学生助理管理办法及相关工作说明
厦门大学学生管理助理聘任管理办法
厦门大学学生管理助理聘任管理办法第一章总则第一条为进一步规范学生管理助理的管理,促进校内勤工助学活动的健康发展,根据上级有关文件精神,结合我校实际,制定本办法。
第二条学生管理助理岗位是指在学校党政管理、学生事务管理和教学科研管理等工作中设置的、由学生承担辅助性管理工作的校内勤工助学岗位。
第三条学生参加管理助理岗位工作由学生工作处统一组织、协调和监督。
漳州校区学生办在学生处的指导下开展工作。
第二章岗位设置和管理第四条岗位类型根据工作的性质和我校的实际情况,学生管理助理岗位分为固定岗位、临时岗位和项目岗位。
1、固定岗位。
指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位;2、临时岗位。
指不具有长期性,通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位;3、项目岗位。
指在学校管理、服务中,将一些应由学校经费支付的专项工作岗位设置为勤工助学岗位。
第五条岗位的确定、配置原则和有效时限1、固定岗位的管理岗位的确定:用工单位提出申请,经学生工作处会同人事处审核后设立。
岗位配置原则:岗位的配置与用工单位的工作任务、编制使用情况相结合。
岗位的数量原则上在一定基数之外,再参考缺编数和新增工作职能或职责而未增加编制的情况确定。
学生的工作仅为辅助性劳动,不能用勤工助学的方式替代各类岗位的全职工作。
岗位的有效时限:岗位存续期间不足一年的,以审批的期间为限;岗位存续期间超过一年的,需每年确认一次。
2、临时岗位的管理临时岗位的确定、用工人数和岗位时效,由用工单位申报学生工作处核准。
3、项目岗位的管理岗位的确定:由学校根据需要设立或由用工单位申请设立。
长期项目岗位(用工时间超过一学期)的开设由校学生资助工作领导小组审核批准。
临时项目岗位(用工时间不超过一学期)学生工作处审核批准。
岗位的配置原则:项目岗位的设立要与学校专项工作经费划拨和人员配置相结合。
专项工作经批准设立勤工助学岗位后,原则上按勤工助学所承担的工作量,酌减专项经费和人员配置。
大学生助理管理规章制度
大学生助理管理规章制度第一章总则第一条为规范大学生助理的工作行为、提高助理服务质量、保障工作秩序、加强管理,制订本助理管理规章制度。
第二条大学生助理管理规章制度适用于所有在校园内提供助理服务的大学生,包括但不限于教学助理、实验助理、行政助理等。
第三条大学生助理应当遵守国家法律法规、学校规章制度,规范自己的言行举止,努力提升自身素质,为校园和社会做出积极贡献。
第四条大学生助理管理规章制度由校园管理部门依据实际情况和需求制定并不断完善,并由相关部门负责执行。
第二章大学生助理的权利和义务第五条大学生助理有权根据工作需要,参与相关培训和交流活动,不得擅自缺席。
第六条大学生助理有义务认真对待自己的工作,遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自离开工作岗位。
第七条大学生助理有权对自己提供的助理服务进行自我评价和总结,及时反馈工作中存在的问题和困难。
第八条大学生助理有义务维护校园内的和谐氛围,不得参与任何形式的不良习气和违法活动。
第九条大学生助理有权享受相应的助理津贴和其他福利待遇,但必须遵守规定,不得虚报、骗取福利。
第十条大学生助理有义务保护工作中涉及的敏感信息和个人隐私,不得泄露给外部人员或机构。
第三章大学生助理的管理第十一条大学生助理在担任助理工作期间,应当接受相关部门的管理和监督,配合完成工作任务。
第十二条大学生助理应当按照规定的时间、地点和要求到达工作岗位,不得擅自更改或违规。
第十三条大学生助理应当尊重上级领导和同事,听取意见,积极配合协调工作,不得出言不逊或有不良态度。
第十四条大学生助理应当严格遵守工作纪律,不得偷懒、消极怠工、违背工作安排。
第十五条大学生助理应当主动学习相关知识和技能,不断提高自身综合素质,为更好地服务提供基础。
第十六条大学生助理应当认真记录工作过程和成果,做好档案资料的整理和保管,不得随意销毁或篡改。
第四章大学生助理的处罚和奖励第十七条对于违反规章制度的大学生助理,相关部门有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面通报、停职留校、取消奖助学金等。
学生助理管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学生助理的管理工作,提高学生助理的工作效率和服务质量,促进学校各项工作的顺利开展,根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本规定。
第二条学生助理是在学校领导下,协助教师、辅导员、班主任等工作人员开展教育教学、学生管理、校园文化建设等工作的学生。
第三条学生助理管理工作应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开的原则;2. 尊重学生、服务学生的原则;3. 实事求是、注重实效的原则;4. 严格管理、灵活运用的原则。
第二章学生助理的选拔与聘用第四条学生助理的选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过以下程序进行:1. 学生自愿报名;2. 相关部门组织面试;3. 综合考核,确定聘用名单;4. 公示聘用名单。
第五条学生助理的聘用期限一般为一年,可续聘。
第六条学生助理应具备以下条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的思想品德;2. 学习成绩良好,专业基础知识扎实;3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力;4. 热爱学生工作,有奉献精神;5. 身体健康,能胜任工作。
第三章学生助理的权利与义务第七条学生助理享有以下权利:1. 参加学校组织的各项活动;2. 享受学校规定的各项待遇;3. 对学校工作提出意见和建议;4. 在合法权益受到侵害时,有权要求有关部门予以处理。
第八条学生助理应履行以下义务:1. 遵守国家法律法规和学校各项规章制度;2. 认真履行工作职责,完成工作任务;3. 积极参与学校组织的各项活动;4. 维护学校形象,不得利用职务之便谋取私利;5. 对工作过程中知悉的保密信息予以保密。
