人事招聘--入职手续及流程
人事工作流程讲解
人事工作流程讲解人事工作流程是组织中人力资源管理的关键环节之一，它涵盖了员工招聘、员工入职、员工培训与发展、员工离职等一系列环节。
一个有效的人事工作流程能够帮助企业高效地管理人力资源，吸引和留住优秀员工，提高组织效能。
以下是一个典型的人事工作流程。
第一阶段：员工招聘员工招聘是人事工作的第一步。
在这个阶段，人力资源部门通过线上和线下渠道发布职位广告，筛选简历，并对候选人进行面试和考核。
在面试过程中，招聘团队需要评估候选人的技能、经验、价值观和文化匹配度等方面。
通常，招聘团队还会与候选人进行背景核查，以确保其信息的真实性。
第二阶段：员工入职员工入职是指新员工正式加入组织的过程。
在入职前，人力资源部门需要与新员工进行沟通和协调，包括签订合同、完成员工档案和薪酬福利等相关手续。
之后，人力资源部门与相关部门合作，为新员工提供必要的培训和信息，以确保其能够顺利适应新的工作环境。
此外，还需要为新员工安排办公设备和工作空间，以便他们能够正常工作。
第三阶段：员工培训与发展员工培训与发展是组织中持续改进和提升员工绩效的重要方式。
在这个阶段，人力资源部门需要与各部门协调，开展员工培训和发展计划。
这通常包括内部培训、外部培训和跨部门培训等形式。
人力资源部门还要通过定期绩效评估和个人发展计划，帮助员工发现并充分发展潜力，提升其专业能力和职业发展。
第四阶段：员工离职员工离职是组织中不可避免的一部分。
在员工离职时，人力资源部门需要与离职员工协商解除劳动合同，并处理相关手续，如完成离职手续、交接工作、结算薪酬和终止福利等。
此外，人力资源部门还需要进行离职员工的离职调查和退出面谈，以了解员工离职的原因和问题，并提供改进建议。
这有助于组织了解和改善员工流失的原因，从而提高员工满意度和留存率。
综上所述，人事工作流程涉及到员工招聘、员工入职、员工培训与发展、员工离职等多个环节，这些环节相互关联，共同构成了一个完整的人事管理流程。
通过合理规范的流程，组织能够更好地管理和开发员工，实现人力资源的有效配置，提高组织的整体效能。
员工招聘及入职流程
员工招聘及入职流程一、员工招聘流程1.确定岗位需求：根据组织发展规划和业务需求，确定招聘岗位及数量。
2.编制招聘计划：招聘部门负责编制招聘计划，明确招聘岗位的具体要求、薪资待遇和招聘方式等。
3.发布招聘广告：根据招聘计划，发布招聘广告，包括招聘岗位、具体要求、薪资待遇等信息。
4.筛选简历：招聘部门收集到求职者的简历后，按照要求进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的简历。
6.进行笔试或技能测试：对通过面试的求职者进行笔试或技能测试，测试其相关知识和能力。
7.进行背景调查：对通过笔试或技能测试的求职者进行背景调查，了解其教育背景、工作经历和职业背景等。
8.确定录用人选：根据面试、测试和背景调查的结果，确定最终录用人选。
9.发放录用通知书：向最终录用人选发放录用通知书，并告知入职日期、上岗要求及薪资待遇等。
10.完成入职手续：录用人员接受入职通知后，按照要求完成相关入职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同等。
二、员工入职流程1.发放入职材料：新员工入职前，人力资源部门向其发放入职材料，包括劳动合同、入职手册和相关表格等。
2.员工培训：新员工入职后，组织进行入职培训，包括组织文化、岗位职责和工作流程等方面的培训。
3.办理入职手续：新员工入职后，按照组织规定的流程完成入职手续，如办理员工档案、员工证件和薪资账户等。
4.分配工作岗位：根据招聘时确定的岗位需求和员工的专业背景，人力资源部门将新员工分配到相应的工作岗位。
5.配备工作资源：根据新员工的工作需要，为其配备必要的工作设备、工作工具和岗位资料等。
6.熟悉工作环境：新员工入职后，有关部门负责介绍工作环境、介绍部门同事和领导，并指导其熟悉工作流程和工作规范。
7.完成入职评估：新员工入职一段时间后，由人力资源部门进行入职评估，了解其工作情况和适应情况，以便针对问题及时做出调整。
8.解决新员工问题：新员工在入职初期可能会遇到各种问题，相关部门要及时协助解决，并提供必要的培训和指导。
人事工作流程资料
人事工作流程资料人事工作流程是组织管理中至关重要的一环，它涉及到员工的招聘、入职、培养以及离职等各个方面。
一个高效的人事工作流程能够帮助组织更好地管理人力资源，提高员工整体素质和绩效。
本文将详细介绍人事工作流程的各个环节，并解释每个环节的重要性。
一、招聘流程：招聘是人事工作流程中的第一个环节。
它的目的是为组织寻找合适的人才，满足组织的岗位需求。
招聘流程一般包括岗位需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试、招聘决策以及入职准备等环节。
在招聘流程中，需要人力资源部门与部门负责人密切配合，确保招聘工作的顺利进行。
二、入职流程：入职是指新员工加入组织的过程。
入职流程通常包括新员工报到、签订劳动合同、办理入职手续、领取工作用品等环节。
良好的入职流程能够帮助新员工迅速适应组织文化和工作环境，提高他们的工作积极性和满意度。
三、培训流程：培训是人力资源管理中的重要环节，它旨在提高员工的工作能力和素质，满足组织发展的需求。
培训流程一般包括需求分析、培训计划制定、培训实施、培训效果评估等环节。
通过培训，员工可以不断学习和提升自己的技能，为组织的长远发展做出贡献。
四、绩效评估流程：绩效评估是为了评估员工的工作表现和能力，为将来的晋升、奖励和培训提供依据。
绩效评估流程一般包括绩效目标设定、绩效评估、结果反馈和薪酬调整等环节。
通过绩效评估，组织可以了解员工的优势和不足，并为员工的发展提供有针对性的指导。
