公司合同管理制度_规章制度.doc
公司合同管理制度
为加强公司合同管理,实现合同管理的标准化、规范化,减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险,维护自身的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度,制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部,以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”,除特殊说明外,指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同,是指无论其形式和标题如何,由公司或者其下属企业作为一方,在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议,它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则,以公司名义签署的合同,原则上均应由公司按本制度进行管理,公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的,由下属公司进行管理,上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的,工程承包合同的履行,以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理,委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质,建立合同分级管理制度,进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同,下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同,应当提出申请,经上级合同归口管理部门批准后,依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要,指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门,负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一:合同审批表2. 附件二:合同签订表3. 附件三:合同履行表4. 附件四:合同变更与解除表5. 附件五:合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高公司的经营效益,制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(2)合同签订前,应进行充分的调查、研究和评估,确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
(3)合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行,并加盖公司公章。
2. 合同的审核(1)合同审核应由法务部门或专业律师进行,审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
(2)合同审核应在合同签订前进行,审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行(1)合同履行应按照合同约定进行,确保合同的履行质量和时间。
(2)合同履行过程中,如发生争议或纠纷,应及时报告公司领导,并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除(1)合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规,确保合同的变更与解除合法、合规。
(2)合同的变更与解除应由合同签订部门提出,经法务部门审核后,报公司领导审批。
5. 合同的归档(1)合同归档应按照公司的档案管理制度进行,确保合同的安全、完整和可追溯。
(2)合同归档应由合同签订部门负责,归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起(1)合同发起部门应根据业务需求,填写合同审批表,并附上相关资料,提交法务部门审核。
公司合同管理制度19918
公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司的实际情况,制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序1、申请。
有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理,其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》,应写明合同项目目的,项目内容及要求,项目意向及思路和合同金额,报请总经理审批。
2、起草。
《合同项目申请书》经审批后,由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。
合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理,由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的,给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的,提出审核意见,按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。
经总经理审核后,由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。
由经营部具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行,不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。
由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。
公司劳动合同管理制度文件
第一章总则第一条目的与意义为规范公司劳动合同管理,维护公司及员工的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等,无论其工作性质和岗位。
第三条原则1. 合法原则:劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止,必须符合国家法律法规。