第四章学生助理的管理第九条学生助理的管理工作由学校学生工作部门负责,具体包括:1. 组织学生助理的选拔、聘用、培训、考核和奖惩等工作;2. 制定学生助理的工作计划和工作制度;3. 对学生助理的工作进行监督和指导;4. 对学生助理的权益进行保护。
第十条学生助理的工作职责包括:1. 协助教师、辅导员、班主任等工作人员开展教育教学工作;2. 协助学校组织学生活动;3. 维护校园秩序,保障学生安全;4. 协助学校处理突发事件;5. 完成学校交办的其他工作任务。
大学学生助理工作制度范本
一、总则为加强大学学生助理队伍建设,提高学生助理工作效能,充分发挥学生助理在学生管理、服务、教育等方面的作用,特制定本制度。
二、工作原则1. 坚持以学生为本,全心全意为学生服务的原则。
2. 坚持公平、公正、公开的原则,选拔优秀学生担任助理。
3. 坚持教育与自我教育相结合的原则,提高学生助理的综合素质。
4. 坚持制度化、规范化的原则,完善学生助理工作流程。
三、职责与任务1. 学生助理应协助辅导员开展学生思想政治教育工作,加强学生思想道德建设。
2. 协助辅导员做好学生日常管理,包括宿舍管理、班级管理、社团活动管理等。
3. 负责组织开展各类学生活动,丰富学生校园生活。
4. 收集学生意见、建议,及时向辅导员反馈,为辅导员提供决策依据。
5. 做好学生信息统计、汇总工作,为学校和学生提供准确数据。
6. 协助辅导员做好学生奖助学金评定、困难学生帮扶等工作。
四、选拔与任用1. 学生助理选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过自愿报名、资格审查、面试、考核等程序进行。
2. 学生助理选拔对象为在校优秀学生,具有良好思想政治素质、较强的组织协调能力和良好的沟通能力。
3. 学生助理任期为一年,可连任。
五、管理与考核1. 学生助理实行辅导员领导下的主任助理负责制。
2. 学生助理应定期参加辅导员组织的培训,提高自身业务水平。
3. 学生助理工作考核分为平时考核和年终考核,考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
4. 学生助理考核内容包括工作态度、工作能力、工作成效、团队协作等方面。
六、奖励与处罚1. 对工作表现优秀的学生助理,给予表彰和奖励。
2. 对工作不负责任、违反纪律的学生助理,给予批评教育,情节严重的,予以辞退。
3. 学生助理在任职期间,如有违法违纪行为,将依法依规处理。
七、附则1. 本制度由学校学生工作部(处)负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范学生助理工作,提高学生助理队伍的整体素质,更好地服务学生,为学校的发展贡献力量。
学生助理规章制度
第一章总则第一条为规范学生助理工作,提高学生助理工作效率,确保学生助理工作质量,根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我校在校的全日制本科生、研究生担任学生助理的工作。
第三条学生助理工作应遵循以下原则:(一)坚持服务宗旨,全心全意为师生员工服务;(二)坚持公平、公正、公开的原则;(三)坚持勤俭节约、务实高效的原则;(四)坚持权责明确、分工协作的原则。
第二章招聘与选拔第四条学生助理的招聘工作由学校相关部门组织,面向全校学生公开选拔。
第五条招聘条件:(一)具有良好的思想政治素质,热爱祖国,拥护中国共产党的领导;(二)遵守国家法律法规,遵守学校规章制度;(三)具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;(四)学习成绩良好,品行端正,无违法违纪行为;(五)身体健康,具备完成工作任务的能力。
第六条招聘程序:(一)发布招聘公告;(二)报名及资格审查;(三)笔试、面试;(四)综合评定;(五)公示录用名单。
第三章工作职责第七条学生助理的主要职责:(一)协助学校相关部门开展学生工作,做好上传下达、沟通协调工作;(二)参与学校组织的各类活动,协助活动策划、组织、实施和总结;(三)协助教师开展教学、科研、社会实践等工作;(四)协助学校开展学生教育管理工作,维护校园秩序;(五)协助学校开展学生资助、奖助学金评选等工作;(六)完成学校交办的其他工作任务。
第八条学生助理在工作中应做到:(一)认真负责,积极主动;(二)团结协作,互相支持;(三)廉洁自律,严守纪律;(四)遵守保密制度,保护学校利益;(五)尊重师生,礼貌待人。
第四章工作管理与考核第九条学生助理的工作管理:(一)学校相关部门负责对学生助理进行日常管理和监督;(二)学生助理应根据工作需要,定期向相关部门汇报工作情况;(三)学校相关部门应定期组织学生助理开展培训、交流活动,提高学生助理的工作能力和综合素质。
学生办公室助理岗位说明书
学生办公室助理岗位说明书概述学生办公室助理是学校组织中不可或缺的一员。
他们负责协助教职员工管理学生办公室的日常事务,并提供支持和服务。
本文将详细介绍学生办公室助理的工作职责、特定技能要求以及应具备的个人特质。
工作职责1.担任学生办公室的前台接待工作。
在这个岗位上,助理应负责接待访客和学生,解答他们的问题,并提供指导和支持。
例如,当有学生前来办理学生证件或查询成绩时,助理应主动协助他们,并提供所需的帮助。
2.处理办公室日常管理事务。
助理需要协助负责人员处理学生办公室的日常事务,如文书工作、文件整理和档案管理等。
例如,助理可以协助负责人员整理学生档案和相关文件,确保这些文件有序地保存在正确的位置。
3.协助组织学生活动和活动记录。
学校经常会组织各种学生活动,如庆典、讲座和社交活动等。
助理应协助负责人员筹备这些活动,并确保活动进行顺利。
此外,助理还需要记录活动细节、参与人数和反馈,以帮助学校做出更好的决策。
4.提供咨询和支持。
学生办公室助理通常会成为学生的第一联系人。
助理应提供身心健康、学业、生活等方面的咨询,并引导学生寻求进一步的帮助。
例如,当有学生遇到学习困难或心理压力时,助理可以给予适当的建议,并推荐相应的资源。
特定技能要求1.优秀的沟通能力。
学生办公室助理需要与各种人群进行有效沟通,包括学生、教职员工和家长等。
助理应具备良好的口头和书面表达能力,以便清楚地传达信息并解决问题。
2.良好的组织和时间管理能力。
办公室经常面临繁忙的工作环境,助理需要能够高效地处理多项任务,并按时完成工作。
