因公外出管理制度

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员工因公外出管理制度

员工因公外出管理制度

员工因公外出管理制度一、员工因公外出的定义和要求1.任务必须与工作相关,与公司的业务需求相一致;2.任务需要员工亲自前往执行,不能通过其他方式代替;3.任务需要在规定的时间内完成,并按照公司的要求填写相关的报告。

二、员工因公外出的申请和批准流程1.员工填写因公外出申请表,包括外出事由、地点、时间、费用预算等要素;2.员工向上级主管提交申请表,并说明行程安排和工作计划;3.上级主管审核申请表,确认申请是否符合公司的要求;4.若申请被批准,上级主管将签字批准并将申请表转交给人事部备案;5.人事部按照申请表上的行程安排和工作计划进行预订机票、酒店等相关安排;6.员工在外出期间需要按照公司要求填写每日工作报告,并定期向上级汇报工作进展。

三、员工因公外出的费用报销1.员工在外出期间需要妥善保管相关费用凭证,包括机票、酒店发票、餐饮费用等;2.员工回到公司后,将费用凭证交给财务部进行审核;3.财务部审核费用凭证,确认其符合公司的报销标准和规定;4.符合条件的费用将由财务部进行核算并报销给员工;5.财务部将报销的费用明细与员工因公外出申请表进行整理和归档。

四、员工因公外出的违约和处罚如果员工在因公外出过程中违反公司的相关规定和制度,将会受到相应的处罚。

具体处罚形式如下:1.若员工未按照规定的时间和地点前往执行任务,将取消该次外出资格;2.若员工私自变更行程或超支预算,将要求员工自行承担相关费用;3.若员工在外出期间未按要求填写每日工作报告或汇报工作进展,将视情况作出相应的处理,如扣减奖金、降低绩效等。

员工因公外出管理制度的实施可以有效地规范员工的行为,提高工作效率和执行力。

通过明确员工因公外出的申请和批准流程,可以确保公司的关键任务得到及时高效的执行。

同时,明确费用报销流程和违约处罚规定,可以减少不必要的费用浪费和员工违规行为。

总之,员工因公外出管理制度的建立对于公司的运营和发展至关重要。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工公事外出的管理,确保员工在外出期间的工作效率和公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公事需要外出时的工作纪律和规范。

第三条员工公事外出应遵循高效、节约、安全、文明的原则。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向部门负责人提交《公事外出申请表》,经审批后方可外出。

第五条《公事外出申请表》应包括以下内容:(一)外出事由;(二)预计外出时间;(三)目的地;(四)同行人员;(五)交通工具;(六)费用预算。

第六条部门负责人对《公事外出申请表》进行审核,必要时可组织相关部门会审,并在规定时间内给予答复。

第七条经批准外出的员工,因特殊情况需变更外出时间、目的地或同行人员,应提前向部门负责人报告,并重新办理审批手续。

第三章外出纪律第八条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规,遵守社会公德,维护公司形象。

第九条员工外出期间,应遵守交通规则,确保自身及同行人员安全。

第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。

第十一条员工外出期间,应合理使用公款,不得虚报冒领,不得擅自扩大费用开支。

第四章外出报销第十二条员工公事外出费用,按公司财务管理制度进行报销。

第十三条员工公事外出费用报销需提供以下材料:(一)公事外出审批表;(二)交通票据;(三)住宿票据;(四)餐饮票据;(五)其他相关费用票据。

第十四条员工公事外出费用报销,需在规定时间内向财务部门提交报销材料。

第五章考核与奖惩第十五条公司对员工公事外出情况进行考核,考核内容包括:外出审批、外出纪律、费用报销等方面。

第十六条对遵守本制度、表现优秀的员工,公司将给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度、造成不良影响的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度一、目的和意义为了规范公司员工因公外出的行为,保障员工人身安全和公司财产安全,提高工作效率,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工,包括职员、管理人员等。