2. 公平原则:劳动合同内容应公平合理,保障双方合法权益。
3. 平等自愿原则:劳动合同的订立和变更,应遵循平等自愿、协商一致的原则。
4. 诚信原则:劳动合同双方应诚实守信,不得欺诈、胁迫对方。
第二章劳动合同的订立第四条合同文本1. 劳动合同采用书面形式,一式两份,公司和员工各执一份。
2. 合同文本由公司统一制定,内容应包括双方的基本信息、工作岗位、工作时间、劳动报酬、福利待遇、劳动纪律、合同期限、违约责任等。
第五条签订程序1. 员工入职前,由人力资源部门向其提供劳动合同文本,并就合同内容进行说明。
2. 员工阅读合同后,与公司代表进行平等协商,对合同内容达成一致意见。
3. 双方在合同上签字盖章,合同生效。
第三章劳动合同的履行第六条工作内容1. 员工应按照合同约定,完成公司安排的工作任务。
2. 员工应遵守公司规章制度,服从公司管理。
第七条工作时间和休息休假1. 员工工作时间应按照国家规定执行,不得违反劳动法关于工作时间的规定。
2. 员工享有国家规定的休息休假权利。
第八条劳动报酬1. 员工工资按照合同约定支付,不得低于当地最低工资标准。
2. 员工工资支付周期不得超过一个月。
第九条保险福利待遇1. 公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
2. 公司根据国家规定和公司实际情况,为员工提供其他福利待遇。
第四章劳动合同的变更、解除和终止第十条变更1. 劳动合同内容变更,需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更后的劳动合同继续有效。
第十一条解除1. 员工提出解除劳动合同,应提前30日以书面形式通知公司。
公司合同管理制度红头
公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,保障公司和合作伙伴的合法权益,提高公司合同管理效率和质量,制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。
第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则,坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。
第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。
第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。
第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。
第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制,加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。
第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理,及时有效化解纠纷,保障公司合法权益。
第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求,经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序,确立签订合同的必要性、合理性。
第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况,确定合同签订的条件、方式、范围。
第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况,确定合同的签订对象、内容、条款。
第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况,确定合同签订的方式、程序、时间等要素。
第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况,确定合同签订的流程、程序、责任等要求。
第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定,确定合同签订的范围、内容、标准等规定。
第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况,确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。
第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准,确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。
第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估,确保合同合法、规范、无风险。
公司合同管理制度
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公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
单位合同管理工作规章制度7篇
单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
中铁公司合同管理制度
中铁公司合同管理制度第一章总则第一条为加强中铁公司的合同管理工作,规范合同签订、履行和管理流程,保障公司利益,促进项目合作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于中铁公司内部所有项目的合同签订、履行和管理工作。
第三条合同管理应遵守国家有关法律法规、公司规章制度以及行业规范,严格遵守诚实信用、平等自愿、公平公正、公开透明的原则。
第四条中铁公司合同管理应强调“合同意识”,从领导到员工,每个人都应具有合同意识,认真履行合同,维护公司利益。
第五条中铁公司合同管理由公司领导牵头负责,合同管理部门协助负责。
第二章合同签订第六条项目部需在技术商务部门的指导下,认真准确地撰写项目合同,并经项目负责人审核同意后方可签订。
第七条合同的签订应当依法合规,不能私自签订合同,不能超越权限签订合同。
第八条中铁公司与合作方签订合同,应当明确合同双方的权利和义务,约定合同的履行时间、地点、方式、标准以及解决合同纠纷的方式等内容。
第九条在合同签订过程中,必须重视技术、商务、法律等方面的内容,确保合同的内容准确、完整、合法、有效。
第三章合同履行第十条中铁公司需按照合同约定的条款履行合同义务,保质保量完成项目任务。
第十一条中铁公司在履行合同过程中,应当及时向合作方提供有关项目进展情况、工程质量等信息,保持沟通和协调。
第十二条如在项目执行过程中出现问题,公司应当及时采取措施,积极协商解决,避免合同纠纷的发生。
