企业内部控制(内控) 22.3合同管理

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内部控制合同管理大全(2024版)

内部控制合同管理大全(2024版)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX内部控制合同管理大全(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同目的2. 内部控制原则2.1 合法性原则2.2 完整性原则2.3 及时性原则2.4 有效性原则3. 合同管理组织架构3.1 管理层次3.2 管理职责3.3 管理权限4. 合同起草与审批4.1 起草流程4.2 审批流程4.3 审批权限5. 合同签订与履行5.1 签订流程5.2 履行监督5.3 履行评估6. 合同变更与解除6.1 变更条件6.2 解除条件6.3 变更与解除的程序7. 合同终止与违约7.1 终止条件7.2 违约责任7.3 违约处理程序8. 合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管要求8.3 查阅与复制9. 合同信息管理与保密9.1 信息管理流程9.2 保密义务9.3 泄密处理10. 内部控制制度的评估与改进10.1 评估周期10.2 评估方法10.3 改进措施11. 合同培训与宣传11.1 培训内容11.2 培训方式11.3 宣传途径12. 合同风险防范与应对12.1 风险识别12.2 风险评估12.3 风险应对措施13. 合同纠纷解决13.1 纠纷类型13.2 调解与仲裁13.3 诉讼程序14. 附件14.1 合同范本14.2 相关法律法规14.3 合同管理表格模板第一部分:合同如下:第一条合同概述1.1 合同类型本合同为内部控制合同管理大全,旨在规范双方在合同管理过程中的权利义务,确保合同合法、合规、合理地签订、履行、变更、解除和终止。

1.2 合同双方合同甲方:____________(甲方名称)合同乙方:____________(乙方名称)1.3 合同目的本合同的目的是为了规范甲方和乙方在合同管理过程中的行为,提高合同管理的效率,降低合同风险,确保双方的合法权益得到保障。

第二条内部控制原则2.1 合法性原则甲方和乙方在签订、履行、变更、解除和终止合同时,应严格遵守国家法律法规、政策规定以及行业标准。

企业内部控制-合同管理

企业内部控制-合同管理
第二章 合同的订立
第五条 企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。合同订立前 ,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人 具备履约能力。
对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律 、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。
主要管控措施:第一,企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立 书面合同。第二,严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战 略目标的关系,保证其协调一致;考察合同是否以生产经营计划、项目立项书 等为依据,确保完成具体业务经营目标。第三,合同文本一般由业务承办部门
起草,法律部门审核;重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参 与起草;国家或行业有合同示范文本的,可以优先选用,但对涉及权利义务关 系的条款应当进行认真审查,并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司 其职,保证合同内容和条款的完整准确。第四,通过统一归口管理和授权审批 制度,严格合同管理,防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行 为。第五,由签约对方起草的合同,企业应当认真审查,确保合同内容准确反 映企业诉求和谈判达成的一致意见,特别留意“其他约定事项”等需要补充填 写的栏目,如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”,防 止合同后续被篡改。第六,合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的, 应当履行相应程序。
二、合同管理流程
合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段
包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同 履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等 环节。下图列示的合同管理流程具有一定的通用性。

第16章企业内部控制合同管理(2024精)

第16章企业内部控制合同管理(2024精)

第16章企业内部控制合同管理1. 简介企业内部控制合同管理是指企业通过建立合理的合同管理制度和流程,对企业内部的合同签订、履行等环节进行有效管理和监控,以确保企业合同的合规性和风险控制。

2. 目标1.确保企业合同的合法性和合规性;2.提高企业合同管理的高效性和规范性;3.降低企业合同风险的发生概率;4.保护企业的合法权益。

3. 主要内容3.1 合同管理制度企业应建立合同管理制度,明确合同的签署、审批、执行和监督等流程,规定相应的权限和责任。

3.2 合同的签署企业应建立合同签署的授权制度,明确合同签约权限的分配。

合同签署前应进行充分的审查和核实,确保合同的内容和条款符合法律法规的要求,以及企业的实际需要。

3.3 合同的审批企业应建立合同审批流程,明确各级审批岗位和审批权限。

合同的审批应严格按照审批流程进行,确保合同的合法性和合规性。

3.4 合同的执行企业应建立合同执行监督机制,对合同的履行情况进行监控和评估。

合同的执行过程中,应注意合同履行各方的权益,及时解决合同履行中的问题和纠纷。

3.5 合同的归档和管理企业应建立合同档案管理制度,确保合同的归档和保存。

合同归档后应进行分类和标识,方便后续的查询和管理。

4. 实施步骤4.1 制定合同管理制度企业应根据自身情况,制定适合的合同管理制度,并明确制度的应用范围和适用对象。

4.2 建立合同管理流程根据合同管理制度,建立合同的签署、审批、执行和监督等流程,明确流程中各个岗位的职责和权限。

4.3 培训和宣传通过培训和宣传活动,向员工普及合同管理制度和相关流程,提高员工对合同管理的认识和意识。

4.4 实施合同管理按照合同管理流程,进行合同的签署、审批、执行和监督等操作,确保合同的合法性和合规性。

4.5 定期评估和改进定期评估合同管理的效果,及时发现问题并采取相应的改进措施,持续优化合同管理体系。

5. 注意事项1.合同管理要严格按照法律法规的要求进行,不得违反相关规定;2.合同要尽量明确条款和要求,避免模糊和可执行性差的情况;3.合同管理流程要合理简洁,避免繁琐和冗余,提高工作效率;4.需要注重合同管理的风险控制和风险评估,及时发现和解决合同风险;5.合同管理要与企业其他管理制度相衔接,形成有效的内控体系。