五、离职流程：离职是指员工离开组织的过程，它可以是主动的也可以是被动的。
离职流程一般包括员工离职申请、离职手续办理、离职面谈和离职调查等环节。
良好的离职流程可以帮助组织更好地管理员工的离职事宜，保持良好的离职关系，同时也可以从员工离职中获取有用的信息和反馈。
以上就是人事工作流程的主要环节。
每个环节都有其重要性和价值。
一个良好的人事工作流程可以帮助组织更好地管理人力资源，提高员工整体素质和绩效，从而为组织的发展做出更大的贡献。
入职、离职手续办理工作流程
人事手续办理工作流程一、入职手续办理：1、填写人员引进表：对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工入职事项。
（背景调查表按相关岗位附带）2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取）4、资料收集：审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件1份（在复印件上签名）、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
（未按期补齐人员不得转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可）5、入职培训：由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后，由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估：考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新补考，再次不合格者不得转正。
7、签订合同：与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
入职操作流程
入职操作流程
1. 办理入职手续
新员工需要向公司人力资源部门提交个人入职材料,如身份证件、学历证书等。
人力资源将进行基本信息登记,开具入职通知书。
2. 签订劳动合同
双方根据国家和公司规定,签订正式的劳动合同,明确职位、薪资等合同条款。
3. 领取入职包
人力资源统一为新员工发放入职包,内容包括入职通知书、公司衣着制服或卡片、公布内部相关规章制度等。
4. 开通设备与系统账号
人力资源与相关部门协作为新员工开通工号,并开通所需的办公设备或系统使用账号,如电脑、门禁卡、无线网络等。
5. 参加企业文化培训
新员工需要参加企业文化和职务相关的入职培训,了解公司规章制度、岗位职责以及企业文化特点等。
6. 正式上班入职
完成以上流程,由直接上级领导为新员工做岗位移交交底, 标志着正式入职。
人力资源服务流程
人力资源服务流程1. 招聘阶段确定需求- 与部门负责人沟通，了解招聘需求。
- 根据需求制定招聘计划。
编写职位描述- 根据岗位要求，编写职位描述。
- 确定薪资待遇、福利及其他条件。
广告发布- 使用招聘渠道发布职位广告。
- 筛选简历，与候选人进行初步沟通。
面试安排- 安排面试官与候选人的面试时间和地点。
- 准备面试问题和评估表。
面试评估- 面试官针对候选人进行面试并填写评估表。
- 对面试结果进行讨论和综合评估。
候选人选择- 根据面试评估结果，选择合适的候选人。
- 与候选人进行面谈，确认录用意向。
2. 入职阶段准备入职材料- 提供录用通知书和相关入职材料。
- 确认入职时间和地点。
新员工培训- 安排新员工入职培训计划。
- 提供公司相关规章制度和专业知识培训。
办理入职手续- 核对并收集新员工个人资料。
- 办理入职手续，如签订劳动合同等。
分配工作岗位- 根据员工能力和需求，分配合适的工作岗位。
- 安排岗前培训和指导。
3. 离职阶段接收辞职申请- 接收员工辞职申请。
- 与员工沟通离职原因。
离职手续- 安排员工办理离职手续。
- 结清员工工资和福利。
员工离职调查- 进行员工离职调查问卷调查。
- 分析离职原因并提出改进建议。
4. 绩效管理阶段目标设定- 与员工共同设定绩效目标。
- 制定具体的绩效评估标准。
绩效评估- 根据绩效目标和评估标准进行评估。
- 提供绩效反馈和评估结果。
奖惩措施- 根据绩效评估结果，给予奖励或采取相应惩罚。
- 相关记录和文件存档。
以上为人力资源服务的完整流程，通过合理的招聘、入职、离职和绩效管理，可以有效提升企业人力资源的管理效能。
人事工作流程讲解
人事工作流程讲解一、招聘流程1.定岗分析：根据企业的需求，确定招聘的岗位和岗位职责。
2.编写招聘公告：制作招聘广告，明确招聘职位、要求、待遇等信息，发布在合适的渠道上。
3.筛选简历：对收到的求职者简历进行筛选，根据要求和岗位匹配度，选取合适的候选人。
4.面试：邀请筛选出的候选人进行面试，通过面试了解候选人的能力、素质和适应能力。
5.投入使用：对通过面试的候选人进行背景调查、报道等手续，最终决定录用与否。
二、员工入职流程1.发放录用通知：对通过招聘的候选人发放录用通知，明确入职时间、薪资待遇、工作地点等信息。
2.办理入职手续：员工到岗后，需要完成签订劳动合同、填写个人信息、办理社保公积金等入职手续。
3.员工培训：为新员工提供相关培训，让其熟悉岗位职责、企业文化和工作流程。
4.分配工作：根据员工能力和岗位需求，分配合适的工作任务。
三、绩效考评流程1.设定考核指标：确定员工绩效考核的指标和标准，包括工作目标、关键绩效指标等。
2.绩效记录：在考核周期内，记录员工的工作表现、创新能力、团队合作等方面的表现。
3.绩效评估：根据考核指标和记录，对员工进行绩效评估，得出相应的评级和绩效结果。
4.绩效反馈：向员工提供绩效反馈，明确优点和改进方向，并制定个人发展计划。
四、离职流程1.辞职申请：员工向人事部门提交辞职申请，并注明离职原因和离职日期。
