采购组织架构图
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机 中 心
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
资材部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
隶属于资材部
采跟文 购催书
处 理
生生物 产产料 计日管 划报制
仓运收 储输发
料
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
生仓制 产储造
管
制
品 管
一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 符合规模经济的原则。 和供应商的关系良好。 由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品
质的管理效能。
缺点：
一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复， 且无法专精。
采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌 握生杀大权，难免滋生弊端。
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
某电子公司采购部组织表
隶属于高级管理层
第二节 采购组织的类型
1.分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购
实施形式。
分散的采购组织结构
职能部门
公司总部
职能部门
子公司A
采购、生产、 市场/销售
子公司B
采购、生产、 市场/销售
子公司C
采购、生产、 市场/销售
分散型采购组织的特点
优点
自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争
将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主 动性的组织则可以获得这种竞争优势；
现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；
现有的组织和程序不能使采购战略高效。
b.虚拟采购组织
一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够 提高企业经营层面上的集中度和灵活性。
中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的 企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采 购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、 培训和发展。
课
辖
接
供应处
资讯组 稽催组 物料管理组
报关组 验收组 提货组
综合组 履约组 订约组
结报组 议价组 访价组
课
购
外
课
购
内
4.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
主要原料 助剂染料
某人造纤维制造公司采购组织表
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点：
子公司C 生产、市场/销售
优缺点比较：
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于 对系统的反抗
采购战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理
对市场的反应较慢
利于更好的全面库存管理和材料利用
避免因为供应短缺而引起集团部门间 的竞争。
适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
2.集中型采购组织
由一个部门统一组织本系统的采购活动的采 购实施模式。
集中的采购组织结构
采购总部来自百度文库
公司总部
职能部门
子公司A 生产、市场/销售
子公司B 生产、市场/销售
这种组织体现了采购的灵活性。
部门1 采购经理1
CEO
首席采购总监（CPO）
部门2
部门3
采购经理2
采购经理3
各部门对甲类商品的采购需求
各部门对已类商品的采购需求 …………
各部门对某类商品的采购需求
部门4 采购经理4
5.采购外包和“虚拟组织” a.外包 本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，
集中和分散需考虑的标准：
采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求
4.跨部门采购职能小组结构
采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是 在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也 分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本 部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要 向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相 适宜。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
采购课 课长
采购部 经理
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
课
一
购
采
课
二
购
采
采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等）
课
三
购
采
3.按采购功能设计 采购总部
开
议
发
价
来
招
源
标
比
决
稽
价
标
催
议
签
履
标
约
约
课
讯
资
某国防科技单位采购组织表
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
2.采购组织在企业组织结构中的地位
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
3.集中/分散的采购组织结构（混合型）
在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个 经营单位也有自己的采购部门。
公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。
采购总部 子公司A
公司总部 子公司B
职能部门 子公司C
采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销
这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和 集中的有效结合。
采购组织结构
第一节 概述
1.采购管理组织设置的原则 采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直 接向总经理汇报工作较好
一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理 汇报工作
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
资材部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
隶属于资材部
采跟文 购催书
处 理
生生物 产产料 计日管 划报制
仓运收 储输发
料
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
生仓制 产储造
管
制
品 管
一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 符合规模经济的原则。 和供应商的关系良好。 由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品
质的管理效能。
缺点：
一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复， 且无法专精。
采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌 握生杀大权，难免滋生弊端。
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
某电子公司采购部组织表
隶属于高级管理层
第二节 采购组织的类型
1.分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购
实施形式。
分散的采购组织结构
职能部门
公司总部
职能部门
子公司A
采购、生产、 市场/销售
子公司B
采购、生产、 市场/销售
子公司C
采购、生产、 市场/销售
分散型采购组织的特点
优点
自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争
将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主 动性的组织则可以获得这种竞争优势；
现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；
现有的组织和程序不能使采购战略高效。
b.虚拟采购组织
一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够 提高企业经营层面上的集中度和灵活性。
中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的 企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采 购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、 培训和发展。
课
辖
接
供应处
资讯组 稽催组 物料管理组
报关组 验收组 提货组
综合组 履约组 订约组
结报组 议价组 访价组
课
购
外
课
购
内
4.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
主要原料 助剂染料
某人造纤维制造公司采购组织表
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点：
子公司C 生产、市场/销售
优缺点比较：
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于 对系统的反抗
采购战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理
对市场的反应较慢
利于更好的全面库存管理和材料利用
避免因为供应短缺而引起集团部门间 的竞争。
适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
2.集中型采购组织
由一个部门统一组织本系统的采购活动的采 购实施模式。
集中的采购组织结构
采购总部来自百度文库
公司总部
职能部门
子公司A 生产、市场/销售
子公司B 生产、市场/销售
这种组织体现了采购的灵活性。
部门1 采购经理1
CEO
首席采购总监（CPO）
部门2
部门3
采购经理2
采购经理3
各部门对甲类商品的采购需求
各部门对已类商品的采购需求 …………
各部门对某类商品的采购需求
部门4 采购经理4
5.采购外包和“虚拟组织” a.外包 本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，
集中和分散需考虑的标准：
采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求
4.跨部门采购职能小组结构
采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是 在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也 分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本 部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要 向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相 适宜。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
采购课 课长
采购部 经理
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
课
一
购
采
课
二
购
采
采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等）
课
三
购
采
3.按采购功能设计 采购总部
开
议
发
价
来
招
源
标
比
决
稽
价
标
催
议
签
履
标
约
约
课
讯
资
某国防科技单位采购组织表
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
2.采购组织在企业组织结构中的地位
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
3.集中/分散的采购组织结构（混合型）
在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个 经营单位也有自己的采购部门。
公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。
采购总部 子公司A
公司总部 子公司B
职能部门 子公司C
采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销
这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和 集中的有效结合。
采购组织结构
第一节 概述
1.采购管理组织设置的原则 采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直 接向总经理汇报工作较好
一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理 汇报工作