三、外出审批程序(一)员工因公外出需要提前向直接主管提交外出申请,包括出差目的、时间、地点、交通工具等信息。

(二)直接主管审批后,将外出申请表交由相关部门进行核准,如需经过财务部门预算支出,需提前向财务部门提交申请。

(三)外出人员应根据规定的行程和时间安排,如有变动需提前向主管汇报并取得批准。

四、外出行为规范(一)外出期间,员工需按照公司的相关规定和要求出行,不得违章操作,不得泄露公司机密信息。

(二)外出需保障公司财产安全,携带公司资料和设备时应妥善保管。

(三)外出期间需注意个人安全,遵守当地法律法规,保障人身安全。

五、外出费用报销(一)员工因公外出期间产生的交通、住宿、餐饮等费用需按照公司规定报销。

(二)员工需凭有效发票和相关证明材料向财务部门申请报销,经财务部门审核核准后方可报销。

(三)公司对超出规定范围的费用不予报销。

六、外出违规处理(一)员工若有违反公司外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处理,包括警告、通报批评、甚至辞退等。

(二)员工如果因外出行为导致公司财产损失或给公司造成不良后果,应承担相应的责任。

七、附则本管理制度自颁布之日起实施,如有修改,需经公司相关部门审核并公告后方可执行。

对于不遵守规定的员工将采取适当的制裁措施。

以上就是公司因公外出管理制度的相关内容,希望全体员工能严格遵守,确保公司的正常运转和员工的人身安全。

因公外出制度范本

因公外出制度范本

因公外出管理制度范本一、总则1.1 为规范员工因公外出行为,保障公司利益和员工权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于所有因公外出的一线员工。

1.3 本制度所称因公外出,是指员工在完成工作任务过程中,离开工作岗位到公司外部进行业务活动、出差、培训、参加会议等情形。

二、审批程序2.1 员工因公外出,应提前向部门负责人提出申请,填写《因公外出申请表》。

2.2 部门负责人对申请进行审批,并根据外出性质和时长确定外出的必要性、合理性及预算控制。

2.3 审批通过后,部门负责人将《因公外出申请表》提交给财务部进行借款审批。

2.4 财务部对借款申请进行审批,并根据实际情况决定是否批准。

2.5 借款审批通过后,员工可进行因公外出。

三、外出行为规范3.1 员工在因公外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德,维护公司形象。

3.2 员工在因公外出期间,应按照工作任务和要求积极开展工作,确保外出成果。

3.3 员工在因公外出期间,应合理控制费用,遵循节约原则,不得浪费公司资源。

3.4 员工在因公外出期间,应保持与部门和公司的联系,确保通讯畅通。

四、费用报销4.1 员工在因公外出期间产生的合理费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,可在外出结束后向财务部申请报销。

4.2 员工在报销费用时,应提交相关发票和证明材料,确保报销内容真实、合规。

4.3 财务部对报销申请进行审批,并根据公司财务政策进行报销。

4.4 员工在因公外出期间产生的费用,应在规定时间内报销,逾期不再受理。

五、考勤管理5.1 员工在因公外出期间,应按照实际情况填写《因公外出考勤记录表》,并由部门负责人签字确认。

5.2 部门负责人每月将《因公外出考勤记录表》提交给行政人事部,由行政人事部进行考勤统计。

5.3 行政人事部根据考勤统计结果,对员工因公外出情况进行汇总,并纳入员工绩效考核。

六、违规处理6.1 员工在因公外出过程中,如有违反国家法律法规、公司规章制度和本制度的行为,公司将依法予以处理。

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度第一章总则第一条为规范公司因公外出行为,保障员工安全,提高工作效率,保证公司资金和财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外所有因公外出人员,包括但不限于业务拓展、培训、会议出席、考察调研等情形。