2.资产交接：员工在离职前，完成与工作相关的设备、文件、钥匙等的交接工作。
3.结算工资：根据劳动法规定，为员工结算工资、补偿金以及其他福利。
4.人事手续：人事部门完成员工的离职手续，包括撤销社保公积金账户、劳动合同解除等。
以上为人事工作流程的基本步骤，不同企业的具体工作流程可能会有所不同。
在实际操作过程中，企业还可以根据自身需求对流程进行调整和优化，以提高效率和员工满意度。
人事专员工作流程SOP
人事专员工作流程SOP一、招聘流程1.确定招聘需求：与相关部门负责人沟通，了解人员需求，并编制岗位职责和要求。
2.编制招聘计划：根据人员需求和预算，制定招聘计划。
3.发布职位广告：通过招聘网站、社交媒体等途径发布职位广告。
4.筛选简历：对收到的简历进行初步筛选，根据岗位职责和要求进行匹配。
6.面试评估：参与面试，评估候选人的专业能力、工作经验、沟通技巧等。
7.背景调查：对通过面试的候选人进行背景调查，确认其背景信息的真实性。
8.签订合同：与录用人员进行薪资谈判，并签订劳动合同。
二、员工入职流程1.发送录用通知：向录用人员发送录用通知书，并要求其提供入职所需的材料。
2.完成入职手续：帮助新员工完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3.员工培训：组织新员工培训，介绍公司的组织架构、人事政策、办公规范等信息。
4.办理工牌和办公用品：为新员工办理工牌和办公用品，并安排工作场所。
5.系统权限设置：为新员工提供系统账号和权限，并进行相应的培训。
6.导师安排：为新员工安排导师，帮助其融入团队和熟悉工作内容。
7.员工档案建立：建立新员工的员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等。
三、员工离职流程1.提前沟通：与离职员工进行提前沟通，了解其离职原因，并做好工作交接。
2.离职手续：帮助离职员工办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资、退还工牌等。
3.档案归档：将离职员工的档案归档，并按规定保存时间。
4.数据处理：根据离职员工的权限和职责，处理其在系统中的数据和文件。
5.退出公司资源：注销离职员工的账号、密码，收回办公用品和相关设备。
四、员工绩效管理流程1.目标设定：与员工协商确定年度或季度目标。
2.绩效评估：根据目标完成情况和工作表现，对员工进行绩效评估。
3.反馈和沟通：与员工进行绩效评估反馈，指出优点和改进的地方，并提供支持和建议。
4.奖励与激励：根据员工绩效评估结果，进行奖励和激励措施，如加薪、晋升等。
新版新员工入职手续流程
新版新员工入职手续流程新员工入职手续流程是指企业为新员工提供的一系列入职准备工作和手续。
有效的入职流程可以帮助新员工快速适应工作环境，尽快融入团队。
下面是一个包括招聘、准备、入职和培训等方面的全面入职手续流程的范例。
一、招聘阶段：1.招聘需求确认：企业人力资源部门和相关管理层确定对新员工的需求，包括岗位、职责、薪资等。
2.岗位发布：将招聘需求发布到内外网、招聘平台或中介机构等渠道。
3.筛选简历：对收到的简历进行筛选，确认是否符合岗位要求。
5.面试评估：进行面试，对应聘者进行综合评估。
6.选拔录用：从面试中选出合适的应聘者，通知其录用。
二、准备阶段：1.录用通知：企业向录用的员工发放录用通知书或合同。
2.人事档案建立：将新员工的个人信息、教育背景、工作经验等建立个人档案。
3.入职准备：给新员工发送入职指南，包括入职时间、入职地点、入职流程等。
4.薪酬福利安排：为新员工开通薪资账户并办理相关薪酬福利手续。
5.岗前培训：根据新员工的职位和岗位要求，提供相关的岗前培训。
三、入职阶段：1.登记和签到：新员工到达公司后，前往人力资源部门登记和签到。
2.办理入职手续：包括填写入职表格、签订劳动合同、签署入职协议等。
4.介绍企业文化：向新员工介绍企业文化、价值观和行为准则。
5.社交交流：组织新员工与团队成员进行交流和社交活动，让新员工更好地融入团队。
四、培训阶段：1.岗位培训：根据新员工的工作岗位和职责，提供相关的岗位培训。
2.产品知识培训：对于需要了解产品的岗位，提供相应的产品知识培训。
3.业务流程培训：对于需要了解业务流程的岗位，提供相应的业务流程培训。
4.内部系统培训：对于需要使用内部系统的岗位，提供相应的内部系统培训。
5.培训评估：对新员工的培训进行评估，确认其掌握程度。
五、入职后：1.新员工欢迎会：组织欢迎会，让新员工与其他员工更好地交流和了解团队。
2.辅导和指导：为新员工指派辅导员工或导师，提供必要的工作指导和支持。
入职流程详细步骤
入职流程详细步骤
一般企业入职流程的详细步骤如下:
1.收到录用通知,与人事进行约谈,确认入职时间、流程详情等。
2.人事发放入职手续,如就职协议、护照照片等,提前准备完毕。
3.入职前一周,与人事协调参加入职培训安排。
4.入职当日,前往公司门处进行安全检测与考勤卡签约。
5.向人事领取工牌或员工手册等入职基础物资。
6.参加全体新员工入职培训,了解公司文化与相关政策。
7.领取部门专业培训,了解岗位相关业务流程与要求。
8.向直接上级领取工作手册和相关教程参考学习。
9.开始试用期,在上级指导下熟悉工作内容和环境接手任务。
10.入职后第一次考核,完成后正式转入正式员工身份。
11.定期与上级沟通,上报工作成绩,获取反馈完善工作。
12.官方入职后一定时间内,完成社保和住房公积金登记手续。
此过程保证新员工顺利过渡工作,上手工作内容。
人事办理员工入职流程
人事办理员工入职流程员工入职是企业人力资源管理中的重要环节，一个完善的入职流程不仅可以让新员工快速融入企业，也能为企业提供有力的保障。
因此，人事办理员工入职流程显得尤为重要。
