员工招聘入职转正流程

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员工招聘与入职流程

1.目的

完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的竞争机制，不拘一格选拔人

才。

2.管理职责

公司行政人事部为员工聘任录用总体规划部门，主要负责招聘工作的规划、招聘体系文

件的起草、招聘组织。

3.招聘流程

3.1人员定编：

3.1.1每年3月份，统一调查各部门的人力资源需求与年度经营目标，汇总、分析、论证后制定部门岗位定编，经人事部审核，公司相关领导批准后备案；

3.1.2各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写《增加人员申请表》，报公司行政人事部，经相关领导批准后，方可实施招聘。

3.2招聘基本流程：

3.2.1招聘信息发布：人事部根据定编及岗位配置状况组织实施招聘，若招聘计划在编制范围内，可自行通过相关渠道发布招聘信息。

3.2.2面试流程

1）根据公司基本招聘资质要求，通过简历遴选，确定面试名单；

2）组织由公司总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成的面试小组对应聘人员进行面试；3）面试考察的项目为：仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等；

4）对应聘者学历证件进行审核，对于使用计算机的岗位进行计算机使用现场测试。同时须对应聘者做背景调查，并作为应聘人员测试部分的指导性意见；

5）招聘答复：

a所有应聘者参加面试结束时，面试人员必须明确答复如下：“公司将在一周内通知应聘结果，如果在一周内得不到公司的复试或录用通知，视为未通过面试，不再另行通知。”

b如应聘者未被录用，电话咨询时，统一答复口径如下：“公司经综合考虑，认为不适合在我公司工作。”不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。

3.2.3薪资确定

1）试用期工资由人事部根据所公布的岗位工资等级确定，超过薪资标准，须报公司相关领

导审批；

2）薪资谈判时请注意以下事项：

a强调员工在公司的长期发展机会与良好的工作环境；

b、强调公司的相关福利政策及文化氛围。

324入职手续办理

1）通知录取人员携带相关证件办理入职，人事部对入职人员资料进行备份；

2）将人员资料录入《员工入职单》后，将通知单第三联备存，作为员工入职依据；

3）将入职单第一、二联转公司总经理签署，公司总经理签署工资标准后，须将工资标准交

人事部备存，第二联转财务部，作为员工薪资确定依据；

4）人事部每周一须将上周新入职人员花名册进行更新备存；

5）每月30日前，收集整理齐当月新入职员工以下材料：

a面试登记表、入职表原件；

b、身份证、学历证明、相关职业资格证书、驾驶证等复印件；

c、一寸彩色照片三张；

d、《员工入职单》第一联存根。

4试用

4.1公司对新员工实行试岗，试岗7天不通过者，不计工资，通过计工资；

4.2所有录用员工试用期1--3个月，试用期原则上为三个月，表现优秀者可提前转正（原则上提前转正人员必须入职两个月）表现达不到要求予以辞退或延期转正，延期最长为两个月，仍达不到要求予以辞退。试用期工资为工资总额的百分之八十。

4.3新入职人员如果试用期内感到不合适而决定离开，可提前七天提出辞职，并按规定办理

离职手续（前台处移交办公物品，以及办理工作交接手续）。

4.4员工如在试用期间内工作表现无法达到要求，公司可随时终止对其试用。

4.5试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；若假期累计超过三个工作日，公司将有权终止试用并解除劳动合同（协议）。

5员工转正

5.1试用期满后，员工填写《员工转正审批表》报公司人事部。

5.2转正述职内容应包括：试用期内工作总结；试用期对本职工作及所在部门的认识；试用

期间具体工作中发现的问题和解决办法以及改进建议；在试用期间发现公司整体工作存在的

问题点和如何改进的建设性意见；同时要提出自己转正后的工作目标与需要的资源支持。

5.3所有管理人员转正需进行述职，非管理人员由上级主管、经理、人力资源经理进行沟通面谈，不再组织述职。

5.4部门经理级以下员工转正，经部门经理审核批准即可通过，部门经理及以上人员转正须报公司总经理审批后，由人事部下发《员工转正通知书》。

5.5转正工资确定：转正工资由公司人事部按照公司公布的岗位工资等级表报确定，转财务兑现，如果超出范围，需报公司审批。另：工资确定后，所有工资调整，需要报公司审批。

5.6转正审批通过后，由应聘员工向人事部提交失业证（外地户口人员需提供暂住证），签定劳动合同后，办理社会保险、公积金交纳。

6相关表格

6.1《新增人员及岗位招聘申请表》

6.2《招聘申请表》

6.3《面试登记表》

6.4《入职通知单》

6.5《员工转正审批表》

6.6《员工调动审批表》

6.7《员工调动通知单》

6.8《员工调薪通知单》

7本文件解释权在公司行政人事部，经下发之日起，开始生效。对于人员录用、转正及工资确定，不能按照本规定执行的，或擅自超出权限执行的，总经理、董事长审批处理。

新增人员及岗位招聘申请表

招聘申请表

本表由各部门于发布招聘信息或者参加招聘会前报公司审批。本表须后附所发布招聘信息具体内容。

招聘录用审批表

编号：

生效期：

版本:

入职通知单

入职通知单

第二联：财务部留存

超过公司所制定工资等级标准，须董事长签字批准后方可生效 薪资等级标准范围以内，由总经理签署后转财务即可生效。

入职通知单

编号生效期版本