word的基本应用

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Word基本应用

口诀(选择按左键弹出框框按右键)

一、复制文件

(1)从U盘到文档

①把U盘插入USB插口

②双击(左键)我的电脑,找到可移动磁盘,(左键)双击打开可移动磁盘,找到所要复制的文件

③(左键)单击所要复制的文件,使文档图标变蓝色,在蓝色图标上单击(左键),弹出对话框,(右键)单击复制,关闭当前对话框

④再次(左键)双击我的电脑,双击打开文件所要复制的磁盘,打开磁盘,在空白处单击右键,弹出对话框,(左键)选择粘贴

⑤文件复制成功!

(2)从文档到U盘

①把U盘插入USB插口

②双击(左键)我的电脑,找到要复制文件所在的磁盘,(左键)双击打开磁盘,找到该文件,(左键)单击,是图标变蓝,在蓝色图标上(右键)单击,弹出对话框,(左键)选择复制,关闭当前窗口③再次双击(左键)我的电脑,找到可移动磁盘,(左键)双击打开可移动磁盘,在空白处(右键)单击,弹出对话框,(左键)选择粘贴

④文件复制成功

二、文件另存为

(1)打开所需的文件

(2)(左键)单击“文件”,弹出对话框,(左键)选择另存为,再一次弹出对话框,在地址栏处看清保存的地址,然后,在文件名处,修改文件名(修改后的文件名不能和原文件的名相同,否则,文档会被覆盖!),最后点击保存

(3)双击(左键)我的电脑,打开文件保存后的磁盘,双击(左键)打开磁盘,找到文件,双击(左键)打开文件进行修改(此次修改后保存文件可直接点击保存,再次打开文件时,就是修改后的文件)(4)文件另存为完成!

三、文件删除

(1)找到所要删除的文件

(2)(左键)单击要删除的文件,使图标变成蓝色,在蓝色图标上(右键)单击,弹出对话框,(左键)选择删除,弹出对话框,(左键)点击确定!

(3)删除文件完成!

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