第十三条如因不可抗力等原因无法履行合同义务的,公司应当及时通知合作方并提出合理解决方案。
第四章合同管理第十四条中铁公司建立健全合同管理制度,确保合同文件、资料的完整性、保密性和可控性,规范合同管理流程,提高管理效率。
第十五条中铁公司应建立统一的合同管理系统,做好合同归档、备份及电子化管理工作,保证合同文件和数据的安全可靠性。
第十六条公司应定期对合同履行情况进行跟踪、评估和总结,发现问题及时处理,改进管理措施,提高合同管理水平。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
合同管理制度 (2)
为了加强公司合同的规范管理,严格审批程序,明确责任,维护公司利益,特制订本制度。
本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。
本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议,除另有说明,均为书面合同。
包括:涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
承办单位:是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。
各承办单位应明确指定一位合同管理员,负责本单位的合同管理工作,并报总经理办公室法律顾问室备案,其主要职责是:(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况,提供合同样本,报公司有关部门审查。
(二)办理合同双方的签字、盖章手续,并将原件交有关部门。
(三)按合同的内容和要求,履行本单位承办的合同。
(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。
总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门,主要职责是:(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章;(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;(三)负责各类合同的法律性审查工作;(四)制定合同订立的操作指导书;(五)负责合同的监督执行;(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理;(七)负责合同台帐管理;(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
专业审查部门(一)总经理办公室:对合同的法律性条款进行专业审查。
(二)经营管理部:对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部:对合同的财务条款进行专业审查。
(四)工程管理部:对涉及工程施工的合同进行专业审查。
(五)安技部:对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。
公司岗位合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司岗位合同管理,规范劳动合同签订、履行、变更、解除和终止,保障劳动者和公司的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习生等。
第三条公司岗位合同管理遵循公平、公正、公开、合法的原则。
第二章合同签订第四条公司与员工签订劳动合同前,应当依法进行劳动合同的签订。
第五条劳动合同应当包括以下内容:(一)劳动合同期限;(二)工作内容和工作地点;(三)工作时间和休息休假;(四)劳动报酬;(五)社会保险;(六)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(七)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第六条公司在签订劳动合同时,应当确保劳动合同内容真实、完整,不得有欺诈、隐瞒等行为。
第三章合同履行第七条员工应当按照劳动合同的约定,按时、按质、按量完成工作任务。
第八条公司应当按照劳动合同的约定,提供相应的劳动条件和工作环境,保障员工的人身安全和健康。
第九条员工有权了解与自身工作相关的规章制度,并有权对公司的规章制度提出意见和建议。
第十条公司应当建立健全劳动争议处理机制,及时解决员工与公司之间的劳动争议。
第四章合同变更第十一条在劳动合同履行期间,双方协商一致,可以变更劳动合同。
第十二条变更劳动合同应当遵循以下原则:(一)不违反法律、法规的规定;(二)不损害劳动者权益;(三)不降低员工工资待遇;(四)不影响员工的职业发展。
第五章合同解除与终止第十三条劳动合同解除应当符合法律、法规的规定。
第十四条劳动合同终止应当符合法律、法规的规定。
第十五条公司在解除或者终止劳动合同时,应当依法支付员工的经济补偿。
第十六条员工在劳动合同解除或者终止后,公司应当为员工办理离职手续,并出具解除或者终止劳动合同的证明。
第六章监督与检查第十七条公司人力资源部门负责劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止的管理工作。
第十八条公司定期对劳动合同管理进行检查,发现问题及时整改。
企业合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,维护公司合法权益,保证合同依法订立和严格履行,根据国家法律法规及集团有关要求,结合公司实际,制定本制度。
第二条术语定义(一)合同是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等)也是合同的组成部分。
(二)长期协议是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。
如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。
(三)管理类协议是指不涉及履行金钱给付义务,仅约定其他民事权利义务关系的合同。
如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。
(四)合同标的是指合同所指向的目标,可以是某一项具体的物资、工程或服务,也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。
(五)合同名称是指合同文本的标题,能够体现本次业务类型,并概括各方当事人权利义务关系。
第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。