内部控制合同管理

内部控制合同管理

内部控制合同管理
内部控制合同管理是指企业通过建立合同管理制度,规范合同管理流程,加强合同管理意识和责任意识,加强对合同的管理和监督,确保企业合同活动规范、合规、有效的过程。

具体来说,内部控制合同管理包括以下内容:
1. 建立合同管理制度:制定合同管理制度,明确合同的管理范围、流程、方法等,确保企业的合同管理符合法律法规和内部规定。

2. 加强合同管理意识和责任意识:加强员工对合同管理的重视和责任意识,确保合同的签订、履行和变更符合法律法规和内部规定。

3. 规范合同管理流程:完善合同管理流程,包括合同的起草、审批、签订、履行和变更等环节,确保合同流程的规范和有效。

4. 加强合同管理和监督:建立合同档案管理制度,加强对合同的跟踪、监督和评估,确保合同的履行情况符合约定,防范合同风险。

5. 提高合同管理效率:利用信息化手段,提高合同管理效率,降低合同管理成本。

内部控制合同管理可以帮助企业规范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同管理成本,防范合同风险,保证企业合同活动的规范、合规、有效。

合同管理内部控制制度(2024精)

合同管理内部控制制度(2024精)

合同管理内部控制制度一、引言二、合同管理内部控制制度的目的和范围1. 目的合同管理内部控制制度的目的是确保企业在合同管理过程中遵守法律法规和内部规定,保护企业合法权益,减少合同纠纷和风险。

2. 范围本制度适用于企业所有合同的管理和执行过程,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止和归档等环节。

三、合同管理流程1. 合同的起草•由合同起草人根据业务需求、法律法规和内部规定,编写合同草案。

•合同起草人应与业务部门进行有效沟通,明确合同的商务条款、法律条款和风险控制措施。

2. 合同的审核•由合同审核人对合同草案进行审查,确保合同符合法律法规和内部规定。

•合同审核人应对合同草案中的商务条款、法律条款和风险控制措施进行综合评估,提出修改建议。

3. 合同的签订•合同需要经营部门负责人或授权人批准后,方可进行签订。

•签订合同时,应核对合同内容与草案的一致性,并确保签订方的法律资格和授权情况。

4. 合同的履行与变更•合同履行过程中,需要建立有效的合同履行管理机制,对约束双方权利和义务的条款进行跟踪监督,并及时处理合同变更事宜。

•合同变更需要经过合同变更申请、评估、批准和签订等环节,确保变更合理合法,并及时通知各相关部门。

5. 合同的终止与归档•合同的终止可以因履行完毕、期限届满、双方协商解除或法定原因等,要根据合同约定和法律规定进行处理。

•合同终止后,应及时归档,并建立有效的合同档案管理制度,确保档案安全、易查和长期保存。

四、合同管理的内部控制要求1. 合同管理人员的职责•合同管理人员应具备合同法律法规和内部规定的专业知识和操作经验。

•合同管理人员应保持独立性和中立性,严格履行职责,杜绝操办、受贿等不正当行为。

2. 合同管理的权限和责任•企业应设立合同审批、签订和变更的审批权限,并确保权限明确、分层制度化。

•合同管理人员要严格遵守权限制度,不得擅自改变合同的商务条款和法律条款。

3. 合同管理的风险管控•合同管理人员应及时跟进合同履行情况,预测和评估合同风险,并及时采取相应的控制措施。

企业内部控制合同管理(2023范文免修改)

企业内部控制合同管理(2023范文免修改)

