工作中的疑难问题。
第三章资料收集第七条项目部应当加强对施工图纸的管理，按照施工进度和施工计划要求，从总包单位或设计院及时获取并审查设计变更图纸，并及时更新。
第八条对重要工程及施工图纸应进行标识，采取防火、防水、防盗等措施，做好资料保护工作，确保资料的完整性和安全性。
第九条建筑工程技术文件的管理应当建立健全，按照工程施工的实际要求，定期审查施工相应的技术文件，并保证施工过程中技术文件的完整性和准确性。
第十条项目部应当加强对施工日记和施工记录的管理，要求项目相关人员详细、准确地记录施工过程中的重要工作内容，及时整理和存档。
第四章资料整理与存档第十一条项目部应当建立健全建筑工程资料存档档案室，根据建设规划和要求，规范管理施工图纸及相关技术文件等资料。
建筑施工项目资料管理制度
建筑施工项目资料管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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建筑施工工程技术资料管理制度（3篇）
建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理，提高施工质量，保障工程安全和质量，根据相关法律法规，制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门，并明确责任人员，负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则，并组织实施，并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员，并按照建设单位的要求，进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查，并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前，应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告，并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前，应编制详细的施工图纸，并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工，并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底，并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录，并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后，施工单位应编制施工工程技术归档资料，并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收，并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通，确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统，方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性，防止技术资料的丢失和泄露。
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度一、引言建筑工程资料是指在建筑项目的规划、设计、施工和验收过程中产生的各种技术文件、资料和图纸等。
建筑工程资料的管理对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要意义。
为了规范建筑工程资料的管理，提高工程项目的运行效率和质量，特制定本建筑工程资料管理制度。
二、目的和依据1. 目的本制度的目的是为了建立健全的建筑工程资料管理体系，确保项目的顺利进行和后期的维护，提高工程项目的运行效率和质量。
2. 依据本制度的制定依据以下法律、法规和规范文件：- 《中华人民共和国建筑法》- 《建筑工程文件管理规定》- 建设工程项目管理办法三、适用范围本制度适用于所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建等不同类型的建筑工程。
四、资料管理责任1. 项目经理项目经理是建筑工程项目的责任主体，负责项目全面的资料管理工作，包括资料的归档、整理、评审等。
2. 设计单位设计单位负责项目的设计工作，应确保设计资料的准确性和完整性，按照相关要求及时提交设计文件。
3. 施工单位施工单位负责项目的施工工作，应按照施工进度要求，在工程进度节点上完成相应的文档和资料，包括施工图纸、方案和报告等。
五、资料管理流程1. 资料归档在项目开始之前，项目经理应制定资料管理计划，明确资料归档的要求和流程。
施工单位、设计单位和项目管理部门都要按照归档要求审核和整理相关的工作文件和资料。
2. 资料整理施工单位、设计单位和项目管理部门负责整理并归类各自所属的工程资料，并编制索引和目录。
3. 资料传递在施工过程中，施工单位需按要求逐步提交施工图纸、报告和其他相关资料给相关部门，由项目经理进行审核并归档。
4. 资料更新和修订在项目的不同阶段，如设计变更、施工进展等，需要及时更新和修订相应的工程资料，以保持资料的准确性和完整性。
六、资料安全和保密1. 资料安全所有工程资料应妥善保存，并按照相关规定进行备份和存档。
禁止私自拷贝、删除和销毁资料，未经授权不得将工程资料转移给其他单位和个人。
建筑工程项目管理制度(5篇)
建筑工程项目管理制度（5篇）建筑工程项目管理制度（精选5篇）建筑工程项目管理制度篇11建立健全安全组织体系和安全管理制度，使安全管理工作有效运行。
2安全技术交底制度：根据安全措施要求和现场实际情况，各级管理人员需亲自逐级进行书面交底。