第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同,公司控股子公司可参照执行。
公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。
第二章职责第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理;财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务管理;合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。
第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。
合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。
合同承办单位设专/兼职合同管理员。
第七条综合管理部门在合同管理中的职责:(一)审计法务部1.负责制定、修改合同管理制度,编制各类标准合同文本模板;2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况,及时向公司主管领导报告重大问题;3.负责合同的法律审查,按需参加公司重大合同的谈判、签约,提供法律意见;4.负责公司合同专用章的使用和管理;5.负责法定代表人授权委托流程管理;6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训;7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷,受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动;8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理;9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查;10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。
合同的一般规章制度
合同的一般规章制度第一条为规范员工的行为,加强企业管理,保障企业的正常运转,特制定本规章制度。
第二条员工应当遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司的利益,恪守职业道德,维护企业形象。
第三条员工应当服从公司的安排,认真执行领导的决策和指示,不得擅自私行,损害公司利益。
第四条员工应当按照公司规定上下班时间,不能迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第五条员工应当爱护公司财产,勤俭节约,不得滥用公司资源,不得私自挪用、侵占公司资产。
第六条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息,不得向同行或竞争对手透露公司的内部情况。
第七条员工应当遵守公司的规章制度,不得擅自修改、篡改公司文件资料,不得捏造、传播谣言。
第八条员工应当提高自身素质,不断学习、进步,服从公司的培训安排,提高专业技能和工作水平。
第九条员工应当保持团队意识,积极与同事合作,互相帮助,共同完成工作任务,不得耍小聪明,损害团队利益。
第十条员工应当维护公司的文明形象,遵守公司的行为准则,不得有违法乱纪、损害社会公德的行为。
第十一条员工应当定期参加公司的会议、培训等活动,积极配合公司的工作,不得推诿扯皮,拖延工作进度。
第十二条员工应当加强安全意识,严格遵守公司的安全规定,做好安全防护工作,确保人身和财产安全。
第十三条员工应当维护公司的声誉和形象,不得有违背社会公德、丢失公司脸面的行为,不得从事与公司相冲突的活动。
第十四条员工应当遵守职业操守,坚守职业道德底线,不得利用职权谋取私利,不得搞权色交易,不得触犯国家法律。
第十五条员工应当尊重领导,服从管理,不得对领导造成困扰,不得对领导进行人身攻击,要保持良好的沟通和关系。
第十六条员工应当遵守公司的财经纪律,不得私自收受他人财物,不得索取贿赂,不得从事非法经营活动。
第十七条员工应当按照公司制定的考核标准履行工作职责,做到责任明确,责任到人,不得推卸责任,偷懒偷工。
第十八条员工应当有集体主义精神,积极响应公司号召,不得怠工懒散,不得拖延工作时间,不得影响他人工作。
私企的合同管理制度
私企的合同管理制度第一章总则第一条为规范私企内部合同管理,提高管理效率,保障企业利益,特制定本制度。
第二条私企内部合同管理遵循合法合规、平等互利、诚实守信、公平合理的原则。
第三条本制度适用于私企所有员工和管理人员。
第四条私企合同管理应遵守国家相关法律法规及公司内部规章制度。
第五条私企合同管理遵循自愿原则,任何违法、违规、欺诈行为均不得以合同为依据。
第六条私企合同管理应注重风险控制,防范合同纠纷,确保企业持续稳定运营。
第七条私企应建立完善的合同管理制度,确保合同的有效签订、履行和管理。
第二章合同签订第八条合同签订应经过双方自愿协商、平等互利,确保合同内容清晰、明确。
第九条私企合同签订应遵循以下程序:1. 申请:当私企需要签订合同时,应由相关部门提交合同申请,注明合同类型、内容、双方约定等。
2. 审批:相关部门应对合同申请进行审核,确保合同内容合法合规,符合公司战略方向。
3. 签订:经过审批后,由双方签署正式合同,并保留相关资料备查。
第十条私企合同签订应注意事项:1.合同内容应详细、清晰,避免模糊措辞造成纠纷;2.合同签订前应对对方进行背景调查,确保其信用状况;3.合同中涉及重要事项应尽量确保书面形式,避免口头约定。
第十一条私企应建立合同档案管理制度,对签订的合同进行编号、分类、存档,确保合同内容完整、准确。
第三章合同履行第十二条私企合同履行应遵循合同约定,确保双方权利义务得到充分保障。
第十三条合同履行过程中,私企应建立监督机制,确保合同按时履行,并及时解决履行中出现的问题。
第十四条私企应加强与合同对方的沟通和协调,及时掌握合同执行情况,避免因合同履行不当引起纠纷。
第十五条私企应建立合同履行评估机制,定期对合同履行情况进行评估,发现问题及时纠正。
第四章合同管理第十六条私企应建立合同管理部门,负责企业合同管理工作,协调各部门间的合同签订和履行。
第十七条合同管理部门的职责包括:1. 负责制定和修订合同管理制度和流程;2. 负责审核和管理公司内部合同的签订和履行情况;3. 负责对公司合同管理进行监督和检查;4. 负责合同管理培训和教育。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度范本合同管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1.单笔业务金额达一万元的;2.有保证、抵押或定金等担保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封样要求的;5.合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