企业内部控制合同管理企业内部控制合同管理是指企业为了确保合同的有效执行、风险的控制和内控制度的规范,对合同的签订、履行和变更等各个环节进行全面管理和监督的过程。

通过有效的内部控制合同管理,企业可以最大程度地保护自身的利益,提高合同履行效率,降低合同风险。

1. 内部控制合同管理的重要性提高合同签订效率:通过规范的内部控制合同管理流程,可以减少合同签订的时间和成本,提高签订效率。

减少合同纠纷风险:通过内部控制合同管理,企业可以制定规范的合同管理措施和制度,降低合同纠纷的风险。

保护企业利益:内部控制合同管理可以确保合同的履行和执行,保护企业的合法权益。

规范企业运营:通过内部控制合同管理,企业可以建立健全的合同管理制度,规范企业运营。

2. 内部控制合同管理的主要内容2.1 合同签订流程管理确定合同签订的流程和权限:明确合同签订需要经过的流程和审批权限,确保合同签订的规范性和合法性。

合同模板管理:建立合同模板库,统一管理和更新合同模板,确保合同的一致性和规范性。

合同签订文件管理:建立合同签订文件的存档和管理制度,确保合同签订过程的可追溯性和合规性。

2.2 合同履行和执行管理合同履行监督:建立合同履行监督机制,及时跟踪合同履行情况,确保合同的及时履行和执行。

合同履行记录管理:建立合同履行记录的管理制度,记录各个环节的履行情况,便于后续的审计和核查。

合同履行风险控制:通过合同履行风险评估和控制措施,降低合同履行过程中的风险,并及时采取应对措施。

2.3 合同变更管理合同变更申请和审批流程管理:建立合同变更申请和审批的流程管理制度,确保合同变更的合规性和规范性。

合同变更记录和控制:建立合同变更记录和控制制度,及时记录和跟踪合同变更情况,确保变更过程的可追溯性和合规性。

3. 内部控制合同管理的实施步骤3.1 制定合同管理制度和流程确定合同管理的政策和目标,并制定相应的制度和程序。

设计合同签订、履行和变更等各个环节的流程和权限。

内部控制报告合同管理制度

内部控制报告合同管理制度

内部控制报告合同管理制度合同是企业间互相约定的一种法律文书,是保证企业合法权益的重要工具。

因此,合同管理是企业内部控制的重要组成部分,它涉及到合同的起草、审核、签订、履行、终止等各个环节。

建立健全的合同管理制度,能够确保企业与外部合作伙伴之间的权益公平,有效地避免合同风险和纠纷的产生,提高企业的经营效率和竞争力。

一、合同管理制度的制定目标合同管理制度的制定目标是旨在规范和规范企业与外部合作伙伴签订并履行合同的一系列管理和操作程序,确保合同的合法性、有效性和履约性,防止不必要的合同纠纷和风险,维护企业的合法权益。

二、合同管理制度的内容(一)合同的起草1.明确合同起草的流程和责任主体,制定起草合同的相关模板和规范,确保合同的严谨性和一致性。

2.规定合同起草的时间限制和审核环节,减少起草过程中的错误和漏洞。

(二)合同的审核1.制定合同审核的标准和程序,确保合同的合法性和合规性。

2.明确审核的责任主体和审核的原则,防止合同中的不利条款和风险。

(三)合同的签订1.规定合同签订的程序和权限,确保合同签订的公正性和合法性。

2.明确签订合同的责任主体和验收程序,确保签订的合同符合双方的要求和利益。

(四)合同的履行1.规定合同履行的方式和期限,确保合同的及时履行和质量。

2.明确履行合同的责任主体和验收程序,防止履行过程中的纠纷和风险。

(五)合同的终止1.规定合同终止的条件和程序,确保合同的合法终止。

2.明确终止合同的责任主体和终止的原则,确保终止合同时的合理和合法。

三、合同管理制度的实施措施(一)制定合同管理手册,明确内部各部门在合同管理中的职责和权限,建立合同管理流程和制度档案。

(二)加强合同培训,提高员工对于合同管理制度的认识和理解,提高合同管理的专业水平。

(三)建立合同管理信息系统,实时掌握各个合同的履行情况和终止状态,做到合同管理的信息化和自动化。

(四)定期进行合同风险评估,识别和分析可能存在的合同风险和纠纷,采取相应的措施加以防范和处理。

2024版精选合同管理内部控制制度-

2024版精选合同管理内部控制制度-

编号:__________2024版精选合同管理内部控制制度-甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日2024版精选合同管理内部控制制度合同目录第一章总则1.1 合同管理内部控制制度的制定目的1.2 合同管理内部控制制度的适用范围1.3 合同管理内部控制制度的基本原则第二章组织架构与职责分工2.1 合同管理组织架构2.2 合同管理职责分工2.3 合同管理相关部门的职责与权限第三章合同的订立与审批3.1 合同订立的基本要求3.2 合同起草与审查3.3 合同审批流程与权限3.4 合同订立过程中的风险控制第四章合同的履行与监督4.1 合同履行计划与进度管理4.2 合同履行过程中的风险控制4.3 合同监督与检查4.4 合同履行过程中的沟通协调第五章合同的变更与解除5.1 合同变更的条件与程序5.2 合同解除的条件与程序5.3 合同变更与解除过程中的风险控制第六章合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除后的善后处理6.3 合同终止与解除过程中的风险控制第七章合同纠纷的处理7.1 合同纠纷的类型与处理方式7.2 合同纠纷的调解与仲裁7.3 合同纠纷处理过程中的风险控制第八章合同管理的信息化建设8.1 合同管理信息系统的功能与架构8.2 合同管理信息系统的实施与运行8.3 合同管理信息系统的安全与维护第九章合同管理的内部审计9.1 合同管理内部审计的目的与范围9.2 合同管理内部审计的程序与方法9.3 合同管理内部审计的整改与跟踪第十章合同管理的培训与宣传10.1 合同管理培训的内容与形式10.2 合同管理宣传的方式与渠道10.3 合同管理培训与宣传的评估与改进第十一章合同管理的绩效考核11.1 合同管理绩效考核的目标与指标11.2 合同管理绩效考核的程序与方法11.3 合同管理绩效考核的结果应用第十二章合同管理的持续改进12.1 合同管理存在的问题与不足12.2 合同管理改进的措施与方案12.3 合同管理改进的实施与跟踪第十三章合同管理的法律风险防范13.1 合同管理法律风险的识别与评估13.2 合同管理法律风险的防范措施13.3 合同管理法律风险的处理机制第十四章合同管理的应急预案14.1 合同管理突发事件的类型与应对措施14.2 合同管理应急预案的制定与演练14.3 合同管理应急预案的调整与完善合同编号_________第一章总则1.1 合同管理内部控制制度的制定目的为加强合同管理,规范合同订立、履行、变更、解除和终止等行为,防范合同风险,确保公司合法权益,提高公司经营效益,制定本制度。

内部控制之合同管理(最终定稿)

内部控制之合同管理(最终定稿)

内部控制之合同管理(最终定稿)第一篇:内部控制之合同管理1.合同管理中常见的风险:(1)企业未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,会导致企业合法权益受到侵害;(2)合同未全面履行或监控不当;(3)合同纠纷处理不当,则会损害企业利益、信誉和形象。

