低值易耗品管理系统

低值易耗品管理系统

课程设计报告

课程设计名称: 数据库原理与应用系部: 二系学生姓名: 龚林园班级: 09信科2班

20090202201 学号:

成绩: 指导教师: 沈佑田陈林

开课时间: 2011-2012 学年 1 学期

一、设计题目:低值、易耗品管理系统

二(主要内容:

系统功能的基本要求:

, 低值、易耗品信息的输入，包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。

, 低值、易耗品的领用信息输入，包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。

, 教务处设备科负责低值、易耗品的录入，并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。

, 各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录，且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。

三(具体要求

1. 课程设计的内容独立自主完成，课程设计报告内容完整、格式规范、排版整

洁美观;

2. 后台数据库采用MS SQL SERVER2005，前台界面语言不限，编写的程序代

码，须有较详细的注释说明;

四(进度安排

课程设计安排:

16周

星期一讲解课程设计的内容，安排每一天的具体任务，分配并熟悉题目;

星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求，并绘制DFD和DD;

星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选)，局部ER图和全局ER图;

星期四逻辑结构设计:转换、优化、外模式的设计;

物理结构设计及数据库实施; 星期五

17周

星期一应用程序编制调试、整理课程设计报告，并检查;

星期二根据反馈结果修改课程设计;

星期三提交作业

上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码) 五(成绩评定

考核方法:现场验收(占50%)，课程设计报告(占50%)。

考核内容:学习态度(出勤情况，平时表现等)、方案合理性、各阶段的图

表与程序编制质量、设计报告质量。

成绩评定:优，良，中，及格，不及格。

特别说明:(1)如发现抄袭，按照不及格处理。

(2)材料不齐的，考核等级降一级。电子稿件以压缩文件的形

式上交，压缩命名为:11位学号+姓名

正文撰写包含的内容:

1、需求分析

2、概念结构设计

3、逻辑结构设计

4、物理结构设计

5、数据库实施及应用程序编制

6、心得体会

7、参考资料

正文:

题目:低值、易耗品管理系统

一(需求分析

1.1需求分析

由于经济的快速发展，高校每年也不断扩招，这需要更加信息化，科学化的管理系统来管理低值易耗品。为了规范低值易耗品的使用，根据院低值易耗品的管理规定，实现对文具、纸张、办公耗材等方面的有效管理，特起草本需求，以便指导相应管理系统的开发设计。相关管理及使用部门应根据实际需要对需求提出修改完善意见。

围绕着易耗品的管理，系统维护的基础数据是易耗品目录。为了方便管理，易耗品目录需进行分类管理。为了节约采购成本，应要求供货商定期提供产品报价，在易耗品采购时综合考虑各家报价进行定向采购。

系统管理的对象虽然是易耗品，但更重要的是其库存，即易耗品仓库的管理。

易耗品的动态管理是从各部门的采购申请开始，经过相关审批手续后，教务处部门汇总下单采购。供货商按单送货时，教务处人员办理验收入库手续，并按单结算。申购部门根据实际到货情况办理领用手续。

1.2数据需求

在调研过程中，用户提供了该系统所需的输入，输出单据。输入数据包括报价单，申购单，入库单，报损，领用单，输出数据包括缺货单，采购单，结算，供货单，以及各系领用情况和教务处采购情况。

1.3功能描述

低值易耗品管理系统的用户是学校教务处设备科和各系负责人。其组要的功能包括教务处设备科负责低值易耗品的录入、并能按年度按系别等条件进行统计、查看。各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值易耗品的领用记录，且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。

1.4数据流图

教务处设备科负责低值易耗品的统一购买和管理，各系部有需时，进行领用。

1.4.1低值易耗品系统的数据流图

报价单供应商缺货单

低教务处值申购易采购单

耗教务处品入库管

供应商理结算报损系

各系统

领用

图1

1.4.2库存管理，采购管理的数据流图

可供货库存管理领用单教务处供货处理

系

库存记录缺货记录

统

输计入

供应商采购管理

领用记录

下采采购购单单

教务处

图2

1.5数据字典

1.5.1数据项:

表1

数据项名数据项含义说数据类型数据长度明

mm Char 8 密码

bmdh char 8 部门代号

yhm char 8 用户名

dj char 8 单价

cgr char 8 采购人

sl char 8 数量

cgsj datatime 采购时间

wpbh char 8 物品编号

wpm char 8 物品名

bgr char 8 保管人

xbdh char 8 系部代号

xm char 8 系名

lyr char 8 领用人

lysj datatime 领用时间

xb char 8 系别

gysm char 20 供应商名

dh char 8 电话

lxr char 8 联系人

zje char 8 总金额

1.5.2数据结构:

表2

数据结构名含义说明组成

cgbm 采购部门密码，部门代号，用户名

dzyhp 低值易耗品物品编号，物品名，物品

型号，保管人

xb 系部系部代号，系名

1.5.3数据流:

表3

数据流名说明数据流来源数据流去向可供货处理领用单各系教务处1.5.4数据存储 :

表4

数据存储名输入数据流组成

领用记录各系所领用物品的统计所领用物品的信息以及

领用人