广宣费控制管理规定

关于广宣费预算控制的管理规定
各店面：
受市场下滑的影响，店面盈利能力受到挑战，面对总部对广宣费使用效率提升10%的工作要求，店面广宣费用的合理配置及有效使用显得尤为重要。

结合集团1-5月份广宣费用的使用情况，执行以下管理规定。

一、广宣费月度预算额度设定以财务报表为准，分三种情况分别控制：
1、年度利润预算达成率在时间进度30%及以上的单位：
广宣费用次月可支出的费用预算额=“累计实际销售量/年度预算底线值销售量*30%+累计实际综合毛利/年度预算底线值毛利*30%*预算单台广宣费*月滚动预测销量”。

如果前期单台费用超预算的，在以后月度适度扣除部分预算额。

2、年度利润预算达成率低于时间进度30%的单位：
由集团运营部核定限额，实行限额使用。

3、物料消耗费用：
店面的物料费用实行定额管理。

年度利润500万以上，单月物料最高上限5000元/月，年度利润低于1000万的店面，单月物料费最高上限3000元/月。

4、店面广宣月度计划商务审批流程：
店面→运营部→运营总。

二、审批要求：
1．集团运营部每月根据集团财务部数据及各店广宣预算执行情况，
制定每月各店广宣额度，并在每月8号前下发予各店。

店面以此为标准，执行月度广宣额度和审批流程。

2．报销付款审批流程按集团颁布的文件“关于控制费用、加强审批的通知”的内容执行，即：
1）年度广宣费未超预算店面报销审批：店面总经理→常务副总；2）年度广宣费超预算店面报销及付款审批：店面总经理→运营总→常务副总。

3、报销及付款审批需提供审批通过的广宣月度计划表、发票以及相关广宣资料：
1) 报纸类：提供档期刊登原件。

2) 网络类：提供档期内截屏图片。

3) 户外类：合同、发票、实效照片（连同档期报纸），长效需每月提供一套。

4) 活动类：现场照片2-3张、效果评估表。

5）广播、电视类：合同、发票、监播证明、监听录音。

6）面签提供的图片和照片需保证质量，内容清晰。

7）广播类的监听录音需将本次投放内容的前后广播内容也包含在内。

三、预提或列支广宣费规定：
1、预提广宣费按店集团运营部审批通过的广宣月度计划为依据，并有店市场经理提供实施广宣相关证明资料，按实际发生广宣额预提。

不论是否付款或是否取得发票，不得多提或少提。

2、店面不论何种情况、何种理由报销或预提广宣费，必须经运营部商务审批通过后，方可预提或列支。

广宣费的使用需要合理配置、统筹兼顾，请店面根据集团的要求进行贯彻落实。

从精确营销入手，高效使用广宣费用，提高广宣费用使用效率。

运营部将对店面广宣费使用情况进行评估，并不定期到店进行检查，望各店认真贯彻执行。

本办法制定权、解释权归集团运营部，自下发之日执行。

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