工程项目范围管理
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●行政工作:(企业/项目行政管理工作)
3、项目范围管理
怎么做?
对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和 活动,是一种功能管理。
4、范围管理的内容:
项目范围管理
项目范围确定
项目结构分析
项目范围控制
图4-3 范围管理的内容
5、项目范围管理的作用
目标
(1)为项目实施提供工作
范围框架
范围
(2)提高资金、时间人力
邮电通信大楼建设项目范围说明书
项目名称
邮电通信大楼建设项目
项目目标
2.5年完成邮电大楼的设计、建造工程,总投资3.9亿元
交付物
一栋总建筑面积32043m2、具有一流设施和职能型的邮电大楼
交付物完成准则
工程设计、建造、室内和室外装修的要求
工作描述
主体结构、公用系统、智能化系统、室外道路和绿化工程
工作规范
经济活动和管理活动的任务转换为具体的目标加以实施和 控制,通过目标的实现,完成经济活动的任务。
目标并非命运,而是方向。目标并非命令,而是承诺。 目标并不决定未来,而是动员企业的资源与能源以便塑造 未来的那种手段。
----彼得•德鲁克
(三)目标管理的要点
精髓——目标指导行动; 操作——自上而下展开,自下而上保证; 特点——面向未来的主动管理,全员参与。
三、范围确定的内容
1、项目目标的分析 (1)明确项目目标的主体; (2)描述项目目标; (3)形成项目目标文件。 项目总目标
功能目标
技术目标
经济目标
社会目标
生态目标
子目标 子目标
子目标
子目标
子目标 子目标
可执行目标 可执行目标 可执行目标
图4-2 工程项目目标系统
2、项目环境调查与限制条件分析; 要进行详细的环境调查,对项目的制约条件
确定任务 制定目标
分解目标 落实责任
展开实施 进行控制
达到目标 诊断评价
图4—1 目标管理的程序
(三)目标管理步骤
1、确定任务,制定目标 1)工程项目目标的确定需要一个过程。 2)企业目标应清晰简明,反映企业的经营方向,完成合
同目标。
2、目标的分解落实 1)目标的分解——企业总目标确定后,目标应自上而下
本章内容
❖ 第一节 项目的目标管理 ❖ 第二节 工程项目范围管理概述 ❖ 第三节 工程项目范围的确定及定义 ❖ 第四节 工程项目结构分析 ❖ 第五节 工程项目系统与系统管理 ❖ 第六节 工程项目范围控制
第一节 项目的目标管理(Management by objectives)
(一 )基本概念 1、目标——一定时期集体活动预期要达到的结果或成果。 2、目标管理(MBO)——以被管理活动的目标为中心,把
项目经理审核意见:按要求保质保量完成任务
签名: XXX
日期:2006年1月
第四节 工程项目结构分解(Work breakdown structure) 一、概念
WBS是通过对工程项目实施的主要工作及 系统的综合分解, 得到工程项目实施活动详细 说明和定义。
1)工程项目策划文件
2)可行性研究报告
3)设计文件
管理或投资机构
4)招投标文件 5)合同文件 6)其他文件
项目需求、 期望
(1)项目建议书 (2)可行性研究报告 (3)立项报告
业主
(3)工程项目范围界定的结果 1)工程项目分解结构(WBS); 2)单元定义及界面定义文件。
招标文件
(1)投标文件 (2)施工图纸 (3)工程合同 (4)技术规范
承包商
4、工程项目范围说明书
(1)范围说明书的作用 ①是一个要发布的文件 。 ②是项目组织与项目业主(客户)之间对项目的工作内 容达成共识的基础 。 ③是在范围确定前,用来对项目范围达成共同的理解, 并确认这样的理解,并以此作为将来项目管理的基础。
(2)范围说明书的(主要包括3个方面)内容: ①项目的合理性说明 ; ②项目目标 ③项目可交付成果
1、项目范围
成功实现项目目标,完成最终可交付成果必须完成的工 作总和。
(1)项目目标——反映客户的要求;
(2)最终可交付成果——实现项目目标的物质条件是确定项 目范围的核心;
2、范围管理的对象
为完成项目所必需的专业工作和管理工作。
●专业工作:(技术、经济、法律等专业)
●管理工作:(人员管理、材料管理、机械设备管理等)
的展开和分解 小的目标容易实现 易于确定责任 围绕目标实现自我管理
2)目标分解方法 纵向展开———将目标落实到各层次; 横向展开———将目标落实到各个部门; 时序展开———将目标落实到各个时段。
Leabharlann Baidu
长期发展目标 合同目标 利税目标
决策层
合同完成率 利润水平 专业技能效率 施工项目保证率
经营管理层
工期目标 质量目标 成本目标 安全目标
依据国家建设建筑工程的有关规范
所需资源估计
人力、材料、设备的需求预计
重大里程碑事件
开工日期2006年1月3日,工程设计完成日期2006年7月14日,基础工程完成日期 2006年10月27日,主楼工程完工日期2007年10月21日,安装工程完工日期2008年2 月18日,装修工程完工日期2008年5月19日,工程验收日期2008年6月18日。
和其他资源估算的准确
性
时间
质量
(3)确定测量和控制的基
准,便于实施有效控制
组织
(4)有助于清楚的分派责
任
成本
第三节 工程项目范围确定
一、项目范围确定的定义 ❖ 在项目实施前,组织应明确项目的目标和可交付成
果,确定项目的总体系统范围并形成文件。 二、项目范围确定过程 1、项目目标的分析; 2、项目环境调查与限制条件分析; 3、项目可交付成果的范围和项目范围的确定; 4、项目结构分解工作; 5、项目单元的定义; 6、项目单元之间的界面分析。
和同类工程项目的资料进行了解和分析,对承包 人而言,还应准确分析和理解合同条件。
3、项目范围的界定 (1)项目范围界定应考虑的因素(项目成功实现所 必须完成的工作):
1)项目的基本目标 2)必须作的工作 3)可以省略的工作 4)最终可交付的成果 5)合同条款 6)因环境制约产生的活动
(2)工程项目范围界定的依据
作业层
3)落实目标 落实目标的责任主体; 明确主体的责、权、利; 明确如何检查、监督; 落实目标实现的保证条件。
3、对目标的执行过程进行控制
定期检查
发现问题
分析原因
4、对目标完成结果进行总结评价 目标考核 项目经理考核 项目班子成员考核
协调控制
第二节 项目范围管理概述
一、概述
哪些该做?哪些不该做?