实训处主要工作及规范工作流程

实训处主要工作及规范工作流程

一、实训室管理

1．机房管理：

学期初完成机房设备的登记工作→汇总各专业部上机的需求，制定好全校上机安排表→各班级严格按照安排表上机→教师组织学生到机房上课、并维持好上课的秩序→机房管理员督促学生填写好《学生上机登记表》（附件1）→全程管理人员动态监控机房上课过程→机房管理员随时做好电脑设备故障的维修工作→机房管理员督促学生做好机房保洁工作→学期结束后机房管理员做好设备的维护工作。

注：每学期第一节课，任课教师组织学生学习《学生上机管理规定》（附件2）。

2．三大车间交接：

实训处完成三大车间设备的登记工作→根据《车间设备交接明细表》（附件3）学期初转交至专业二部→车间负责人根据班级人数领取耗材→多余耗材实训处及时回收→实训处对各车间设备进行动态监控→发现问题，进行相应的处理并做好记录→学期结束车间转交实训处→实训处利用假期进行设备维护。

3．其他实训室管理：

（1）正常实训：学期初完成实训室设备的登记工作→汇总各专业部教学的需求，制定全校实习安排表→各班级严格按照安排表使用实训室→教师课前到实训室做好准备，如相应的实习计划、实习教案和实习耗材等→根据班级人数领取耗材→实习指导教师维持好实习秩序并填写好《设备使用记录表》（附件4）→实习过程中，注意实习安全问题→实习结束后，实习指导教师做好卫生打扫和物

品整理工作→管理员进行验收。

（2）临时实训：专业教师向专业部申请实训需求→专业部汇总后报实训处统筹安排→教师课前到实训室做好准备，如相应的实习计划、实习教案和实习耗材等→根据班级人数领取耗材→实习指导教师维持好实习秩序并做设备使用记录→实习过程中，注意实习安全问题→实习结束后，实习指导教师做好卫生打扫和物品整理工作→管理员进行验收。

二、考工考证

1．考工：

实训处按各专业部教学计划，拟定全校考工安排表→各班级按照安排表具体实施→考前实训处负责采集学生报名材料→专业部督促班主任将相关费用缴到会计室→实训处邀请人社局组织评审员对各班级进行考工→实训处汇总成绩，汇总后报专业部和督评室→高邮市人社局办理证书→实训处领取证书并做好发放登记工作。

2．全国计算机等级考试：

实训处按各专业部教学计划，拟定全校考级安排表→实训处按照江苏省教育考试院的要求组织报名工作→向考试的班级发放报名表→各班级组织报名并上报学生报名材料→专业部督促班主任将相关费用缴到会计室→实训处收集报名材料，核实交费人数→安排专人负责数据的录入、校对等工作→向扬州教育考试院上报报名数据→根据上级考办的要求组织考试→考试结束后上报考试数据→领取证书→实训处汇总成绩，汇总后报专业部和督评室→证书发放、并做好发放登记工作。

3．全国计算机应用技术考试：

实训处按各专业部教学计划，拟定全校考级安排表→实训处按照江苏省教育考试院的要求组织报名工作→向考试的班级发放报名材料→各班级组织报名并上报学生报名材料→专业部督促班主任将相关费用缴到会计室→实训处收集报名材料，核实交费人数→安排专人负责数据的录入、校对等工作→向扬州教育考试院上报报名数据→根据上级考办的要求组织考试→上报考试数据→领取证书→实训处汇总成绩，汇总后报专业部和督评室→证书发放、并做好发放登记工作。

4．证书发放：

实训处到会计室核实帐目，符合要求，发放证书、并做好登记工作；如不符合要求，要求相关班主任追缴费用，并作说明，然后发放证书。

三、耗材管理

1．采购：对于实训耗材、易损工具、小型工量具的采购，要货比三家，按照价廉物美、后继服务到位的原则对市场进行调研，选择好供应商，并报校长室批准。物品采购必须先进行市场询价并报校长室审批，对于500元以内，报分管校长批准；对于500元以上报分管校长和校长批准，对产品质量进行严格把关。

2．领用：车间负责人或实习指导教师填写《实习耗材领用单》（附件5）→实训处负责人审批→保管员根据耗材领用单支付。

3．借用：小型量具根据需求实行借用，车间负责人或实习指导教师填写实习工量具借用单（附件6）→实训处负责人审批→保管员根据耗材借用单支付→学校结束前借用物品返还→借用人员将借条取回。

4．回收：对于实习耗材的下脚料，学校本着节约开支的原则，对不能使用的废品下脚料按一定比例回收至实训处保管室，由学校进行统一处理。

5．报损：车间负责人或实习指导教师填写《实训设备和工具报废表》（附件7）→实训处保管员初核→实训处负责人批准→500元以内分管校长审批，500元以上校长批→保管员冲帐。

6．废品处理：对于各车间和实训室的废品统一回收实训处保管室→由实训处和总务处统一处理→报分管校长审批→收入交财务科入帐。

7．台帐管理：保管员开每学期分别做好耗材收支明细帐，定期向实训处报送耗材收支情况；开学初填写好《实训设备固定资产登记表》（附件8）和定期核对。

四、设备管理与维修

1．投影设备：

（1）投影仪学期交接

每学期开学前实训处将对全校的投影仪再次登记，班主任填写好《投影设备交接明细表》（附件9），班主任是投影仪保管的第一责任人，最好安排学生专人管理。每学期结束前，班主任将投影仪移交至实训处，并做好移交手续。实训处将与总务处协商，确保假期间的投影仪的安全。

（2）遥控器管理

每学期开学前由班主任到实训处统一领取，班主任需填写一张与遥控器价值相等的借条。建议班级使用遥控器，应实行专人专管。学期结束时，班主任将遥控器归还给实训处，实训处将借条归还给本人。若到期不还，借条将送学校会计室，在相关班主任下个月工资中扣除。

（3）投影仪报修

班主任可通过填写《设备报修申请单》（附件10）或学校OA系统中的工作流报修。学校OA系统中报修流程为：新建工作流，找到实训处下面有投影仪报修申请，填好后转发给实训处负责人即可。注意填写时一定要注明班级名称和班级所处位置。

实训处将根据你报修申请，安排专人检修。若自然损坏学校负责维修，若人为损坏，将由班级赔偿后，学校组织维修。

2．办公电脑：

各处室电脑由部门主任负责管理。

报修按下列流程：各处室《设备报修申请单》（附件10）→报分管校长审批→实训处组织相关人员进行维修、并做好记录→申请处室维修结果反馈。

3．设备报修：

车间负责人或实习指导教师提交《设备报修申请单》（附件10）→专业部主任审批→实训处将根据实际情况进行处理，人为损坏，需作赔偿处理→实训处报维修费用预算报校长室审批→实训处组织维修并做好记录→报修人反馈维修结果。

4．设备维护：

（1）日常维护

车间负责人或实习指导教师每天实训结束后，做好日常维护→小问题车间负责人或实习指导教师自行解决→大问题提交书面申请至专业部→专业部向实训处报修。

（2）假期维护