2.针对合同管理的风险的应对措施:(1)企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。

(2)企业应当根据协商、谈判结果,拟定合同文本,明确双方的权利义务和违约责任,并严格进行审核。

(3)企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。

(4)企业应当加强合同信息安全保密工作。

(5)企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实施有效监控。

(6)企业应当建立合同履行情况评估制度,至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估,对分析评估中发现的不足或问题应及时加以改进。

第二篇:合同管理内部控制制度龙山县公路管理局合同管理内部控制制度第一章总则第一条为加强本单位经济合同管理,保障本单位合法权益,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等国家有关法律法规、制定本制度。

第二条本制度所称合同是指本单位与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第二章合同管理部门及职责第三条本单位合同管理实行专门管理和承办部门管理相结合的原则,由本单位办公室对本单位所有合同进行专门管理,本单位内部承办部门设专人负责合同的管理工作。

第四条办公室合同管理的职责:(一)负责拟定本单位的合同管理制度并组织实施;(二)组织制定本单位的标准合同文本;(三)参与本单位特殊合同、重大合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;(四)对合同的合法性、有效性进行审查;(五)监督、检查、考核合同的履行情况;(六)参与处理合同纠纷、合同争议的协调工作;(七)负责合同的保管、归档工作;(八)负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。

内部控制管理制度合同管理

内部控制管理制度合同管理

内部控制管理制度合同管理内部控制是指组织内部对资源、安全、规章制度等要素进行有效管理和控制的一种制度体系。

它能够帮助组织达到战略目标,最大限度地降低风险,并保证其运行效率和合法性。

内部控制管理制度是在内部控制基础上建立起来的一套规范、程序和制度,以便管理者能够更好地监督和控制组织内部的运作,确保其有效性、可靠性和合法性。

内部控制管理制度是组织内部控制体系的一部分,通常包括风险管理、内部检查、信息系统和内部审计等方面。

其核心目标是确保组织的资源被有效管理和使用,使组织达到战略目标,并维护内部外部信息的透明度和真实性。

二、合同管理在内部控制管理制度中的重要性在组织运作中,合同管理是至关重要的一环。

合同是组织与外部机构或个人之间的一种正式约定,规定了各方的权利和义务。

良好的合同管理不仅可以帮助组织确保合同的履行,还可以降低合同风险,提高管理效率。

在内部控制管理制度中,合同管理的重要性体现在以下几个方面:1. 风险管理:通过合同管理,组织可以规范各类合同内容,明确合同履行的流程和方式,降低因合同不规范导致的风险。

2. 资源管理:合同管理可以帮助组织更好地管理资源,避免资源的浪费和滥用,确保资源的有效利用。

3. 监督和控制:通过建立完善的合同管理流程和制度,组织可以更好地监督和控制合同的履行情况,确保各项合同按照约定进行完善。

4. 信息透明:合同管理可以帮助组织更好地管理合同相关信息,提高信息透明度,减少信息不对称带来的风险。

三、合同管理在内部控制管理制度中的具体内容合同管理作为内部控制管理制度中的一个重要环节,其具体内容主要包括以下几个方面:1. 合同制定:制定合同是合同管理的第一步,包括明确合同的目的、内容、条款和责任等,确保合同的合法性、有效性和可执行性。

2. 合同审批:组织应建立合同审批流程,明确合同的审批权限和程序,确保合同的审批合规,避免因未经审批而产生的风险。

3. 合同履行:合同履行是合同管理的核心环节,包括合同履行的过程和方式等,确保合同各方按照约定履行合同。

合同管理内部控制制度

合同管理内部控制制度

合同管理内部控制制度一、总则1.1为了加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除行为,防范合同风险,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有合同的管理工作。

1.3本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用、效益原则,确保公司合法权益。

二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责公司合同管理的日常工作。

2.2 合同管理部门的职责如下:(1)制定、修订公司合同管理制度;(2)负责合同签订、履行、变更和解除的审核工作;(3)组织合同签订、履行、变更和解除的培训工作;(4)监督、检查合同签订、履行、变更和解除的情况;(5)处理合同纠纷;(6)其他合同管理相关工作。

2.3合同承办部门负责本部门合同签订、履行、变更和解除的具体工作。

三、合同签订管理3.1合同承办部门应当根据业务需要,制定合同签订计划,并报合同管理部门审批。

3.2合同承办部门应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,并形成书面调查报告。

3.3合同承办部门应当根据调查结果,制定合同文本,并报合同管理部门审核。

3.4合同管理部门应当对合同文本进行审核,并提出审核意见。

审核通过的,报公司法定代表人或授权代表签署。

3.5合同承办部门应当将签署的合同文本正本一份报合同管理部门备案,并将副本分发给相关部门。

四、合同履行管理合同承办部门应当按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利履行。

4.2合同承办部门应当定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时处理。

4.3合同承办部门应当对合同履行过程中的变更、解除行为进行审核,并报合同管理部门审批。

4.4合同管理部门应当对合同履行过程中的变更、解除行为进行审核,并提出审核意见。

审核通过的,报公司法定代表人或授权代表签署。

4.5合同承办部门应当将签署的变更、解除合同文本正本一份报合同管理部门备案,并将副本分发给相关部门。

内部控制管理制度合同管理2024年通用

内部控制管理制度合同管理2024年通用

内部控制管理制度合同管理2024年通用合同编号:__________合同双方:甲方:(全称)乙方:(全称)鉴于甲方为规范企业内部管理,提高内部控制水平,确保合同管理的有效性,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方经协商一致,就甲方委托乙方进行合同管理工作达成如下协议:一、乙方的义务1.1 乙方应根据甲方的实际业务需求,制定合同管理制度,并对其进行解释和培训。

