公章使用管理制度(精品流程)

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印章管理制度及使用流程完整版

印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。

2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。

3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。

5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。

附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。

2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。

3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。

二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。

2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。

3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

公章使用管理制度流程

公章使用管理制度流程一、概述二、公章的定义公章是指企事业单位公章、发票专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

三、公章的分配和使用1.公章的分配（1）公章的保管人应当经过严格的选拔和考察，确保信任度和责任心。

（2）公章根据需要经过单位主管领导审批后分配给相应的部门或岗位，分配过程应有相应的书面记录并备案。

（3）被分配的公章必须经过标识和登记，并由保管人签名确认。

（4）公章的保管人应将公章封存到专用保险柜中，并定期检查保管柜的安全性。

2.公章的使用（1）公章的使用必须符合法律法规和单位规章制度，并经过相应的审批程序。

（2）公章的使用必须由授权人签字确认，并在公章处加盖授权人的印章。

（3）公章的使用必须与使用文件相符合，严禁私自更换文件或篡改文件内容。

（4）公章的使用必须记录，包括用章日期、用章文件、用章单位或部门、用章人等信息，并由使用人签名确认。

（5）公章的使用禁止转借他人或私自擅自使用，如需使用公章应通过正式的申请程序。

（6）公章的使用禁止超出授权范围，对超范围的使用行为，应追究相关责任人的责任。

四、公章的保管与管理1.保管岗位的设置（1）公章的保管岗位应设置在安全控制严密的办公室或专用保管室中。

（2）保管岗位应建立相应的管理制度，并对保管人进行培训和考核。

2.公章的保管标准与要求（1）公章的保管人应严格按照保密和安全的原则进行保管，确保公章不被他人盗取、丢失或滥用。

（2）公章的保管人应定期检查公章的完整性和印章的清晰度，如发现问题应及时报告并采取相应的补救措施。

（3）公章的保管人应建立公章使用台账，详细记录公章的分配、使用和归还情况，并定期核对和清点公章库存数量。

3.公章的库存管理（1）单位应设立专门的公章库存管理岗位，负责统一管理公章的库存。

（2）公章的库存数量应根据实际需要合理确定，并建立相应的库存上下限，超过限定数量的公章应及时销毁或返厂加盖销章。

（3）公章库存的出入库必须经过审批和登记，且必须由两人共同操作和监督。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度(免费完整版)一、总则为加强本单位公章的管理，确保公章使用的正确性、合法性，防止公章被非法使用致使损失，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有公章的使用管理，并适用于其他单位使用本单位公章的情况。

三、公章的授权和定期检查1、公章授权：本单位公章的授权一般由单位主管领导或授权人员授予。

公章授权人员应对公章使用的前提、使用范围、使用期限、保管和监督管理情况等予以详细说明，并签订法律责任书。

2、公章定期检查：单位内部应当定期检查公章管理制度落实情况，并及时纠正制度执行中的问题。

四、公章使用的申请和审核1、公章使用申请单：公章使用人员应当书写公章使用申请单，其中应当包括使用的公章名称、使用原因、使用范围等信息。

2、公章使用审核：公章管理人员应对公章使用申请进行审核，审核通过后方可使用。

五、公章的使用规范1、公章使用限制：公章应当在授权范围内使用，严禁超出授权范围篡改或伪造公章。

2、公章使用记录：公章管理人员应当对公章使用情况进行记录，包括公章使用时间、使用人员、使用事由等信息。

3、公章保管：公章应当由专人保管，使用过后即刻归还，严禁私自乱放或外带。

六、公章使用违规的处理1、对于公章使用超出授权范围或违反管理规定的行为，公章管理人员应当及时通知公章授权人员，取消公章使用资格，并追究相应责任。

2、对于公章管理不善导致公章被盗用或者遗失的情况，公章保管人员应当及时报告上级领导和保管负责人，并协同有关部门追究相应责任。

七、附则1、本制度自印发之日起施行。

2、本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定。

3、本制度的解释权归本单位行政领导班子。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

公章管理使用规定

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

公章使用管理制度流程

公章使用管理制度流程公章是企事业单位的法定信用标志，具有法律效力。

为了规范公章的使用，保障公章的安全性和权威性，企事业单位需要制定公章使用管理制度。

下面是一份公章使用管理制度的流程，供参考：一、公章管理的目的和原则目的：规范公章的使用，保障公章的安全性和权威性，防止公章被滥用和冒用。

原则：依法使用、谨慎使用、责任明确、严肃制止。

二、公章的申领和盖章权限划分1.公章的申领权限：a.企事业单位的主要负责人（例如董事长、总经理等）拥有公章的申领权限；b.其他特定管理人员，如财务主管、法务主管等部门负责人，可以有特定条件下的公章申领权限。

