采购组织架构

次数 10% 30% 60%
承办人员 经理 主管 职员
项目不同，负责人也不同
类别 策略性项目
瓶颈项目 杠杆项目 非紧要项目
利润影响 供应风险 采购承办人
高
高
总监
低
高
经理
高
低
主管
低
低
职员
四、按采购功能设计 根据采购功能不同，可将采购组织分为
采购开发、议价招标、比价招标、决标签约 、稽催履约，最适合于采购量大、采购物品 品种少、交货期长的企业
对外而言：选择/管理供应商，控制并保证 价格优势；
对内而言：控制采购流程；保证采购质量和 交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。
一、采购总部的职责
（1）组织与工作职责的制定 （2）商品结构的制定 （3）采购做作业规范手册的编制与更新 （4）拟定全国品牌采购条件和年度采购计划 （5）统一订货与结算商品的处理 （6）定期召开全国联合采购会议，加强地区 采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采 购部之间的交流
2、优缺点：
优点 规模效应 标准化，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 有利于评估，有利于监督 有利于采用信息技术与系统 有利于换工轮换
缺点
上下级之间的抱怨 对系统的反抗 丧失机会 过高的管理费用 对市场的反应较慢
集中型采购组织 公司总部来自百度文库
采购总部
职能部门
子公司A
子公司B
子公司C
财 销生 财 销 生 务 售产 务 售 产
要求： （1）懂技术的、理智型的 （2）具有协作精神、目光长远的 （3）信息十分灵通的
本章小结
主要介绍了采购组织的一些基本内容，采 购组织的类型、设计，采购组织的职责，以及 采购人员的职责和要求。通过学习本章内容， 能够掌握采购组织的各种类型，并且要学会应 该如何根据实际情况来设计采购组织。要了解 想成为一个合格的采购人员，所需要具备的各 项能力与素质，这也是考核他人是否是一个合 格的采购人员的标准。
（3）努力学习业务知识，提高业务水平，严 格遵守企业的各项规章制度，服从上级领导的 工作安排
（4）采购必须以采购单进行采购，金额超过 规定数额以上须经采购经理批准
（5）采购多种物品时，要分轻重缓急，合理 采购
（6）严把质量关、价格关，不采购假冒、伪 劣、不符合质量要求的商品，及时做好入库报 销工作
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量地方采购
分散型采购组织 职能部门
公司总部
职能部门
子公司A 子公司B
子公司C
财 销 生 采 财销生采 财 销 生 采 务 售 产 购 务售产购 务 售 产 购
二、集中型组织
1、集中型采购指由一个部门统一组织本部门、 本系统的采购活动的采购实施模式。
（7）促进各分店之间的采购交流工作 （8）采购工作的培训与稽核 （9）协助新开张分店地方性商品的采购工作 （10）协调财务部门，确保全国联合采购供 应商的“绿色通道” （11）辅导各分店的采购工作 （12）分析各分店商店商品结构，并给予各 分店建议或指导
（13）协调各分店与供应商之间的矛盾及交易条 件
二、按物品类别设计 按采购物品的种类将采购组织划分为不同的部
门，分别负责主原料、一般物料、机器设备、零 部件、工程发包、维护和保养等类别。
采购部
采购一部
采购二部
采购三部
电子零件
机械制品
办公用品 低值易耗品
三、按采购物料价值或重要性设计 物品价值不同，负责人也不同
物品 A B C
价值 70% 20% 10%
财 销生 务 售产
三、混合型采购组织 公司总部
采购总部
职能部门
子公司A
子公司B
子公司C
采 生 销采 生 销采 生销 购 产 售购 产 售购 产售
四、跨职能采购小组
跨职能采购小组是采购中的一种比较新 颖的组织形式，以IBM为例介绍。
IBM的新采购组织采用了一个与供应商 的单一联系点（商品小组），由这个小组 为整个组织提供对全部部件需求的整合， 合同的订立是在公司层次上集中进行的。 然而，在所有的情况下采购业务活动都是 分散的。
第二章 采购组织架构
★重点掌握
★一般掌握
●集中与分散组织的比较； ●采购部门的职责； ●对采购人员的要求；
●采购组织的设计方法； ●采购组织的几种常见类型
第一节采购组织的类型
一、分散型组织 1、分散采购是指各预算单位自行开展采购活动 的一种采购实施形式。 2、优缺点比较
优点
自主性、灵活性、多样性 在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换
（14）制定符合公司规章制度，同时满足质量控 制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购 活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内 部的各种采购要求
（15）通过人员培训和组织调整，控制采购的合 同风险 和法律风险，杜绝来自公司内外的、对采 购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性
二、采购部门的职责 （1）供应商的调查与选择 （2）与供应商协商对采购最有利的供货条 件
采购总部
开
议
发
价
来
招
源
标
比
决
稽
价
标
催
议
签
履
标
约
约
五、混合式设计 不同的企业有不同的特点，一般企业以物品、
地区、价值、业务等为基础，可以形成不同混合 式组织形式，也就是综合运用上面各种采购组织 的设计方法
采购部
外购部
原料部
内购部
机器零件
包装材料
塑胶制品
第三节 采购组织的职责
总体而言，它具有对内和对外两类不同的职 责。
（3）收集市场信息、价格变化的调查分析 ，掌握市场的需要及未来的趋势
（4）核对请购单所购物料的技术规范和技 术标准
（5）供货商交货时品质、数量的验收追踪和 处理
（6）询价、洽谈采购条件，填制订购单并签 订采购合同
（7）通过不懈的努力，降低采购运作的成本 ，提高采购效率，提高内部和外部客户满意度
第四节 采购人员的职责和要求
一、采购（总监）经理的职责 采购经理需要根据运营整体进度规划，开发
或优化现有供应商，并与之签订规范的产品经 销合同；及时评估现有供应商的质量和效率， 及时优化供应链，降低进货成本
二、采购人员的职责和要求
职责：
（1）随时掌握企业各部门的物资需求及各种 物资的市场供应状况，熟悉各种物资的采购计 划
（2）尽量采购物美价廉且质优的产品
第二节 采购组织的设计
采购组织的合理设计是指采购组织内部的部 门专业化、具体化，也就是将采购部门应负责 的各项功能组织起来，并以分工方式建立不同 的部门来加以执行。
一、按采购地区设计 按物料的采购来源分设不同单位，国内外采购
的手续及交易对象有显著的差异
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区