合同双方约定公司规章制度
合同双方约定公司规章制度甲方:公司名称乙方:员工姓名鉴于甲方为了维护公司的正常运营秩序,为了保障员工的权益和利益,特制定以下公司规章制度,甲乙双方达成如下协议:第一条:遵守法律法规1.1 乙方在公司内工作期间,应当遵守国家现行法律法规,不得从事违法犯罪行为。
1.2 乙方在工作中,应当遵守公司的相关规章制度和管理制度,不得违反公司规定。
第二条:工作时间与出勤2.1 乙方应当按照公司规定的工作时间到岗,不得擅自早退、迟到或旷工。
2.2 乙方因病或其他特殊原因无法按时到岗时,应提前向公司请假。
2.3 乙方在工作中如有加班情况,应当经过公司同意,并获得相应的加班工资。
第三条:保护公司财产3.1 乙方在工作过程中使用的公司设备、物品等,应当爱护,如有损坏或丢失应当赔偿。
3.2 乙方在公司内禁止私自携带或使用任何未经公司许可的物品。
第四条:保护公司机密4.1 乙方在工作中可能接触到公司的商业机密和客户信息,应当严格保密,不得向外泄露。
4.2 乙方在离职后,应当归还公司所有资料和物品,并保证不会利用公司信息给公司造成损失。
第五条:纪律管理5.1 乙方应遵守公司的纪律规定,不得在公司内造成任何形式的损害和危害。
5.2 乙方在工作中应保持团队合作精神,不得进行任何个人攻击和诽谤。
第六条:奖惩制度6.1 公司对于表现优异的员工将给予相应的奖励,如奖金、晋升等。
6.2 公司对于违反规定的员工将给予相应的处罚,如扣工资、降职等。
第七条:其他事项7.1 本规章制度经乙方签字确认后生效,乙方应当严格遵守,不得有异议和违反。
7.2 本规章制度如有变动,公司将提前通知乙方,并在公司内予以公布。
甲方(公司名称):乙方(员工签名):签署日期:年月日以上规章制度经甲乙双方协商一致,具有法律效力。
如有争议,应当协商解决,协商不成的,依法解决。
公司劳动合同监督管理制度(3篇)
公司劳动合同监督管理制度是指公司为了保障员工合法权益,规范劳动关系,确保劳动合同的履行,而制定的一套管理制度。
以下是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的内容概述:1. 监督对象和范围:- 适用对象:所有公司雇员,包括全职员工、兼职员工和合同雇员。
- 监督范围:涉及劳动合同的所有事项。
2. 劳动合同签订:- 确保劳动合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
- 确保劳动合同内容明确、完整、合理。
3. 劳动合同存档:- 公司统一管理劳动合同文本和相关资料。
- 对员工的劳动合同进行备案登记和存储,确保合同的完整性和准确性。
4. 劳动合同履行监督:- 监督合同双方履行各自的义务和责任。
- 监督劳动工时、休假制度、薪酬福利等方面的合同约定。
- 确保劳动合同的合法性和合规性,防止合同纠纷的发生。
5. 合同变更和解除:- 协助员工和雇主进行劳动合同的变更和解除手续。
- 确保变更和解除手续符合公司规定和相关法律要求。
6. 劳动合同纠纷处理:- 提供咨询和法律援助,协助员工解决劳动合同纠纷。
- 协调解决员工与雇主之间的合同纠纷,维护员工合法权益。
7. 监督管理措施:- 建立有效的监督咨询机制,提供劳动合同解释和咨询服务。
- 定期进行劳动合同履行情况的检查和评估。
- 加强与劳动局和法律机构的合作,共同维护劳动合同的合法权益。
以上是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的概述,实际制度的具体内容和要求还需要根据公司的实际情况进行具体制定。
公司劳动合同监督管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司劳动合同的签订、履行和解除的过程,保障劳动合同当事人的合法权益,促进公司员工与公司之间关系的和谐与稳定,制定本《公司劳动合同监督管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规以及公司相关规章制度,适用于公司与员工签订劳动合同的相关管理工作。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工与公司签订的劳动合同的签订、履行和解除的管理工作。
公司的管理制度及劳动合同8篇
公司的管理制度及劳动合同8篇篇1甲方(公司):____________________乙方(员工):____________________鉴于甲乙双方同意建立劳动关系,为明确双方的权利与义务,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,订立本管理制度及劳动合同协议。
一、公司管理制度1. 职业操守:乙方应遵守职业道德,忠实履行职务,保守公司商业秘密,不得从事有损公司声誉和利益的活动。
2. 工作时间:乙方应按照甲方的规定工作时间上下班,并执行请假制度。
3. 薪资与福利:乙方的薪资及福利待遇按照甲方的相关规定执行。
4. 培训与发展:甲方将为乙方提供必要的培训,促进乙方职业发展。
5. 保密义务:乙方应对在工作中获知的商业机密及客户信息严格保密,未经甲方许可,不得泄露或私自使用。
二、劳动合同1. 合同期限:本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 工作内容及地点:乙方应在甲方指定的岗位工作,职责为____________________。
工作地点为____________________。
3. 工作时间与休假:甲乙双方应按照国家的规定执行工作时间和休假制度。
4. 薪资:乙方的薪资按照甲方的薪酬制度确定,甲方每月按期支付乙方薪资。
5. 社会保险与福利:甲乙双方按照国家及地方的规定参加社会保险,甲方负责为乙方缴纳社会保险费用。
此外,乙方有权享受甲方规定的福利待遇。
6. 违约责任:如甲乙双方任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
7. 合同的变更、解除与终止:本合同如需变更、解除或终止,应经双方协商一致,并依法办理相关手续。
8. 其他约定:_________________________________________________________。
三、附则1. 本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
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第四十三条
