行政内部管理条例

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行政部内部管理条例

第条为使行政部各项工作实现制度化、规范化、程序化，并进一步加强管理和协调，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现和各项业务的发展，特制定本制度。

第2条本公司行政部负责本条例的组织实施和监督管理。

公司的办公会议包括公司领导层例会、各部门工作例会、以及其他临时例会。

公司于每周一下午17:00召开公司领导层例会，会议由总经理主持，各部门领导参加，主要安排或总结一周的工作情况，协调各部门的工作，明确责任人；跟进上次例会决议事项的执行情况；报告各项工作进展状况。

规划和总结一个月份的工作情况，总结上月公司或部门出现的问题，汇报各部门人员的工作情况，落实并监管各部门的工作计划。明确公司当月的目标进度。

公司办公例会会议纪要和决议，由记录人员在一个工作日内整理成文，并报总经理审批，经同意后，公布并存档。

会议纪要应分类存放，并按重要程度确定保存期限。

每次计划或总结会议必须准时参加，宣布例会结束后，开会人员方可离开。

办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

会议纪要是公司的重要文件，备忘已研究决定事项，会议记录要完整、准确，充分记录会议的主要精神，对需要贯彻、落实的事项进行催办、督查，并反馈情况。

文件资料管理

由行政部负责发文制度和行文程序的拟定与实施。同时做好文件与资料的登记、编号、发行、保管与维护工作。并对借出物品进行督促。对没有归档和保存价值的文件，定期进行处理销毁，保证不丢失、不漏销。

第七条对公司各部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确，交接手续齐备，严格执行收发文和交接程序，并由专人负责登记和存档工作。

第八条做好各类印章的登记备案工作，印章由专职人员保管，不得转借他人。

第九条印章管理人员应认真核对文件内容和登记表上载明的签署情

况，核对无误后方可盖章。

对所有办公用品进行登记备案，认真做好领用登记工作。

行政部要做好各项文件、资料的档案保密工作，定期对各项档案进行整理和编排，做到及时更新。

由行政部负责公司日常办公用品的采购工作，在采购前做好预算工作，尽量节约成本，使各项支出安排合理。

部门监管

由行政部对市场部、工程部、设计部进行宏观调控，发生矛盾时，及时疏导，调查分析，促使各部门工作效率最大化。

1、由行政部依据公司管理规定，平均每月对市场部、工程部、设计部进行至少三次的抽查，发现问题及时处理，发现违规情况上报总经理，并进行严肃处理。

对市场部的监管内容包括：市场部专员是否有按要求认真工作.

对工程部的监管包括：监理、工长是否认真履行了岗位职责，工程项目是否按进步表执行，现场卫生是否达标，施工牌、现场文明标语是否齐全，现场材料摆放是否整齐。

对设计部的监管包括：设计师是否在规定时间完成了设计图纸，设计部与工程部是否进行了有效的沟通。

2、由行政部负责设计部和工程部的转交工作，力求时效性。如有延误，按规定进行责罚。

由行政部负责传达设计部对工程部的不满意见，同时进行有效监督。

文化、制度管理

行政部员工要严格遵守各项规章制度，以身作则，不断提高业务工作水平。

由行政部负责公司的各项宣传工作，加强公司员工的思想、文化、道德建设，不断提高公司员工的整体素养。

由行政部负责各项文化活动的策划与实行，不断丰富员工的精神文化生活。同时不定期对员工的思想状况进行了解，激发员工发挥工作时的最佳效能。

行政部每月对会议纪要里的规章制度进行整理，并协同人事部制定各项规章制度，检查各部门具体落实情况，促进各项工作规范化管理。

由行政部负责公司内部与外部公共关系的建立与维护，在总经理的领导下，参与各项接待或出访活动，接待来访参观时，主动宣传企业的优质服务，为公司树立健康、良好的形象。

行政部需协同人事部对各部门上交的培训计划书进行审核。

由行政部与人事部共同对各部门的工作情况进行考核。

行政部需对总部和设计部的办公环境进行有效监管，如卫生未达要求，按规定给予警告或者责罚。

为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，由行政部独自或召集其他部门各负责人组成检查小组对公司各部门的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用等情况进行定期和不定期的全面检查。行政部各员工应严格执行公司的考勤制度，严禁迟到、早退，如有违反规定者，根据相关制度进行责罚。

行政部需不断掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

行政部各员工需不断加强本部门的自身管理，抓好部门员工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。