浅谈高校科研经费管理
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直 接 经 济 利 益关 系 的单 位 。
、
高 校 科 研经 费 管理 现 状
1 . 科研经费报销票据存在的一些问题 。科研经费报销中存在会计信 息失真的现象 , 很多高校都认为 , 科研经费是科研教师 自己争取来 的, 大 多实行课题组负责制 ,课题组 负责人 拥有支配经费使用 的绝大部分权 利 。而财务和科研 人员对科研经费的使用往往疏于严格审查 , 只要票据 合法均予以报销 , 于票据反映的情况往往与事实不符 。有 的课题负 以致 责人在报销过程 中弄虚作假 , 超标准列支 课题 劳务费 , 有些 支出超 出了 科研项 目经费规定 的范 围, 导致经费开支非 常混乱 。 2科研项 目的预决算不配比现象。科研项 目在投标立项 阶段 的预算 . 往往不能全面真实地反映项 目成本 , 费预算 的支 出条款与项 目实际执 经 行情况相差甚远 。再加上科研经费的审批人一般是课题负责人 , 对财务 管理方面的知识 了解较少 , 因此对严格按项 目预算合理使用经费 的重要 性认识不够, 造成课题结题时预决算 不配比现象屡屡发生 科研人员上 报经费使用情况时 , 了达到与预算 的一致 , 为 或达到经费结余为零 , 就临 时人为地将项 目支 出在不同科研项 目之 间进行调整 . 导致项 目预算的严 重失真。
一源自文库
2加强科研经 费支 出和转拨管理。建立健全科研经费的会计核算制 . 度, 首先要对科研支 出票据认 真审核 , 严格按 照科 研项 目预算 中的使用 范 围、 开支标准 、 审批权 限等方 面的规定执行 , 杜绝用虚假发 票套取 现金 的行为 , 明确规定经费支出必须符合项 目预算支出范畴。 其次 , 对科研项 目中提取的一定比例的招待费和劳务费 ,要严格财务结算支付手续 , 制 定合理的付款程序 , 防止代领 、 冒领或编造领款名单的行 为发生 。再次 , 高校必须严格规范科研经 费转拨 行为 , 所有转拨 的科 研经费 , 必须 由学 校科研部门和财务部门共 同审批 。 申请转拨 经费 的项 目负责人应向学校 科研 、 财务部门提供科研项 目 批复 、 目合同书和其他必要 的资料 , 项 否则 不予批准 。 转拨业务应凭转拨批件 、 目合同书、 项 合法有效的财务凭据 由 项 目负责人 和科技处负责人 同时审批后 , 由校 财务统一办理 , 目负 再 项 责人不得借协作科研之名将科 研经费挪作它用或 转入与项 目负责人有
定。
浅谈 高校 科 研 经 费 管理
摘 要: 近年来 , 高校科研 经费来源渠道 日益 多样化, 科学研 究 已成 为高校教 学水平之后又一综合实力的表现。 文章针 对 目 高校科研经费 前 管理的现状分析 了存在的问题 ,提 出了完善科研经费管理 的有效办法 , 以进一步提 高高校科研经费的使 用效益 。 关键词 : 科研经 费 问题 管理 建议
● 高 校 园地
《 ))09 经济i 20 年第 8 i  ̄ 期
1加强科研经 费的监督检查。高校对科研 . 经费 的管理在校 内应统一归 口科 技处作 为主 管部 门 , 党政主要 负责人的领导 下 , 在 依据相 关规定 , 明确报销 范围 、 准和审批权 限, 标 加强 科研经费的监督检查 , 步建立科研项 目的绩 逐 效考核制度 , 制定 和完善财务评 价制度 和管理 体系 , 严格 科研项 目经费的事前 、 事中和事后 复核。 科研经费报 销必须认真审核与预算的配 ●郭念棣 比性 , 科研 管理人 员和财务人员应通过各 种方 式和渠道 向科研人员宣传科研经费的财务管理规定 , 引导科 研人 员在充 分认识正确 合理使 用科研 经费重要性 的同时 ,自觉遵守相关 的管 理规
