管理艺术与管理能力提升
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管理艺术与管理能力提升(一)
主讲老师:赵永新
为什么要学管理?
专题不是开课程,而是解决问题的平台
是帮大家工作
来培训也是大家为组织做贡献做工作
留下大家的真知灼见,帮助组织
管理能力如何提升?
1.解决工作困惑,精准到个人;
2.用群体的智慧激发出创新性解决方案;
3.收集个性信息,发现共性问题,群策群力;
4.个人经验分享传播的高效平台。
写出你内心的纠结
1.先请大家各自先写1—2个纠结;
2.与身边同学分享,确认纠结能看明白;
3.将1个你认为最想解决的纠结写到A4纸上;
4.交上来。
开篇故事:分粥博弈
七人每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。
一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。
后来推选一个道德高尚的人来分,大家开始贿赂他,团体乌烟障气。
然后大家开始组成三人分粥委员会及四人评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。
为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。日子越过越好。
启示:
“七人分粥”给我们展现了这样一个情境——有7个人组成的小团体,他们每个人都是平等的,但同时又是自私自利的。他们想通过制度创新来解决每天的吃饭问题——要在没有计量工具或有刻度的容器的状况下分食一锅粥。那么,如何分食这一锅粥?多次博弈后这7个人的小团体形成了诸种规则,但是规则形成的同时也不可避免地会连带产生一些问题。
各规则经典评论
1.规则一:指定专业人士分粥,主持人碗里粥最多。权力导致腐败。
2.规则二:指定一个分粥人士和一名监督人士,起初公平,后来从权力制约走向“权力合作”,这种制度失败。
3.规则三:大家轮流分粥。但是每人在一周中只有1天吃得饱而且有剩余,其余6天挨饿。造成资源浪费。
4.规则四:大家选举一个信得过的人主持分粥。这人开始还能公平分粥,但不久以后他为自己和溜须拍马的人多分。
5.规则五:分粥委员会和监督委员会形成制约机制,但由于监督委员会经常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,等分粥完毕时,粥早就凉了。此制度效率太低。
6.规则六:对于分粥,每人都有一票否决权。这有了公平,但恐怕最后谁也喝不上粥。
7.规则七:每个人轮流值日分粥,但分粥的那个人要最后一个领粥,7只碗里的粥每次都是一样多。每个主持分粥的人都认识到,如果每只碗里的粥不相同,他确定无疑将享用那份最少的
这些规则揭示的是“管”与“理”的平衡问题。
管理无处不在!
1.行政管理
2.社会管理
3.军事管理
4.企业管理
5.个人管理
6.时间管理
7.物品管理
第三只鹦鹉与管理
一、“管理”的往事
1.中国古代的“管”与“理”
管,古代指钥匙,引申为管辖、管制。管是法治,是依靠制度规范企业行为,体现着权力的归属;
理,古代是雕琢玉器、整治土地、治疗疾病。引申有疏通、引导、处理事务。
“管理”表示在权力范围内,对事物的管束和处理过程。
两大基本职能:控制与协调职能。
80&20法则:
中国的管理者80%的时间用在“管”,仅有20%的时间用在“理”,发达国家是20%与80%。
现象:组织中有整套规章制度,也不缺乏良好的指挥,但效益就是上不去。究其原因在于管理者将太多的精力倾注到“管”上。严格的规章和流程由于到具体事务上无用而成了摆设。甚至,还常陷于无奈:部门之间互相推委、扯皮,可举起板子却找不到屁股来打。
公司亏损?市场—产品—供应—财务—市场?
少即是多:
管理=管+理=管好管住+理清理顺。
管:权力,是指挥与服从,支持“管”的是一套规章制度。
理:智慧,是沟通与协作,它更需要的是一种韬略,支持“理”的是一种艺术。
良好的管理应有权责明确的制度,并辅之以艺术的润滑和组织架构的匹配。只有这样,才能像韦尔奇一样:“管理得少”=“管理得好”。
2.管理五大职能--法约尔(法)
职能:计划、组织、指挥、控制(基本职能)、协调
计划:是为了实现预定的、目标进行自觉的筹划、安排。
组织:是人们为了实现共同目标,互相结合、明确职责、交流信息、协调行动的人工系统及其运转的过程。
指挥:指挥者通过命令、指示指导、示范等方式,使组织中的人员为实现即定目标有效地行动起来。
控制:对员工的活动进行监督,判定组织是否正朝着即定目标健康地向前发展,并在必要的时候及时采取矫正措施。
正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。
3.管理简说
更简单地说:管理就是如何正确让别人去做事并且别人愿意去做!
学会让猫吃辣椒?
4.管理是科学,更是艺术
管理是在社会活动中,一定的人和组织依据所拥有权力,通过一系列职能活动,对人力,物力,财力,及其他资源进行协调或处理,以达预期目标的活动过程。从科学的角度来说,有管理学、管理方法、管理理论等形态;管理是一门艺术,因为管理的基础是人,任何沟通、协调、配合都需要人的参与。管理是艺术,但不代表管理没有科学的成分,也不代表科学管理的东西没用,只不过在管理中,科学成分没有艺术成分起的作用大而已。
2004年12月联想17.5亿$并购IBM的PC业务
管理艺术与管理能力提升(二)
二、管理是人格的艺术
1.人格的力量
管理者要履行管理职能,离不开权力,但仅有此还不够,更重要的是要靠自身的榜样和示范作用,靠自己的人格力量。
管理者的人格魅力,打动人、吸引人,赢得被管理者或你的下属的依赖、信任。
“其身正,不令而行;其身不正,虽令而不从”。
管理更多时是靠管理者的人格魅力,真正的管理能力来自让人钦佩的人格。
2.人格魅力
管理者个人品德、情操产生的亲和力与管理之下权力所产生的效力成正比、亲和力越强:反之,则亲和力越弱,管理所产生的效力减少。
没有亲和力,就不会产生凝聚力,没有凝聚力,就没有竞争力,没有竞争力就没有生命力!
人格魅力是指由一个人的气质、性情、品行、智能、才学和经验等诸多因素综合体现出的一种人格凝聚力和感召力,具有的很能吸引人的力量。
3.人格魅力的性格特征
(1)在处理社会关系上,对他人和对集体的真诚热情、友善、乐于助人和交往,有进取精神,自励而不自大,自谦而不自卑。
(2)在理智上,表现为感知敏锐,具有丰富的想像能力,在思维上有较强的逻辑性,尤其是富有创新意识和创造能力。
(3)在情绪上,表现为善于控制和支配自己的情绪,保持乐观开朗,振奋豁达的心境,情绪稳定而平衡,与人相处时能给人带来欢乐的笑声,令人精神舒畅。