项目管理动态控制原理共24页
项目管理动态控制原理
案例三
要点一
总结词
项目管理动态控制在企业战略规划的实施中,能够将战 略目标分解为可执行的项目,确保战略的有效落地。
要点二
详细描述
企业战略规划是对企业未来发展的整体性、长远性、指 导性的计划和目标。项目管理动态控制原理在企业战略 规划的实施中,能够将战略目标分解为具体的项目,通 过设立项目目标、制定项目计划、监控执行情况、调整 偏差等步骤,确保项目的顺利进行,实现对企业战略的 有效落地。这种控制方式有助于提高企业的运营效率和 综合竞争力。
特点
项目管理具有目标性、系统性、动态性、创造性等特 点。其中,目标性是指项目管理的目标明确,需要以 明确的目标为导向;系统性是指项目管理需要对项目 进行全面的规划和协调,以保证项目的整体性和一致 性;动态性是指项目管理需要随着项目进展情况进行 动态调整和控制;创造性是指项目管理需要充分发挥 创造性思维和创新精神,以应对各种复杂和多变的情 况。
调整措施。
03
项目目标与控制流程
项目目标的确定
明确项目目标
在项目开始之前,需要明确项目的目标是什么,包括项目的范围、时间、成本和质量等。 这些目标需要与项目的干系人进行沟通和确认。
制定项目计划
根据项目目标,制定项目计划,包括项目的进度计划、成本计划和质量计划等。这些计划 需要考虑到各种风险和不确定性,并进行风险评估和应对策略制定。
《项目管理动态控制原理》
xx年xx月xx日
目录
• 项目管理概述 • 项目管理动态控制原理 • 项目目标与控制流程 • 项目管理动态控制的实施 • 项目管理动态控制的工具与技术 • 案例研究与应用
01
项目管理概述
定义与特点
定义
项目管理是一种将知识、技能、工具、技术应用于项 目活动,以满足项目需求的过程。它包括项目范围管 理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理 、沟通管理、风险管理和集成管理等多个方面。
项目管理动态控制原理
详细描述:项目管理中,项目计划与实际情况可能出现一些差异和矛盾 ,如预期的工作量和实际的工作量不一致、预期的资源分配和实际资源
分配不一致等。
解决方案:在制定项目计划阶段,需要充分考虑实际情况,制定可行的 计划,并在执行过程中及时调整计划以适应实际情况的变化。
项目进度出现延迟的挑战
总结词:延迟
将项目分解为若干个具体任务和 活动,明确每个任务的负责人和 时间进度。
制定时间表
根据任务分解情况,制定详细的项 目时间表,包括关键阶段、时间节 点和里程碑。
实施项目计划
按照计划执行
按照项目计划,按时按质完成 各项任务,确保项目进度和质
量。
记录项目进展
及时记录项目进展情况,包括 已完成的任务、未完成的任务
建筑行业中的项目管理
建筑工程项目
建筑项目通常涉及大量资源和资金的投入,项目管理需要确保施工活动的有 序进行,同时满足质量、成本和进度的要求。
建筑信息模型(BIM)
BIM是一种基于计算机技术的三维模型管理系统,可以提高建筑项目的设计、 施工和管理效率。
软件行业中的项目管理
软件开发项目
软件项目通常具有较高的技术含量和不确定性,项目管理需要密切关注需求、进 度、成本、质量等方面,确保按时交付高质量的软件产品。
06
项目管理动态控制原理的案例分析
案例一
总结词:成功应用
详细描述:某市大型建设项目中,项目管理团队运用动态控制原理,通过实时监 控项目进度、成本、质量等关键指标,及时调整资源分配和计划,确保项目按时 交付,并且质量达标。
案例二
总结词:提升效率
详细描述:在某软件开发项目中,项目管理团队运用动态控 制原理,通过对软件开发过程中的需求变更、进度、成本等 关键指标进行实时监控,实现了资源的优化配置,提高了开 发效率,缩短了项目周期。
二建 施工管理 建设工程项目目标的动态控制
※2Z101040 建设工程项目目标的动态控制2Z101041 动态控制方法项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法论。
