行政人力资源部部门职能

行政人力资源部
1．1部门职能描述
◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门
◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责：
一、人力资源方面：
1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；
2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；
3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。

，促进人员的优化配置；
4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理知识；
5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系
6．制定薪酬政策和晋升政策，以岗位分析为基础，确保薪酬的内部公平性；为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；
7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；做好员工关怀，提升员工满意度。

8、劳资关系管理，处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉，劳资纠纷。

8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面：
1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；
2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；
3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；
4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；
5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；
6.总务后勤管理，包括环境卫生管理、安全管理、宿舍、食堂管理，进行就餐环境及就餐质量改善，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工业余生活，提高员工满意度；
7负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

8、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

9、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

10.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。