HSE协商与信息交流管理程序(完整表格)

HSE协商与信息交流管理程序

1目的

为了完善采油厂内外部的HSE信息交流与协商机制，明确内外部的交流渠道，及时了解有关HSE方面的最新信息，以指导HSE管理工作，确保职工对HSE 管理工作的参与，特制定本程序。

2适用范围

适用于采油厂所属各部门及单位内外部协商与信息交流的管理。

3术语

3.1HSE内部信息交流：是指采油厂内部各层次间的交流，如HSE例会、科室之间的日常联络、指令、常规报表、各种信息、通报、各科室之间的行文等。3.2HSE外部信息交流：是指采油厂与外部相关方（包括承包方、供应方、其他合作方、外来人员、有关政府机构、团体、所在社区、社会公众等）之间的各种信息的交流。

4职责

4.1安全环保技术科是本程序的归口管理部门，负责编制、修订本程序。

4.2各科室及单位负责相应业务范围内的HSE管理信息交流与记录。

4.3物资供应站负责与供应商的协商与信息交流。

4.4基建工程管理中心、设备管理科负责与承包商之间的协商与信息交流。

5工作程序

5.1协商与信息交流内容分类

5.1.1国内外的HSE管理信息。

5.1.2国家、地方政府和上级有关HSE的方针、政策、法律法规、标准和指令。

5.1.3采油厂内部的HSE标准、制度和规定。

5.1.4有关HSE的基础数据（隐患项目治理情况表、事故统计报表、职业病情况登记表等）。

5.1.5HSE管理体系的运行信息（内外审结果，重大危害和环境因素识别与评价结果,目标指标和管理方案及实施情况，HSE绩效信息等）。

5.1.6合作者和用户有关HSE的要求或投诉。

5.2协商与信息交流的实施

5.2.1内部协商与信息交流

1)各科室在检查和监督过程中产生的不符合信息应及时向相关单位发布，相关单位应采取措施纠正不符合项。

2)HSE管理目标指标及管理方案的监测、检查和效果验证等信息，每季由安全环保技术科收集汇总并通报到相关科室。

3)安全环保技术科及时维护、更新HSE安全、环境、健康网页内容，及时发布HSE信息。

4)基层单位HSE监督员利用班组安全活动和交接班会，向职工通报采油厂内外的HSE信息，收集职工的意见和建议，及时传递到安全环保技术科。