一、动态控制原理1.项目目标动态控制的准备工作:将对项目的目标进行分解,以确定用于目标控制的计划值。
2.在项目实施过程中对项目目标进行动态跟踪和控制:(1)收集项目目标的实际值,如实际投资/成本、实际施工进度和施工的质量状况等;(2)定期(如每两周或每月)进行计划值和实际值的比较;(3)比较,如有偏差,则采取纠偏措施进行纠偏。
如有必要(即原定的项目目标不合理,或原定的项目目标无法实现),进行项目目标的调整,目标调整后控制过程再回到上述的第一步。
【提示】常考排序,属于必考知识点,一建二建均有涉及。
目标分解得到计划值-收集实际值-比较-纠偏-目标调整。
二、项目目标动态控制的纠偏措施1.组织措施,分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等;2.管理措施(包括合同措施),分析由于管理的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等;3.经济措施,分析由于经济的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如落实加快工程施工进度所需的资金等;4.技术措施,分析由于技术(包括设计和施工的技术)的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。
【提示】重点区分组织措施与管理措施。
组织措施是针对的人,一般情况下能和前面组织论中所阐述的内容对应上的都属于组织关系;管理措施强调管理的方法、手段,包括合同措施。
三、项目目标的事前控制项目目标动态控制的核心是,在项目实施的过程中定期地进行项目目标的计划值和实际值的比较,当发现项目目标偏离时采取纠偏措施。
为避免项目目标偏离的发生,还应重视事前的主动控制,即事前分析可能导致项目目标偏离的各种影响因素,采取有效的预防措施。
项目管理动态控制原理
项目管理动态控制原理动态控制原理是基于项目管理的核心理念之一,即项目管理是一个动态的过程,需要不断地检测和修正。
项目的进展会受到许多因素的影响,包括内外部环境变化、资源供应问题和人员变动等。
因此,项目管理需要具备一定的灵活性和应变能力,以适应这些变化并对其进行控制。
动态控制原理的核心是项目计划的更新和调整。
在项目开始之前,项目经理需要制定详尽的项目计划,包括项目目标、工作分解结构、资源分配和时间安排等。
然而,实际执行过程中往往会出现各种意外情况,导致计划的变更。
项目经理需要根据项目的实际情况对计划进行动态调整,确保项目能够顺利进行。
动态控制原理还包括对项目进展的监控和评估。
项目经理需要定期对项目的进展进行检测,以确定项目是否按照计划进行。
如果发现偏差或风险,项目经理需要及时采取措施,避免对项目的影响。
此外,项目经理还需要对项目的成果进行评估,以衡量项目的实际效果和达成程度。
为了实施动态控制原理,项目经理需要具备相关的技能和能力。
首先,项目经理需要具备良好的沟通和协调能力,以确保项目团队的成员能够理解和支持计划的变更。
其次,项目经理需要具备分析和解决问题的能力,以及对风险管理和决策的洞察力。
最后,项目经理需要具备灵活性和适应能力,以适应变化和挑战,并能够快速做出调整。
动态控制原理在项目管理中具有重要的意义。
通过动态控制,项目经理可以对项目进行实时跟踪和调整,保证项目进展符合预期。
动态控制还可以提高项目的透明度和可追踪性,方便相关方了解项目的状态和进展。
此外,动态控制还可以提高项目管理的效率和效果,最大程度地实现项目目标和利益。
总之,项目管理动态控制原理是项目管理过程中的核心思想之一、根据项目的实际情况,项目经理需要不断更新和调整项目计划,以确保项目能够按时、按质量、按预算完成。
通过实施动态控制,项目经理可以有效应对项目的风险和挑战,提高项目的成功率和效果。
项目管理动态控制原理
项目总结
在项目结束后,对项目进行总结,回顾整个 项目的实施过程和成果。
反馈改进