良好的组织和时间管理能力是确保工作高效完成的关键。
3.团队合作能力。
学生办公室助理通常与其他助理和教职员工一起工作,共同完成任务。
助理需要具备良好的团队合作能力,能够积极参与并有效地与他人合作。
个人特质1.责任感和敬业精神。
学生办公室助理需要对工作充满责任感,并保持专业和敬业的态度。
他们的工作影响着整个学生群体,负责人员寄予了他们很多期望,因此助理应时刻保持高标准的工作质量。
学生助理学期工作计划
一、前言作为一名学生助理,我深知自己肩负着服务同学、协助老师的重要责任。
为了更好地完成本学期的工作,现将我的工作计划如下:二、工作目标1. 提高自身综合素质,为同学们提供优质服务。
2. 协助老师完成各项工作,确保教学秩序井然。
3. 加强与同学们的沟通,了解他们的需求,为他们排忧解难。
4. 培养团队协作精神,提升团队凝聚力。
三、具体工作计划1. 开学初期- 了解班级情况:与班主任沟通,了解班级学生情况,包括学习、生活、兴趣爱好等,为后续工作提供参考。
- 组织新生入学教育:协助老师组织新生入学教育,包括校园介绍、规章制度讲解等,帮助新生尽快适应大学生活。
- 开展班级活动:策划并组织班级活动,如迎新晚会、团建活动等,增进同学间的友谊。
2. 日常管理- 协助老师管理班级:负责班级日常事务,如收发作业、组织课堂纪律、维护班级卫生等。
- 定期召开班会:组织班会,传达学校、学院及老师的通知,讨论班级事务,收集同学们的意见和建议。
- 关注学生动态:密切关注同学们的学习和生活状况,及时发现并解决他们的困难。
3. 活动策划与组织- 策划班级活动:根据同学们的兴趣和需求,策划并组织各类班级活动,如文艺晚会、运动会、社会实践等。
- 协助学院活动:参与学院组织的各类活动,如学术讲座、文化沙龙等,为同学们提供更多学习和交流的机会。
4. 沟通与协调- 与老师沟通:定期向老师汇报工作情况,及时反馈同学们的意见和建议,协助老师解决问题。
- 与同学沟通:积极与同学们沟通交流,了解他们的需求,为他们提供帮助。
- 与其他学生助理协作:与其他学生助理保持密切联系,共同解决工作中遇到的问题,共同提升工作质量。
5. 自我提升- 参加培训:积极参加学校、学院组织的各类培训,提升自己的综合素质和工作能力。
- 学习专业知识:利用课余时间学习专业知识,为今后的工作打下坚实基础。
四、总结本学期,我将全力以赴,认真履行学生助理的职责,为同学们提供优质服务,为老师分忧解难。
学生助理管理办法及相关工作说明
《就业指导中心学生助理管理办法》为给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会,促进学生综合素质和能力的全面发展,同时有效促进学校就业工作的开展,现制定《就业指导中心学生助理管理办法》,具体内容如下:一、学生助理的选拔原则与条件(一)选拔原则。
学生助理的选拔面向全校大一、大二学生,遵循自愿、公开、能力优先的原则。
(二)选拔条件。
道德品质优秀,健康状况良好,积极热诚,耐心细致,具有较强的服务意识和交流沟通能力;有较强的组织协调能力和文字表达能力;有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力;有较强的原则性和纪律性。
二、学生助理的职责与要求(一)学生助理工作划分为事务性工作和专项性工作:事务性工作为值班时办理的日常工作;专项性工作为按各部门职能而进行的编辑、宣传、网络等工作。
(二)事务性工作1。
认真做好办公室值班的日常工作(办公室日常卫生和作息、领取办公室信件、用人单位接待服务、档案整理寄发、毕业生就业问题咨询等).2。
完成办公室老师临时交办的其他工作任务(送达文件、提存款项等)。
(三)专项性工作1. 部门选择以自愿为原则,以办公室调配为补充。
2. 设学生助理负责人1名,各部门设部长1名.3. 负责人、各部长产生办法:前任学生助理负责人、部长推荐或有意向的同学主动申请,办公室老师根据被推荐者的综合素质以及其他学生助理成员对其评价确定人选。
4. 具体部门职能划分:编辑部:更换档案标签和档案整理、毕业生就业心理调查、毕业生跟踪调查报告汇编、新闻稿采编发稿等。
网络部:维护、优化办公室电脑,收集、审核、发布招聘单位信息,及时更新就业信息网、就业指导论坛相关内容等。
市场部:组织、安排专场招聘会、小型招聘市场,搜集企业信息等。
三、待遇与奖惩(一)报酬标准及发放根据工作质量和工作时间发工资,多劳多得。
助理费用每月月初发放。
(二)奖惩1。
考核办法:每学期期末由办公室老师和学生助理负责人对学生助理工作表现进行考核,具体考核标准如下:(1)工作态度:是否完成指定任务(2)工作能力:沟通能力、执行力、应变能力(3)主动性:是否对各自部门的工作积极参与思考和创新(4)工作效果:对事务性工作是否及时高效完成、专项性工作是否认真负责2. 奖励办法:对于表现突出的学生助理,学生助理负责人和就业指导中心办公室老师综合评定优秀的,授予优秀学生助理证书,优先推荐工作。
学生助理管理制度
学生助理管理制度第一章总则第一条为了规范学生助理的管理行为,保障学生助理的权益,提高学生助理的工作效率,特制定本管理制度。
第二条学生助理是指学校招募并委托管理学生事务的一支力量,其主要职责是协助教师完成教学和科研工作,管理学生事务。
第三条学生助理须接受学校的培训,并签订劳动合同,严格遵守学校规章制度。
第四条学生助理部门由学院或者专业负责指导管理。
第五条学生助理可能涉及学生隐私等敏感信息,所有学生助理都要严格遵守信息保密制度。
第六条学生助理在参与学校活动或者处理学生事务的过程中应当做到公正、严肃、负责任,不得利用职务之便谋取不正当利益。
第七条学生助理应当按时完成工作任务,不得擅自离岗或者违规外出。
第八条学生助理应当积极配合领导的工作安排,服从管理指挥。
第二章学生助理的选拔与管理第九条学生助理的选拔工作由学院或者专业负责人统一组织实施,并经学校有关领导审批。
第十条学生助理的选拔应当公开、公正、公平,不得偏袒或者歧视。
第十一条学生助理的选拔应当注重学生的综合素质,包括思想品德、学业成绩、领导能力、组织能力等。
第十二条学生助理的工作期限一般为一学年,根据实际情况可以适当延长。
第十三条学生助理应当在开始工作前签订工作合同,明确工作任务、工作期限、工作要求等。
第十四条学生助理的管理工作由学院或专业负责人负责,包括工作安排、考核评价等。