1.2 乙方应根据甲方的业务发展和变化,及时更新和完善合同管理制度,以适应甲方的实际需要。

1.3 乙方应对甲方提供的合同文件进行归档管理,并确保档案的安全、完整和可查询。

1.4 乙方应对甲方的合同履行情况进行监督和检查,并定期向甲方报告合同履行情况。

1.5 乙方应对甲方的合同纠纷进行处理,并采取必要的措施保护甲方的合法权益。

二、乙方的权利2.1 乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付合同费用。

2.2 乙方有权要求甲方提供与合同管理有关的必要信息和资料。

2.3 乙方有权对甲方的合同管理工作提出建议和意见。

三、合同的履行3.1 甲方应按照本合同的约定支付合同费用。

3.2 甲方应提供与合同管理有关的必要信息和资料,并保证信息的真实、准确和完整。

3.3 甲方应按照乙方的要求,参加合同管理制度的培训。

3.4 甲方应按照乙方的建议和意见,改进和完善合同管理工作。

四、合同的变更和解除4.1 任何一方不得单方面变更或解除本合同。

4.2 经双方协商一致,可以变更或解除本合同。

4.3 甲方违反本合同的约定,乙方有权解除本合同。

五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 如果乙方未按照约定完成合同管理工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。

六、争议解决6.1 双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决。

6.2 如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

内部控制合同管理合同管理内部控制制度(1范本)

内部控制合同管理合同管理内部控制制度(1范本)

内部控制合同管理合同管理内部控制制度一、背景随着企业发展和规模的扩大,内部控制的重要性也日益凸显。

内部控制是指企业为达到经营目标,保护资产、维护财务信息的真实性以及促进经营活动的规范性而建立的一系列制度、方法和措施。

而内部控制合同管理则是在内部控制体系的建立基础上,针对合同管理环节的风险进行控制和管理,确保合同的合规性、合理性和有效性。

二、目的本文档的目的是规范和建立内部控制合同管理合同管理内部控制制度,以确保合同活动的透明、合规和高效。

三、重要性内部控制合同管理合同管理内部控制制度的重要性主要体现在几个方面:1.提升合同管理效能:通过建立合同管理流程、明确责任和权限,加强合同的管理和监督,提高合同的执行效能和管理效果。

2.防范合同风险:制定合同风险管控措施,降低合同管理中的风险,包括合同范本审批、合同签署流程及核心条款的审核等,从而有效避免合同风险的发生。

3.保护企业利益:通过严格控制合同的签署和履行,确保合同条款的合法性和合规性,保护企业的合法权益。

4.促进内部合作:建立合同管理制度,明确各部门的责任和协作关系,加强内部合作和沟通,提高组织的综合效益。

四、内部控制合同管理管理流程1. 合同申请•合同发起方根据实际需求填写合同申请表格,包括合同类型、合同金额、合同主要条款等信息,并附上相关附件。

•合同发起方提交合同申请表格及相关附件给合同管理部门。

2. 合同评审•合同管理部门收到合同申请后,根据合同管理制度进行评审,包括核实合同申请内容的真实性和合规性,并对合同条款进行审核。

•合同管理部门根据评审结果,决定是否批准合同申请。

如不予批准,需向合同发起方说明理由,并提出修改建议。

•如批准合同申请,合同管理部门将批准的合同申请转交给合同起草人。

3. 合同起草•合同起草人根据批准的合同申请,制定草案,并填写合同起草表格。

合同起草人需确保合同草案内容与申请内容一致,并合理规范合同条款。

•合同起草人将合同草案及合同起草表格提交给合同管理部门进行审核。

合同管理内部控制制度doc

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合同管理内部控制制度一、制度目的合同管理是企业重要的内部控制环节,合同管理内部控制制度的目的是为了规范和加强合同管理工作,确保企业在与外部合作伙伴签订合同过程中严格遵守相关法律法规,并保证合同的执行和风险的控制。

本制度旨在明确合同管理的责任、流程与要求,确保合同管理的有效性和合法性。

二、适用范围本合同管理内部控制制度适用于企业所有部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门和财务部门。

三、制度内容3.1 合同管理责任1.高层管理人员负责制定和监督合同管理策略和目标,并确保制度的有效实施。

2.部门经理负责合同管理工作的组织、协调和执行,并配备合适的人员。

3.合同管理部门负责制定合同管理的基本规定和流程,对合同进行归档、监控和评估,并提供相关报告。

3.2 合同管理流程合同管理流程包括合同的发起、审批、签订、执行和变更等环节。

1.合同发起:–需要合同的部门通过内部系统或书面方式向合同管理部门提出合同需求,并提供合同的基本要求和详细信息。

–合同管理部门根据需要进行评估和审核,并提供合同起草模板。

–需要合同的部门根据模板起草合同草案,并进行内部审批流程。

2.合同审批:–合同管理部门对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合相关法律法规和企业政策。

