深圳市建筑工程文件归档内容业务指引

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民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 招投标及合同文件 建设项目合作开发协议 建设项目代建合同 工程勘察、设计、监理、施工等招投标及定标文件 工程勘察合同 工程设计合同 工程监理合同 建设单位发包的工程施工合同 总承包单位分包的专业分包工程施工合同 其他合同文件(设计咨询、造价咨询、招标代理、测量监控、物探等) 合同变更材料，合同争议、违约报告及处理意见 设计审查及开工报批文件 初步设计图纸及说明 技术设计图纸及说明 建设工程初步(方案)设计审批意见书 主体结构信息及主体结构计算结果 幕墙框架结构计算书 施工图设计图纸及说明 施工图设计文件审查报告 施工图设计文件审查合格证书
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√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 项目提供 项目提供 ? 水泥砂吗？ 项目提供 水电提供 水电提供 水电提供 注3
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序号
10 11 12 13 ㈥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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组织机构和技术准备、现场准备文件 项目经理任命通知书GD220114 项目经理部人员设置通知书GD220115 项目经理部人员变更通知书GD220116 项目经理部人员资质文件 项目施工机构印章使用授权书 设计图纸会审记录(一)(二)GD220104 建筑设备安装工程施工图设计文件会审记录GD3010104 电梯安装工程相关的“土建”设计文件(含“土建”布置图等)会审记录GD3060205 工程基线复核表GD2301001 单位工程坐标定位测量记录GD2301002 施工现场质量管理检查记录GD220101 建筑设备安装工程施工现场质量管理体系检查记录GD3010103 施工组织设计(方案)报审表GD220207 单位工程施工组织设计(施工方案)GD220103 分包专业施工方案GD220103-1 建筑设备安装工程方案报审表GD3010106 建筑设备安装工程方案GD3010105 工程变更、联系洽商与现场签证文件 工程变更指令GD220231 工程变更单GD220230 电梯安装工程设计变更记录GD3060207 设计单位下发的设计变更文件及附图
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√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注2 没有产生 是不是全部 统计
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㈠ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 ㈡ 1 2 3 4
序号
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ㈢ 1 2 3 4 5 6 三 工程款支付申请表GD220224 工程款支付汇总表GD220225 工程款支付证书GD220226 工程变更统计表GD220232 工程变更估算表GD220221 费用索赔申请表GD220222 费用索赔审批表GD220223 有关工程重大变更、重要施工技术措施、工程事故处理等重要事项的专题会议纪要 监理工程师通知单GD220236 监理工程师通知回复单GD220237 工作联系单GD220238 建设单位审查表GD220245 监理机构审查表GD220239 监理工程师备忘录GD220242 监理例行工作文件 旁站监理记录表GD220240 建筑设备安装工程旁站(平行、巡回)监理记录GD3010110 工程例会纪要 监理月报GD220243 监理工作总结GD220244 监理日志 施工管理及质量保证文件
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√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 甲方提供 甲方提供 不需要 不需要 甲方提供 不需要 不需要 不需要
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序号
7 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ㈣ 1 2 3 4 5 6 7 8
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√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 没有产生 没有产生 没有产生 没有产生 没有产生 没有产生 监督站 监督站 监督站 没有产生 没有产生 没有产生 没有产生 没有产生 没有产生
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备注 项目提供 项目提供 项目提供
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项目提供 项目提供 项目提供 电梯单位
需要做? 需要做? 电梯单位
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序号
5 6 7 8 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 设计变更通知单汇总表GD220106 设计文件变更洽商记录GD220105 建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录GD3010108 工程签证单GD220117 工程重要节点控制与验收文件 工程开工报审表GD220216 单位工程开工申请报告GD220102 建筑设备安装分部(子分部、系统、分项)工程开工报审表GD3010107 工程开工令GD220219 工程中间验收交接记录GD220109 工程中间交接验收记录GD3010259 白蚁防(整)治实施记录GD417 施工样板验收记录(纪要) 工程初步验收记录(纪要) 工程初步验收存在问题的整改报告 工程竣工报验单GD220215 工程竣工验收条件自查记录 工程竣工验收申请 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(一)～(四)GD401 建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD402 单位(子单位)工程观感质量检查评定记录(一)～(七)GD403 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419
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施工管理例行文件 工程总结GD220112 施工日志GD220111 工程材料、试验器具管理文件 工程检查测试计量仪表(仪器、器具)配备表GD3010209 工程检查测试计量仪表(仪器、器具)定期标定文件 工程设备及主要材料(配件)订货质量控制审查表GD3010210 工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类 出厂质量合格证明文件、进场后复试报告) 工程设备进场(开箱)检查验收记录GD3010212 工程材料(配件)进场(开箱)检查验收记录GD3010213 管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件 原材料、构配件、成品、设备进场报验和使用报审汇总文件 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 质量证明文件汇总表GD2301052 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告