第十五条学生助理在参与学校各项工作的过程中,应当服从学院或专业负责人的管理和指挥。
第十六条学生助理在工作中有表现突出的,可以给予相应的奖励和表彰。
第十七条学生助理发生违规行为的,应当受到批评教育或者相应的处罚,严重情况可以取消其学生助理资格。
第十八条学生助理在工作期间不得违反学校规章制度,不得参与违法违纪活动。
第三章学生助理的权利与义务第十九条学生助理有权参与学院的教学、科研等活动,并提出合理建议。
第二十条学生助理有权享受免费参加学校组织的各项培训、交流活动。
第二十一条学生助理有义务按时完成工作任务,不得擅自离岗或者违规外出。
学院辅导员学生助理实施办法
学院辅导员助理实施办法(试行)第一章总则第一条为充分发挥学生在学院教育及管理上的主体性和自主性,规范辅导员学生助理的管理工作,特制定本办法。
第二条辅导员助理是辅导员的助手,是学生参与学院学生日常管理的重要方式,是培养和加强大学生自我教育、自我管理能力的重要途径,也是学生提高自身素质的一个重要方式,对大学生成长发展有重要作用。
第二章辅导员助理的配备和选聘第三条辅导员助理应根据学院学生工作的实际需要进行选聘,原则上每学年一聘,每位辅导员可配备1名辅导员助理。
第四条辅导员助理的选聘条件:(一)思想上积极要求进步,坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,综合素质优秀,原则上要求是中共党员或中共预备党员。
(二)认同我院的办学思想和办学理念,支持我院的各项管理措施,拥护我院的规章制度和人才培养模式。
(三)能够以身作则、遵章守纪,具有较强的组织管理能力、沟通协调能力、语言表达能力和自律能力。
(四)担任过学生干部,有一定的工作经验和业绩。
(五)学风和专业学习成绩良好,在四个课堂的学习中起模范带头作用。
第五条辅导员助理的聘任程序:辅导员助理的选聘由各专业负责。
(一)成立选聘小组。
具体工作由各专业辅导员负责。
(三)应聘分学生自荐和组织推荐两部分。
如实填写《国际学院辅导员助理聘用申请表》上的相关信息。
(四)考察评议。
选聘小组参照岗位任职条件,对应聘人员进行面试,讨论确定拟聘用人选。
(五)岗前培训。
各专业组织对新聘辅导员学生助理进行岗前培训,经培训考核合格后方能上岗。
(六)结果公示。
拟聘用结果确定后在全院范围内进行公示。
(七)聘任方式。
确定辅导员助理人选后,各专业将具体名单上报学工办备案,由学院统一颁发聘任书,辅导员助理聘期为一年。
第三章辅导员助理的工作职责和要求第六条辅导员助理工作职责:(一)辅导员助理在辅导员的直接指导下开展工作;(二)根据学院学生工作的具体要求,协助辅导员做好学生的思想政治工作和日常管理工作,发挥好桥梁和纽带作用;(三)了解班级学生情况密切关注校园动态,掌握班级学生的基本情况、思想动态、心理问题、学习表现、生活现状等,如有突发事件,应及时主动地向指导老师汇报并及时到场参与处理;(四)协助辅导员老师开展校园文化建设、明德教育、劳动教育、创业教育等活动,积极引导学生参加社会实践、勤工助学等活动,开展课余科技、文体活动,组织开展丰富多彩的校园科技、文化、艺术、体育和其他课外活动。
大学学生助理工作计划范文
大学学生助理工作计划范文一、背景介绍作为大学生助理,我们需要全面了解自己的工作内容,帮助老师管理学生事务,促进学生学业和生活的发展。
对于大学生助理来说,既是一份工作,也是一份责任。
下面我将介绍一下我的工作计划。
二、工作职责1. 协助老师管理学生事务,包括学生档案管理、学生奖助学金评选以及学生实习实训等工作。
2. 组织和参与学生相关活动,促进学生之间的沟通交流,提高学生的综合素质。
3. 协助老师处理学生的日常问题,给予学生及时的帮助和指导。
4. 维护学校学生助理团队的形象,传达学校的文化和价值观。
三、工作计划1. 了解学校的相关政策和制度,及时更新学生信息。
2. 组织相关培训活动,提高学生助理的专业素质和工作能力。
3. 按照老师的安排,参与学生档案的整理和管理工作,确保学生档案的清晰完整。
4. 组织学生实习实训等活动,帮助学生在校期间获得更多的实践经验。
5. 组织一些学术讲座和团建活动,加强学生之间的沟通和合作。
6. 协助老师处理学生的日常问题,及时反馈学生的需求和意见。
7. 定期开展学生助理团队的职业素质提升活动,提高团队的凝聚力和执行力。
四、工作目标1. 帮助老师管理学生事务,确保学生档案的及时,准确和完整。
2. 组织学生实习实训等活动,帮助学生获得更多的实践经验。
3. 组织学生助理团队的培训和提升活动,提高团队的综合素质和工作能力。
4. 组织一些学术讲座和团建活动,提高学生的综合素质。
五、工作总结1. 我们将按照计划和目标,认真履行自己的工作职责,做好学生助理工作。
2. 我们将加强团队合作,互相帮助,共同提高助理团队的整体素质。
3. 我们将全力以赴,积极参与学生事务管理工作,做好每一个细节,为学生创造更好的学习环境和生活氛围。
以上是我作为大学学生助理的工作计划,希望能够得到领导和老师的认可和支持,也希望通过自己的努力实现工作目标,为学校和学生做出更多的贡献。
学生辅导员助理工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学生辅导员助理队伍建设,提高学生辅导员助理工作水平,更好地服务于学生工作,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学生辅导员助理(以下简称“辅导员助理”)是在学生辅导员指导下,协助辅导员开展学生教育、管理、服务等工作的重要助手。
辅导员助理工作应遵循以下原则:1. 服从领导,服务学生;2. 严谨治学,勤奋工作;3. 团结协作,共同进步;4. 实事求是,公正无私。
第三条本制度适用于我校全体辅导员助理。
第二章职责与分工第四条辅导员助理的主要职责:1. 协助辅导员开展思想政治教育工作,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观;2. 协助辅导员做好学生日常管理,包括班级建设、宿舍管理、学籍管理、奖惩管理等;3. 协助辅导员开展学生心理健康教育,关注学生心理健康状况;4. 协助辅导员做好学生党团组织建设,加强学生思想政治工作;5. 协助辅导员开展学生文体活动,丰富学生校园文化生活;6. 协助辅导员处理突发事件,维护校园安全稳定;7. 完成辅导员交办的其他工作任务。