–合同草案进入内部审批流程,根据合同金额和重要性确定审批权限和流程。

–合同审批流程需要包括相关部门的审批意见和财务部门的审批。

3.合同签订:–经过审批的合同草案由合同管理部门向对方发送,并与对方进行协商和修改。

–双方达成一致后,合同管理部门负责协调签订合同,并确保合同的正式盖章、归档和备份。

4.合同执行:–执行合同的责任部门负责合同的实施,并确保履行合同的各项义务。

–合同管理部门负责监督和评估合同的执行情况,并及时进行风险预警和处理。

5.合同变更:–需要对合同进行变更的部门需向合同管理部门提出变更申请,提供变更原因和内容。

–合同管理部门对变更申请进行评估并提供意见,最终经过相应审批流程后执行变更。

合同管理管理内部控制制度

合同管理管理内部控制制度

合同管理管理内部控制制度合同管理内部控制制度在现代商业运作中,合同起着至关重要的作用。

合同管理是指为了确保合同条款的执行和合同义务的履行而建立的一套组织和控制制度。

一个良好的合同管理内部控制制度能够帮助企业有效管理合同风险、提高合同执行效率、维护企业的合法权益。

本文将从合同管理的必要性、合同管理内部控制制度的基本原则和具体措施等方面进行论述。

一、合同管理的必要性合同管理对于一个企业来说具有重要的意义。

首先,合同是企业与供应商、客户、合作伙伴等各方之间进行业务交流和合作的重要工具,通过合同可以规范双方的权益和义务,提供了明确的合作框架。

其次,合同管理能够帮助企业有效识别和管理合同风险,预防和解决合同纠纷。

再次,合同管理有助于提高合同执行的效率和准确性,避免重复或缺失执行合同的情况发生。

最后,合同管理还有助于建立和巩固企业的信誉,提升企业形象和声誉。

二、合同管理内部控制制度的基本原则合同管理内部控制制度的建立需要遵循以下基本原则:1. 内部控制的全员参与:合同管理不是单一部门的事情,而是涉及到企业各部门和各层级的合作。

因此,全员参与是建立合同管理内部控制制度的前提。

各个部门和岗位的人员都有责任和义务参与到合同管理中,并能够正确理解和执行合同条款。

2. 规范合同的签订和审批流程:合同的签订和审批流程需要明确合同的签订权限和责任,确保合同的签订程序合规和风险可控。

合同的签订和审批人员需要对合同条款进行仔细审查和评估,确保合同的合法性、合规性和可执行性。

3. 合同文本的管理和归档:合同文本的管理和归档是合同管理内部控制制度的重要环节。

企业应建立合同文档的电子化和纸质化存档制度,确保合同文本的完整性和可追溯性。

合同文本的管理要求对合同进行分类、编号和标识,方便快速查验和检索。

4. 合同履行的监督和检查:合同管理内部控制制度需要对合同的履行情况进行监督和检查。

企业可以通过制定合同履行的考核指标和检查机制,对合同的履行情况进行定期或不定期的检查和评估。

合同管理内控制度(2024版)

合同管理内控制度(2024版)

合同管理内控制度(2024版)第一章总则第一条目的为加强合同管理,提高合同执行效率,确保公司利益,根据相关法律法规,特制定本内控制度。

第二条适用范围本内控制度适用于公司所有合同的签订、执行、变更、解除等全过程。

第三条管理原则合法性:合同管理应遵守国家法律法规。

规范性:合同管理应遵循公司内部规定和流程。

透明性:合同管理过程应公开透明,便于监督。

第二章组织机构与职责第四条组织机构公司设立合同管理小组,负责合同管理内控制度的实施与监督。

第五条职责合同管理部门负责合同的起草、审核、签订及档案管理。

财务部门负责合同涉及的财务审核与支付。

法务部门负责合同的法律审核与风险评估。

第三章合同起草与审核第六条合同起草合同起草应由相关部门根据实际业务需求进行。

合同草案应包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限等内容。

第七条合同审核合同草案完成后,应提交合同管理部门进行初步审核。

合同管理部门应审核合同的合规性、合理性及完整性。

第四章合同签订与备案第八条合同签订合同经审核无误后,由授权代表签订。

合同签订应使用公司规定的标准合同文本。

第九条合同备案签订后的合同应进行备案,备案信息包括合同编号、签订日期、合作方等。

合同管理部门负责合同备案的登记与管理。

第五章合同履行与监督第十条合同履行合同履行应严格按照合同条款执行。

相关部门应定期报告合同履行情况。

第十一条合同监督合同管理部门应定期检查合同履行情况。

对于合同履行中的问题,应及时采取措施予以解决。

第六章合同变更与解除第十二条合同变更合同变更应基于双方协商一致,并签订书面变更协议。

变更协议应遵循本内控制度的审核与备案流程。

第十三条合同解除合同解除应符合合同条款及法律规定。

解除合同应签订书面解除协议,并进行备案。

第七章合同风险管理第十四条风险识别合同管理部门应定期对合同进行风险评估。

风险评估应包括市场风险、信用风险、法律风险等。

第十五条风险控制针对识别的风险,应制定相应的风险控制措施。

内部控制 合同管理制度

内部控制 合同管理制度

内部控制合同管理制度一、总则为规范公司合同管理活动,有效降低风险,确保合同的有效性和合法性,特制定本合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工、部门及相关人员在公司相关合同活动中的管理行为。