下面，我们将详细介绍员工入职的流程及相关事项。
首先，员工入职流程的第一步是招聘。
在招聘阶段，人事部门需要根据企业的需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，进行面试和笔试等环节，最终确定合适的候选人。
第二步是签订劳动合同。
一旦确定了合适的候选人，人事部门需要与候选人进行劳动合同的签订。
劳动合同是员工入职的法律依据，要求人事部门在签订合同时严格遵守劳动法律法规，确保合同条款的合理性和合法性。
第三步是进行入职培训。
新员工入职后，人事部门需要安排相应的培训计划，包括企业文化、岗位职责、工作流程等内容的培训。
培训的目的是让新员工尽快适应企业的工作环境和工作内容，提高工作效率。
第四步是办理入职手续。
在员工入职的过程中，人事部门需要为新员工办理相关的入职手续，包括办理社保、公积金、工资卡等手续。
同时，还需要为新员工办理相关的档案和人事信息登记，确保员工信息的完整性和准确性。
第五步是安排岗位工作。
入职流程的最后一步是安排新员工的岗位工作。
人事部门需要与相关部门协调，安排新员工的工作岗位、工作内容和工作任务，确保新员工能够尽快投入工作并发挥其工作能力。
以上就是人事办理员工入职流程的详细介绍，希望能为企业人力资源管理提供一定的参考。
在实际操作中，人事部门需要根据企业的具体情况和实际需求，灵活调整入职流程，确保员工入职的顺利进行。
同时，也需要不断总结和完善入职流程，为企业的发展提供有力的支持。
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：–行政办负责发放办公用品；入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：–员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；–建立员工档案、考勤卡；–介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；–将新员工移交给用人部门；–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作–负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；–制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
人事行政工作流程流程
人事行政工作流程流程人事行政是一个跨部门的综合性工作，其工作流程包括招聘、入职、培训、绩效管理、福利管理、员工关系管理、离职等多个环节。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
一、招聘流程：1.编制职位描述和岗位要求；2.制定招聘计划，并根据需求发布招聘广告；4.组织面试，包括个人面试和团体面试；5.针对合格人员进行背景调查；6.发送录用通知并签订劳动合同。
二、入职流程:1.发放入职资料，包括劳动合同、员工手册等；2.安排入职培训，包括公司文化、规章制度等；3.办理入职手续，包括合同签订、社保登记、档案建立等；4.分配工作岗位，并安排带教；5.完成新员工入职手续。
三、培训流程:1.制定培训计划和课程安排；2.组织内外部培训资源，安排培训师；3.发放培训通知和材料；4.组织培训活动，包括培训课程、研讨会等；5.进行培训效果评估和反馈。
四、绩效管理流程:1.设定目标和指标；2.进行目标和职责分配，明确工作职责和绩效标准；3.设计绩效评估方法和流程；4.评估员工绩效，并进行反馈和面谈；5.制定激励计划和奖惩措施；6.监控和跟进员工绩效。
五、福利管理流程:1.设计和管理员工福利计划，包括薪资、保险、健康保障等；2.处理员工的福利申请和问题反馈；3.组织员工活动和福利待遇发放；4.办理员工离职手续。
六、员工关系管理流程:1.建立员工关系维护机制，包括员工反馈、投诉和处理机制；2.组织员工交流活动，包括员工聚餐、团建活动等；3.定期进行员工满意度调查和反馈；4.处理员工纠纷和工作争议；5.维护良好的员工关系和企业文化。
七、离职流程:1.收集离职员工意见和建议；2.办理离职手续，包括离职申请、档案整理等；3.进行离职面谈，了解员工离职原因和情况；4.进行离职交接和知识传承；5.发放离职证明、工资结算等。
以上是通常的人事行政工作流程，具体的工作流程会根据企业的规模和实际情况进行调整和优化。
人事行政的工作流程需要高效的组织和协调能力，以确保公司人力资源的合理配置和员工的权益。
员工的人事现审批流程
员工的人事现审批流程一、招聘入职审批。
1. 用人部门申请。
- 部门主管签字确认后提交给人力资源部门。
2. 人力资源部门审核。
- 主要审核岗位需求的合理性，包括是否符合公司战略规划、岗位设置是否重复等。
- 审核通过后，人力资源专员在申请表上签字，并将申请表转交给人力资源经理。
3. 人力资源经理审批。
- 人力资源经理进一步审查岗位需求，同时考虑公司整体人力资源预算等因素。
- 如果审批通过，人力资源经理签字并将申请表提交给公司高层领导（如总经理或分管人力资源的副总裁）。
4. 高层领导审批。
- 公司高层领导根据公司整体发展情况对人员需求进行最终审批。
- 审批通过后，人力资源部门启动招聘流程。
5. 新员工入职审批。
- 依次经过用人部门主管、人力资源专员、人力资源经理、高层领导的审批。
- 各级审批人主要审核新员工的资质是否符合岗位要求、薪资待遇是否合理等。
- 全部审批通过后，新员工方可办理入职手续。
二、员工转正审批。
1. 员工自评。
2. 用人部门主管评价。
- 如果同意转正，需注明转正后的岗位、薪资调整建议（如有）等内容。
- 部门主管签字后将考核表提交给人力资源部门。
3. 人力资源部门审核。