3班前检查制度：各专业责任工程师必须督促和检查各专业分包方的安全措施。
4高、大脚手架、大中型机械设备安装实行验收制度，凡不经过验收的高、大脚手架和大中型机械设备一律不得投入使用。
5周安全活动制度：每周一中午组织项目全体工人进行安全教育，对上一周安全方面存在的问题进行总结，对本周的安全重点和注意事项做必要的交底，使广大工人能作到心中有数，从思想上认识安全的重要。
6定期检查与隐患整改制度：定期组织安全生产检查，对检查出的安全隐患问题必须制定措施、定时间、定专人整改，并作好安全隐患整改记录。
7管理人员和特殊作业人员实行年审制度：每年由公司统一组织进行，加强施工管理人员的安全考核，增强安全意识，避免违章指挥操作。
8实行安全生产奖罚制度与事故报告制度。
9危急情况停工制度：一旦出现危及工人生命安全险情，应立即停工，同时立即报告有关部门，及时采取措施排除险情。
10持证上岗制度：特殊工种必须持有效上岗操作证，严禁无证上岗。
建筑工程项目管理制度篇2为了使项目财产不受损失,确保工程生产顺利进行,特制订本制度：1、门卫值班人员应认真负责、坚守岗位、严格门卫制度，对现场实行封闭管理，做好门卫管理工作。
2、南、北门卫各两人负责值班，具体人员及交接班时间由项目部安全科负责安排，交接班时须向接班人员交代清楚注意事项，并做好值班记录。
3、值班人员必须在每天上班时，熟悉场内所有材料堆放的位置；上班期间必须做到:耳灵、眼亮、脚勤,注意方法,巧妙巡逻；不得擅自离开岗位或与门外人员闲聊、下棋、打牌等活动；原则上夜间值班人员必须将工地大门关闭，门卫值班人员共同在现场反复巡逻。
4、施工人员进入现场需佩戴安全帽方可进入施工现场。
房屋建筑工程资料管理制度
房屋建筑工程资料管理制度一、总则为规范房屋建筑工程资料的管理，保障项目的顺利进行和质量的稳定提升，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于公司所有房屋建筑工程项目的资料管理工作，包括但不限于施工图纸、合同文书、验收报告、设计文件等。
三、资料采集1. 施工图纸的采集：项目经理对施工图纸的编制及审批负责，施工图纸的审批必须属实、符合相关标准。
项目经理应制定施工图纸的采集计划，并指定专人负责采集和整理。
2. 合同文书的采集：项目管理部门负责与业主及相关部门签订合同，保留合同的原始文件，并及时更新合同变更信息。
3. 验收报告的采集：验收报告是项目的重要资料之一，验收报告应由专人负责填写，并保留在项目文件中。
4. 设计文件的采集：设计文件应由专业设计人员编制，包括方案设计、施工图纸等资料，项目管理部门应负责妥善保管设计文件，并定期进行更新。
四、资料整理1. 施工图纸的整理：施工图纸采集后，应按照相关规定进行整理，建立清晰的档案管理系统，确保施工图纸的顺利查阅。
2. 合同文书的整理：合同文书应按照项目名称、合同签订日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放。
3. 验收报告的整理：验收报告应按照项目名称、验收日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保信息真实可靠。
4. 设计文件的整理：设计文件应按照项目名称、设计日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保文件完整。
五、资料保管1. 施工图纸的保管：施工图纸应保存在指定的资料室内，确保安全性和保密性，避免损坏或丢失。
2. 合同文书的保管：合同文书应保存在指定的资料室内，防止遗失或泄露，保证项目合同的有效性。
3. 验收报告的保管：验收报告应保存在指定的资料室内，确保真实性和准确性，以备后期查阅。
4. 设计文件的保管：设计文件应保存在指定的资料室内，确保完整性和保密性，避免泄露设计方案。
六、资料归档1. 施工图纸的归档：施工图纸应按照工程阶段进行归档，确定归档人员，并建立归档清单和目录。
厂房建筑工程资料管理制度
厂房建筑工程资料管理制度一、总则为规范厂房建筑工程的资料管理，保证施工与管理的正常进行，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及厂房建筑工程资料的管理工作，包括设计、施工、监理等各个环节。
三、责任部门与人员1. 项目经理：负责工程资料的整体管理工作，并指导各部门协调配合。
2. 质量部门：负责审核工程资料的准确性和完整性，提出意见并跟踪整改。
3. 设计部门：负责工程设计资料的编制、保存和传递工作。
4. 施工部门：负责工程施工资料的管理和整理，保证施工有序进行。
5. 监理部门：负责监督检查工程资料的情况，提出意见和建议。
四、工程资料的管理1. 设计资料的管理（1）设计资料应按照规定的标准要求编制，包括设计图纸、设计计算书、设计说明书等内容。
（2）设计资料的保存应按照分类存放，确保整洁、清晰，便于查阅和借阅。
（3）设计资料的传递应及时、准确，避免出现误解和错误。
2. 施工资料的管理（1）施工资料包括施工图纸、施工日志、施工合同等内容，应按照相关规定进行管理。
（2）施工资料的整理应由专人进行，保证资料的完整性和准确性。
（3）施工资料的保存环境应符合规定，防止受潮、损坏等情况发生。
3. 监理资料的管理（1）监理资料应包括监理日志、检查记录、验收报告等内容，要求整理有序、便于查阅。
（2）监理资料的保存应按照相关规定进行，确保资料的真实性和可信度。
（3）监理资料的传递应及时、准确，方便施工人员参考和学习。
五、工程资料的归档和销毁1. 工程资料的归档（1）工程资料应按照工程阶段进行分类归档，确保资料的存档有序和清晰。
（2）工程资料的归档应由专人负责，定期检查和整理，避免遗漏和混乱。
2. 工程资料的销毁（1）工程资料在确定无用和无效之后，应按照相关规定进行销毁。
（2）工程资料的销毁应经过审批和备案，避免出现错误或泄密情况。
