新设备调试和培训管理制度及工作流程

新设备调试和培训管理制度及工作流程

一、设备调试和培训管理制度

目的：建立设备的安装调试制度，保证整个设备的安装符合实验室检测要求，设备安装的规范合理，培训公司员工对仪器的使用能力。

范围：待安装的新设备。

责任：供应商工程师；无工程师上门服务的，由设备使用部门负责人按照说明书进行调试和培训。

参与人员：供应商工程师、公司副总或总工程师（大型、高价值设备）、部门负责人、设备管理人、设备保管人、设备使用人。

正文：

第1章总则

第1条为规范设备调试工作，确保设备的性能完好，从而确保正常的使用，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司设备调试的相关工作事项。

第3条设备调试工作由调试工程师及专员负责，并向设备运营事业部经理汇报。

第2章设备调试准备工作

第4条一般设备由设备调试人员、设备使用部门对设备进行调试验收。

第5条设备安装完成后，对于大型关键设备，公司需由副总和总工程师组织建立调试验收小组负责其调试验收工作。

第6条设备调试前，调试负责人员须有详细的调试方案。

第7条设备调试人应准备调试所需材料、仪表仪器等工具。

第8条调试人需协助设备的安装，严格执行安装操作规范，避免设备变形或损坏。

第9条调试人员在调试工作开展前需认真检查随机物品及资料是否齐全，由公司使用部门进行监督核查。

第10条检查设备的各接头、管路等，检查调试所需用具是否齐备，检查安全装置，以保证正确可靠。

第11条由调试人进行设备的安装，安装必须符合设备规定要求，大型检测仪器还需预

留足够空间进行后续维护和保养。

第3章实施设备调试

第12条无供应商工程师设备由部门负责人按照设备的操作说明和调试规范，有序开展调试工作和培训，确保安全作业，并录像存档。

第13条有供应商工程师设备的调试由设备供应商提供技术支持和培训，调试人员参与学习并配合其工作，并录像存档。

第14条设备调试分为以下3大步骤，部门仪器无法按照下面要求请根据仪器特性调试。

（1）仪器参数试验。主要是为检验设备各项参数的正确性，设备的稳固可靠性，输出、操纵、控制等系统状态是否正常。

（2）样品试验。主要是为检验设备在样品试验下，以及各组成系统的工作是否准确、稳定、可靠。

（3）精度试验。在样品试验后按设备说明书的规定进行，例如，对设备检出限、精密度、准确度实验，前处理设备进行样品全处理，上机后检查是否合格。

第15条设备运行试验中，调试人员须做好以下各项记录，并对整个设备的调试情况加以评定。

（1）设备精度检验记录及其他功能试验的记录。

（2）设备试运转的情况，包括调试过程中对故障的排除情况。

（3）对无法调整及排除的问题按性质归纳分类。

第16条调试过程中无法调整及排除的问题，调试人员须向供应商或技术部反馈，及时解决。

第4章设备验收和培训

第17条设备验收项目主要针对设备的技术性能、安全要求、运行状况能否满足实验室或标准检测要求进行。

第18条设备验收在调试合格后进行，一般由设备管理部和设备使用部门共同参与，设备工程达到100万元以上的，应由公司副总或总工程师组织人员参与验收。

第19条验收合格后，设备移交使用部门投入使用。验收不合格的由调试人员重新调试直至验收合格。

第20条验收合格后相关人员填写验收记录，设备运营部经理、设备使用部门负责人填写确认意见。

第21条设备验收确认完毕之后，由供应商工程师负责培训，填写设备使用培训记录表

（见附件）；无供应商工程师培训的，由使用部门负责人（或指定人员）负责培训，填写设备使用培训记录表，交设备管理部门存档，并记录培训影像，交档案管理员入档。

第5章其他

第22条申请部门人员须整理调试验收过程中的文件与资料，并建立设备档案，交设备档案管理人员存档。

第23条由使用部门负责仪器的保管和使用

第6章附则

第23条本制度由设备管理部编制，解释权归设备运营事业部所有。

第24条本制度自颁布之日起开始执行。

二、设备调试工作流程

新设备到公司

一、检查准备工作：

1、场地:申购部门；

2、工具准备（自行调试设备）：接线板、起子等；

3、记录准备:记录本、笔、摄像机等。

二、工作流程内容：

1、检测设备的外观是否有损伤、划痕或是否是新设备；

2、检测的所有主控设备所有功能按钮、接线柱、指示灯等是否正常；

3、检测所有检测和处理功能是如何实现的，第一次做好书面记录；

4、检测仪器的各项参数是否正常，检测仪器根据仪器的特性进行测试，如检出限或者作业指导书规定内容，前处理设别进行样品的试处理（根据标准要求），检验仪器是否合格。若设备功能无法运行，联系供应商或由现场工程师联系解决；

5、进行设备试运行，检查各项试验是否符合标准或者指导书要求，符合要求，组织培训。不符合要求，由工程师或自行调试直至合格，无法合格，联系供应商退货或换新；

6、验收：新设备无异常，可满足功能需求，并符合要求，经设备申请部门负责人、设备保管人、设备使用人确认后，方可签字验收完成；

7、培训：工程师上门安装的，由工程师负责培训；无工程师安装的，由申请部门负责人或指定人员按照说明书进行培训，填写培训记录表，归入档案；

8、仪器设备安装、工程师调试设备、培训过程全程录像，录像人员由设备管理部或实验室人员负责；

9、整理归档：按照档案要求，由实验室人员填写设备档案的支撑表单，统一归档。三、简易调试流程:

N 附件1：设备调试培训记录表

N

新设备

外包装是否完好

设备外观是否完好，配件是否齐全

依次检测设备的各个功能

如实记录试检测情况，调试完毕后，组织培训

设备试运行，进行各项试验检查仪器是否符合要求并进入下一步

先记录，进

入下一步先检查和检测仪器的各项参数、功能、仪器状态，

进入下一步

培训完毕，使用部门进行使用演示，符合要求，填写验收登记和培训记录

少数功能反复测试不能实现，电询厂家或由工程师现场解决，不能解决，酌情返厂

全程安装、调试、培训过程需录像；设备如有异常，首先需

要拍照，并将有损坏的物品详细记录，并将记录内容反映给

库管，并抄送给采购部及设备部经理，严重的需要返厂换新