第三条公司因公外出应当遵守当地法律法规,并遵循公司相关规定。

第四条公司因公外出人员应当尊重当地文化风俗,维护公司形象,注意言行举止,严禁言行不端,损害公司利益。

第五条公司因公外出人员应当认真执行公司规定的行程安排,不得擅自变更或私自安排活动。

第六条公司因公外出人员可以享受相应的差旅补贴和补助,但应当按照规定标准使用,不得私自挪用。

第七条公司因公外出人员若需携带公司资产或贵重物品出差,应当经过主管领导审批并填写相关手续,做好资产登记和保管工作。

第八条公司因公外出人员应当自觉遵守出差纪律,不得滥用差旅经费,不得擅自延长出差时间及逗留时间。

第九条公司因公外出人员应当保护个人和公司资料的机密性,注意信息安全,不得将公司机密资料随意带出或丢失。

第十条公司因公外出人员在出差途中应当保护好个人财物及票证,如有丢失应及时报告公司并向当地公安机关备案。

第十一条公司因公外出人员应当尊重并听从同行领导的管理,积极配合工作,做到团结合作、相互尊重。

第十二条公司因公外出人员在出差途中如出现意外情况或突发事件,应当第一时间报告公司主管领导及相关部门,根据公司规定处理。

第十三条公司因公外出人员在出差期间若生病或受伤,应当第一时间就医,并主动报备相关情况给公司。

第十四条公司因公外出人员应当保持出差期间的良好精神状态,不得擅自离开岗位或逃避工作责任。

第十五条公司因公外出人员在出差返回后应当及时向主管领导汇报工作情况、成果和经验,做好出差总结。

第十六条公司因公外出人员应当自觉接受公司对出差过程的监督和检查,如发现违规行为将受到相应惩处。

第十七条公司因公外出人员若遇重大事件或有其他特殊情况,应当以公司利益为重,服从公司安排,维护公司形象。

员工因公外出管理制度

员工因公外出管理制度

员工因公外出管理制度一、总则为规范公司员工因公外出行为,确保公司资产和人员的安全,提高工作效率,特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工因公外出的活动。

三、管理原则1. 严格遵守公司规章制度,听从管理者的安排和指挥。

2. 遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行行为。

3. 尊重当地风俗习惯,注意文明礼仪。

4. 坚持节俭原则,不擅自超支、借款或挪用公款。

四、外出审批1. 出差前,员工需填写《因公外出申请表》,经主管审核后报批。

2. 出差涉及公司业务或签订重要协议,应报总经理审批。

3. 如需出差境外,需提前向外事部门报备并办理相关手续。

4. 出差前应了解目的地的相关情况,包括气候、安全等,并做好相应准备。

五、安全防范1. 出差期间应妥善保管个人及公司财物,如有遗失应及时报告。

2. 遇紧急情况应保持冷静,第一时间向相关部门或领导汇报并寻求帮助。

3. 不擅自改变行程或与陌生人接触,避免陷入危险境地。

六、费用报销1. 出差期间按照公司规定的差旅费用标准支出,超出部分自行承担。

2. 费用报销需提供相关行程单据,并按规定填写《出差费用报销表》,经审批后由财务进行报销。

七、违规处理1. 若员工违反本管理制度规定,公司有权对其作出相应处罚,包括但不限于扣发工资、通报批评、解除劳动合同等。

2. 若员工的违规行为给公司造成经济损失或影响公司形象,公司有权追究其法律责任。

八、附则1. 本管理制度自正式颁布之日起执行,如有修订,另行公布。

2. 若有其他未尽事宜,由公司总经理独立解释并指导执行。

以上为公司员工因公外出管理制度,希望全体员工能严格遵守,做到守纪律、讲规矩,在工作中做到心中有数,行动有度,共同维护公司的形象和利益。

谢谢大家的支持与配合。

因公外出人员管理制度

因公外出人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司因公外出人员的管理,确保外出工作的顺利进行,保障公司利益和员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司因公外出人员,包括因公出差、调研、培训、参加各类会议等。

第三条因公外出人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章因公外出申请与审批第四条因公外出人员需提前向所在部门负责人提交因公外出申请,申请内容包括外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对因公外出申请进行初步审核,如无异议,报请公司领导审批。

第六条公司领导审批因公外出申请,对符合条件的予以批准,对不符合条件的予以驳回。

第七条因公外出人员应按照批准的行程进行外出,如有变动,需及时向所在部门负责人和公司领导报告。

第三章外出期间管理第八条因公外出人员在外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解外出情况。

第九条因公外出人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第十条因公外出人员应合理使用公司资源,避免浪费。

第十一条因公外出人员应按照公司要求,及时向上级领导汇报工作进展和遇到的问题。

第四章费用报销与审批第十二条因公外出人员在外出期间产生的费用,应按照公司相关规定进行报销。

第十三条因公外出人员需提交费用报销单、发票等相关凭证,由所在部门负责人审核后报请公司财务部门审批。

第十四条费用报销审批通过后,财务部门按照规定进行报销。

第五章违规处理第十五条因公外出人员违反本制度规定,公司有权对其进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第十六条因公外出人员在外出期间发生意外事故,公司应按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司因公外出人员的管理,提高工作效率,保障公司利益。

