一站式服务中心服务规范
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一站式服务中心服务规范
一.仪表规范
⒈工作人员着装应整洁统一,佩戴胸卡上岗。
⒉站姿要挺立,坐姿要端正,精神要饱满。
⒊注意生活细节,不允许出现不文雅的举止(如剔牙、挠头皮、修指甲、打哈欠等),避免给顾客留下不文明的感觉。
二.行为规范
⒈热情服务:在岗人员应面带微笑,目视对方,自然真诚。尽量满足顾客合理的服务需要。谈话要礼貌耐心,不得急躁厌烦,不得漫不经心;接听电话及时、礼貌,不得生、塄、冷,不得大声训斥。
⒉有声服务:掌握语言交往的原则和技巧,说话声音要温和,认真倾听顾客提出的问题,以便了解顾客的需求。尽可能体谅顾客的心理,顾客有问必答。回答问题要简明扼要准确。要主动热情、耐心周到、百问不厌、解释全面,不准冷落、训斥和歧视。要做到来有问候声,问有回答声,去时有送声,处理投诉有回声。
⒊巡回服务:主动走出吧台,加强在各个窗口的服务;疏导病人,指引方向,扶老携幼,护送急诊,为病人提供方便、快捷、周到的服务。
⒋做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
⒌禁止在服务窗口内喧哗、嬉闹、聚集聊天。禁止在上班时间
做与上班无关的事情,如打手机、吃东西等。
⒍病人或家属提出意见、建议和批评时,要虚心听取,不与其争辩,做到有则改之,无则加勉。病人或家属出现误解、出言不逊时,要做好宣传和解释工作,不与其争吵、争辩,及时向院长代表汇报予以解决,重大问题要报告门诊部。
三.语言规范
⒈与病人或家属交谈时必须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,提倡讲普通话。
⒉接听咨询电话时,应说“您好,一站式服务中心,请讲”,中断或挂上电话,应先征得对方同意。
⒊提倡用语:您好,请,谢谢,对不起,再见,请慢走。“您有什么事”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。“请您听我详细解释一下好吗”,“请您不要着急,您提出的事项我将请示一下”,“请您于×月×日领取化验单”,等等。
⒋禁忌用语:
禁止使用“不知道”,“你去问××”,“有牌子,自已看”,“快点,要下班了”,“已经告诉你了,还不懂”,“没看见我正忙着吗”,“有意见找领导去”以及其他不规范、不文明用语。