- 审核通过后，人力资源专员将考核表转交给人力资源经理。
4. 人力资源经理审批。
- 人力资源经理再次审查员工的转正情况，确认无误后签字，并将审批结果反馈给用人部门和员工本人。
- 如果涉及薪资调整等情况，人力资源部门负责办理相关手续。
三、员工调岗审批。
1. 员工提出申请（可选）或用人部门提出需求。
2. 用人部门内部协商。
- 用人部门主管与部门内其他相关人员（如团队成员、上级领导等）进行协商，讨论调岗的可行性。
- 如果协商通过，部门主管签字并将申请表提交给人力资源部门。
3. 人力资源部门审核。
- 审核通过后，人力资源专员将申请表转交给人力资源经理。
4. 人力资源经理审批。
- 人力资源经理审查调岗申请，确认符合公司规定后签字，并将申请表提交给涉及调岗的两个部门的分管领导（原部门和目标部门）。
员工入职人事规章制度
员工入职人事规章制度一、总则为规范公司内部管理，加强人事管理，提高员工入职的管理效率和质量，特制定本制度。
二、范围本规章适用于公司所有新入职员工。
三、入职流程1. 岗位空缺 - 招聘需求确认 - 招聘 - 面试 - 录用 - 发放入职通知书 - 办理入职手续 - 安排入职培训 - 正式上岗。
四、入职手续1. 入职前，需准备的材料有：(1) 身份证、学历证书原件及复印件；(2) 就业协议；(3) 健康体检报告；(4) 入职通知书；(5) 需要交纳的社保、住房公积金相关资料；(6) 其他公司要求提供的相关证明材料。
2. 入职后，需办理的手续有：(1) 领取员工工卡；(2) 填写个人信息表；(3) 签署保密协议；(4) 建立个人工资账户及缴纳相关税费；(5) 领取公司规章制度手册并签字确认；(6) 完成公司内部培训。
五、员工权利和义务1. 员工权利：(1) 享有法律规定的各项权利；(2) 参加公司组织的培训和活动；(3) 参与公司内部晋升机制；(4) 获得公司提供的福利待遇。
2. 员工义务：(1) 遵守公司的各项规章制度；(2) 遵守工作纪律，保证工作效率和质量；(3) 尊重公司领导和同事，维护公司形象；(4) 保守公司商业机密，提高保密意识；(5) 遵守公司的安全生产制度，确保自身和他人的安全。
六、员工待遇1. 薪资待遇：公司根据员工的岗位等级和绩效，制定相应的薪资方案。
2. 福利待遇：公司为员工提供包括社保、住房公积金、带薪年假等各项福利待遇。
3. 健康保障：员工入职需包括公司提供的健康保障计划，保障员工在工作期间的健康和安全。
七、培训制度1. 入职培训：公司将为新员工提供入职培训，内容包括公司文化、规章制度、工作流程、技能培训等。
2. 岗位培训：公司将根据员工岗位需求，提供相关的专业技能培训。
八、绩效考核1. 公司设立绩效考核制度，根据员工工作表现评定绩效等级，并给予相应的奖励或处罚。
2. 绩效考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作性等。
行政人事工作流程
行政人事工作流程一、员工招聘1.确定招聘需求：HR部门与相关部门沟通，确定需要招聘的岗位和招聘数量。
2.编制招聘计划：根据招聘需求，制定招聘计划，包括招聘方式、广告发布渠道及时间等。
3.筛选简历：根据岗位要求，筛选出符合条件的简历，并通知候选人参加面试。
4.面试评估：组织面试，并根据面试结果综合评估候选人的能力和适应性。
5.发放录用通知：根据面试结果，确定录用候选人，并发出录用通知。
二、入职手续办理1.发放入职材料：将入职所需的各类表格和文件发送给新员工，并告知填写和准备所需材料。
2.员工资料登记：新员工填写相关表格，包括个人信息、学历及工作经历等。
3.办理社会保险：根据新员工填写的表格，为其办理社会保险相关手续。
4.指导签订劳动合同：根据公司政策和法律规定，为新员工提供劳动合同，并指导签订。
5.办理入职体检：要求新员工完成入职前的体检，并提交相应报告。
三、人事档案管理1.员工档案建立：收集员工的个人资料，建立员工档案，并保证其信息的准确性和完整性。
2.档案存档和保管：对员工档案进行分类、编号和存档，并确保安全保管。
3.档案调阅和归还：根据需要，提供档案调阅服务，并妥善归还档案。
四、薪资福利管理1.薪资核算：根据员工的工资计算方法和薪资条款，核算员工工资。
2.薪资发放：按照公司规定的薪资发放时间和方式，发放员工薪资。
3.福利管理：管理员工的各类福利，包括社会保险、住房公积金、年终奖金、假期等。
五、员工培训1.培训需求分析：通过员工需求问卷、业务调查等方式，了解员工的培训需求。
2.制定培训计划：根据需求分析的结果，制定培训计划，包括培训内容、方式和时间等。
3.培训组织和实施：组织培训师进行相关培训，并确保培训效果的实施。
4.培训评估：对培训效果进行评估，并根据评估结果调整培训计划。
六、离职手续办理1.提前告知：公司向离职员工提前告知离职手续办理的相关事宜和时间安排。
2.离职申请：离职员工填写离职申请，并注明离职原因。
关于人事招聘及录用入职流程的规定
关于人事招聘及录用入职流程、离职等内容的规定一、提出招聘要求：部门提出---》填《招聘要求一览表》交总经理审批；总经理提出---》由人力资源部门制《招聘要求一览表》报总经理核准；二、人力资源部门按照《招聘要求一览表》所列条件筛选合适人员，先进行电话沟通，合适者电话议定面试时间、地点，不合适者告知“如合适两天之内会安排面试”。
三、首次面试由人力资源及行政总监主持，合适者告知等待复试电话，不合适者告知“如合适两天之内会有复试通知”。
所有面试人员发《感谢联络函》。
四、整理适合进入复试的人员资料和名单，制定《招聘复试人员一览表》，连同资料呈报总经理或指定的相关部门负责人，进行复试。
五、复试合适者通知其“合适，到人力资源部门或者等待人力资源部门入职录用电话”，不合适者告知，“如果合适会在两天之内有人力资源部门电话”。