请各部门和员工认真遵守,共同维护公司良好秩序。

单位公务外出管理制度

单位公务外出管理制度

第一章总则第一条为加强单位公务外出管理,提高工作效率,确保公务活动规范有序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位工作人员因公务需要外出工作的情况。

第三条单位公务外出管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:公务外出活动必须符合国家法律法规和单位规章制度。

(二)节约原则:公务外出活动应尽量减少经费开支,提高资金使用效益。

(三)安全原则:确保公务外出人员的人身和财产安全。

(四)效率原则:提高公务外出活动的效率,确保工作任务顺利完成。

第二章外出审批第四条单位工作人员因公务需要外出,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由、时间、地点、路线、天数等基本信息;(二)预计经费预算;(三)安全保障措施;(四)外出人员的联系方式。

第六条部门负责人应在收到外出申请后,及时进行审核,对符合条件的予以批准,对不符合条件的予以退回。

第七条外出人员应按照批准的行程安排进行公务活动,如遇特殊情况需调整行程,应及时向部门负责人报告,并重新办理审批手续。

第三章经费管理第八条单位公务外出经费按照预算管理,实行专款专用。

第九条外出人员应按照批准的经费预算合理使用经费,严禁超标准、超范围开支。

第十条外出经费报销需提供以下材料:(一)外出人员身份证复印件;(二)外出审批表;(三)交通、住宿、餐饮、通讯等费用发票;(四)其他相关证明材料。

第十一条外出经费报销由部门负责人审核,单位财务部门审批。

第四章安全管理第十二条外出人员应遵守国家法律法规和单位规章制度,自觉维护国家利益和单位形象。

第十三条外出人员应加强安全意识,注意自身和他人的人身安全,遵守交通规则,确保行车安全。

第十四条外出人员应保持通讯畅通,确保单位能够及时了解其行踪和状况。

第十五条外出人员遇到紧急情况,应立即向单位报告,并采取有效措施,确保自身和他人的安全。

第五章附则第十六条本制度由单位办公室负责解释。

因公外管理规定(3篇)

因公外管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强因公外出管理,规范外出行为,提高工作效率,确保外出安全,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位因公外出人员,包括因公出差、调研、培训、参加会议、学习考察等活动。

第三条因公外出管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规、单位规章制度和相关规定执行。

(二)实事求是:根据工作需要和实际情况,合理确定外出人员、时间、地点和费用。

(三)安全第一:高度重视外出安全,严格执行安全措施,确保人员安全。

(四)节约高效:厉行节约,提高工作效率,降低外出成本。

第二章外出审批第四条因公外出需经单位领导审批,审批程序如下:(一)提出申请:外出人员向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、费用等情况。

(二)部门负责人审批:部门负责人对申请进行审核,签署意见后报单位领导审批。

(三)单位领导审批:单位领导对申请进行审批,签署意见后生效。

第五条特殊情况下的审批:(一)紧急情况:遇有紧急情况,外出人员可先向所在部门负责人报告,经同意后,立即向单位领导报告,事后补办审批手续。

(二)特殊情况:因特殊情况需临时改变外出计划,外出人员应及时向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。

第六条外出审批材料:(一)外出申请表:内容包括外出原因、时间、地点、费用、联系方式等。

(二)外出人员名单:包括姓名、职务、外出时间、地点、联系方式等。

(三)其他相关材料:如出差证明、会议通知、培训通知等。

第三章外出时间与地点第七条外出时间:(一)原则上按照单位工作安排进行,避免影响正常工作。

(二)特殊情况需调整外出时间,外出人员应提前向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。

第八条外出地点:(一)根据工作需要选择合适地点,确保工作效果。

(二)特殊情况需调整外出地点,外出人员应提前向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。

第四章外出费用第九条外出费用:(一)按照国家相关规定和单位财务制度执行。

公司外出管理制度

公司外出管理制度

公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。

部门负责人外出,由主管副总批准。

三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。

四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。

五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。

六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。

公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要,完善出差活动接待制度,根据勤俭节省、从紧必需的原则,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工。

差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费,实行凭据报销与定额包干相结合的方法。

出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外,对其余人员实行限额凭据报销的方法,按出差的实际住宿天数计算报销。