三、合同的定义1.合同是指公司与其他组织或个人之间为了明确双方权利义务,约束并制定和履行某项法律行为而订立的书面协议。

2.合同类型包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

四、合同管理的基本要求1.合同签订需遵循合法、公平、诚信的原则,确保合同内容真实、完整、清晰。

2.合同签订双方需保证具备签订合同的资格和权力。

3.合同需要经过相关部门审核、评审后方可签订生效。

4.合同的签订、变更、解除等需要有书面记录,并经相关负责人审批。

5.公司应加强对合同的归档、备份和管理,确保文件完整、安全。

五、合同管理的流程1.合同签订流程(1)合同需经甲方提出、乙方确认、各自部门审核、法务审批、领导签字等流程完成后生效。

(2)必要时可以邀请内外部专业人士参与合同起草和谈判。

2.合同履行管理流程(1)各责任部门需按合同规定的内容按时履行义务,并确保质量、完整性。

(2)合同执行中遇到问题或风险需立即上报,并及时调整和解决。

3.合同变更管理流程(1)如需变更合同内容,需经相关部门重新审核、确认,并经领导审批生效。

(2)变更必须有书面文档记录,并作为合同的附件归档。

4.合同解除管理流程(1)在合同期满或发生不可抗力等情况下,可协商解除合同。

(2)合同解除需经双方商定或法律判决,并通知各相关部门。

六、合同管理的责任1.公司领导履行主体责任,建立健全合同管理制度,推动管理流程落实。

2.各部门负责人负责具体合同管理工作,确保合同的合法、有效履行。

3.公司法务部门负责合同法律事务的咨询、审核和备案。

4.公司相关员工应按照规定要求完成各自合同管理工作,保证合同的正常运行。

七、合同管理的监督与检查1.公司内部设立合同管理专门检查组,定期进行合同管理工作检查。

内部控制制度合同管理制度

内部控制制度合同管理制度

内部控制制度合同管理制度第一章总则第一条为规范和规范组织内部员工和外部合作伙伴之间的合同管理行为,保障公司权益和降低风险,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部员工和所有与公司签订合同的外部合作伙伴。

第三条公司合同管理遵循自愿、公开、公平、公正的原则,倡导合作、诚实、守信、共赢的合作文化。

第四条合同管理应当贯彻“预防为主、整改结合、责任到人、绩效考核”的原则。

第五条公司合同管理应当符合国家法律法规的规定。

第六条公司合同管理应当建立健全内外部合同管理机制。

第七条公司合同管理应当不断完善和提高。

第二章合同签订第八条公司内部员工在签订合同前应当先向合同法务部门报备,并经法务部门审查合同。

第九条公司内部员工在签订合同前应当对签订对象进行充分的尽职调查和风险评估。

第十条公司内部员工应当根据合同的具体情况谨慎审查和修改合同,保证合同的合法性和完整性。

第十一条公司内部员工与外部合作伙伴签订合同应当认真履行公司合同审批程序,确保上级领导审批,严格限定授权范围。

第十二条公司内部员工签订合同应当遵循“诚实守信、公平正义、合作共赢、互利互惠”的原则。

第三章合同履行第十三条公司内部员工在合同执行过程中应当按照合同的规定和公司规章制度履行合同义务。

第十四条公司内部员工在合同履行过程中应当定期进行合同履行情况评估和反馈,保证合同的及时履行。

第十五条公司内部员工在合同履行过程中发现存在问题应当及时向公司领导汇报,协商解决问题。

第十六条公司内部员工在合同履行过程中应当严格保守商业秘密,不得泄露公司商业机密。

第十七条公司内部员工在合同履行过程中发现对方存在违约行为应当及时采取法律手段解决纠纷。

第四章合同变更与解除第十八条公司内部员工在合同变更前应当报领导审批,并向对方提出书面变更通知。

第十九条公司内部员工在合同解除前应当报领导审批,并向对方提出书面解除通知。

第二十条公司内部员工在合同变更与解除过程中应当充分咨询法务部门意见,保证合同变更与解除的合法性和公正性。

内部控制合同管理合同管理内部控制制度

内部控制合同管理合同管理内部控制制度

内部控制合同管理合同管理内部控制制度1. 引言2. 内部控制合同管理制度的目的内部控制合同管理制度的目的在于建立一个规范的合同管理流程,明确各级责任和权限,加强对合同的跟踪监控,确保合同的执行和履约,并最大限度地降低合同风险和损失。

3. 内部控制合同管理制度的适用范围本制度适用于组织内部所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。

4. 内部控制合同管理制度的基本要求4.1 合同管理部门或人员应制定并实施合同管理制度,明确合同管理的目标、职责和权限,建立健全的合同管理体系。

4.2 合同管理部门或人员应对合同起草、审批、执行、评估等各个环节进行规范和监控,确保合同的合法性和有效性。

4.3 合同管理部门或人员应与相关部门或人员密切合作,及时获取合同执行情况,并进行记录和统计。

4.4 合同管理部门或人员应建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和安全性。

4.5 合同管理部门或人员应定期进行内部控制审计,评估合同管理制度的有效性,并提出改进意见和措施。

4.6合同管理部门或人员应及时对合同风险进行评估和防控,采取相应的措施减少合同风险。

5. 内部控制合同管理流程5.1 合同起草阶段: 5.1.1 合同起草人根据合同需求和相关法律法规,制定具体合同草案。

5.1.2 合同起草人将合同草案提交给合同审批人员进行审批。

5.1.3 合同审批人员审批合同草案,确保合同的合法性和符合组织的利益。

5.1.4 合同审批人员将审批通过的合同草案发送给合同签订人员。

5.2 合同签订阶段: 5.2.1 合同签订人员根据合同草案和相关法律法规,与对方进行合同商议和签订。

5.2.2 合同签订人员将签订后的合同文件提交给合同管理部门归档,并记录相关信息。

5.3 合同执行阶段: 5.3.1 合同执行人员按照合同约定执行合同,确保合同的履约和执行。

5.3.2 合同执行人员应及时向合同管理部门报告合同执行情况。

合同管理内部控制(精选2024)(中介版)