第五条辅导员助理的分工:1. 根据辅导员助理的个人特长和工作需要,进行合理分工;2. 辅导员助理应熟悉自己分工范围内的各项工作,提高工作效率;3. 辅导员助理之间应相互协作,共同完成工作任务。
第三章选聘与培训第六条辅导员助理的选聘:1. 符合《普通高等学校学生管理规定》要求的在校学生;2. 思想政治素质好,具有良好的道德品质;3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;4. 工作认真负责,乐于奉献;5. 具有较强的团队协作精神。
第七条辅导员助理的培训:1. 学校定期组织辅导员助理进行岗前培训,使其熟悉岗位职责、工作流程和相关规定;2. 辅导员助理应积极参加学校组织的各类培训活动,提高自身综合素质;3. 辅导员助理应主动向辅导员请教,不断提高自己的业务水平。
第四章工作考核与奖惩第八条辅导员助理的工作考核:1. 学校设立辅导员助理考核小组,负责辅导员助理的考核工作;2. 考核内容主要包括:思想政治素质、工作态度、工作能力、工作业绩等;3. 考核结果作为辅导员助理评优、晋升的重要依据。
学生助理管理岗管理制度
学生助理管理岗管理制度第一条为了规范学生助理管理岗的职责,明确管理制度,提高管理效率,保障学生助理管理岗的工作质量,特制定本管理制度。
第二条学生助理管理岗是指在学校、教育机构和其他组织中,负责指导和管理学生助理工作的中层管理人员。
第三条学生助理管理岗管理制度适用于学生助理管理岗的任职、职责、权利和义务等方面。
第四条学生助理管理岗应当遵守国家法律法规、学校规章制度,履行管理职责,维护学生助理管理岗的形象。
第二章任职条件第五条学生助理管理岗应当具备以下条件:(一)身心健康,品行端正,具备良好的职业道德和职业操守;(二)具有本科及以上学历,取得相关专业学位的优先;(三)具有较强的组织管理能力和沟通协调能力;(四)具备一定的专业知识和技能,熟悉学校教育工作的相关政策法规;(五)具有一定的工作经验,熟悉学校办公软件的操作。
第六条学生助理管理岗应当经过学校或单位主管部门的考核和聘任程序后,方可正式上岗。
第七条学生助理管理岗的工作期限一般为三年,到期后经考核合格者可以继续任聘。
第八条学生助理管理岗不得有下列情形之一者,不得担任学生助理管理岗:(一)被开除学籍或除名者;(二)被刑事处罚或者行政处罚者;(三)不具备所需条件者。
第三章职责和权利第九条学生助理管理岗的主要职责如下:(一)负责学生助理的考勤和工作安排,监督学生助理的工作进度和质量;(二)组织学生助理的培训和考核,提升学生助理的能力和素质;(三)协调解决学生助理工作中的问题和纠纷,维护团队和谐氛围;(四)向上级主管部门提供相关报告和信息,协助完成工作任务。
第十条学生助理管理岗享有以下权利:(一)参与学校相关会议和培训,提升自身业务水平和专业素养;(二)领导上级的指导和支持,协助完成工作任务;(三)享受法定节假日和带薪休假;(四)根据工作需要领取相应的津贴和奖金。
第四章义务和责任第十一条学生助理管理岗的主要义务和责任如下:(一)保守工作秘密,不得泄露学生助理的个人信息和工作情况;(二)遵守学校规章制度,服从领导安排,执行工作任务;(三)认真学习和熟悉学校教育政策法规,不断提升业务水平;(四)维护学生助理的形象和声誉,做到言行一致,廉洁自律。
学生处学生助理岗位职责及管理规定
5、不得带其他非学生处人员在学生处长久逗留,不得在外谈论敏感话题。
6、在日常学习生活中,及时发现并反馈学生中发生的问题,及时上报。
学生工作部(处)学生助理管理制度
岗位职责
1、负责协助老师进行日常档案和文件的送达、整理、数据处理、资料查找和录入等工作;
2、负责办公室的日常卫生工作,文件复印、传真工作等;来自3、协助老师做好微信公众号运营;
4、协助老师做好相关会场的安排工作;
5、接听办公电话,接待来访人员,解答相关咨询;
6、负责老师交办的其他工作。
管理规定
1、坚持值班制度:按时上下班,上午8:00-12:00,下午2:30-5:30。无特殊情况不得旷到、请假,特殊情况要及时向老师说明原因。
2、每天均由当天值班的第一名助理进行办公室的常规整理,整理内容如:办公室卫生整理;行政楼一楼取走报纸、信件后进行分类整理等。
3、值班期间,衣着得体,言行大方,注意自身形象,礼貌接人待物。如接听电话时,礼貌回答,“您好,这里是学生处,请问您找哪位老师”,“有什么需要我可以转达的”“老师刚出去了,请您晚会儿打过来”等。
内蒙古科技大学学生助理管理办法
附件1:内蒙古科技大学学生助理管理办法为更好地开展我校勤工助学活动,规范学生助理的管理,特制定本管理办法。
一、学生助理的职责1、积极配合用人部门的工作,认真完成各项任务。
2、协助老师开展思想教育、学风建设等工作。
3、收集同学意见和建议,及时反映同学思想状况和思想动态,促进学生与学校之间的沟通与理解。
4、协助老师开展校园文化建设、文明宿舍建设等活动。
5、密切关注校园动态,如有突发事件,应及时主动地向老师汇报。
6、掌握家庭经济困难学生的经济状况、学习、生活等有关信息,配合学生工作部及学院学生工作办公室向家庭经济困难学生宣传国家及学校有关资助政策,协助做好这些学生的助学工作。
7、了解学生的心理健康状况,积极配合学校的心理健康教育。
对于存在较为严重心理问题的同学必须及时向学院学生工作办公室和班主任报告,做到“早发现、早通报、早关心”。
8、每学期初做好本学期工作计划并报学院学生工作办公室备案。
学期结束时,对照工作计划提交一份工作总结报告。
9、必须在规定时间(由老师安排)到办公室报到,如有事请假,须经老师批准。
10、每月工作时间不少于40小时。
二、学生助理的选聘条件1、内蒙古科技大学全日制在校家庭经济困难学生;2、思想觉悟高、道德品质优秀;有较强的原则性和纪律性;没有任何违纪行为;3、学习成绩优良、没有不及格课程,能正确处理学习与工作的关系;4、有较强的责任感、服务意识和交流沟通能力,主动关心同学、在同学中有威信;5、有较强的组织协调能力和文字表达能力;6、有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力;三、学生助理的选拔程序1、各部门遵循自愿、公开的原则在我校家庭经济困难学生中选拔;2、每学期初前两周各单位根据本单位工作需要,拟定本单位需要的学生助理数额及名单上报学生工作部;各学院选聘比例控制在学院学生总数的0.4%;3、各学院学生工作办公室统一收齐、汇总本学院学生的《内蒙古科技大学学生助理申请表》,进行初选后,报学工部;4、学生工作部对申请竞聘的学生进行资格审查,公示选聘的学生助理名单;5、未经学工部批准的学生助理,勤工助学中心不予发放助理费;6、被录用的学生,学校予以颁发聘书。