工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。

类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。

交通费开支规定:总经理出差,因工作需要,可以乘坐一等软座(软卧),费用按实报销。

出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机,凭据报销。

乘坐火车,从晚8时至次日早7时之间,在车上过夜6小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购置同席卧铺票。

公出管理制度

公出管理制度

公出管理制度一、管理目的为了规范公出行为,维护单位形象,提高工作效率,保障干部职工人身安全和财产安全,根据有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内(含二级单位)所有干部职工的公出行为。

三、公出审批1. 公出需提前书面报告。

干部职工因公出需要,在出发前5个工作日以书面形式向总务部门提出申请,并说明出差目的、行程安排等相关信息。

2. 总务部门应当在3个工作日内对申请进行审批,审批通过后领导签批,由申请人携带领导签批文件办理出差手续。

3. 在特殊情况下,如有临时公出需求,应向总务部门提出申请,并在领导批准后及时补办出差手续。

4. 出差期间如有需要变更行程或提前返程,应及时报备总务部门。

四、公出行为规范1. 严格按照公出审批的行程安排出行,不得私自更改或调整行程。

2. 公出期间需遵守国家、地方相关法律法规,严禁违法乱纪行为。

3. 遵守工作纪律,认真履行公出任务,不得利用公出时间从事私人活动。

4. 公出期间需保护好单位财产,妥善保管个人物品。

5. 禁止借机公出期间在接待对象、住宿酒店等方面索取或接受各种不正当待遇。

5. 不得利用公出时间从事营利性活动或者非法活动。

六、安全管理1. 出差期间应保持手机畅通,随时保持联系,并做好应急联系准备。

2. 出差前应了解目的地情况,注意维护个人财产和人身安全。

3. 出差期间应严格遵守交通规则,如需乘坐飞机、火车等交通工具,应按规定出示有效证件,乘坐正规运输工具。

4. 在公共场所或异地办公时,要保管好随身物品,避免丢失。

5. 在遇到突发事件或者危机时,应及时与单位联系并按照单位要求处理。

七、公出结算1. 公出期间的差旅费用按照单位规定进行结算,需提供相关票据和报销发票。

2. 结算时需填写出差报销表格,经领导审批后方可报销。

3. 报销时如发现虚报或超标报销,将按照单位规定进行相应处理。

八、违规处理1. 违反公出制度的行为将根据情节轻重,依据单位相关规定进行处理,并做好记录。

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司因公外出管理,提高工作效率,确保员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公外出的情况。

第三条公司因公外出管理应遵循安全第一、规范操作、节约成本的原则。

第二章因公外出审批第四条员工因公外出需填写《因公外出申请表》,经部门负责人审批后报总经理批准。

第五条《因公外出申请表》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出人员;5. 外出费用预算;6. 预计返回时间。