六、人力资源部门制定《预备入职人员一览表》呈报总经理签字。
七、人力资源部门根据《预备入职人员一览表》最终核准的人员名单通知入职人员时间地点，办理入职手续，告知带好：彩色近期免冠照片一寸3张、身份证原件、相关证书原件、必要的健康证明等文件。
八、根据实际报到人数，出《劳动合同》和《员工档案表》，签订和填写（由人力资源总监代表总经理签署劳动合同），置于在员工档案袋内；请员工阅读《员工手册》（规章制度的集合本）并签名。
九、进入试用期，按照试用期的《密切融合新进员工的相关办法》由人力资源及行政部进行必要跟踪服务。
十、试用期过后或者试用期提前转正者，由部门填写《转正申请表》，汇总到人力资源部，交总经理审批；不合适者由部门负责人填写《试用期不合适说明表》，并请其填写《工作内容和相关物品移交清单》，交人力资源部，并请不合适人员到人力资源部报到（由人力资源部报总经理辞退或做其它安置）。
十一、不合适人员离开由人力资源部耐心安抚和交流，并感谢，希望密切联络。
人事招聘及员工入职流程
人事招聘及员工入职流程一、人事招聘流程1.需求确定：首先，组织需要与相关部门或岗位负责人沟通，确定招聘需求。
根据业务发展和团队目标，确定岗位的职责、要求和数量。
2.招聘计划编制：制定招聘计划，包括招聘岗位、招聘数量、薪酬待遇和招聘时间等信息。
3.岗位描述和招聘广告发布：编写岗位描述和职责说明，并将招聘广告发布在合适的渠道上，如在线招聘平台、社交媒体或公司官网等。
4.简历筛选：收到申请者的简历后，人事部门将根据岗位要求和个人背景进行筛选，选择合适的候选人进入下一轮面试。
6.背景调查和参考检查：对最终候选人进行背景调查和参考检查，了解其工作经验、能力和信誉等情况。
7.录用决策和薪酬谈判：根据面试结果和背景调查，决定是否录用候选人。
与候选人商谈薪酬和福利待遇，并签订正式的劳动合同。
2.行政手续办理：新员工到达公司后，在人事部门办理入职手续，包括填写入职登记表、签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
3.岗位培训：为新员工安排岗位培训，使其了解公司的组织结构、文化、政策和工作流程等。
4.介绍入职人员：在入职当天或之后的一段时间内，将新员工介绍给同事和上级领导，并让他们互相了解。
6.工作任务分配：分配工作任务和目标，明确新员工的工作职责和目标要求。
7.跟踪和支持：在新员工入职后的几个月内，与他们保持定期的交流和反馈，提供必要的支持和指导。
通过以上的人事招聘及员工入职流程，可以确保招聘到合适的人才，并使其顺利融入工作环境，快速适应新的职责和角色。
此外，一个完善的招聘及入职流程还可以提高组织的形象和声誉，增加员工对公司的忠诚度和归属感。
因此，每个组织都应该制定并执行适用于自己的人事招聘及员工入职流程。
人事招聘及员工入职流程
人事招聘及员工入职流程第一步：确定招聘需求首先，人力资源部门需要与各部门负责人沟通，了解他们的人力资源需求。
这可以通过规划会议、部门会议等形式进行，确保人力资源部门可以准确理解各部门的需求。
第二步：制定招聘计划根据招聘需求，人力资源部门需要制定一个招聘计划，明确招聘职位、招聘数量和时间要求。
同时，还需要制定一份招聘预算，以确保招聘活动的顺利进行。
第三步：发布招聘信息人力资源部门需要根据招聘需求，制定招聘广告，并在各种途径上发布，如公司网站、招聘网站、招聘中介机构等。
第四步：筛选简历收到应聘者的简历后，人力资源部门开始对简历进行筛选，将合适的简历提交给相关部门的招聘经理进行进一步评估。
第五步：面试第六步：背景调查第七步：录用决定在面试和背景调查阶段结束后，招聘经理会根据应聘者的表现、资格和综合评估结果做出录用决定。
如果决定录用该应聘者，人力资源部门将向应聘者发出录用通知。
第八步：发放录用通知人力资源部门会与应聘者洽谈有关薪资、福利和入职时间等细节，并向应聘者发放正式的录用通知。
第九步：员工入职在入职日期前，人力资源部门会将员工资料准备齐全，并协助办理入职手续，如签订合同、办理社保等。
入职当天，人力资源部门会为新员工进行入职培训，并帮助他们熟悉公司的组织结构、政策和流程。
第十步：员工适应和融入人力资源部门将持续关注新员工的适应情况，并提供必要的支持和培训，帮助他们更好地融入组织并适应工作。
以上是一个简要的人事招聘及员工入职流程示例，该流程可根据不同组织的需求进行调整和变更。
对于每个组织来说，建立一个清晰、高效的人事招聘及员工入职流程是至关重要的，它可以帮助组织吸引、选择和留住合适的人才，为组织的发展提供基础。
人事工作流程
人事工作流程一、员工招聘流程：1.确定招聘需求：与各部门负责人沟通，了解招聘需求，确定招聘岗位和数量。
2.职位发布：根据招聘需求，编写招聘广告，发布到各大招聘网站、社交媒体和校园招聘平台上。
3.筛选简历：收集应聘者的简历，初步筛选合适的候选人。
5.背景调查：对通过面试的候选人进行背景调查，了解其教育背景、工作经历和个人信用等情况。
6. Offer发放：确定最终录用的候选人，发放录用通知书（Offer）并与候选人商议入职时间。
7.入职准备：协助候选人办理相关手续，如签订劳动合同、健康体检、社保和公积金办理等。
二、员工入职流程：1.新员工信息收集：要求新员工填写入职表格，提供个人基本信息和相关证件复印件。
2.员工档案建立：根据新员工提供的信息，建立员工档案，包括个人基本信息、教育背景、职业经历等文件。
3.领取员工工具：为新员工准备工号、工牌、电脑、办公用品等工作工具。
4.入职培训：安排新员工接受公司内部培训，了解公司文化、制度、业务流程等。
5.分配岗位：根据新员工的背景和技能，安排其具体的岗位和职责。
6.逐步适应：在新员工入职后的几周或几个月内，与他们一起工作，帮助他们熟悉工作环境并逐步适应新角色。
三、员工培训流程：1.培训需求调研：定期与各部门负责人沟通，了解员工培训需求。