3 . 校内科研管理 部门繁杂。高等学 校校内科研经费管理部门繁杂 , 形成校内预算到各主管部门 , 部门再将经费下分到各学院具体项 目 主管 的管理模式 。 同样是校 内科研经费 , 由于归 口主管部 门的要求不同 , 导致 经费开支范 围、 标准均有不 同程度 的差异 , 科研教师难以分辨 。 财务处在 具体执行各部 门规定时 , 由于标准太 多难免出现规章制度张冠李戴的现 象。科研经费使用管理上的这些漏洞 , 很容易产生滥发钱物 、 占专款 、 挤 专款不专用等问题 。 4科研项 目结题不结账 的问题 。科研项 目结题不结 账 , . 这是 高校的 共性问题 , 科研项 目完成并 已通过验收 , 但在财务上未作 结账处 理 , 结余 资金仍按在 研项 目管理 ; 有的科研 项 目已结题 多年 , 且项 目负责人 已退 休, 结题项 目变相成为课题 负责人 的小金库 。学校也制定了相应的财务 结账制度 , 但科研和财务部 门缺少 沟通 , 一直没有牵头执行部门 , 财务账 上仍有余额 , 导致结余的科研 经费长期游离于学校事业基金之外。 5 . 科研经费管理 中忽视无形 资产 的核算 。 高校科学研究 的成果往往 形 成一定的专利权 、 版权和知识产权等 , 价值应体现在无 形资产科 目 其 的借方 , 但高校科研经费管理中长期以来形成 了只注重实物形态 的资产 管理 , 忽视了无形资产 的管理 。对科研成果形成 的无形资产未能形成相 应 的管理制度和实施有效的监管措施 , 研部 门只对部 分专利权作记 科 录, 财务部门对无形 资产未作任何账务处理。 常此以往 , 形成了 目 高校 前
中 图分 类 号 : 6 7 G 4 文 献标 识 码 : A 文章 编 号 :04 4 1(0 9)8 0 2 0 10 — 94 2 0 0 — 9 — 2
随着我国经济和高等教育事业的发展 , 国家对 高等 院校投入 的科研 经费不断增加, 高校 开展科研和教学, 会做好服务, 这为 为社 提供 了良好 的物质条件。 同时 , 由于高校筹措的科研经费渠道多样化 , 额度也大幅增 长, 研经费 已成为学校重要 的资金来源之一 , 使科研经 费的管理工 科 这 作面临新的挑战。针对 当前高校在科研经费管理方 面存在 的问题 , 我们 必须进一步加强高校科研经费管理 , 明确经济责任 , 高资金使用效益 , 提 确保科研工作健康发展 。
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高 校 科 研经 费 管理 现 状
1 . 科研经费报销票据存在的一些问题 。科研经费报销中存在会计信 息失真的现象 , 很多高校都认为 , 科研经费是科研教师 自己争取来 的, 大 多实行课题组负责制 ,课题组 负责人 拥有支配经费使用 的绝大部分权 利 。而财务和科研 人员对科研经费的使用往往疏于严格审查 , 只要票据 合法均予以报销 , 于票据反映的情况往往与事实不符 。有 的课题负 以致 责人在报销过程 中弄虚作假 , 超标准列支 课题 劳务费 , 有些 支出超 出了 科研项 目经费规定 的范 围, 导致经费开支非 常混乱 。 2科研项 目的预决算不配比现象。科研项 目在投标立项 阶段 的预算 . 往往不能全面真实地反映项 目成本 , 费预算 的支 出条款与项 目实际执 经 行情况相差甚远 。再加上科研经费的审批人一般是课题负责人 , 对财务 管理方面的知识 了解较少 , 因此对严格按项 目预算合理使用经费 的重要 性认识不够, 造成课题结题时预决算 不配比现象屡屡发生 科研人员上 报经费使用情况时 , 了达到与预算 的一致 , 为 或达到经费结余为零 , 就临 时人为地将项 目支 出在不同科研项 目之 间进行调整 . 导致项 目预算的严 重失真。
一源自文库
2加强科研经 费支 出和转拨管理。建立健全科研经费的会计核算制 . 度, 首先要对科研支 出票据认 真审核 , 严格按 照科 研项 目预算 中的使用 范 围、 开支标准 、 审批权 限等方 面的规定执行 , 杜绝用虚假发 票套取 现金 的行为 , 明确规定经费支出必须符合项 目预算支出范畴。 其次 , 对科研项 目中提取的一定比例的招待费和劳务费 ,要严格财务结算支付手续 , 制 定合理的付款程序 , 防止代领 、 冒领或编造领款名单的行 为发生 。再次 , 高校必须严格规范科研经 费转拨 行为 , 所有转拨 的科 研经费 , 必须 由学 校科研部门和财务部门共 同审批 。 申请转拨 经费 的项 目负责人应向学校 科研 、 财务部门提供科研项 目 批复 、 目合同书和其他必要 的资料 , 项 否则 不予批准 。 转拨业务应凭转拨批件 、 目合同书、 项 合法有效的财务凭据 由 项 目负责人 和科技处负责人 同时审批后 , 由校 财务统一办理 , 目负 再 项 责人不得借协作科研之名将科 研经费挪作它用或 转入与项 目负责人有