第六条经批准的外出,员工应提前告知部门负责人,确保工作交接顺利。

第三章外出期间管理第七条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规,维护公司形象。

第八条员工外出期间,应确保手机畅通,随时与公司保持联系。

第九条员工外出期间,应合理使用公司资源,避免浪费。

第十条员工外出期间,应注重安全,遵守交通规则,确保自身安全。

第十一条员工外出期间,如遇突发事件,应立即向公司汇报,并采取必要措施处理。

第四章外出费用报销第十二条员工因公外出产生的费用,需按照公司相关规定进行报销。

第十三条外出费用报销应提供以下材料:1. 《因公外出申请表》;2. 交通票据;3. 住宿票据;4. 餐饮票据;5. 其他相关费用票据。

第十四条外出费用报销需在返回公司后一周内完成。

第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。

第六章违规处理第十八条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。

第十九条员工因公外出期间,如发生安全事故或违法行为,公司将依法追究其法律责任。

第二十条员工违反本制度,给公司造成经济损失的,应承担相应责任。

第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。

第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。

第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。

第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。

第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。

第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。

第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。

第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。

第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。

第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。

第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。

第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。

第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。

第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。

第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。

第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

一、目的为加强公司员工因公外出管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体因公外出员工。

三、外出审批1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请,经审批后方可外出。

2. 外出申请应包括以下内容:(1)外出事由;(2)外出时间;(3)外出地点;(4)陪同人员;(5)联系方式。

3. 部门负责人对员工的因公外出申请进行审批,审批时间不超过24小时。

4. 如因特殊情况需紧急外出,员工可先口头告知部门负责人,事后补办书面申请。

四、外出期间管理1. 员工外出期间应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

2. 员工外出期间应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。

3. 员工外出期间应妥善保管公司财物,不得私自挪用、侵占公司资产。

4. 员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地法律法规。

5. 员工外出期间如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施妥善处理。

五、外出报销1. 员工因公外出产生的交通、住宿、餐饮等费用,需凭正规发票或收据向财务部门报销。

2. 报销流程如下:(1)员工将发票或收据提交给部门负责人;(2)部门负责人审核无误后签字;(3)员工将发票或收据提交给财务部门;(4)财务部门审核后予以报销。

3. 如发现虚报、冒领、挪用等情况,公司将严肃处理,并追究相关责任。

六、外出安全1. 员工外出期间应确保自身安全,遵守交通安全规定,不酒后驾车。

2. 员工外出期间应关注天气预报,做好防暑、防寒、防雨等措施。

3. 员工外出期间如遇自然灾害、事故等紧急情况,应立即向公司汇报,并采取必要措施确保自身安全。

七、监督检查1. 公司定期对员工因公外出情况进行监督检查,确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为,公司将予以通报批评、扣发奖金、降职等处理。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

因公外出管理制度

因公外出管理制度

因公外出管理制度一、适用范围该制度适用于公司所有在职员工,包括行政人员、销售人员、技术人员等。

二、因公外出申请1.各部门负责人或上级领导要负责审核员工的因公外出申请。

2.员工必须提前向上级领导提出因公外出申请,并填写外出申请表格,说明出差地点、出差时间、出差目的、预计费用等相关信息。

3.申请上级审核通过后,员工才能参与出差活动,未经审核通过的出差活动将不能视为因公外出。

三、路费住宿费报销1.员工在因公外出期间发生的交通费用和住宿费用,需要提供相关发票和费用明细,并按公司规定的报销流程进行报销。

2.路费报销以公交车票、火车票、飞机票等票据为准,住宿费报销以酒店发票为准,需要保存并提交原件。

四、安全保障1.员工因公外出期间,必须保管好自己的财务和证件,不得私自泄露个人信息。

3.员工出差地点如果存在较高的安全风险,需要提前告知公司,并采取相应的预防措施。

五、违规处罚1.员工未按照规定程序申请因公外出,或未提供必要的费用票据和明细,公司将不予报销相关费用。

2.员工因个人原因擅自取消已经申请且通过的因公外出活动,将被扣除相应的工资或奖金。

3.员工因个人行为导致出差过程出现事故或纠纷,将承担相应的法律责任。

六、其他规定1.因公外出期间,员工应尽量减少与第三方进行私人交往。

如必须进行私人交往,需报备公司领导,并取得公司的许可。

2.因公外出期间,员工应按规定的时间、地点及方式参加工作安排,不得迟到、早退或缺席。

缺席需要提前向上级领导请假,得到批准后方可缺席。

3.因公外出期间,员工应按规定的工作计划和目标完成工作任务,并及时向上级领导报告工作进展。

七、制度宣导公司将定期进行员工因公外出管理制度的宣导工作,包括制度培训、宣传资料的发布等方式,确保员工对该制度的理解和遵守。

以上是因公外出管理制度的内容及要点,员工在出差时必须仔细遵守,以确保公司利益和员工的工作效率。

公司将根据实际情况不断完善和调整该制度,为员工提供更好的工作环境和支持。

员工因公外出安全管理制度

员工因公外出安全管理制度

第一章总则第一条为确保员工因公外出期间的人身安全和公司财产安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出必须遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章出差审批第四条员工因公外出需提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可外出。