2.培训计划制定：根据培训需求和预算，制定年度培训计划，包括内部培训、外部培训和职业发展计划等。
4.培训执行：按照培训计划，组织员工参加内部或外部培训课程。
5.培训效果评估：培训结束后，进行培训效果评估，了解培训效果，及时调整培训计划。
四、员工绩效考核流程：1.目标设定：年度初，与员工沟通设定工作目标。
2.绩效指标制定：制定符合员工工作职责和目标的绩效评价指标。
3.绩效评估：定期与员工进行绩效评估，了解他们的工作情况，评估他们的绩效水平。
4.绩效反馈：与员工分享绩效评估结果，讨论工作表现和改进措施。
5.绩效奖励：根据员工的表现和绩效评估结果，给予相应的绩效奖励，如薪资调整、奖金或晋升等。
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第一章员工招聘管理办法第一节总则第一条为规范公司招聘工作程序，提高招聘效率，快速、有效地为每个岗位招聘到最合适的人才，特制定本管理办法。
第二条适用范围凡参与公司招聘工作和过程的部门及人员皆遵照本办法规定执行。
第三条关键词本文中所提“北京总公司”是指“北京华夏聚龙自动化股份公司”；“公司”指“固安聚龙自动化设备有限公司”。
第四条招聘权限北京总公司综合管理部负责控股公司所需人员招聘管理工作的组织与实施。
公司总经办负责本公司人员招聘管理工作的组织与实施。
第五条招聘渠道1、内部招聘：由公司内部人员通过竞聘、晋升、调拨等方式满足岗位人员需求的招聘方式。
2、外部招聘：通过公司外部人员的招募满足岗位人员需求的方式，包括媒体发布、网络招聘、猎头公司、校园招聘等。
第二节招聘计划第六条年度招聘计划（一）各部门每年12月份应依据本部门岗位设置和下一年度经营计划确定编制《人员需求计划表》（附件1），总经办汇总、报公司总经理签字后，提交总公司审批。
依据审批结果确定公司各个部门下一年度整体人员需求。
（二）年度招聘计划要列明招聘岗位、人数、岗位需求、到岗时间，各部门在提交《人员需求计划》时要根据实际工作需要，避免人员浪费。
（三）公司总经办根据《人员需求计划》及整体人员需求，选择相应的招聘渠道及制定费用预算。
第七条临时招聘计划临时招聘计划由公司各个部门在岗位定编范围内根据用人需要临时编制，部门自行掌握。
第三节招聘申请第七条申请流程（一）用人部门填写《员工需求申请表》（附件2），如果为计划内招聘需求，直接提交给总经办审核，审核通过，即可启动招聘流程。
（二）如果为计划外招聘需求，用人部门总经理详细填写《岗位增编申请表》（附件3），提交总经办报北京总部审批，审批通过后，需求部门和总经办共同制定岗位说明书，总经办即可启动招聘流程。
第四节内部招聘第八条当公司出现职位需求后，应首先考虑内部人员的晋升，激励员工队伍。
第九条公司内部转岗的员工须按照《员工岗位调动（借用）审批表》（附件4）的要求办理相关手续，办理完毕后方可转岗。
转岗后员工薪资标准按新岗位薪资标准执行。
具体办法见《薪酬管理制度》。
第五节外部招聘第十条外部招聘由总经办负责。
参照《外部招聘流程图》（附件5）组织实施。
1、参考职位说明书和本次招聘的附加要求，发布招聘信息、筛选简历。
2、将初次筛选的简历及时提交给需求部门总经理进行二次筛选。
3、需求部门总经理在接到简历后的2日内，将二次筛选的简历结果返回到总经办，由总经办负责安排面试及笔试。
第六节面试第十一条总经办安排应聘人员做好如下工作： 1、填写《固安聚龙自动化设备有限公司应聘人员登记表》《附件6》；2、做笔试题，专业笔试的试卷、测评的结果将提交给需求部门总经理评阅。
第十二条面试包括初试和复试，总经办负责组织初试、复试。
（一）、普通员工面试：人事专员负责的初试，用人部门总经理及总经办复试。
（二）、关键岗位面试：总经办负责人初试，用人部门总经理和公司总经理复试。
（三）、中层以上管理人员面试：总经办负责人面试、公司总经理及北京总部复试。
第十三条面试过程中，认真、完整填写面试评价及建议。
第十四基本程序。
1、面试人介绍自己的学习和工作经历及基本情况。
2、面试官进行提问。
提问内容可以从专业知识、沟通能力、思维能力等方面设计问题。
第七节录用与入职第十三条录用通知 1、总经办负责以书面形式发送《录用通知》（附件7）；2、通知内容：入职时间、入职岗位、薪资等级及结构。
第十四条新员工入职需要提交验证的资料（原件）：（一）身份证；（二）最高学历证、学位证（需要时提供证书鉴定书）；（三）职称证、从业资格证等相关证书；（四）原单位离职证明；第十五条新员工入职前要到指定医院（一甲以上）进行体检，体检合格方可办理入职手续，体检不合格的不予录用。
一下情况体检费由个人自理：（一）体检不合格的；（二）体检合格但未到公司办理入职的；（三）乙肝五项的进一步检查费用。
第十六条新员工办理入职手续流程：1、检验、复印提交的验证资料及《体检表》；2、填写《入职登记表》；3、签订《劳动合同》和《保密协议》；4、发放工服；5、指纹登记6、从OA系统发送入职通知，并抄送北京总部。
7、领取OA办公系统账号、密码及电子邮箱（根据岗位确定）第八节工资卡及四保险第十七条新员工入职当月，要办理公司指定银行的工资卡，将工资卡卡号提交总经办，总经办汇总当月入职人员工资卡，月底前提交给财务部。
第十八条每月20日前入职的员工，公司在次月为其办理保险缴纳手续，20日后入职的员工，公司隔月为其办理保险缴纳手续。
第九节试用期第十九条公司对所有聘用员工实行试用制，劳动合同签订期限为1年的，试用期不超过1个月。
第二十条在试用期内，公司有权随时解除劳动关系，有下列情形之一的，立即取消录用资格。
（一）、违反国家法律法规。
（二）、违反公司相关规定的。
（三）、经背景调查发现与招聘职位任职资格条件不符、有弄虚作假行为的。
（四）、业务素质和工作能力与岗位要求不相匹配的。
（五）、纪律涣散，经常无故迟到、早退，工作时间擅离职守的。