定。
浅谈 高校 科 研 经 费 管理
摘 要: 近年来 , 高校科研 经费来源渠道 日益 多样化, 科学研 究 已成 为高校教 学水平之后又一综合实力的表现。 文章针 对 目 高校科研经费 前 管理的现状分析 了存在的问题 ,提 出了完善科研经费管理 的有效办法 , 以进一步提 高高校科研经费的使 用效益 。 关键词 : 科研经 费 问题 管理 建议
● 高 校 园地
《 ))09 经济i 20 年第 8 i  ̄ 期
1加强科研经 费的监督检查。高校对科研 . 经费 的管理在校 内应统一归 口科 技处作 为主 管部 门 , 党政主要 负责人的领导 下 , 在 依据相 关规定 , 明确报销 范围 、 准和审批权 限, 标 加强 科研经费的监督检查 , 步建立科研项 目的绩 逐 效考核制度 , 制定 和完善财务评 价制度 和管理 体系 , 严格 科研项 目经费的事前 、 事中和事后 复核。 科研经费报 销必须认真审核与预算的配 ●郭念棣 比性 , 科研 管理人 员和财务人员应通过各 种方 式和渠道 向科研人员宣传科研经费的财务管理规定 , 引导科 研人 员在充 分认识正确 合理使 用科研 经费重要性 的同时 ,自觉遵守相关 的管 理规
3 . 校内科研管理 部门繁杂。高等学 校校内科研经费管理部门繁杂 , 形成校内预算到各主管部门 , 部门再将经费下分到各学院具体项 目 主管 的管理模式 。 同样是校 内科研经费 , 由于归 口主管部 门的要求不同 , 导致 经费开支范 围、 标准均有不 同程度 的差异 , 科研教师难以分辨 。 财务处在 具体执行各部 门规定时 , 由于标准太 多难免出现规章制度张冠李戴的现 象。科研经费使用管理上的这些漏洞 , 很容易产生滥发钱物 、 占专款 、 挤 专款不专用等问题 。 4科研项 目结题不结账 的问题 。科研项 目结题不结 账 , . 这是 高校的 共性问题 , 科研项 目完成并 已通过验收 , 但在财务上未作 结账处 理 , 结余 资金仍按在 研项 目管理 ; 有的科研 项 目已结题 多年 , 且项 目负责人 已退 休, 结题项 目变相成为课题 负责人 的小金库 。学校也制定了相应的财务 结账制度 , 但科研和财务部 门缺少 沟通 , 一直没有牵头执行部门 , 财务账 上仍有余额 , 导致结余的科研 经费长期游离于学校事业基金之外。 5 . 科研经费管理 中忽视无形 资产 的核算 。 高校科学研究 的成果往往 形 成一定的专利权 、 版权和知识产权等 , 价值应体现在无 形资产科 目 其 的借方 , 但高校科研经费管理中长期以来形成 了只注重实物形态 的资产 管理 , 忽视了无形资产 的管理 。对科研成果形成 的无形资产未能形成相 应 的管理制度和实施有效的监管措施 , 研部 门只对部 分专利权作记 科 录, 财务部门对无形 资产未作任何账务处理。 常此以往 , 形成了 目 高校 前
中 图分 类 号 : 6 7 G 4 文 献标 识 码 : A 文章 编 号 :04 4 1(0 9)8 0 2 0 10 — 94 2 0 0 — 9 — 2
随着我国经济和高等教育事业的发展 , 国家对 高等 院校投入 的科研 经费不断增加, 高校 开展科研和教学, 会做好服务, 这为 为社 提供 了良好 的物质条件。 同时 , 由于高校筹措的科研经费渠道多样化 , 额度也大幅增 长, 研经费 已成为学校重要 的资金来源之一 , 使科研经 费的管理工 科 这 作面临新的挑战。针对 当前高校在科研经费管理方 面存在 的问题 , 我们 必须进一步加强高校科研经费管理 , 明确经济责任 , 高资金使用效益 , 提 确保科研工作健康发展 。