第五条部门负责人应认真审核员工因公外出的必要性、合理性和安全性,对不符合规定的申请有权拒绝。

第六条员工因公外出需填写《因公外出申请表》,内容包括:出差时间、地点、目的、预计费用、联系人及联系方式等。

第七条部门负责人审批通过的《因公外出申请表》需报送人力资源部备案。

第三章安全措施第八条员工因公外出前,应详细了解目的地的情况,包括天气、交通、住宿、医疗等,做好充分的准备。

第九条员工因公外出期间,应严格遵守交通规则,确保行车安全。

第十条员工因公外出期间,应随身携带有效身份证件、手机、工作证等,以备不时之需。

第十一条员工因公外出期间,应遵守当地的法律法规,尊重当地风俗习惯。

第十二条员工因公外出期间,应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报工作进展和行程。

第十三条员工因公外出期间,如遇突发情况,应及时采取措施,确保人身和财产安全,并及时向公司汇报。

第四章费用报销第十四条员工因公外出产生的费用,按照公司相关规定进行报销。

第十五条员工因公外出期间,应合理使用公司资金,严禁浪费。

第五章责任追究第十六条员工因公外出期间,如有违反本制度规定的行为,将按照公司相关规定追究责任。

第十七条员工因公外出期间,如发生意外事故,公司将按照国家法律法规和公司规章制度进行处理。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在保障员工因公外出期间的人身安全和公司财产安全,提高工作效率。

各部门和员工应认真贯彻执行,共同维护公司和谐稳定的发展环境。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

员工因公外出管理制度

员工因公外出管理制度

一、目的为加强公司内部管理,规范员工因公外出行为,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体因公外出的员工。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修订和完善员工因公外出管理制度,并监督实施。

2. 部门负责人负责本部门员工因公外出的审批、管理及监督。

3. 员工本人负责遵守本制度,确保因公外出期间的安全和工作效率。

四、因公外出审批流程1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请,填写《员工因公外出申请表》。

2. 部门负责人审核申请表,如符合外出条件,签字同意。

3. 人力资源部审批通过后,员工方可进行因公外出。

五、因公外出期间的管理1. 员工因公外出期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和外出目的地相关规定。

2. 员工应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司能够随时联系到本人。

3. 员工因公外出期间,应确保工作任务的完成,不得无故拖延或影响工作进度。

4. 员工因公外出期间,如遇紧急情况,应立即向部门负责人和公司报告,并采取必要措施处理。

5. 员工因公外出期间,应爱护公物,遵守社会公德,维护公司形象。

六、因公外出报销1. 员工因公外出结束后,需及时将相关费用票据提交给部门负责人。

2. 部门负责人审核费用票据,确认无误后签字同意。

3. 人力资源部审核通过后,按照公司财务制度进行报销。

七、违规处理1. 员工未按规定办理因公外出审批手续,擅自外出,一经发现,扣除当月工资的10%作为处罚。

2. 员工因公外出期间,违反国家法律法规、公司规章制度或造成不良影响的,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。

3. 员工因公外出期间,未按规定报销费用,一经发现,追回违规报销部分,并给予警告、记过等处罚。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司员工因公外出管理制度(3篇)

公司员工因公外出管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工因公外出管理,确保公司业务正常开展,提高工作效率,保障员工人身安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵循安全、节约、高效的原则,严格按照本制度执行。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。

第五条因公外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地及路线;(四)预计返程时间;(五)所需费用预算;(六)安全保障措施。

第六条部门负责人对员工因公外出申请进行审核,主要考虑以下因素:(一)外出事由是否符合公司业务需求;(二)外出时间是否合理;(三)安全保障措施是否完善;(四)费用预算是否合理。

第七条审批权限:(一)部门负责人对部门内部员工因公外出申请进行审批;(二)公司分管领导对跨部门员工因公外出申请进行审批;(三)公司总经理对重大因公外出申请进行审批。

第八条审批流程:(一)员工提交因公外出申请;(二)部门负责人审核;(三)审批领导审批;(四)审批结果通知员工。

第三章外出准备第九条员工获得因公外出批准后,应做好以下准备工作:(一)了解目的地及周边环境,制定详细行程;(二)准备必要的工作资料、工具及个人用品;(三)确认交通工具及住宿安排;(四)购买必要的人身保险;(五)告知家人或朋友外出时间、地点及联系方式。

第十条员工应按照公司规定,妥善保管因公外出期间的公私财物,防止丢失或损坏。

第四章外出期间管理第十一条员工因公外出期间,应遵守以下规定:(一)严格执行行程安排,确保工作顺利进行;(二)保持通讯畅通,及时向部门负责人报告工作进展;(三)遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;(四)注意安全,防范意外事故;(五)合理使用公款,节约开支。