公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。
公司主管生产采购的副总经理负责审批采购合同。
公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。
公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技
术合作、技术改造合同。
第四十四条
企业法律顾问的主要职责是:
1.负责指导公司各类合同的管理;
2.负责审查各类合同的合法性,提供法律论证意见;对公司审批或签订的合同负责把关,对下属企业审批的合同负责抽查,提供法律帮助;
3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、以提高法人委托人的法律素质;
4.负责考评企业的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;
5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项;
6.配合企业处理合同纠纷;
7.参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。
第四十五条
下属公司、企业合同管理的主要职责是:
1.负责管理本单位签订的合同;
2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;
3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;
4.根据法律及本《制度》的规定,制定本单位合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作;
5.负责处理本单位合同纠纷;负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
第四十六条
法人委托人的主要职责是:
1.在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;
2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
3.对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;
4.对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报,并负责积极处理,对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理;
5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第四十七条
凡具备下列条件的,可以发给法人委托证书:
1.政治素质:能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章制度;依法具有民事权利能力和民事行为能力;此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。
2.业务素质:熟悉本职工作,有相应的业务知识和业务工作能力,能积极维护公司利益,曾有良好工作业绩,无遗留不良问题。
3.法律素质:具有合同法和其它民商法基本知识,并在实际工作中能灵活运用上述法律知识。
第四十八条
公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况,决定法人委托人的设置及数额,具体人选由各单位确定,经培训考核合格后,发给法人委托书。
第四十九条
法人委托书庆于每年年终重新审核一次。
审核的主要内容是:法人委托人在本年度的业务工作情况,取得的工作业绩,有无违法违纪行为等。
审核后,法定代表人可根据情况分别作出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。
第五十条
法人委托证书应妥善保管,防止遗失。
不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人委托证书外,还要追究相应的责任。
第五十一条
法人委托人工作调动时,应向公司交销其法人委托证书。
第五十二条
签订合同实行合同专用章制度。
公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章,除特殊情况使用企业公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用。
否则,财务部门有权拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,并可给予行政处分。
第五十三条
合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
第五十四条
合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。
第五十五条
合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第五十六条
公司各单位都必须认真做好经济合同管理及其基础工作。
具体如下:
1.建立合同档案。
每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
2.建立合同管理台帐。
各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐。
每个企业必须设一个总台帐。
其主要内容包括:序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。
台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。
3.填写“经济合同情况月报表”。
各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部、公司办公室,必要时可抄报企业法律顾问。
第八节
附
则
第五十九条
本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下属各部门、公司、企业和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定,切实加强公司合同管理工作,规范自身合同法律行为,维护公司利益,提高公司经济效益。
第六十条
本制度实施以前,公司制定的有关合同管理制度及规定,自本制度实施后即行废止,公司有关合同管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。
第六十一条
本制度由公司办公室负责解释。
第六十二条
本制度自
年
月
日起实施。