学工助理管理制度
学工助理管理制度第一章总则第一条为规范学工助理管理工作,提高学工助理队伍的综合素质,促进学生学习,提高学校教育教学质量,特制定本制度。
第二条学工助理是学生学业辅导管理和学生工作服务的重要支撑力量,应具备较高的综合素质和专业能力,全面了解学生需求,熟悉学校规章制度,为学生提供学习和生活方面的帮助和指导。
第三条学校将通过多种途径选拔符合条件的学工助理,包括学业成绩、综合素质、社会实践经验等方面的考核。
第四条学校将为学工助理提供相关的培训和指导,不断提高学工助理的能力和水平。
第五条学校教育处、学工助理管理部门应当加强对学工助理工作的指导和监督,建立健全的学工助理管理制度,确保学工助理工作的顺利开展。
第六条学校将对学工助理的工作进行评估,对合格者给予相应的奖励,对不合格者采取相应的处理措施。
第二章学工助理职责和权利第七条学工助理应当认真履行职责,积极服务学生,维护学校的正常秩序,具体职责包括:(一)协助学生进行学习辅导,帮助学生解决学习中遇到的问题;(二)协助学校管理学生工作,组织学生参加各种活动,维护学校和谐氛围;(三)维护学生权益,关心学生问题,协助学校解决学生的困难;(四)协助学校做好学生考勤管理、违纪处理等工作;(五)完成教育处、学工助理管理部门交办的其他工作。
第八条学工助理享有以下权利:(一)参与学校组织的各种培训和活动;(二)向学校提出建议,协助学校解决学生问题;(三)获得学校教育处、学工助理管理部门的各种培训和指导。
第九条学校将为学工助理提供必要的办公设备和工作条件,保障学工助理工作的顺利开展。
第三章学工助理管理第十条学工助理管理由学校教育处、学工助理管理部门具体负责,包括招募、培训、考核、奖惩等。
第十一条学校将通过宣传、宣讲等方式招募学工助理,对愿意报名的学生进行报名登记,初步了解学生的基本情况。
第十二条学校将对报名学生进行面试和笔试,综合考察学生的综合素质和专业能力,选拔出符合条件的学工助理。
学生助理岗位职责
学生助理岗位职责一、岗位概述学生助理是指在学校或教育机构中担任辅助教学和管理工作的学生。
学生助理岗位职责主要包括协助教师进行教学辅助工作、协助学校管理和服务学生等方面。
二、职责详解1. 协助教学工作学生助理需要协助教师进行教学工作,包括准备教学资料、辅导学生学习、组织实验或实践活动等。
学生助理应具备较强的学科知识和教学能力,能够熟练运用教学工具和技术,提供有效的学习支持。
2. 协助管理工作学生助理需要协助学校进行管理工作,包括学生档案管理、考勤统计、信息录入等。
学生助理应具备良好的组织能力和沟通能力,能够协调学校各部门的工作,确保学校的正常运行。
3. 服务学生学生助理需要为学生提供各种服务,包括解答学生的问题、提供学习指导、组织活动等。
学生助理应具备良好的人际交往能力和服务意识,能够与学生建立良好的关系,关心学生的成长发展。
4. 负责文案撰写学生助理需要负责撰写各类文案,包括通知公告、活动策划、汇报材料等。
学生助理应具备较强的文字表达能力和组织能力,能够将信息准确、清晰地传达给相关人员。
5. 组织活动学生助理需要组织各类校园活动,包括文艺演出、体育比赛、志愿者服务等。
学生助理应具备较强的策划能力和执行能力,能够组织精彩、有意义的活动,丰富学生的课余生活。
6. 辅导学生发展学生助理需要积极参与学生的发展辅导工作,包括学习指导、职业规划、心理咨询等。
学生助理应具备较好的教育心理学知识和辅导技巧,能够帮助学生解决学习和成长中的问题。
7. 协助科研工作学生助理可以协助教师进行科研工作,包括文献查阅、实验操作、数据分析等。
学生助理应具备较强的科研能力和独立思考能力,能够积极参与科研项目,提升自己的科研能力。
8. 参与培训学习学生助理可以参与学校组织的培训学习活动,包括教学培训、管理培训、职业发展培训等。
学生助理应积极学习专业知识和技能,不断提升自己的能力,为今后的发展打下良好的基础。
三、总结学生助理岗位职责涵盖了教学、管理、服务等多个方面,旨在为学校教育教学工作提供支持和帮助。
大学教务处长学生助理工作条例
XXXX大学教务处长学生助理工作条例为更好的宣传我校教育改革政策,加强对教学工作的信息收集,了解教师和学生教与学的状况,及时听取学生对教学改革工作的意见、建议,进一步完善教学质量保障体系,充分发挥学生参与教学管理的积极作用,特制定教务处长学生助理工作条例:一、机构设置由学校教务处设立教务处长学生助理工作部。
学生助理由教务处通过多种途径在二、三年级学生中公开招聘,参与教学管理工作,是学校与学生之间的桥梁和纽带。
各学院分别设立教学信息站,由各学院受聘的处长学生助理任站长,负责本院教学信息的收集、整理。
二、教务处长学生助理职责1.负责各学院教学信息站的日常工作;采集各院系部及各兄弟院校的教学信息;整理与核实各级教育机构的有关政策文件、教学信息。
2.对学校的教学计划、教学内容、教学方法、教学条件、教学管理、教学评估、教师队伍等教学和教学管理工作提出意见与建议;向有关部门反馈学生的合理意见与建议。
3.与教务处长保持信息交流。
根据需要,完成教务处处长交办的工作任务,应邀参加教务处的有关会议。
4.协助做好处内日常工作,包括:考试管理与档案管理、设备采购与教务管理、实验室与学生课外活动管理。
参与选课中心的日常工作,包括:选课咨询、选课的组织协调、协助教学秩序的监管工作。
5.及时反映学生的听课、实验、实习、作业、考试等学习状况。
6.协助教务处和各院(部)进行教师课堂教学质量评估工作。
三、教务处长学生助理管理1.教务处长学生助理管理工作由教务处负责。
2.教务处长学生助理每年聘任一次,聘任期为一年,可根据情况对其任期进行调整,学生毕业时自动解聘。
3.对任期内违反有关规定者,予以解聘。
四、教务处长学生助理待遇1.担任教务处长学生助理的学生,可根据学校学生综合素质测评的有关规定,取得相应加分。
2.教务处组织评选“教务处优秀学生助理”,对获奖学生予以表彰。
五、本条例由教务处负责解释。
淮南师范学院学生工作助理管理暂行办法4
淮南师范学院学生工作助理管理暂行办法为了培养学生的工作能力和实践经验,增强学生的自我教育,自我管理和自我服务的功能,推动学生参与学校民主管理,提高学校政策制定的科学性,提高学生的各方面能力,特制定本管理暂行办法。
