物资领用管理制度

物资领用管理制度

1 目的

明确审批权限，规范物资领用程序。

2 适用范围

本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。

3 《领料单》填写

3.1所有仓库物、料出库，一律填写《领料单》。

3.2《领料单》应填写认真，字迹清晰、书写规范，不得有涂改痕迹。3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写，“用途”栏中应具体写明实际用途。

4 《领料单》审批

4.1 《领料单》填写完毕，由领料部、工段的部、工段长审批同意后，在“车间签字”处签字。

4.2部、工段长签字后，再经总经理审批同意，在“负责人签字”处签字。

4.3在签字时，工段长和总经理应初步核定用量，审定领料的必要性，防止多领造成浪费。

4.4 夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资，由生产安全部值班人员审核签字后领料，领料人必须在次日中午10点前补办正规手续。

5 交旧领新

5.1所有备品备件、整件、工器具，以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用，实行交旧领新，仓库统一建账登记，保存旧物。

5.2需提前领新，更换后才能交旧备件的，领料人须向仓库保管出具欠条，且领料人在更换后第一时间内交回旧物，抽取欠条。

5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的，工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字，经总经理批准同意后生效。

6 仓库发料

6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。

6.2发料时，仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查，若发现缺项必须补填，若有错项须更换领料单，涂改无效。

6.3仓库保管员发放的物资，须回收包装物的，保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。

6.4 《领料单》一式三联，仓库联留作存根备查；财务联留作财务管理；自存联留作内部记账或领用凭据；保存时间由各单位内定。

6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。原材料《领料单》必须当日传递；其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。

7 其它

7.1各单位已领取但未使用物资，不得擅自转让给其他部门，必须先办理退库手续核销后，使用部门按正常程序领用。

7.2多领未用完的备件、物料，按退库处理。常用小型备件需留存的，建立出、入登记台账，落实保管责任，严防丢失。

7.3所有新建、改建、扩建、技改工程结束后，项目负责人必须安排施工单位随时将剩余的现场材料退到仓库。

8 考核

8.1未按规定填写《领料单》，每次给予责任人10元经济处罚。

8.2违犯审批、发料程序和其它要求的，给予责任人20—100元经济处罚。

8.3模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量，视情节给予责任人200—500元经济处罚，并给予行政责任追究。

8.4领用物资保管不当，造成丢失或无故损坏的，照价赔偿。

9 附件：1.《领料单》样式；2.物资领用流程图。

10 本制度由行政部、生产安全部负责解释、考核，自下发之日起执行。

附件：一、《领料单》样式

公司领料单

领料单位: 年 月 日 字第 号

负责人签字： 车间签字： 领料人：

附件二：物资领用流程图

领

料 人