维护供应商主数据

维护供应商主数据

1、目的：创建、修改供应商主数据

2、适用范围：集团所有供应商

3、文件内容概述：

⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：

⑵供应商有三个层面的数据：

①一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所

有供应商都要维护。主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。

②公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只

要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。主要包括四个部分：会

计信息、支付交易、信函和预扣税。

③采购组织数据：属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分：采购数

据、合伙人功能。

⑶维护供应商主数据的事务码：

①创建供应商主数据的事务码：

创建一般数据：FK01、MK01或XK01。创建时选择“帐户组”即可

创建公司代码数据：FK01、XK01。（同时维护了“一般数据”）

创建采购组织数据：MK01、XK01。（同时维护了“一般数据”）

集中创建供应商主数据：XK01。（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）

员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。FK01或XK01。

②修改供应商主数据的事务码：

修改一般数据：FK02、MK02或XK02。

修改公司代码数据：FK02、XK02。

修改采购组织数据：MK02、XK02。

集中修改供应商主数据：XK02。

③显示供应商主数据的事务码：

显示一般数据：FK03、MK03或XK03。

显示公司代码数据：FK03、XK03。

显示采购组织数据：MK03、XK03。

集中显示供应商主数据：XK03。

（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。

（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。

（6）可以参照供应商24008，公司代码1200创建供应商，但有些内容需根据实际情况修改。

4、创建供应商主数据流程操作步骤: （以集中创建供应商主数据为例）

回车,进入以下界面:

回车，进入“会计信息”界面：

回车，进入“支付交易”界面：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。保存之后，提示：

⑵创建财务供应商

回车，进入“控制”视图：

根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段回车，进入“支付交易”视图：

回车，进入“会计信息”界面：

回车，进入“支付交易”界面：

保存之后，提示：

回车，进入“控制”视图：

根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段回车，进入“支付交易”视图：

回车，进入“会计信息”界面：

回车，进入“支付交易”界面：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。回车，进入“采购数据”界面：

回车，进入“合伙人功能”界面：

如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：

回车，进入“控制”视图：

根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段

回车，进入“支付交易”视图：

回车，进入“会计信息”界面：

回车，进入“支付交易”界面：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。回车，进入“采购数据”界面：

回车，进入“合伙人功能”界面：

如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：

回车，进入“支付交易”界面：可以根据需求维护

回车，直到进入“会计信息”界面：

回车，进入“支付交易”界面：

回车，进入“采购数据”界面：

回车，进入“合伙人功能”界面：

如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：

回车，进入“控制”视图界面：

回车，直到进入“会计信息”界面：

回车，进入“支付交易”界面：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。回车，进入“采购数据”界面：