（六）、不服从公司工作安排的。
第二十一条用人部门结合岗位要求，确定试用期考核内容，全面考评员工试用期间的任职资格，部门总经理是考核责任人。
考核要素包含工作能力和工作态度两大方面。
第二十二条试用期考核评分采用百分制，考核成绩在80分以上，按约定日期转正；考核成绩在60—80分之间，延长试用期；如考核成绩不足60分，终止劳动合同。
第二十三条总经办负责协调、跟踪、监督用人部门对新员工的试用考核、管理工作。
第二十四条试用期满前一周，新员工向部门经理提交《转正审请》，用人部门总经理依据试用期间工作表现，提出是否同意转正的具体意见，与《新员工考核表》（附件8）一并提交给总经办。
第二十五条在约定转正时间以后递交的《转正审请》的，转正日期从批准日期算起。
第十节离职第二十六条试用期员工辞职员工在试用期内辞职需要提前3天通知公司，且必须完成工作交接，未完成工作交接离开公司，且给公司造成损失的，将按严重违反公司规定处理。
第二十七条正式员工辞职（一）、正式员工提出辞职的，需提前30天以书面形式通知部门经理，部门经理填写意见后提交总经办，总经办安排该岗位的招聘工作。
（二）部门经理级以上的人员离职，必须经过总经理审批。
（三）离职员工办理工作交接后，必须认真完整填写《离职流程表》（附件9），办理手续。
（四）、若违反离职管理规定，给公司造成直接或间接经济损失的，公司有权扣除该员工相应的绩效作为补偿，并保留对该员工提起法律诉讼的权力。
第二十八条辞退（一）、正式员工的辞退，用人部门经理从OA办公系统提交《员工辞退申请表》（附件10），总经办核实情况后，提前30天发出《解除劳动合同通知书》（附件11）或双方协商予以解除劳动合同关系。
辞退的员工按照规定进行工作交接，填写《离职流程表》，流程结束总经办出具《离职证明》（附件12），结算后的薪资在隔1个月发薪日发放。
（二）、试用期员工辞退，员工接到辞退通知后，在限定的工作日内办完所有交接手续，逾期未办理的，公司有权采取相应处罚措施。
（三）、公司对下列行为之一者，给予辞退，无补偿金： 1、被依法追究刑事责任的； 2、严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的； 3、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大伤害的； 4、弄虚作假、隐瞒真实情况，经查证属实的； 5、同时与其他单位建立劳动关系，经提出后拒不改正的。
第二十九条解除劳动合同的赔偿按照员工与公司签订的《劳动合同》的相关规定处理。
若违反公司离职管理规定，或给公司造成直接或间接经济损失的，公司有权扣除该员工相应绩效，造成严重经济损失或损害公司声誉的，公司保留对该员工进行经济索赔或提起法律诉讼的权力。
第三十条离职手续办理流程（一）、本部门：内部工作移交，原有岗位涉及的账册、文件（公司文件、技术标准等）、资料（商务资料、技术资料，包括图纸、影音、电子等）、工具等均列入交接清单，移交指定人员。
非消耗性的办公用品交部门助理，部门经理做监督交接。
（二）涉及工具交接的，对照工具领用清单，核对数量并检查工具是否有损坏，发生丢失和损坏的，注明工具价格和造成损失金额。
（三）财务部：核对是否有尚未归还的公司借款以及尚未报销的费用。
注明借款余额和未报销费用金额。
（四）总经办：1、导出指纹记录后删除指纹，根据导出数据做考勤。
2、固定资产类办公用品、办公室钥匙交接。
住宿的员工，办理退宿手续。
注明工服费用和已经发生的餐费。
3、核算工资，隔1个月发放。
（五）信息科技部：及时检查电脑配置，查看是否与领用时一致，确认结果后进行格式化操作。
从OA 系统删除账号，删除公司邮箱。
第十一节劳动合同续签第三十一条劳动合同到期前1个月，总经办发出《劳动合同续签/终止通知书》（附件13）员工按照表格要求填写、回执是否续签意见及续签年限。
第三十二条同意续签劳动合同的，填写《劳动合同续签申请表》（附件14），逐级审批后总经办办理续签手续，签署《劳动合同续签协议书》。
第三十三条不同意续签劳动合同的，总经办在合同到期前1个月发送《劳动合同终止通知书》（附件15）。
第十二节培训与发展第三十四条根据公司实际情况，培训分为以下几类：(一) 新员工入职培训。
(二) 内部培训：包括岗位培训，技术业务技能培训、个人素质培训、管理培训等(三) 外部培训：公司为班组长级别以上人员提供培训与发展的机会，每年会根据需求与培训机构协议开设管理方面的公开课供大家选择。
第三十五条组织培训的部门要建立《培训档案表》（附件16，记录培训时间、培训内容、参加培训的人员信息。
第十三节员工信息档案第三十六条为了保证公司员工信息档案的完整性和连续性，总经办建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部管理需要使用，与国家统一界定的人事档案不具有等同性。
第三十七条归档范围：（一）个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件及上家单位出具的离职证明原件。
（二）录用审批、登记资料：面试登记表、体检表、员工登记表、劳动合同、保密协议、转正申请表、试用期考核表等。
（三）、其他资料：奖励证书复印件等。
第三十八条归档要求（一）归档资料真实、系统反映员工个人在公司的发展历程；（二）归档的资料饮食原件或复印件，传真件不得作为档案原始资料；（三）归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。
（四）禁止使用圆珠笔、铅笔书写材料。
第三十九条员工如有以下事项变更，必须及时呈报总经办，以便保存员工最新的资料：住址和电话的变更、婚姻变化情况、子女诞生情况、姓名更改和学历变更等。
第十四节附则第四十条本制度由总经办负责解释，自2016年1月1日起实施。