制药企业行政管理制度

制药企业行政管理制度

一、执行力管理制度

1、各级管理人员，尤其是中、高层领导干部，要加强现代企业管理专业理

论知识的学习，进一步提高执行力度，严格按照规定的工作程序办事，真抓、实干、高效、快速，保证政令畅通，各项工作顺利运行。

2、在各项工作中要做到坚持一个核心、提高两个素质、保证三个生命、抓

好四个管理，落实五项措施，做到六个到位。

3、集团高层领导批准下达的各种指示、命令以及对各类报告、请示、申请

的处理决定意见，所承办单位、部门及有关人员，在接到上述指令后，应迅速予以办理。办公室负责跟踪指令执行情况，若有违犯现象，按《员工奖惩有关规定》予以处理。

4、集团员工必须严格执行企业颁发的各项规章制度。各级管理人员应根据

会议纪要的决议、下发的各种文件要求，保质保量地完成会议纪要和文件所确定的每一项任务。如确因客观原因无法执行或需要延期完成的，应在限定时间内提交书面报告，说明原因，经主管领导批准后按签批意见执行，否则，仍按原规定执行。

5、坚持财务审批“一支笔”的原则，各单位所需资金的审批承付，应严格

执行公司的财务管理制度。经按权限和程序签批的请款单，财务部门应遵照执行，如确因财务帐上资金不足时，应立即报告说明原因。

6、总经理下发到副总经理的文件（会议纪要另有规定）、通知、生产计划、

修改计划（统称文件通知），要求1-2天给予答复的，必须在接到文件或通知后2日内给予答复，汇报文件通知落实情况。对于下发文件，通知2日内不能给予答复的，每拖延一天给予副总经理每天400元的罚款。副总经理有权给予部长每天拖延一天120元、副部长100元所涉人员每天50元的罚款。

7、下发通知未按要求落实任务量、未落实完成时间的或在规定时间内未完

成任务量，造成工作拖拉，效率不高，给予副总经理每次400元罚款，部长120元，副部长（含车间主任）100元的罚款。其他与通知有关行政

管理人员及车间管理人员每次给予50元的罚款，并限期纠正。如有特殊

情况，需延长时间或工作量大难以按时完成，需顺延时间的，要有书面

请示。

8、对下发通知，副总经理级管理人员没有及时落实，因特殊原因未及时用

文字或电话（原则不外出不准电话汇报）申请上报总经理的，超过三次

给予降职、停职学习或除名处理。

二、公文管理制度

（一）、公文处理程序

1、外部公文处理

（1）、外部发来的文件，均由办公室文书统一签收，拆封、编号、登记、呈阅，转呈阅部门。

（2）、凡要求办理的公文，由文书填写收文处理用纸，报办公室主任阅批，文书根据行政部长的批示安排传阅。领导人之间不得横向传递，以免积压或传失。

（3）、各级领导要对阅批指示认真承办，领导审批文件要认真负责，签署明确意见和日期。

（4）、领导批示的紧急文件，应在二个工作日答复并退回文件，一般要办理的文件，三个工作日内办理并退回文件，最迟不得超过五个工作日，需要研究不能处理的，也要先书面或口头简要回复，特急文件应当日答复。

（5）、办公室秘书应根据办理的时限进行检查催办，防止漏办或延办，并将承办结果记录在收文处理用纸上。凡逾期延误或漏办者，部门负责人承担相应责任。

（6）、对传阅、承办完毕的外部公文，办公室秘书要按归档要求及时存档保存。

（7）、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，一律由部门指定专人（兼职）保存。

2、内部公文处理

（1）、行文及签批程序

A、集团及各分公司需要上报和下发的各种公文，由办公室秘书拟稿，报行政部主任审核，总经理批准签发；

B、部门以集团及各分公司名义下发的各种公文，由部门拟稿，经部门经

理审核，报行政部统一编号，办公室主任审核，常务副总经理批准签发；

C、以部门名义发出的各种公文，由部门拟稿，部门经理签批，报办公室备案。

（2）、上报、下发

A、各部门呈报董事长、总经理的文件，要做到简明、扼要，时间、标题清晰，并要有部门领导签署明确意见，送交办公室审阅后，根据文件内容由办公室主任呈送总经理及有关领导审阅，否则将予以退回；

B、董事长、总经理批示的文件回复给各部门，各部门要认真签收并及时承办；

C、对需要在限定日期内完成的文件，办公室应根据办理时限检查催办、防止漏办和延办，必要时下发催办单、一式两份，办公室和被督办单位各执一份；

D、以公司名义下发的文件，由办公室文书下发，以部门下发的文件，由部门指定专人负责下发；

E、未经签批的文件，一律不得上报或下发。

二、文件管理制度

1、各部门要指定专人（兼职）负责文书工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密教育，做好文件的管理工作。

2、文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文簿检查归档，以防遗漏。

3、各部门在工作中形成的文书，包括文件、会议记录、纪要、决议、照片图表、录音带、录像带和光盘等带有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交本部门文书（兼职）核对整理后，送交档案室归档。

三、印鉴管理制度

（一）、印鉴种类

1、公章：集团公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2、集团各处及分公司各部门章：刻有各处、各分公司及各部门名称的印

章。

3、名章：刻有董事长、总经理或其他个人姓名的印章。

（二）、印鉴刻制审批程序

1、刻制公司印鉴、董事长、总经理名章，由提出部门提交申请，经办公室审核，报董事长批准，由办公室制发。

2、刻制部门印章或指定业务印章，由主办部门提出申请，部门领导审核，总经理批准，办公室制发。

3、个人因工作需要，需刻制个人名章，由部门领导批准，办公室制发。

4、印鉴换发的申请：印鉴的印文磨损申请换发时，由监印人员提出换发印鉴申请，盖上印模，标明制发日期，按照印鉴刻发审批程序办理。

5、印鉴补发的申请。印鉴毁损遗失时，监印人员向该印鉴的登记机构报备，并依法公告作废，提出补刻印鉴申请，标明原印鉴的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过，按照印鉴刻制审批程序办理。补发印鉴的印文字体应有别于原印鉴，便于区分。如遗失印鉴寻获时，应送交办公室。

6、印鉴增加的申请，一种印鉴以制发一枚为原则。如因业务需要或因地域限制需增加印鉴，由主办部门按照印鉴刻制审批程序办理。增加的印鉴应酌情设法加以区别。

（三）、印鉴使用

1、凡以集团上报、下发的各类文件需盖集团印鉴。

2、凡以部门分公司上报、下发的各类文件，由分公司总经理审核批准后盖分公司印章。

3、重要文件，如订购合同、协议书、授权书和委托书等，用印人在《印鉴使用审批单》上签字，用印部门领导审核后，报主管副总经理批准后，方可用印。

4、日常财务报表，工业报表等，用印人在《印鉴使用审批单》上签字，总经理审批后，方可用印。

5、因工作需要，特殊情况需要借用印章时，用印人需填写《印鉴使用审批单》，部门领导审核后，报主管副总经理批准后方可借用。

6、印鉴保管人对未经批准的文件不得擅自用印，如违反规定造成的后果，由直接责任人负责，并追究部门领导的责任。

（四）、印鉴保管