将总结结果反馈给相关人员,以便在今后的 项目中加以改进和提高。
03
项目管理动态控制的实施步骤
制定项目计划与目标
明确项目目标
在项目开始前,要明确项目的目标、范围和预期 成果。
制定项目计划
根据项目目标,制定详细的项目计划,包括时间 表、资源分配、成本预算等。
项目风险管理
原因分析
项目风险管理不善往往是由于风险意识 不强、风险识别不准确、风险应对措施 不完善等原因导致的。
VS
解决方案
针对项目风险管理,可以通过加强风险意 识培训、提高风险识别能力、制定完善的 风险应对措施等方式来降低项目风险。
其他挑战与解决方案
原因分析
其他挑战可能包括技术难题、市场变化、政 策调整等因素导致的项目不确定性。
案例四:建筑项目的范围管理
范围管理的重要性
建筑项目涉及多个专业和领域,范围管理至关重要。
案例描述
某商业综合体建设项目,项目团队明确了项目范围和边界,确保项目不超 预算、不超范围。
动态控制原理应用
通过不断监控项目范围变化,及时调整项目计划和资源分配,确保项目成 功实施。
案例五:软件开发项目的风险管理
偏差纠正
针对发现的偏差,采取相应措施 进行纠正,以确保项目按照预定 目标顺利完成。
动态控制原理在项目管理中的应用
项目进度控制
通过制定详细的进度计划,并监控实际进度与计划进度的偏差,及时 采取措施调整进度计划,确保项目按时完成。
项目成本控制
制定项目预算和成本计划,监控实际成本与计划成本的偏差,及时采 取措施调整成本计划,确保项目成本控制在预定范围内。
工程项目目标控制基本原理
第一节项目目标控制的基本方法第二节动态控制原理在项目目标控制中的应用第三节目标控制中的纠偏措施第四节风险管理在项目目标控制中的应用项目管理的核心是投资目标、进度目标和质量目标的三大目标控制目标控制的核心是计划、控制和协调即计划值与实际值比较而计划值与实际值比较的方法是动态控制原理。
项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法是控制论的理论和方法在项目管理中的应用因此目标控制最基本的原理就是动态控制原理。
所谓动态控制是指根据事物及周边的变化情况实时实地进行控制。
项目在实施过程中有时并不能够按照预定计划顺利地执行因此必须实施控制。
项目管理领域有一条重要的哲学思想变是绝对的不变是相对的平衡是暂时的不是永恒的有干扰是必然的没有干扰是偶然的。
因此在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。
项目目标动态控制是一个动态循环过程其工作程序如下图所示。
项目进展初期随着人力、物力、财力的投入项目按照计划有序开展。
在这个过程中有专门人员陆续收集各个阶段的动态实际数据实际数据经过搜集、整理、加工、分析之后与计划值进行“较。
如果实际值与计划值没有偏差则按照预先制订计划继续执行如果产生偏差就要分析偏差原因采取必要的控制措施以确保项目按照计划正常进行。
下一阶段工作开展过程中按照此工作程序动态循环跟踪。
项目目标动态控制中的三大要素是目标计划值、目标实际值和纠偏措施。
目标计划值是目标控制的依据和目的目标实际值是进行目标控制的基础纠偏措施是实现目标的途径。
项目目标的计划值是项目实施之前以项目目标为导向制订的计划其特点是项目的计划值不是一次性的随着项目的进展计划值也需要逐步细化。
因此在项目实施各阶段都要编制计划。
在项目实施的全过程中不同阶段所制订的目标计划值也需要比较因此需要对项目目标进行统一的目标分解结构以有利于目标计划值之间的对比分析。
目标控制过程中关键一环是通过目标计划值和实际值的比较分析以发现偏差即项目实施过程中项目目标的偏离趋势和大小。
建设工程项目目标控制的动态控制原理
建设工程项目目标控制的动态控制原理
1.目标设定阶段:在项目启动阶段,确定项目的目标和规划,明确项
目的目标和范围,同时制定相应的项目计划和时间表。
目标设定应该具有
合理性、可测性、可达成性,确保项目目标与组织战略的一致性。
2.监测阶段:在项目执行过程中,通过建立合理的监测机制和指标体