一、学生工作助理的性质学生工作助理由本校学生担任助理,在学生处直接领导下,协助学生处开展学生工作的学生团体。
二、机构设置与培养1、学校成立学生工作助理办公室,下设调研实践部、宣传部、勤工助学检查部、信息服务部、综合服务部等五个部。
设立办公室主任一名,副主任一名,五个部长,副部长根据需要设置。
2、学生工作助理是学生干部队伍中的重要组成部分,由学生工作部(处)管理和培养。
固定学生工作助理在学生素质综合测评、评优评先等方面与校级学生干部享有同等待遇。
三、学生工作助理的工作职责和要求1、在保障正常学习、工作的基础上,利用业余时间协助学生处完成相关工作,做好临时交办的工作;2、工作期间主要协助学生处所属科室完成与学生工作相关的日常基础性、事务性工作;3、负责“学工在线”学生咨询服务意见的整理并及时向有关单位和部门反馈;4、负责宣传学院有关学生管理的规章和学生工作信息,编辑印发《学工在线》报;5、协助学生处完成各类问卷调查工作,参与民主管理;6、在学习、生活、工作中,遇到可能出现的重大问题和重要情况,应及时向所属工作部门反映、报告。
7、检查督促勤工助学学生上岗工作情况考核,协助开展勤工助学学生招聘等工作。
8、协助学生处完成各类会议准备工作及会场服务工作。
四、学生工作助理招聘原则和标准1、学生处根据工作需要,进行公开选拔招聘。
招聘原则为:公开招聘,个别吸收;坚持标准,选拔优秀;育人为先,兼顾培养。
2、招聘学生工作助理坚持以下标准:(1)思想品质优秀,有较强的组织纪律观念、奉献精神及团队合作意识;(2)热爱学生和学生工作,有较强的服务意识,能高质量完成工作;(3)具有较强的责任感和一定的组织协调能力,能独立思考、独当一面;(4)善于与人交际,待人诚恳礼貌;(5)能熟练使用计算机办公软件,有基本的文笔功底;(6)对学校各机构及规章制度有一定了解;(7)学习成绩合格,有充足的业余时间;(8)符合以上条件的家庭经济特别困难的学生予以优先录用。
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《就业指导中心学生助理管理办法》为给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会,促进学生综合素质和能力的全面发展,同时有效促进学校就业工作的开展,现制定《就业指导中心学生助理管理办法》,具体内容如下:一、学生助理的选拔原则与条件(一)选拔原则。
学生助理的选拔面向全校大一、大二学生,遵循自愿、公开、能力优先的原则。
(二)选拔条件。
道德品质优秀,健康状况良好,积极热诚,耐心细致,具有较强的服务意识和交流沟通能力;有较强的组织协调能力和文字表达能力;有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力;有较强的原则性和纪律性。
二、学生助理的职责与要求(一)学生助理工作划分为事务性工作和专项性工作:事务性工作为值班时办理的日常工作;专项性工作为按各部门职能而进行的编辑、宣传、网络等工作。
(二)事务性工作1. 认真做好办公室值班的日常工作(办公室日常卫生和作息、领取办公室信件、用人单位接待服务、档案整理寄发、毕业生就业问题咨询等)。
2. 完成办公室老师临时交办的其他工作任务(送达文件、提存款项等)。
(三)专项性工作1. 部门选择以自愿为原则,以办公室调配为补充。
2. 设学生助理负责人1名,各部门设部长1名。
3. 负责人、各部长产生办法:前任学生助理负责人、部长推荐或有意向的同学主动申请,办公室老师根据被推荐者的综合素质以及其他学生助理成员对其评价确定人选。
4. 具体部门职能划分:编辑部:更换档案标签和档案整理、毕业生就业心理调查、毕业生跟踪调查报告汇编、新闻稿采编发稿等。
网络部:维护、优化办公室电脑,收集、审核、发布招聘单位信息,及时更新就业信息网、就业指导论坛相关内容等。
市场部:组织、安排专场招聘会、小型招聘市场,搜集企业信息等。
三、待遇与奖惩(一)报酬标准及发放根据工作质量和工作时间发工资,多劳多得。
助理费用每月月初发放。
(二)奖惩1. 考核办法:每学期期末由办公室老师和学生助理负责人对学生助理工作表现进行考核,具体考核标准如下:(1)工作态度:是否完成指定任务(2)工作能力:沟通能力、执行力、应变能力(3)主动性:是否对各自部门的工作积极参与思考和创新(4)工作效果:对事务性工作是否及时高效完成、专项性工作是否认真负责2. 奖励办法:对于表现突出的学生助理,学生助理负责人和就业指导中心办公室老师综合评定优秀的,授予优秀学生助理证书,优先推荐工作。
3. 惩罚措施:对累积三次没课也未加班、累积三次迟到、工作散漫的学生助理,直接解聘,对于表现较差的,没有完成指定任务将提出批评教育,并记入综合考核;考核不合格的学生助理,将不再予以聘任。
四、例会与工作总结(一)例会:(1)内容:1)小例会由学生助理负责人及各部门负责人总结上一周各项事务和活动的完成情况;安排本周的各项任务,任务责任具体到各部门,到个人。
2)大例会由全体学生助理参与,主要针对大型活动的工作事项安排,及奖惩、选任等内容。
(2)时间:小例会为每周一次,大例会原则上为半月一次,具体可由学生助理负责人根据工作情况调整,例会具体时间由学生助理负责人确定,会议过程做好会议记录。
(二)总结:根据工作情况不定期进行工作总结,各项活动要进行小总结,一系列的大活动后要进行大总结,首先由各三个部门负责人总结各部门工作得失,其后由总负责人进行全面统筹总结,总结要梳理出工作得失,最后总结要形成书面材料,进行存档。
(三)考核:采用逐级考核方式进行。
办公室老师对学生助理负责人,学生助理负责人对各部门部长,各部门部长要对成员定期进行工作成绩考核,考核以个人作出的实际成绩为主要依据。
附:就业指导中心学生助理工作说明1、按时到班,若有事,提前调班或请假(换班后,值班时注意提醒跟自己换班的同学),换班人员及时到岗。
2、不同值班点的注意事项1、2节楼上值班的同学提前到,在郑师傅那里借钥匙,开门开窗通风,开饮水机,(此外,在师傅那里提一壶开水拎到办公室,招聘单位喝水时喝饮水机里水即可);3、4节值班的同学按时拿信,其他办公室的信件及传真及时送达;7、8节楼上值班的同学倒垃圾、更换垃圾袋,临走时,关饮水机、关电脑、关灯,关复印机,关窗,关201和207的门(确定门锁了,而不只是关了),最后,记得把水壶提下去归还郑师傅那里。
