EXCEL2003教案(9课时)
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EXCEL2003教案
第一讲EXCEL概述
一. 简介
1. 产生:由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进行繁琐的表格处理和数据分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2. 版本:Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007
1985年第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。
1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。
1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图,还是执行高级分析,无论您正在做什么工作,Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年Excel97是Office97中一个重要程序,Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。
2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版,您可以快速创建、分析和共享重要的数据。
2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。
2007年推出EXCEL2007。
3. 功能(实例说明)
(1). 制作表格
在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算(如工资表,成绩表等)或需要对数据进行分析处理(如查询符合条件)的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格,如成绩表,简历表,学籍表等。
(2). 表中计算
在EXCEL中可以使用公式,函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算,如数学和三角函数,财务函数,概率分析函数,查找引用函数等。
(3). 数据处理及分析
像其他数据库软件创建的数据库一样,EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
(4). 图表制作
图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中,用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表,如柱形图、条形图、折线图等。(将做好的各种类型的图表展示给学生)
二. 启动与退出
1. 启动
(1). 开始/程序/Microsoft Excel
(2). 双击桌面上的快捷图标
(3). 双击扩展名为XLS的文档
(4). 开始/运行/EXCEL/回车
2. 退出
(1). Alt+F4
(2). 直接单击标题上的“关闭”按钮
(3). 文件/退出
(4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮
三. 窗口的组成
1. 标题栏显示当前程序的名称
2. 菜单栏命令的集合
菜单栏中的特殊命令:(复习形式讲解)
灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
3. 工具栏常用命令的快捷按钮形式
右击可显示或隐藏相应工具栏(视图/工具栏)
4. 编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容
5. 名称框显示所选单元格的地址
6. 状态栏显示当前程序所处状态
7. 列标用英文字母表示(例:A、B、C……IV)
8. 行号用数字表示(例:1、2、3……65536)
查看列数:工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式,方便查看
按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行,首列/末列的切换。
9. 滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
10. 工作表标签Sheet(N) 1≤N≤255,用于切换不同的工作表
11. 工作表标签指针丨? ? ? ?丨
当工作表标签全部显示时,按钮没有作用;可以将光标置于水平滚动条最左侧,变成双向箭头样式时拖动,隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12. 状态栏:用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13. 常规工具的显示/隐藏:工具/选项/视图选项卡
如编辑栏,水平垂直滚动条,行号列标,标签,网格线等的显示与隐藏。
四. 基本术语
1. 单元格:是组成工作表的最基本单位,不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)
2. 活动单元格:当前可以直接输入内容的单元格
活动单元格的地址显示在名称框中。
3. 工作表:由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注:工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
4. 工作簿:就是计算和储存数据的文件,是多张工作表的集合。
注:一个工作簿中最多有255个工作表,默认3张,用Book表示,扩展名为XLS
五. 工作簿的基本操作
1. 新建
(1). 文件/新建