系来监控项目的进展和变化情况。
监测内容包括项目进度、成本、质量、
安全等方面的数据和信息。
监测的频率和方式可以根据项目的复杂性和紧
急性来确定。
3.分析阶段:根据监测数据和信息,对项目的实际情况进行分析,识
别可能存在的问题和潜在风险。
通过分析,可以及时发现和解决问题,以
保证项目目标的顺利实现。
分析可以使用各种工具和方法,如趋势分析、
贡献度分析、风险分析等。
4.调整阶段:根据分析的结果,对项目目标进行必要的调整和优化。
调整可以包括项目计划、资源配置、风险管理等方面的调整。
调整应该符
合项目目标的基本要求,并且能够确保项目能够按照新的目标继续进行。
5.反馈阶段:根据调整后的项目目标,及时向项目成员和相关方提供
反馈信息,明确项目的新目标和要求。
同时,要与相关方保持沟通和协调,以便及时解决可能存在的问题和矛盾。
反馈和沟通是保证项目目标控制的
重要环节。
以上是建设工程项目目标控制的动态控制原理的主要内容。
通过对项
目目标的动态调整和控制,可以确保项目按照预期目标有序、高效地推进,最终实现项目的成功。
项目实施阶段监理目标动态控制的原理
项目实施阶段监理目标动态控制的原理下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程项目目标控制基本原理
目标控制过程中关键一环,是通过目标计划值 和实际值的比较分析,以发现偏差,即项目实施过 程中项目目标的偏离趋势和大小。这种比较是动态 的、多层次的。同时,目标的计划值与实际值是相 对的。如投资控制贯穿于项目实施全过程.初步设 计概算相对于可行性研究报告中的投资匡算是“实 际值”,而相对于施工图预算是“计划值”。
投资控制方法的核心是投资计划值与投资实际 值的比较,投资分解结构和编码是项目投资控制的 基础和前提。为进行计划值与实际值的比较、有效 地控制项目投资,在从事投资控制工作之前,首先 要求对项目的总投资进行分解,将总投资逐层由粗 而细地划分成若干块,并进行编码,这样就能够掌 握每一项投资费用发生在总投资的哪一部分,以及 哪一部分的实际投资超过了计划投资,从而分析超 额原因,采取纠偏措施。
在质量管理体系中,PDCA循环是一个动态的 循环,它可以在组织的每一个过程中展开,也可以 在整个过程的系统中展开。它与产品实现过程及质 量管理体系其他过程的策划、实施、控制和持续改 进有密切的关系。
第二节 动态控制原理在项目目标控制中的应用
一、动态控制原理在项目投资控制中的应用
投资控制是项目管理的一项重要任务,是项目 管理的核心工作之一。工程项目项目投资控制的目 标是使项目的实际总投资不超过项目的计划总投资。 工程项目项目投资控制贯穿于工程项目项目管理的 全过程,即从项目立项决策直至工程竣工验收,在 项目进展的全过程中,以动态控制原理为指导,进 行计划值和实际值的比较,发现偏离并及时采取纠 偏措施。
二、PDCA循环原理
美国数理统计学家戴明博士最早提出的PDCA 循环原理(又称为“戴明环”),也是被广泛采用的 目标控制基本方法之一。PDCA循环是能使任何一 项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别 是在质量管理中得到了广泛的应用。
项目管理动态控制原理
调整项目计划和应 对风险
在项目执行和监控阶段,需要根 据实际情况对项目计划进行调整 ,以应对不可预见的风险和挑战 。
保持与利益相关者 的沟通和协调
在项目执行和监控阶段,需要与 利益相关者保持密切沟通和协调 ,及时反馈进展情况,确保项目 的顺利进行。
项目收尾与评估
完成项目任务和 目标
在项目收尾阶段,需要按照 计划和时间表完成所有的任 务和目标,确保项目的质量 和效果达到预期要求。
《项目管理动态控制原理》
xx年xx月xx日
目录
• 项目管理概述 • 项目管理核心概念 • 项目管理流程 • 项目管理工具与技术 • 项目管理挑战与解决方案 • 项目管理案例研究
01
项目管理概述
定义与特点
定义
