乙供材料管理制度(第三版)(1)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
星河(日照)科技园项目材料/ 设备管理办法及流程
日照星河投资开发有限公司
二◦一六年五月五日
总则
1.目的:为规范“星河(日照)科技园项目”材料/ 设备的管理,明确程序
和责任,降低成本;根据建设单位与施工单位签订的《施工合同》中相关条款之约定,特制定本办法。
2.适用范围:适用于星河科技园项目建设单位根据实际情况,确定的需要招标的材料/ 设备的采购操作作业。
3.术语和定义:甲方确认品牌、限定价格,施工单位采购供应。材料/设备的
采购,是在施工单位及建设单位推荐的供应(生产)商及品牌的基础上,经过招评标程序,产生的品牌及价格。
4.含义:在保证质量的前提下,建设单位事先对材料/设备的品牌、生产(供应商)、价格等进行确认及批价,作为结算的价格依据,并由施工单位认可执行的一种成本控制措施。
5.材料/设备品牌及价格产生的依据:招投标。经过招评标领导小组审核评议产生,其结果是品牌及价格产生的主要依据。具体操作参照以下相关规定。
6.组织实施:由施工单位(项目经理或者项目经理授权的材料主管)与建设单位组成招评标领导小组,共同落实实施
、材料/ 设备采购办法
材料/设备采购发起程序:
1)施工单位根据工程进度及节点发起材料/ 设备的采购申报,并编制技术标准(距使用节点提前40 天发起);
2)建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况,对发起课目予以核定,同时审核(补充)技术标准;
3)由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投(评)标。
材料及设备的招标程序:
1)招标的适用范围:“星河(日照)科技园”项目建设单位根据实际情况,对某些材料(设备)的采购实行招标。
2)开评标地点:“星河(日照)科技园项目”的材料(设备)开评标地点,设在“日照星河投资开发有限公司”会议室(地址:日照市高新六路•日照高新区科技园 1 号研发楼13楼)。
3)招评标领导小组:①招评标领导小组成员构成:组长:由施工单位或建设单位负责人担任。
小组成员:由施工单位与建设单位组成;根据招标项目具体内容决定是否需要专业工程师参加。评标小组成员为 3 人或以上单数。
②招评标领导小组职责:
a.负责对招标方式的确定、招标文件的审核及中标单位的确定等工
作。
b.招评标小组人员依据评标办法从技术、质量、价格、信誉、运距、
社会反响、售后服务及优惠条件承诺等方面对投标单位综合进行评判,并进行排列,推荐排名靠前的投标单位入围。
c.经过认真分析、横向比较和调查后进行综合评议,并通过协商和投
票,选择各项都较优良的投标单位作为中标单位。
d.评标报告:评标结束后,招评标工作小组负责编制《材料/设备类招标结果审批表》,报本轮招评标小组组长审批。
评标报告包括的主要内容:评审情况介绍、符合要求的全体投标单位、对合格投标文件的评价(评价内容:标价分析、对技术建议的分析、对合同条款建议的分析、履约能力分析、风险分析)、推荐中标单位、特殊情况说明等。
e.最终评标结果经本轮招评标小组组长批准后,方可实施。
4)供应(生产)商的初选:
①在施工单位与建设单位推荐的材料/设备供应(生产)商的基础上选取;原则上在《合格供应(生产)商名录》中提取。
②施工单位组织建设单位及监理单位对材料/设备类供应(生产)商进行考察,做出初步评价;并编入《入选材料/设备类供应(生产)商审批表》,经过招评标小组审议,选定初选单位。
5)工作程序
1、招标文件的拟定:招标文件由施工单位进行编制,编制完成后报
建设单位审批2、招标过程管理:
①施工单位负责招标文件的发放工作,并组织相关部门进行招标文件的答疑;
②钢筋、商砼、防水材料、无梁楼盖板及建设单位认为有必要招标的材料(设备)投标文件的接收工作由建设单位指定专人负责。
③开标时间由招投标小组商定。
④招评标小组成员负责相关评标工作,评标结果报招评标小组组长审批。
⑤中标通知书由建设单位认可后由施工单位负责发放。
材料/ 设备的采购实施:
①以上程序履行完毕,经过招评标小组审议产生中标单位;
②施工单位出具中标通知书,向中标的供应(生产)商正式发出采购指令,施工单位与供应(生产)商签署采购合同;
材料/设备“定质认价” 的确认:
在施工单位向中标的供应(生产)商发出采购指令的同时,招评标小组出具
《材料/设备定质认价确认单》,施工单位及其他部门签字存档;“确认单”包括内容:工程项目名称、分项工程名称、使用部位、施工单位、确认日期、材料/ 设备名称、规格型号、数量、单价、产地、品牌、商标、技术标准及供应(生产)商等。
样品保存:
中标的供应(生产)商应向建设单位提供样品,并封贴《材料/设备
封样清单》封存备查。
材料/ 设备进场验收管理:1)每一批材料/ 设备进场时,必须有施工单位、监理单位、建设单位在场,对进场材料/ 设备共同进行初验;初验内容有:产品的名称、数量、规格型号、厂家品牌、使用说明书、发货清单、包装、视觉
质感、合格证明、检验报告、3C认证、随货同行的其他资料以及必须提供的相关资料等,并与封样的样品进行对比。
2)需要送检的材料,施工单位必须在监理单位及建设单位在场的情况下进行取样送检;送检过程必须在监理单位见证下进行方可有效。
3)送检材料检测合格后,施工单位按照规定向监理单位上报该批材料的进场申请资料(附该批材料的合格证明、质量报告和试验检测合格资料等)。
4)经过以上程序,由建设单位及监理单位决定该批次材料设备能否用于工程项目;否则,视为不合格材料,应无条件清场。
5)材料/ 设备准许使用后,施工单位填写《材料/设备进场入库单》,分别有施工单位、供应单位、监理单位及建设单位相关部门签字,按要求分送相关部门存档。
6)施工单位如果对建设单位或监理单位对该批次材料/设备的判定结果持有异议,可由建设单位总工程师进行最终裁决,或者邀请相关职能部门进行仲裁。
材料/设备的变更:1)施工过程中一般不得随意更换材料/ 设备供应(生产)商或品牌,如有下列情形之一的,允许更换或调整:
①材料或设备供应(生产)商无法满足供货要求;
②材料/ 设备供应(生产)商所提供的材料或设备质量不稳定或无法满足工程需要。
2)材料或设备变更由施工单位提出,建设单位总工程师审核批准后,再按以上程序重新进行考察招标或者从已经招标的备份中选取。主材价格调整:
如遇混凝土主要原材料价格波动较大,影响商砼价格超出15%(不含)或低于15%(含),(以市定额站最新信息价目表最低价为依据);混凝土价格也随之调整,具体额度根据实际情况另议。
罚则:
1)施工单位对建设单位决定实行招标的材料/ 设备的购进未按本“办法”执行,建设单位有权责令施工单位将该宗材料或设备清理出场,不予签字确认。2)施工单位强或用其他手段行使用了甲方未认可批价的材料/ 设备,甲方有权责令拆除;无法拆除的,甲方不承认该项工程量,并在结算时按使用材料3倍金