六、工程资料的保密1. 关键工程资料应严格保密，不得外传或泄露。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。
1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。
二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。
2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。
2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。
三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。
3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。
四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。
4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
建筑施工工程技术资料管理制度范文(3篇)
建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理，保证施工工程的质量和安全，提高施工效率，根据相关法律法规和标准，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。
第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。
第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。
第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门，负责技术资料的收集、整理、归档和管理。
第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。
第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。
第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放，确保能够快速查阅。
第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。
第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准，并签订相应的借阅和复制手续。
第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。
第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知，要求其按时提交技术资料。
第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行，确保资料的合规性。
第十四条技术资料的收集应尽可能及时，确保施工工程能够按时进行。
第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。
第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行，确保能够迅速查找。
第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统，便于查阅和管理。
第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档，电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。
第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一，要建立健全技术资料的安全保密制度。
第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划，保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。
第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求，确保施工工程的技术资料不被泄露。
建筑安装工程资料管理制度
建筑安装工程资料管理制度一、总则为规范建筑安装工程资料管理，完善施工资料的保管、整理、利用和归档工作，提高工程质量和管理水平，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于建筑安装工程施工过程中的所有资料管理工作，包括但不限于设计资料、施工图纸、技术规范、施工合同、检测报告、竣工资料等。
三、资料管理人员1.建筑安装企业应派专人负责建筑安装工程资料的管理工作，明确责任部门和责任人员。
2.资料管理人员应具备相关专业知识和工作经验，熟悉资料管理流程，严格执行资料管理制度。
3.资料管理人员应定期接受资料管理培训，提高专业素养和工作能力。
四、资料保管1.施工现场应配备专门的资料保管室，保证资料的安全和完整性。
2.施工资料应分类、标注、编号、归档，建立明确的管理档案。
3.施工资料应定期清点，做好资料盘点和借阅登记。
4.未经批准或授权，不得私自调取、更改或破坏施工资料。
五、资料整理1.建筑安装工程资料应按照施工阶段、工程部位、工程性质等进行分类整理。
2.资料整理应符合相关标准和规范，确保资料的连续性和一致性。
3.资料整理应及时更新和修订，清理过时或无效资料，保持资料库的整洁有序。
六、资料利用1.建筑安装工程资料应按照相关管理制度和规定，合理利用和共享。