项目管理是一种将知识、技能、工具、技 术应用于项目活动,以满足项目需求的过 程。它包括项目范围管理、时间管理、成 本管理、质量管理、人力资源管理、沟通 管理、风险管理和集成管理等方面。
针对可能出现的风险制定相应 的预防措施和应对策略,包括 风险规避、减轻、转移和监控 。
04
风险审计
定期对项目进行风险审计,评 估风险管理效果,以便及时调 整风险管理策略和优化项目进 度。
05
项目管理挑战与解决方案
项目延误与风险管理
总结词
项目延误是常见的挑战,需要进行有效的风险管理。
详细描述
项目延误的原因很多,如任务延期、技术问题、人力资源不足等。风险管理包括预测、缓解、转移和 避免风险,以及制定应急计划等措施。
VS
特点
项目管理具有目标性、系统性、动态性、 创造性等特点。它以目标为导向,通过制 定合理的计划和资源分配,实现项目目标 。同时,项目管理强调团队合作和沟通, 通过优化资源配置,提高项目效率。此外 ,项目管理还注重风险管理,通过识别、 评估和控制风险,降低项目风险。
动态控制原理PPT
总进度进度计划
各子系统和 各子项目进度计划
1Z201060 掌握建设工程项目目 1Z201062 应用动态控制原理控制进度的方法 标控制的动态控制原理
(2)进度的计划值和实际值的比较 以里程碑事件的进度目标值或再细化的进度目标值作为进度的计划值。进度的 实际值指的是相对于里程碑事件或再细化的分项工作的实际进度。进度的计划 值和实际值的比较是定量的数据比较。 注解105
采用计算机辅助的手段
(4)项目目标动态控制的纠偏措施主要包括: • 组织措施; • 管理措施; • 经济措施; • 技术措施等。 注解103
组织措施
管理措施 经济措施 技术措施
(1)项目进度目标的分解 从项目开始和在项目实施过程中,逐步地由宏观到微观,由粗到细编制深度不 同的总进度纲要、总进度规划、总进度进度计划、各子系统和各子项目进度计 划等。 通过总进度纲要和总进度规划的编制以分析和论证项目进度目标实现的可能性 ,并对项目进度目标进行分解,确定里程碑事件的进度目标。里程碑事件的进 度目标可作为进度控制的重要依据。 注解104 总进度纲要 总进度规划 分析和论证项目进度目标实现的可能性 并对项目进度目标进行分解, 确定里程碑事件的进度目标 里程碑事件的进度 目标可作为进度控制的重要依据
里程碑事件的进度目标值
细化 进度的计划值 实际进度(进度的实际值)
1Z201062 应用动态控制原理控制进度的方法
(3)进度纠偏的措施 • 组织措施,如:调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织 和项目管理班子人员等。 • 管理措施,如:分析由于管理的原因而影响进度的问题,并采取调相应的措施 ;调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等。 • 经济措施,如:及时解决工程款支付和落实加快工程进度所需的资金等。 • 技术措施,如:改进施工方法和改变施工机具等。 注解106
项目管理动态控制原理
及时发现潜在问题,为后续的纠偏措施提供依据。
采取纠偏措施
根据计划与实际比较的结果, 采取相应的纠偏措施。
调整资源配置、优化工作流 程、加强沟通协作等,确保
项目按计划进行。
不断优化和改进项目管理过程, 提高项目执行效率。
动态调整项目目标
缺乏有效的沟通机制
总结词
详细描述
缺乏有效的沟通机制会导致信息不畅 、协作困难和决策失误。
在项目管理过程中,团队成员之间需 要高效沟通以实现协同工作。如果缺 乏有效的沟通机制,可能导致信息传 递不及时或不准确,进而影响团队协 作和决策效果。
解决方案
项目团队应建立完善的沟通机制,包 括定期会议、即时通讯、在线协作工 具等。同时,应注重沟通技巧的培训 ,以提高团队成员的沟通能力,确保 信息传递的准确性和及时性。此外, 应鼓励团队成员积极反馈问题,建立 良好的沟通氛围,促进团队协作和决 策的科学性。
项目管理动态控制原理