2.公章的盖章权限划分：a.主要负责人具有最高权限，可以盖章一切需要公章的文件；b.其他特定管理人员，根据职责范围和工作需要，被授予特定的盖章权限；c.其他员工必须经过授权，并且在限定的范围内使用公章。

三、公章的申领和管理流程1.公章的申领：a.主要负责人向单位公章管理部门提交公章申请表；b.公章管理部门审核申请表，并根据需要核发公章。

2.公章的管理：a.公章管理部门对公章进行编码、登记和备案，并进行管理；b.公章由专人保管，采取安全措施，确保公章不被盗失、遗失或损坏。

四、公章的使用流程1.公章的使用：a.公章只能在正式合法文件上盖章，不能在个人文件、废纸上随意盖章；b.公章不得外借、转让或私自携出单位使用范围；c.公章在使用过程中要注意保持公章清晰、完整。

2.文件的盖章程序：a.文件准备阶段，制作并复核好文件内容；b.主要负责人或授权人员盖章前，必须对文件进行认真仔细的审阅；c.主要负责人或授权人员亲自盖章，并在公章上注明日期和签名。

3.盖章审定：a.盖有公章的文件如涉及重要事项，应由单位相关的部门或人员进行审定；b.盖有公章的文件如需要向外发送或公开使用，应经过审定后方可进行。

五、公章的变更与注销1.公章变更：a.公章变更需经过相应程序，包括提交变更申请、注销原章、申请新章等；b.公章变更必须及时通知单位内部相关人员。

公章使用管理制度

公章使用管理制度公章是公司或组织的重要象征，具有法律效力。

为了严格管理和控制公章的使用，确保公章使用的合法性和安全性，制定并执行公章使用管理制度是非常重要的。

下面是一个精品的公章使用管理制度的流程，旨在帮助公司或组织做好公章使用的管理。

一、公章使用管理责任人的设立公司或组织应当设立专门的公章使用管理责任人，负责公章使用管理制度的执行、公章的保管、使用权限的审批等事务。

二、公章使用权限的设定1.公章使用权限应根据不同岗位及责任程度进行划分，分为高级权限、中级权限和低级权限。

2.高级权限包括公司高级管理层和财务管理人员，具有最高级别的公章使用权限。

3.中级权限包括部门经理、办事处主任等具有一定管理权限的人员。

4.低级权限包括一般员工和普通办事职员等。

三、公章保管的责任1.公章保管人应是公章使用管理责任人，定期检查公章的完好情况，并记录。

2.公章应存放在专门的公章保险柜中，保险柜的钥匙由公章保管人保管。

3.公章保管人应确保公章使用过程中的安全、完整和保密。

四、公章使用的审批流程1.申请者填写公章使用申请表，并由上级审批。

3.上级审批人应核实申请表中的信息，并按照公章使用权限进行审批。

4.审批过程中如遇上级审批人不在或无法审批的情况，可以由公章使用管理责任人代为审批。

五、公章使用流程1.获得公章使用申请的审批后，申请者可前往公章保险柜领取公章。

2.申请者使用公章后，务必向公章保管人进行报告，并将公章及时归还。

3.每次使用公章的事由和日期应在公章使用登记簿上进行记录。

4.公章使用管理责任人应定期检查公章使用登记簿，确保公章使用记录的完整性。

六、公章管理的异常情况处理1.遗失公章的，应立即报告公司领导，并进行公章挂失手续。

2.公章被盗用的，应向相关管理部门报案，并配合警方调查。

3.公章被冒用的，责任由冒用人承担，并采取相应法律措施追究责任。

七、公章使用管理制度的监督1.公司或组织应设立专门的监督部门，负责对公章使用管理制度的执行情况进行监督和检查。

公章管理制度及流程7篇

公章管理制度及流程7篇xx年xx月xx日•公章管理的基本原则•公章的分类与使用范围•公章的刻制与更换目录•公章的保管与使用•公章的授权管理•公章的使用审批流程•公章管理制度的监督与执行01公章管理的基本原则应制定一套完整的公章管理制度，明确公章使用目的、使用范围、使用程序和保管责任等。