合同管理内部控制(精选2024)(中介版)

合同管理内部控制(精选2024)合同管理内部控制制度1.目的1.1 为了规范公司的合同管理,确保合同的真实性、合法性和有效性,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动。

2.合同管理部门2.1 合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责制定、修改、完善合同管理制度,组织合同签订、履行、变更、解除和终止等工作。

2.2 合同管理部门应配备具备相应专业知识和能力的合同管理人员,负责合同管理的日常工作。

3.合同签订3.1 合同签订前,合同承办部门应进行充分的市场调查和风险评估,合理确定合同条款,报合同管理部门审核。

3.2 合同管理部门应对合同承办部门提交的合同草案进行审核,确保合同内容真实、合法、完整,符合公司利益。

3.3 合同签订应采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章。

3.4 合同签订后,合同管理部门应将合同正本归档保存,副本送相关部门执行。

4.合同履行4.1 合同承办部门应按照合同约定履行合同义务,确保合同按期履行。

4.2 合同履行过程中,合同承办部门应定期检查合同履行情况,发现问题时及时报告合同管理部门。

4.3 合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时处理。

5.合同变更、解除和终止5.1 合同变更、解除和终止应经合同管理部门审核同意,并报法定代表人或授权代表批准。

5.2 合同变更、解除和终止后,合同管理部门应及时通知相关部门,并办理相关手续。

6.合同纠纷处理6.1 合同履行过程中发生纠纷时,合同承办部门应及时报告合同管理部门,并采取相应措施,防止损失扩大。

6.2 合同管理部门应根据合同约定和法律法规,及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。

7.合同档案管理7.1 合同管理部门应建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等过程中的文件资料进行归档保存。

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XXXX股份有限公司内部控制手册
22.3合同管理
1.概述
规定了XXXX股份有限公司及其下属公司(下属公司是指光电股份有限公司投资(控股)和托管公司)合同管理工作,旨在确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求,规范合同管理制度及管理模式,依据公平公正及诚实信用原则订立合同,依法有效监督、管理,保证履约顺利进行,维护企业合法权益。

2.风险描述
根据企业内部控制基本规范、应用指引以及管理层的关注点,企业至少应当关注到合同管理的风险如下:
(一)没有重大合同和一般合同的区分,导致重大合同和一般合同审批签订流程完全相同,可能导致公司利益损失,影响公司经营效率目标;
(二)未对拟签约对象进行针对合同条款中的履约能力和独立承担民事责任的能力进行评审,影响后续合同的执行,产生法律风险,影响公司合法合规目标;
(三)合同谈判的重要事项没有形成文件记录,出现争议时无据可依,影响后续合同的签订,影响公司经营效率目标;
(四)合同审批中提出的审核意见未具体落实到最终合同条款中,导致法律风险及经济损失,影响公司合法合规目标;
(五)合同对违约约定条款不够明确,导致出现违约,进而公司追偿困难,造成经济损失和法律风险,影响公司合法合规目标;
(六)合同约定的处理纠纷方式不合理,导致对公司处理纠纷不利,影响公司合法合规目标;
(七)合同签订人未经授权签署合同,或授权范围、期间不明确、被授权人不符合授权条件,导致法律风险,影响公司合法合规目标;
(八)公司部门或下属单位未经授权或委托签订超越权限的合同,导致舞弊风险和经济损失风险,影响公司合法合规目标;
(九)合同签订后,合同副本及相关审核资料未交由档案管理部门进行归档,导致对合同无留档管理,影响公司经营效率目标;
(十)按照规定,合同签订处理后应当至有关部门登记而未登记,导致公司未来业务受到影响,从而影响公司合法合规目标;
(十一)未对合同登记资料进行及时存档备案,可能导致资料丢失、遗漏等,给企业带来损失,影响公司合法合规目标;
(十二)合同未按约定条款履行,导致法律风险和经济损失,影响公司合法合规和资产安
全目标;
(十三)未能对合同进行持续跟踪监督,导致未能对对方合同履行情况进行有效控制,影响合同的履行,影响公司的资产安全;
(十四)合同争议或纠纷发生后未及时上报相关职能部门和领导,导致合同争议或纠纷无法及时解决,造成损失进一步扩大,影响公司合法合规目标;
(十五)出现纠纷时,未经合同归口管理部门和主管领导审核批准,合同经办部门或个人即向对方做出实质性答复或承诺、接受或向对方提供不利于我方的处理纠纷的资
料,导致法律风险和经济损失,影响公司合法合规目标;
(十六)合同信息安全措施不当,可能导致商业秘密泄露或因未对合同谈判资料进行及时存档备案而导致资料丢失、遗漏等,给企业带来损失,影响公司合法合规目标。

3.流程图
4.相关制度
销售管理制度
合同签订管理制度
合同评审管理制度
需要移交公司法律事务部处理的应收款范围合同管理制度
合同签订管理流程
价格调整流程
5.控制目标
XXXX内控手册。

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