公司办公室秘书培训考核办法

公司办公室秘书培训考核办法

一、培训考核目的：

1.促进秘书成长，提高办公室工作质量；

2.鉴别秘书能力和素质，实现能进能出。

二、本次培训考核范围：

1、综合秘书；

三、培训考核内容：

1、文字处理：

（1）秘书每周拟写一份与工作相关的公文（或文章）；

（2）秘书每月在圣安丽网站上一篇文章；或完成领导安排的3000 字以上的文

字材料。

2、工作日志：秘书每日按“拟办事项——执行情况”的方式书写工作日志。

3、执行督办：

（1）秘书将自己承担的执行督办事项汇总成电子文档，于每周最后一个工作日下午交行政部主管；

4、会务管理：对办公室承办的会议承担牵头组织和服务职责：

（1）会前——通知参会人员、考察会议场所的情况，如空调、灯光、桌椅、茶水、投影仪、电视、VCD等；

（2）会中——适时观察，每20 分钟巡查会场一次，做好续茶水等会务服务工作；

（3）会后——检查会场恢复情况，重要设备收拣情况。

5、仪表风范：（1）着装端庄得体，体现职业和岗位风貌

（2）端坐行走稳重大方，体现秘书风范。

6、纪律意识：

（1）准时上下班；

（2）不得无故离岗；

（3）不得无故在办公场所游走聚集；

（4）因客观原因不能到岗，必须提前请假；

（5）公司领导安排工作离岗，事先报告行政部主管；

（6）保持手机通畅。

7 、个人素养：

（1）政治思想觉悟；

（2）职业悟性；

（3）敬业精神，工作效率和反应速度；

（4）对工作质量的认识和自我要求；

（5）言行符合秘书岗位工作性质；

（6）不在非组织场合和渠道说不利于团结和工作的话；

（7）具备办公室工作的大局意识和整体意识；

（8）积极主动分担部门其他人员工作。

四、试用考核结果：

1、秘书试用期间未能完成50%上述要求，为不合格状态，由本人或行政不管提

出离岗建议，或工资待遇降至1500 元

2、秘书试用期间未能完成80%上述要求时，由行政主管安排谨诫谈话，工资

待保持在1800 元

3、秘书试用期结束工作达标100%以上时，工资待遇升至2000 元，月度不

达标仍降至1800 元

行政人事

部

二00 一

一年十月十九日