制定专门的公章管理制度公章管理制度的制定和执行应符合国家法律法规和政策规定，确保合法合规。

遵守国家法律法规制度化管理原则严格遵守法律程序公章的使用应严格遵守法律程序，确保所形成的法律文件合法有效。

防止违法行为公章管理制度应当防止违法行为的出现，如防止未经授权使用、私自复制、篡改公章等行为。

合法性原则提高办事效率公章管理制度应当简化和优化办事流程，提高办事效率，减少不必要的环节和流程。

提供便捷服务公章管理制度应当为使用者提供便捷服务，方便使用者在需要时能够及时得到公章使用和相关文件的签署。

高效便捷原则02公章的分类与使用范围公章的分类是公司法定的行政印章，用于公司内外的重要文件、合同、协议等具有法律效力的文件加盖。

企业公章部门公章财务章合同章是公司内部部门使用的印章，用于公司内部行政管理、业务操作、审批流程等环节加盖。

用于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章。

用于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等。

企业公章使用范围广泛，涉及到公司的正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件，一般由公司行政部负责管理和使用。

财务章使用范围限于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章，一般由财务部门管理和使用。

合同章使用范围限于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等，一般由业务部门管理和使用。

部门公章使用范围限于公司内部，用于行政管理、业务操作、审批流程等环节，一般由各部门自行管理使用。

使用范围及权限03公章的刻制与更换审核批准公司办公室对申请进行审核，如同意申请，将会向申请人提供《公章刻制授权书》，并指定刻章厂家。

公章使用管理规定流程

公章使用管理规定流程一、总则为规范公章的使用，保障公章使用的合法性和安全性，制定本管理规定。

二、公章的定义和种类1.公章是机关团体、企事业单位的法定印信，是证明和确认机关团体、企事业单位意思的载体。

2.公章种类包括公章、法人章、财务专用章、票据专用章、合同专用章、公函专用章、发票专用章等。

三、公章的管理1.公章使用管理工作由单位法定代表人负责，设立专门的公章管理岗位。

2.公章管理岗位的职责包括：公章台账的建立和管理、公章印发、公章使用的监督和检查等。

3.公章台账应明确记录公章的种类、编号、刻制单位、领用人、领用日期、归还日期等信息，并做好保管和管理工作。

四、公章的用章范围和权限1.公章使用范围包括签署合同、印发公文、出具证明等与单位权力义务相关的事务。

2.公章使用权限由单位的法定代表人授权，并明确授权范围和限制。

五、公章的使用程序1.公章使用前，必须经过法定代表人或其授权人的审批。

2.公章使用程序包括申请、审批、外借和追溯等环节。

（1）申请环节：申请人向公章管理岗位提交《公章使用申请表》，并填写使用事由、使用期限和需要使用的公章类别等。

（2）审批环节：公章管理岗位对申请进行审批，并记录审批意见。

（3）外借环节：若外借公章，必须办理《公章外借登记表》，登记借用人、归还日期等信息，并由借用人和公章管理岗位负责人签字确认。

（4）追溯环节：公章使用后，必须进行追溯，即核对公章使用是否合规，记录使用人员、使用时间以及使用事由等信息，以便日后追查和核实。

六、公章使用违规行为的责任追究1.公章被滥用、侵权或丢失的，必须查明原因和责任人，并进行追责。

2.对于故意滥用公章或以公章实施违法犯罪行为的，依法追究刑事责任。

3.公章管理岗位对公章使用违规行为负有监督责任，发现违规行为应及时报告上级领导，并采取措施制止和查处违规行为。

七、附则本管理规定自公布之日起施行，如有补充、修改或解释，由单位法人代表人负责制定并在内部通知生效。

村级公章使用管理制度（5篇）

村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。

2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。

公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。

借用人对公章的使用后果承担一切责任。

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。

2、公章遗失或被窃，声明作废。

二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。

村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。

原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。

2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。

非公章管理人员不得盖章。

3、公章使用严格登记备案。

保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。

不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。

4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。

6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。

公司印章使用管理制度(含流程图)

For personal use only in study and research; not forcommercial use公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

公司用章流程管理制度

一、总则为规范公司印章的使用，确保印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，保障公司权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。

三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的保管、使用、收回、销毁等。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。

3. 印章保管员负责印章的日常保管工作，确保印章安全。

四、印章使用流程1. 使用申请（1）各部门因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送行政部审批。