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超限高层建筑工程抗震设防专项审查意见 建设工程消防设计审核意见书 防雷装置设计核准意见书 有关行政职能部门对人防、节能、水土保持、排水设施、路口开设、交通设施、交 通监控等行政管理内容的项目审查或设计审图文件 公共服务基础设施专业公司审图意见(水务、供电、燃气、网络、通信等) 建设工程规划许可证 建设工程施工许可文件 特种设备施工告知(申报)受理回执 工程质量监督登记表GD1601 建设工程安全监督通知书GD1602 工程财务文件 工程投资估算文件 工程设计概算文件 施工图预算文件 监理工作文件 组织机构和技术准备、现场准备文件 总监理工程师任命通知书GD220201 项目监理机构设置通知书GD220203 项目监理机构监理人员调整通知书GD220204 项目监理机构印章使用授权书GD220202 监理人员资质文件 监理规划GD220205
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备注 不需提供 甲方提供 甲方提供
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甲方提供 甲方提供 不需要注1
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监理提供 监理提供 监理提供 监理提供
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7 8 9 10 11 ㈡ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
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预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明 文件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料 稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总 文件 自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚 材料等)配合比设计报告及试配强度报告 工程质量第三方试验、检验、检测文件 钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告 钢筋机械连接接头检验报告汇总表GD2301051 钢筋焊接接头检验报告 建筑钢结构焊接工艺评定报告 结构钢焊接件检验报告 钢材焊接试验报告汇总表GD2301078 钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接检验报告汇总表GD2301047 预应力组合件静载锚固性能检验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告 建筑用塑料外窗角强度检测报告 外墙饰面砖粘结强度检测报告
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备注 全部设计变 更吗
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项目提供 项目提供 水电提供 甲方提供
项目提供
项目提供 项目提供 项目提供 项目提供
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序号
㈣ 1 2 ㈤ 1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 9
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√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 甲方提供 甲方提供 不需要 甲方提供 甲方提供 监理提供 总包与甲方 签订合同 是只提供单 独备案吗 不需要
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9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 ㈤ 1 2 3 二 ㈠ 1 2 3 4 5 6
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一 ㈠ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ㈡ 1 2 3 4 5 6
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项目前期文件 立项文件 项目建议书及其评审文件 可行性研究报告及其评审文件 建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件 工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件 建设项目场地地质灾害危险性评价报告 建设项目安全预评价报告 建设项目职业病危害控制效果评价报告 建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告 有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等 政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等 固定资产投资项目审批(核准、备案)文件 建筑物命名(更名)批复书 建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单 建设用地文件及场地基础性资料 建设项目选址意见书 建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地划拨文件、土地使用权出 让合同书及补充协议等) 建设用地拆迁文件(安置意见、拆迁方案、拆迁协议等) 建设用地规划许可证 红线地界桩放点测量报告 工程地质勘察报告(含水文地质资料)
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监理实施细则GD220206 工程建设前期法定建设程序检查表GD1701 分包单位资格报审表GD220227 专业承包(分包)单位资质(资格)文件报审表GD3010102 承包单位试验室考察表GD220208 施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件 工程暂停令GD220218 工程质量事故(停工)通知GD220107 不合格工程项目通知GD220213 建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程施工阶段下发的监督检查意见书 工程质量整改通知书GD3010111 工程质量整改回复单GD220113 工程质量整改报告/复查意见书GD3010112 工程质量事故处理方案报审表GD220214 工程质量事故调查处理报告GD220118 工程复工报审表GD220216 工程复工令GD220219 工程复工通知书GD220108 施工进度(调整)计划报审表GD220217 工程临时延期申请表GD220229 工程临时延期审批表GD220233 工程最终延期审批表GD220234 工程计量申报表GD220220