财务制度培训PPT

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三、管理费报销注意事项
1、员工报销市内交通费需填写《因公交通费报 销说明表》(附表01),注明每次乘车时间、 事由、金额以及车程。非工作时间8小时以外交 通费用一律不予报销。市内交通费不需人事行 政部审批。
2、员工出差应事前向人事行政部声明,外埠差 员工出差应事前向人事行政部声明, 员工出差应事前向人事行政部声明 旅费报销需经人事行政部审批。 旅费报销需经人事行政部审批。 外埠差旅费报销凭单审签程序(附表02)
报账中心操作规范培训及 财务管理制度讲解
范伊爽 财务资金部

报账中心操作规范
1、操作流程演示 、 2、注意事项说明 、 3、收支项目讲解 、 4、费用监控平台简介 、
二 4 三
会计基础工作规范
财务管理制度讲解
4、费用控制平台简介 、
• 费用监控平台是以公司ERP系统数据为基础, 自动对营销费用、销售合约额、管理费用、 员工人数等相关数据进行集成、汇总、分析, 并通过内网运行的一种商业智能平台。 • 2010年4月集团启用了该平台,集团、地区 公司领导可以时时查询到地区公司管理费、 营销费发生情况(考核指标和实际发生数), 包括公司整体情况,每个部门时时发生的费 用,甚至查询到每笔业务的凭证号、发生日 期、摘要、金额等信息,所以各位同事在录 入报账中心时要做到尽量规范,同时提高费 用控制的意识。
3、交际应酬费应本着节约、合理、必要的原则开支,宴 请前需填写《招待宴请审批单》(附表03)申报开支预 算,交际活动开支金额(含烟酒费)在2,000元以下由部 (含烟酒费) 门主管领导审批,2,000元及以上由总经理审批,财务资 金部未见审批后的《招待宴请审批单》不得给予费用报销。
A.招待集团、华北区及公司内部人员交际应酬费报销凭单 审签程序(附表04)。
B.招待外部人员交际应酬费报销凭单审签程序按原规定执 行(附表05)。
4、赢超报销视同以往兴业报销处理,正常录入报账中心,粘贴 票据。
员工报销费用如无特别要求兴业负担,全部计入赢超公司,发 票抬头为“天津赢超房地产开发有限公司”,兴业营销费用除 明 显带有广告性质的费用之外其他费用支出也应尽量开具天津赢 超抬头的发票。
二、付款报销流程 为规范付款工作流程,及时安排资金,各部门需在每周五 每周五 12:00前将手续完备的付款报销单送达财务资金部。 12:00
非特殊情况,公司一般安排每周三上午 每周三上午进行网银付款报销、 每周三上午 签出支票,逢结账日暂停(按集团指导思想季度末、年度 末尽量推迟付款)。
每周三付款完成后不再另行通知已付款,如因特殊情况推 迟付款将另行通知。建议各位同事拨打95555开通招行一 卡通“短信通知”功能(免费),以便及时获取收款信息。
3、个人报销范围 根据《现金管理暂行条例》的规定,除规定范 围内的款项可以支付到个人报销帐户外,其他 款项一律支付到供货及提供劳务单位帐户。
个人报销范围:员工工资、津贴和奖金;劳保 员工工资、津贴和奖金; 员工工资 福利支出;出差人员差旅费借款; 福利支出;出差人员差旅费借款;向个人支付 的劳务费用等;单项不得超过5000 5000元 的劳务费用等;单项不得超过5000元。
项目部、营销部报销管理费全部通过报账中心录入报销单,不 再录入无合同报销单。
感谢您的聆听与支持! 感谢您的聆听与支持!
一、资金管理
1、资金计划 各部门需在每月28日前 每月28日前通过“项目管理”系统 每月28日前 报送资金计划,对于累计金额在50万元 50万元 50万元以下的 支出,可不报送计划,取消纸制报表。 2、备用金、支票借支管理 ①备用金最高额度为1万元 万元人民币。 万元 ②备用金一律实行“先清后借、及时报销,年 末收回、下年重借”,不得跨年度使用 。 ③为规避财务风险,支票借支必须在5个工作 5 日内办理结账。 日内
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4、为简化工作流程,提高工作效率,保证货币 资金的安全,公司取消现金付款制度,一律通 过网上银行进行支付,包括个人报销、备用金 个人报销、 个人报销 借款及对公支付。另外除非特殊情况公司不以 借款及对公支付 支票形式付款。
5、 根据《支付结算办法》及银行“企业网银” 对个人付款额度的规定,为确保资金安全,财 务制度规定对个人的付款报销额度每人每日不 得超过人民币2万元。
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