（2）行政部收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后予以批准。

2. 使用审批（1）行政部对申请事项进行审核，确保申请使用印章的事项符合公司规定。

（2）审批通过后，行政部将《印章使用申请表》及所需文件交由印章保管员。

3. 印章使用（1）印章保管员根据审批结果，将印章交给申请人。

（2）申请人使用印章时，应确保文件内容真实、合法，并按照规定格式加盖印章。

（3）使用印章后，申请人应及时将印章交回印章保管员。

4. 印章收回（1）印章使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章保管员。

（2）印章保管员对收回的印章进行清点，确认无误后，将印章存放在保险柜中。

五、印章保管1. 印章保管员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。

2. 印章保管员应定期对印章进行清点，如发现印章丢失或损坏，应及时报告行政部。

3. 印章保管员不得私自使用、转借、赠送印章，不得将印章存放在非保险柜的场所。

六、印章销毁1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时，由行政部提出销毁申请。

2. 销毁印章前，行政部应将销毁申请报送公司领导审批。

3. 经审批同意后，行政部负责组织销毁印章，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、违反本制度的规定，造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。

公章使用管理制度(四篇)

公章使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公章的使用，维护公司的形象和利益，制定公章使用管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有的公章使用。

第三条公章是公司的法定印章，用于承认和确认公司文件和合同，具有法律效力。

第四条公章的管理应严格按照国家法律法规和本制度进行。

第五条公章的使用应遵循合理、公正、合法、安全的原则。

第二章公章的种类和使用范围第六条公司设有以下几类公章：（一）法人章：用于公司日常经营活动及与政府、银行、律师事务所等机构签署的文件；（二）财务章：用于公司的财务活动，如开具发票、银行转账等；（三）合同章：用于公司与客户、供应商或其他合作方签订合同；（四）税务章：用于公司的税务申报和报税等税务行政事务。

第七条每种公章的使用范围必须按照公司相关文件规定，且不得超越其规定的范围使用。

第三章公章的保管和使用权限第八条公章的保管由公司设立公章保管人负责。

第九条公章保管人应具备以下条件：（一）具备法定的行为能力；（二）具备相关印章管理的知识和经验；（三）具备保密工作能力；（四）具备良好的诚信度。

第十条公章保管人应将公章存放在专门的保管柜中，保证公章的安全。

第十一条公章保管人应将公章的使用情况做好记录，并及时上报公司领导。

第十二条公章的使用权限由公司领导进行授权，并在公司文件中明确记录。

第十三条公章的使用必须经过授权人的书面批准，并由公章保管人亲自管理并使用。

第四章公章的使用程序第十四条公章的使用必须符合公司文件的规定，并经过以下程序：（一）申请：申请人需填写公章使用申请表，并附上相关的文件和证明材料；（二）审批：相关部门负责人对公章使用申请进行审批；（三）核对：公章保管人核对申请人的身份和权限，并核对申请内容的真实性；（四）批准：公章保管人根据核对结果进行批准；（五）使用：公章的使用需由公章保管人亲自操作，并保证使用过程的安全和合法性；（六）登记：公章保管人在公章使用记录册上登记使用情况，并保留好相关文件；（七）归还：公章使用完毕后，应及时归还给公章保管人，并经过核对后存放在保管柜中。

公章使用管理制度精品流程

公章使用管理制度精品流程一、引言公章是单位的重要财产，具有特殊权力和效力，必须严格管理和使用。

为了规范公章的管理和使用，有效防止公章被滥用或冒用，制定本公章使用管理制度。

本制度适用于本单位所有的公章管理和使用工作。

二、公章的定义和种类1.公章是指单位名义章、法定代表人名章、财务专用章等授权、纪念、标志用印，在法定或行政程序中以证明单位事务代表能力、签订合同、履行行为的凭证。

