《采购管理系统》PPT课件

采购运营系统
采购部
人员框架
规章制度
采购管理
部门目标
• 通过严格的程序控制和管理，实现网站商 品原材料的集中统一采购及采购供应渠道 的规范统一，并以最优的性价比，获得最 佳的材料供应。（针对第三方供应商）
采购人员编制
级别职称： 采购部经理 采购员 采购文员
工作内容： 6方面
5方面
1.辅助部门经理和业 务员工作2.记录和向 上级汇报
名额：
1名
3名
2名
1、 采购部经理在网站总经理的直接领导下负责网站采购部的全 面工 作， 负责采购部各岗位职责的制订Fra Baidu bibliotek 部门员工任用、 考核、薪金制订和本 部门行政人事管理工作。2、 制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作 流程；制 订采购部规范操作流程；组织执行网站采购任务完成3、 与供应商 建立长期往来关系，确定各供应商的结帐方式 （通过银行转帐的月结方式 为主） 。负责对供应商的管 理。对网站采购商品、物资的质量、价格全权 负责。4、 负责各供应商帐务核对， 部门现金管理。 （每月盘点日后 一周 内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账 目，涉及本部门当月现金 采购产生的收货记录及其支付 情况） 。 根据网站资金情况合理安排支付供 应商货款。 保 证酒店物资正常运行。5、 严格执行网站规章管理制度，及 时传达、贯砌、执行网站的各项规章管理制度，严格按程序报批采购物资， 及 时安排完成采购任务。6、 及进向财务成本部提供，反馈市场信息。向网 站领导提 供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安 排的其它 任务。
1、 严格执行采购操作规程，负责日常采购业务，做到货 比 三家，采购质优、价廉的商品，对采购的商品质量价 格 负责。2、 及时提供市场信息， 做好所购货物的管理 及货款的支付， 及时编制各部门月采购统计表，提供各 部门采购情况信 息。3、 协助采购经理做好供应商管理。 及时与供应商核对往来 款项。建议供应商货款的支付。 4、 及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品 的 结存情况，编制常用物资、耗品的采购计划表。与各 厅 面核对零售商品销售情况，提出合理上柜商品建义， 及 时配合对临近过期商品作出退换货处理。5、 及时完 成采购部经理交办的其他工作。