第6章采购管理

• 1．普通采购 • 2．受托代销采购 • 3．第三方采购 • 4．长期计划协议 • 5．集中采购 • 6．外协加工 • 7．来料加工采购
6.5 常用采购业务流程
• 不同的采购业务类型分别有不同的业 务处理模式，有的差异很小， 务处理模式，有的差异很小，有的差异很 大。下面简单阐述一些常见采购类型的业 务流程。 务流程。
课堂讨论题
• 1．讨论采购管理的作用。 讨论采购管理的作用。
1．普通采购
•
图6-2 普通采购业务流程图
2．受托代销采购
图6-3 受托代销采购业务流程图
3．第三方采购
图6-4 第三方采购业务流程图
4．长期计划协议
• 长期计划协议与普通采购的区别在于： 长期计划协议与普通采购的区别在于： 发运计划必须基于一个长期计划协议， 发运计划必须基于一个长期计划协议，而 普通采购可以直接从采购订单开始。 普通采购可以直接从采购订单开始。发运 计划有严格的时效性，其余到货、检验、 计划有严格的时效性，其余到货、检验、 发票及付款与普通采购一致。 发票及付款与普通采购一致。
8．采购结算管理
（1）入库单与发票 ） （2）红蓝入库单 ） （3）红蓝采购发票 ）
9．财务处理
（1）应付账款处理 ） （2）成本核算 ）
• 10．采购退货管理 10． • 11．采购分析管理 11．
（1）采购成本分析 ） （2）采购类型结构分析 ） （3）采购资金比重分析 ） （4）采购费用分析 ） （5）采购货龄综合分析 ）
6.3 采 购 循 环
图6-1 采购循环图
• 1．需求确定 • 2．货源确定 • 3．选择 • 4．采购订单处理
• 5．采购订单跟踪 • 6．收货和库存管理 • 7．发票校验
6.4 采 购 分 类
• 企业因所属行业和生产类型不同， 企业因所属行业和生产类型不同，采 购形式也多种多样。 购形式也多种多样。按照不同的分类标准 会得出不同的分类结果， 会得出不同的分类结果，按照采购业务的 处理方式可分为普通采购、受托代销采购、 处理方式可分为普通采购、受托代销采购、 第三方采购（直运销售）、长期供货协议、 ）、长期供货协议 第三方采购（直运销售）、长期供货协议、 集中采购、外协加工及来料加工采购等。 集中采购、外协加工及来料加工采购等。
• •
学习目标 通过本章学习， 通过本章学习，读者应该能够掌握采 购的分类以及各种采购的业务流程， 购的分类以及各种采购的业务流程，了解 基本采购业务所需要的单据以及采购管理 的基本功能，认识采购管理在ERP系统中 的基本功能，认识采购管理在 系统中 的作用。 的作用。
6.1 采购管理的任务
• 采购管理是企业为了达成生产及销售 计划，选择适当的供应厂商， 计划，选择适当的供应厂商，在确保适当 的品质下，于适当的时期，以适当的价格， 的品质下，于适当的时期，以适当的价格， 购入必须数量的物品所采取的一切管理活 动。
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第2篇 原理篇 篇
第6 章 采购管理
6.1
采购管理的任务
6.2
采购管理的作用
6.3
采购循环
6.4
采购分类
6.5Fra Baidu bibliotek
常用采购业务流程
6.6
采购管理子系统的功能
6.7
采购管理子系统与其他子系统的关系
• • • • • • •
核心要点 • 采购管理的任务 • 采购管理的作用 • 采购循环 • 采购的分类 • 采购的业务流程 • 采购管理的功能
•
采购管理应实现下述任务。 采购管理应实现下述任务。 （1）向组织提供稳定的材料和服务 ） 以满足其需要。 以满足其需要。
（2）通过同现有供应来源保持有效 ） 联系， 联系，并通过发展其他供应来源以 代替现有供应商或者满足紧急要求 和计划的要求， 和计划的要求，来确保供应的连续 性。
（3）进行有效率和明智的采购，通 ）进行有效率和明智的采购， 过符合规定的方法使每一笔开支获 得最好的价值。 得最好的价值。
5．集中采购
图6-5 集中采购业务流程图
6．外协加工
图6-6 外协加工业务流程图
6.6 采购管理子系统的功能
• 1．系统基础数据维护 • 2．供应商管理 • 3．采购计划管理
4．采购订单管理
（1）询价 ） （2）订单处理 ） （3）采购订单跟催 ）
• 5．采购到货管理 • 6. 采购入库管理 • 7．采购发票管理
（4）管理存货以便以最低的成本向 ） 用户提供更好的服务。 用户提供更好的服务。 （5）同其他部门保持牢固的合作关 ） 及时提供必要的信息和服务， 系，及时提供必要的信息和服务， 确保整个组织的有效运行。 确保整个组织的有效运行。
6.2 采购管理的作用
（1）采购管理是供应链的重要环节。 ）采购管理是供应链的重要环节。 （2）采购管理是严把质量的第一关。 ）采购管理是严把质量的第一关。 （3）采购管理是成本控制的第一关。 ）采购管理是成本控制的第一关。
6.7 采购管理子系统与其他子系统的关系
图6-7 采购管理子系统与其他子系统的关系图
• 1．采购管理子系统与销售管理子 系统的关系 • 2．采购管理子系统与财务管理子 系统的关系 • 3 ． 采购管理子系统与库存管理子 系统的关系
• 4 ． 采购管理子系统与主生产计划 子系统的关系 • 5 ． 采购管理子系统与质量管理子 系统的关系