2.资料利用应保证资料的准确性和完整性，不得随意篡改或遗漏重要信息。
3.资料利用应遵循相关工作流程和程序，确保资料的安全性和保密性。
七、资料归档1.建筑安装工程资料应按照工程竣工的顺序进行归档处理。
2.资料归档应遵循相关规定，包括资料整理、编目、封存、登记等程序。
3.资料归档后应制作详细的档案目录和档案登记表，确保资料的查找和调阅便捷。
八、违规处理1.对于违反建筑安装工程资料管理制度的行为，将按照公司相关规定予以处理。
2.情节严重者将受到相应的处罚，包括警告、记过、记大过等处分。
3.对于导致资料丢失、破坏或泄露的行为，将依法追究相关人员的法律责任。
九、附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有变动将及时修订并公布。
工程资料管理管理制度
工程资料管理制度一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范工程资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和安全性，以便于各类工程项目的顺利实施和维护。
1.2 本制度适用于我国境内所有从事工程项目建设的企业、事业单位、社会团体和个体工商户。
二、工程资料分类2.1 文字资料：包括工程项目合同、设计图纸和设计文件、施工组织设计、施工进度计划、工程报表、经济签证、现场技术核定单、认质单、认价单、工程款支付申请单、工程竣工资料、工程检查验收资料等。
2.2 图片图像资料：包括工程项目照片、录音带、录像带等。
2.3 电子文档：包括各类工程项目的电子图纸、设计文件、施工组织设计、施工进度计划等。
三、工程资料管理职责3.1 项目主管负责工程项目现场的资料管理，确保工程资料的完整、正确和安全。
3.2 现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
四、工程资料管理规定4.1 工程资料的接收、分发和回收4.1.1 对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
4.1.2 设计院发来的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
4.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
4.2 工程资料的版本更新4.2.1 工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
4.2.2 新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张或某几张进行修改的，则应在每张图纸的右上角加盖“改”字章，并标明改版日期。
4.2.3 工程资料的版本更新应经过相关部门的审批，并在发放前进行备案。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度第一章总则第一条为了加强建筑工程资料的管理，确保工程质量和安全，提高工程管理效率，根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司承担的建筑工程项目的资料管理工作。
第三条本公司对建筑工程资料的管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、确保安全的原则。
第四条本公司应建立健全建筑工程资料管理的组织机构，明确各岗位职责，确保资料管理工作的顺利进行。
第二章资料管理组织机构及职责第五条本公司设立建筑工程资料管理领导小组，负责公司建筑工程资料管理的组织领导工作。
组长由公司总经理担任，副组长由工程部经理担任，成员由工程部、质量部、安全部、财务部等相关人员组成。
第六条领导小组负责制定和完善建筑工程资料管理制度，对公司建筑工程资料管理工作进行指导和监督，协调解决资料管理中的重大问题。
第七条工程部是建筑工程资料管理工作的具体实施部门，负责工程资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第八条质量部负责对工程资料的质量进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。
第九条安全部负责对工程资料的安全进行管理，防止资料的丢失、损坏和泄露。
第十条财务部负责对工程资料的经费进行管理，确保资料管理工作的顺利进行。
第三章资料管理内容及要求第十一条工程资料包括：工程合同、设计文件、施工方案、施工图纸、工程进度计划、工程质量记录、工程安全记录、工程材料检验报告、工程验收报告等。
第十二条工程资料应实行全过程管理，从工程招投标开始，到工程竣工验收结束。
第十三条工程资料应由专人负责收集、整理、归档。
资料员应具备相应的专业知识和业务能力，持证上岗。
第十四条工程资料应按照国家和行业的相关标准进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和可追溯性。
第十五条工程资料应实行电子化和纸质化双重管理，电子资料应存储在安全的计算机系统中，纸质资料应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用资料室内。
建筑工程资料档案管理制度
一、目的和依据为加强建筑工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本工程从开工到竣工的全过程资料档案的管理。
2. 资料档案包括：施工图纸、设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收报告、合同文件、变更通知、会议纪要等。
三、档案管理机构及职责1. 工程档案管理由项目经理部档案管理员负责。