3、交接班任务单两节值班时间,具体的工作内容是什么,哪些已经完成,哪些未完成,分条列下来;还未完成的、持续性的任务要标注出来,提醒下来接班的同学继续做。
(如果有些事情没法文字表述清楚,打个电话给接班的同学交接清楚);日期、值班节次、和姓名签一下。
4、各学院就业工作联系人,学校毕业生学院和专业人数单子要清楚在哪里。
5、三个小组分组,负责人负责加班表的统计和填写。
6、值班时,老师接电话或者处理问题时,自己多留意多留心,学习各种情况该如何处理,老师请假时可以自己独立处理一些问题。
7、值班不多,一周只有两次到三次,有活动加班时,有空课的同学要积极参加。
8、各组组长对自己部门内部的事务要做到跟踪,市场组组长要对小型招聘会从周一到周五做到全程跟踪,编辑组组长要对编辑组的新闻稿、拍照(包括借相机,备电池)事务安排具体落实到个人。
(相机跟411单正义老师借,注意拍照后及时将照片拷下,相机归还单老师)。
9、办公室日常用品(如垃圾袋、文件夹、便笺贴、订书钉等物品快用完时,提醒尹老师给图书馆打电话购买,记上学生处的帐,签尹老师名字,括号内签自己名字即可)。
10、有招聘单位来和老师洽谈事宜时,值班同学要热情,主动倒水。
11、一些专场招聘会相关负责事宜,负责专场的同学,要提前半个小时到场,在师傅那里借钥匙,开相关教室门,开电脑,开投影仪,单位负责人来后,帮忙布置场地,倒茶水(在201办公室倒即可)。
(详见专场招聘会组织要求)12、上班时间,请遵守纪律,勿看电影、听音乐、玩QQ、玩游戏等,有空多了解就业相关信息。
f关于专场招聘会的详细要求1、接到电话,要求举办专场招聘会的单位,首先问清楚所招专业,如果集中在某个学院,直接推荐其和学院就业老师联系(您所招的专业比较集中,和我们学院负责就业的老师联系效果更好一点……注意不要给单位推脱的印象)。
2、如果专业涉及多于一个学院,单位也是大型用人单位(包括一些知名企业和集团、股份公司等)或事业单位,都可以安排专场。
如果单位很小,也要求办专场,尽量说服其参加周五下午的小型招聘会或在网上注册发布招聘信息(根据我们举办专场的经验,很多学生不愿意参加不了解的企业的专场招聘会,所以我们担心到时学生来的很少,效果不好,建议你们参加周五下午的小型招聘会,几十家单位一起招聘,学生相对会多一点)。
3、如果确定安排专场,告知其场地情况,(302多媒体教室,有投影仪,手提电脑自带,容纳120人左右),专场招聘会尽量安排在302教室,注意根据课表安排在教室的空余时间,避免冲突,对个别非常大型的知名企业,而且提出场地嫌小的单位,和团委借锦绣小剧场(容纳二三百人),暂时和周洵瑛老师借,电话8246,借用302找曾老师,电话8101,和用人单位确定招聘场地和招聘时间,注意专场招聘会时间安排要根据白板上的记录,避免冲突,最好定在工作日的下午,时间确定要具体到几点。
时间地点确定后立刻在白板上记录(务必记住)。
4、同时在工作交接单上记录下预订专场的单位的联系电话,并要求其立刻将其招聘简章发到就业指导中心邮箱(***********.cn),并给网络部同学打电话或发短信,让其关注邮箱及时将专场招聘会信息上传到就业信息网。
5、预订专场的同学及时关注专场招聘会信息是否上传到网上,如果没有,让接下来值班的同学及时和单位联系,务必及时发布专场招聘会信息。
6、市场部负责人安排专场招聘会现场负责同学,现场负责的同学必须在招聘单位之前到达会场,调试设备,招聘过程中做好协助工作,注意提醒并监督招聘单位遵守教室管理规定,不随意张贴海报和材料,需要时用海报架架好。
7、专场招聘会结束后做好场地卫生整理工作后关门。
关于小型就业市场的相关要求1、网络部周一在就业信息网发布小型招聘会邀请函和回执。
2、值班过程中做好回执的接收汇总整理工作,并以excel格式输入电脑(字段包括序号、单位名称、招聘岗位、联系人、联系电话、备注)。
注意文本材料整入文件夹,电子材料建立小型招聘会文件夹,务必做好文本材料和电子材料的整理存档工作。
3、周四和发来回执的用人单位电话联系,通知其时间地点(黄庆苗楼一楼招聘大厅,海报80*120自带,下午1:30之前前来布展)。
周四晚上网络部将小型就业市场招聘单位信息上传至就业信息网。
4、周五上午值班的同学提醒老师发短信通知学生参加下午的小型就业市场,3、4节课值班的同学整理好下午招聘会的相关物品。
(一次性水杯、海报纸、记号笔、笔、A4纸、夹子等)5、小型招聘会当天中午12:30前整理好招聘场地,如单位较多要提前从楼上教室搬桌椅增加摊位,有空的助理要求都要参加小型招聘会的服务接待工作。
具体要求详见小型招聘会工作流程。
周五小型招聘会一周工作流程周五小型招聘会是就业中心最常规、流程也最长的事务,其宏观把握,由市场组组长牵头、负责,具体事务则就业中心所有成员都要参与。
小型招聘会的流程就业中心每个成员都要留意,做到心中有数,知道从周一开始到周五结束中间的过程是怎么运作的。
无论是星期几还是第几节值班,如果本周有小型招聘会,那么值班时就要注意看看接着上一位同学,还有哪些工作要做,交接班时,也要提醒下一位同学要做什么,若有不懂,及时问问老师。
1、周一、周二、周三:搜集最新的用人单位,发邀请,接收回执。
就业形势较好时,不用邀请单位,如果确定开小型招聘会,周一上午之前直接在就业信息网发布小型招聘会邀请函,等待用人单位报名。
如果单位不踊跃,就业形势欠佳,则需要主动出击,邀请单位。
详细要求如下:无论是上下午,前两节值班的同学找单位,后两节值班的同学打电话邀请。
具体操作如下:值班时,1、2节值班的同学上人才网、各个区的人才网或者就业中心后台查找最新招聘信息,在接听电话等常规事务外要找15家招聘信息(尽量选那些涉及专业比较广、招聘人数比较多的大单位),用电子版登记在小型招聘会招聘信息登记表上单位名称、联系人、联系电话、传真等信息);3、4节值班的同学对1、2节存档的单位打电话邀请,把电子版登记表打印出来,在登记表上做好登记工作,若单位有意向参加,请单位把邀请函的回执传真过来;下午5、6节值班的同学和上午1、2节的同学一样,继续找单位,找够15家,做好登记工作;7、8节值班的同学工作与3、4节值班的同学相同。
注:周一、周二、周三工作是相同的,就是找单位,电话邀请,确认,目标就是达到20多家左右用人单位(单位质量是最重要的,一家大的、好的企业往往比几十家小企业更管用,更能吸引毕业生)。
2、周四:整理回执信息,建立word文档,网络组负责人安排上传。