第十二条员工因公外出期间,如遇特殊情况需调整行程或延长在外时间,应及时向部门负责人报告,并经审批同意。

第五章返回与报销第十三条员工因公外出返回后,应尽快向部门负责人汇报工作情况,提交外出工作总结。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工因公外出的管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,详细说明外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对员工的因公外出申请进行审核,审核内容包括但不限于外出必要性、工作安排、安全措施等。

第六条经部门负责人审核同意后,员工需填写《员工因公外出申请表》,并报送至人力资源部门。

第七条人力资源部门对员工的因公外出申请进行审批,审批内容包括但不限于外出事由、时间、费用预算等。

第八条人力资源部门审批同意后,将《员工因公外出申请表》及审批结果通知员工所在部门。

第三章外出准备第九条员工在获得外出批准后,需做好以下准备工作:(一)了解并熟悉外出地的法律法规、风俗习惯和交通规则;(二)准备必要的工作资料、设备和个人用品;(三)购买意外伤害保险或相关保险;(四)告知家人或朋友外出情况,保持通讯畅通。

第十条员工需在出发前与部门负责人沟通,确保工作交接妥善,不影响部门正常运转。

第四章外出期间管理第十一条员工在外出期间应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十二条员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。

第十三条员工在外出期间发生意外事件,应立即采取应急措施,并及时通知部门负责人和人力资源部门。

第十四条员工因公外出期间,如需临时改变行程、延长在外时间或增加费用,应提前向部门负责人和人力资源部门报告,并办理相关手续。

第五章外出归来第十五条员工在外出任务完成后,应立即返回公司,并向部门负责人汇报工作成果。

第十六条员工返回公司后,需填写《员工因公外出总结报告》,总结外出期间的工作情况、经验教训等。

第十七条部门负责人对员工的因公外出总结报告进行审核,审核内容包括但不限于工作成果、外出期间的纪律表现等。

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因公外出管理制度(暂行)
一、目的:
为规范员工临时外出办公请示流程,加强外出办公考勤管理,特制定本管理制度,作为外出之联系及考勤管理使用。

二、适用范围:
本制度适用于所有因临时公务外出的员工。

三、公务外出请示:
外出前,应事先填妥《员工外出申请单》,报部门负责人核准签字之后交办公室审核签字同意后方可外出。

四、核准权限:
(一)主管级以下人员,由部门主管核准,未设部门主管由部长核准;
(二)主管级人员,由部长核准,未设部长由副总经理核准;
(三)各部门部长外出,由副总经理核准;
(四)办公室负责外出人员登记的监督,进行公司员工外出的规范化管理。

五、细则
(一)外出前,应提前到办公室处登记,并填写《员工外出登记表》,根据核准权限签字批准后方可外出办理公司业务,特殊情况不方便办理的,需征得领导口头同意,方可外出;
(二)上班前直接办理公司业务未到单位签到者,应提前一天到办公室备案;在下班前未办理完公司业务而无法回公司签到者,需部门负责人签字批准;
(三)外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。

六、外出公务用车规定
(一)用车条件及范围:
1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用。

一万元以上的银行存、取款;重要材料的采购;需携带公司证照、印鉴原件外出公务;接送客人;三人以上因公外出等重要公务;除此以外原则上不派专车。

2、在应派公务车范围内,但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则原则上搭乘公交车,因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车,费用公司报销。

如特殊原因使用员工私家车外出办理公务,公司按照规定予以补贴。

3、外出公务用车须填写《公务用车申请表》,由办公室统一安排。

4、所有公务用车不能私事使用。

(二)私车公用管理规定:
1、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫。

3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事。

4、私车公用须填写公务派车申请表,经部门负责人同意,办公室审核上报总经理同意方可使用。

5、办公室负责审核、统计私车公用里程,并核算补贴金额。

(三)费用报销标准
补贴金额=里程数×油耗标准×汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

补贴金额=里程补贴标准×里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

3、过路费、停车费实报实销。

7、注意事项:
7.1外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情;
7.2外出办事人员注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司欠款安全;
附件:1、因公外出申请表
2、公务派车申请表
公务外出申请表
公务外出申请表
公务派车申请表编号:
公务派车申请表编号:
高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。

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