2.根据用途，公章分为名章、法定专用章（法定代表人名章、法定机关印章）和财务章等。

三、公章的保管1.公章的保管由公章管理员负责，对其进行注册备案，并定期进行公章使用情况的汇总报告。

2.公章存放在专用保管柜中，必要时可以设置密码保护。

公章保管柜应放在防火、防盗、防潮的专用保管室内，保管室应设置监控设备。

3.公章保管室应由至少两名管理人员同时配合才能取出公章，确保公章的安全。

四、公章的使用1.申请使用公章的单位或个人，必须提供必要的证明材料。

公章的使用范围必须符合法律法规和单位规章制度。

2.公章在使用之前应先查验真伪，核对其印章样式、规格、字体、版式等是否与登记备案相符，公章管理员有权对申请公章使用的单位或个人进行抽查或审批。

3.在进行公章使用时，必须由法人代表或授权人亲自出席，保证公章的正确使用和安全。

4.公章的使用要注重操作规范，不得随意涂改或更换内容，不得与他人私自共用或擅自变更章样。

5.公章的使用记录应详细登记，包括公章的名称、用途、日期、具体操作人员等信息，并由使用人员和公章管理员共同签字确认。

记录资料的保存应按照法规和单位规定的时间进行。

五、公章的丢失、损坏和冒用处理1.如果公章丢失或被盗，应立即向公安机关报案，并及时向上级单位报备。

公章管理员必须积极配合公安机关的调查工作，同时及时向上级单位汇报情况。

2.如果公章发生损坏或涂改，必须立即报告上级单位，并按照规定重新制作公章。

3.如果发现公章被冒用，应立即向公安机关报案，并及时向有关单位报备，同时采取措施尽快找回或重新制作公章。

公章使用管理制度

公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公章的使用和管理。

第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律效力，必须严格管理，不得滥用或私用。

第二章公章的种类与用途第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。

第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代表人签署的文件、报表等。

第三章公章的管理与使用第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建立公章使用登记制度。

第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位和个人不得擅自使用公章。

第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。

第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记表》上登记使用情况。

第十条公章保管人员应妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。

如发现公章异常或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。

第四章公章的刻制与销毁第十一条公司公章的刻制应按照国家有关规定办理，由公司办公室统一负责。

刻制新公章前，应向上级主管部门备案。

第十二条废旧公章应及时销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。

销毁后，应向上级主管部门报备。

第五章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用、滥用或私用公章的，视情节轻重给予相应处理；造成损失的，应依法追究责任。

第十四条对保管不善、丢失或损坏公章的，应追究相关责任人的责任，并根据损失程度进行相应处理。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。

第十六条本制度与国家有关法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

公司印章管理制度及使用流程

公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。

2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。

登记册应妥善保管，以便日后核查。

3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经董事长同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。

如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。

公章管理制度及流程

公章管理制度及流程（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司印章使用管理制度(含流程图)

公司印章使用管理制度(含流程图)一、背景印章是公司重要的组成部分，对公司的各种行为具有重要的法律效力。

为了合法规范地使用公司印章，保护公司利益，防止公司印章被滥用，制定一套公司印章使用管理制度。

二、使用范围和对象1.适用范围：公司所有印章的使用管理。

2.适用对象：公司所有员工及外部合作伙伴。

三、印章刻制与保管1.印章刻制公司设置的各种公章、法人章、合同章、财务章、发票专用章等印章，应由公司授权的公章刻制单位按照法定程序刻制。

2.印章保管（1）统一保管：公司设立印章保管室，由专人管理和保管所有公司所有印章，不得将印章放在员工个人处。

（2）安全保管：印章应妥善保管，切勿随意擅自使用，以防出现纠纷，并应保持印章的完整、清晰以及不易被伪造。

（3）定期检查：印章保管人员应每月对印章进行一次检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

（4）责任追究：对于印章丢失、变质等问题，属保管人员管理不当的，应追究相应责任。

四、印章使用规定1.公章的使用规定（1）公章使用范围：公章仅限公司负责人使用，用于签署公司对外的合同、协议、授权委托、法人授权等重要文件。

（2）公章使用方式：公章应由公司负责人亲自使用，或是由其指定的代表使用。

在使用公章时，应先查看公章是否清晰，印章是否完好，如发现印章有变形、模糊、丢失等情况，应及时汇报相关领导并更换印章。

（3）公章的保护：公章不得存放在个人处，防止被不良分子盗用或假冒，同时定期检查印章的完好性，如有问题及时处理。

2.财务专用章的使用规定（1）使用范围：财务专用章仅限公司财务人员使用，用于财务核算、票据盖章、银行对账等方面。

（2）使用方式：在使用财务专用章之前，应先进行核对各项财务信息是否准确；确认后签署盖章，从而保障公司财政安全，防止资金被侵占。

（3）保护规定：财务专用章应当严格保管，不得外借或私自使用，避免不必要的风险。

3.法定专用章的使用规定（1）使用范围：法定专用章包括发票专用章、税务登记证专用章、质量检验章等，使用仅限公司负责人或特许代理人使用。

公章使用管理制度(精品流程)

公章使用管理制度(精品流程) （用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------公司印章使用管理制度1.目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。

2.定义本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.分类3.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

3.2法定代表人个人名章刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。

3.3财务专用章刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。

3.4合同专用章刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。

3.5其他印章在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。

4.适用范围本管理规定适用于公司所有中心及部门。

5.职责5.1行政办5.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等；5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；5.1.3建立并管理公司印鉴档案；5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度；5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。

5.2行政部办公室负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

5.3各部门5.3.1负责提出用印申请；5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请；5.3.3负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。