2. 档案管理员的主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）对档案进行分类、编号、登记，编制目录，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；（5）对档案的借阅、复制、销毁等事项进行审批。
四、档案收集与整理1. 资料档案的收集：（1）在施工过程中，各部门应按照规定及时收集相关资料档案；（2）资料档案收集应齐全、完整，不得遗漏；（3）收集的资料档案应真实、准确、清晰。
2. 资料档案的整理：（1）档案管理员应按照档案分类标准对收集到的资料档案进行分类、编号；（2）对资料档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录，便于查阅。
五、档案保管与利用1. 资料档案的保管：（1）档案管理员应按照档案保管要求，对资料档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；（2）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”的原则；（3）档案保管场所应保持通风、干燥、清洁。
2. 资料档案的利用：（1）档案管理员应按照档案利用规定，对档案进行借阅、复制、查阅等工作；（2）档案利用应遵循“公开、公正、公平”的原则，确保档案的利用效率。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理规定和工程实际情况进行。
2. 档案销毁前，档案管理员应编制销毁清单，经项目经理审批后进行销毁。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
公司建设项目资料管理制度
公司建设项目资料管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司建设项目资料的收集、整理、存储、使用和保管等环节，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
适用于公司内所有参与建设项目的部门和个人。
二、资料分类与编码1. 项目资料应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、合同文件、会议记录、进度报告等。
2. 每类资料应有统一的编码规则，便于检索和管理。
编码应包含项目名称、资料类别、日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目启动之初，应建立专门的资料管理团队，负责资料的收集和整理工作。
2. 资料收集应全面，包括纸质文档和电子文档，确保信息的一致性。
3. 资料整理应及时，按照分类和编码规则进行归档，保证资料的可查找性。
四、资料存储与备份1. 纸质资料应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮。
2. 电子资料应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和安全措施。
3. 定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。
五、资料使用与借阅1. 资料的使用应遵循“最小必要原则”，即只提供必要的资料给需要使用的人员。
2. 借阅纸质资料需办理借阅手续，明确借阅人和归还时间。
3. 电子资料的使用应有权限设置，防止未授权访问。
六、资料更新与维护1. 项目进展中产生的新资料应及时更新到资料管理系统中。
2. 定期对现有资料进行审核和维护，确保资料的准确性和时效性。
七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
2. 严重违规行为可能导致项目延误或损失的，应追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
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建筑企业项目工程资料管理制度
第一条目的
为了保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程投标、报奖、项目管理人评优、晋级，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300和江苏省建设厅“苏建质（2002）332号文件《关于统一使用“建筑工程施工质量验收资料”的通知》”，对公司工程竣工资料的要求制定本规定。
第二条适用范围
工程管理中心各分公司及合作经营部所有项目。
第三条名词解释
一、工程资料：是指在项目建设过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、影像材料等技术文件的总称。
它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。
二、原始文件：施工过程最初保留的文件及资料原件。
三、追溯性资料：施工过程中依据现有资料的记载，可回溯至原有施工时的时间、地点、人员、事件等要素来证明资料的有效性。
第四条职责
一、工程管理中心综合办
工程管理中心综合办负责相关文件的发布，同时对各工程项目最终资料档案的入库归档和使用管理。
二、各工程分公司及合作经营部
各工程分公司及合作经营部依据本文件制度项目的资料进行落实、收集、归档及督促的任务，最终上交至工程管理中心综合办。
第五条管理制度
一、资料、记录的划分
（一）工程验收资料
1.应根据当地建设主管部门的规定，分册整理、装订“工程验收资料”；
第一册：施工、技术管理记录；
第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料；。