• 引言 • 项目管理动态控制原理的基本概念 • 项目管理动态控制原理的应用 • 项目管理动态控制原理的挑战与解决
方案 • 案例分析
01
引言
动态控制原理的定义
动态控制原理是指项目管理者在项目 实施过程中,通过不断收集项目的实 际数据,与计划目标进行比较,发现 偏差并及时采取纠偏措施,以确保项 目目标的实现。
优化资源配置
根据项目实际需求和进度调整资源分配,动态控制原理有助于实现资 源的合理配置和有效利用。
提高项目管理效率
动态控制原理要求项目管理者不断收集实际数据、调整计划和采取纠 偏措施,有助于提高项目管理效率。
02
项目管理动态控制原理的基本概念
项目管理动态控制原理ppt
项目过程管理的关键过程
项目管理过程组
项目过程管理可以分为项目管理过程组和项目工作过程组。 项目管理过程组包括项目启动、项目计划、项目执行、项目 监控、项目控制和项目收尾等过程。
项目工作过程组
项目工作过程组包括设计、采购、施工、试运行等过程,是 项目管理过程中的具体实施环节。
项目过程管理的工具与技术
项目沟通管理的重要性
项目沟通管理对于项目的成功实施至关重要。有效的沟通可以减少误解和冲 突,提高项目团队的协作效率和工作满意度,确保项目顺利推进。
项目沟通管理的原则与方法
项目沟通管理的原则
包括明确目标、畅通渠道、尊重利益、及时反馈和持续改进。
项目沟通管理的方法
包括正式沟通和非正式沟通。正式沟通包括会议、报告和文件等,非正式沟通包 括面谈、电话和电子邮件等。
项目采购管理的原则与方法
项目采购管理的原则包括以下三点
• 竞争性原则:采用竞争性采购方式,引入供应商之间的竞争,降低采购成本。- 公平性原则:对待所有供应 商机会公平,保证供应商平等参与竞争。- 透明性原则:确保采购过程和结果公正、透明,减少腐败和权力 寻租现象。
项目采购管理的方法包括以下三种
• 集中采购:将多个项目的需求集中起来,统一进行采购,以降低采购成本和提高规模效益。- 分散采购:将 各个项目的需求分别进行采购,灵活应对项目变化和个性化需求。- 混合采购:结合集中采购和分散采购的 优点,根据具体情况选择合适的采购方式。
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管理和风险管理。
方法论框架
03
将项目管理过程组和知识领域整合到一个框架中,形成系统的
方法体系。
项目管理方法论的应用与发展
项目管理方法论的应用
项目管理动态控制原理
PDCA循环原理:循环前进,阶梯上升
AP CD
循环
AP CD
循环 改 进
AP CD
循环 改 进
22
PDCA循环原理在工程中应用实例:
某工程基础开挖工程进度计划
执行计划
开挖基础过程中出现大面积地下水
制定降水方案,同时降水产生的费用及工期调 整报监理审批,组织相关方召开降水方案会议 确定最佳降水方案,增加人力物力等
集
实
时地收集实际数据;
无
采取控制措施
际 数 据
(3)作计划值与实际
值的动态跟踪比较;
(4)当发生偏离时,
项目进展
分析产生偏离的原因,采 取纠偏措施。
人力投入
物力投入
财力投入
❖ 目标动态控制的工作步骤
第一步 分解大目标,确定计划值 第二步 确定实际值
第三步 目标实际值与计划值进行比较 第四步 出现偏差,进行纠偏 第五步 如有必要,调整目标
13
主动控制与被动控制的区别
主动控制
被动控制
事前控制
事中和事后控制
前馈控制
反馈控制
开环控制
闭环控制
面向未来的控制
面向现实的控制
14
主动控制与被动控制的关系
❖ 如果仅仅采取被动控制措施,出现偏差是不可避 免的,而且偏差可能有累积效应,即虽然采取了 纠偏措施,但偏差可能越来越大,从而难以实现 预定的目标;
18
项目目标动态控制中的三大要素:
• 目标计划值: 目标控制的依据和目的 • 目标实际值: 进行目标控制的对象和基础 • 纠偏措施: 实现目标的途径
三大要素
目标计划值 目标实际值
比较
纠偏措施
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