信息化和公司风险管理

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3. 对控制活动的影响。 控制活动必须根据企业业务流程 的情况和具体的控制点进行设置,因此,控制活动受到企业 信息化的直接影响。 信息化环境下的控制活动分为两部分: 自动化业务控制和信息系统控制。 自动化业务控制的控制对 象仍然是企业的生产经营过程,但其形式和控制手段发生了 很大变化。 它以计算机程序的形式嵌入于企业信息系统之 中,对业务的控制由计算机自动完成。 信息系统控制是企业 为了保证信息系统正确性、完整性和安全性而采取的控制措 施,其控制对象是企业信息系统,包括计算机软硬件资源、应 用系统、数据和相关人员等信息系统的所有组成要素。 随着 网络技术和电子商务的发展,信息系统控制还必须考虑网络 安全和电子商务控制的问题。 自动化业务控制和信息系统控 制对控制活动有着不同要求,使得传统的六类控制活动都有 一定的变化。
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项监督。 二、企业信息化对内部控制的影响 (一)企业信息化不影响内部控制的目标 设定目标是任何一个人造系统的首要环节。 内部控制的
目标决定了内部控制的要素、手段及其他组成部分。 虽然它 不是内部控制的组成要素, 但却是内部控制的先决条件,也 是促成内部控制的要件。 企业信息化虽然对企业产生了深远 的影响,但是并没有改变企业经营管理的目标。 因此,内部控 制作为企业管理的一个组成部分, 其总体目标也没有改变, 仍然是达到营运的效率和效果、财务报告的可靠性以及遵循 相关法令。 当然,各项具体的控制活动和控制措施中的子目 标应该根据具体的情况有所变化。
(二)企业信息化对内部控制五要素的影响 1. 对控制环境的影响 。 控制环境的构成 因 素 是 多 方 面 的,主要包括:企业的治理机制、组织结构与权责分派体系、 企业管理者的素质、品行与管理哲学、企业文化、信息系统、 人力资源政策及实务等等。 企业信息化将影响企业的治理机 制。 通过完善的企业信息系统,董事会、监事会可以更及时更 全面了解企业的全面信息, 因而可以更好地进行战略制定、 经理人员选择和绩效评价、企业运营情况监控等等,对企业 进行更好的治理。 小股东可以以较低的成本通过网络在线参 加股东大会, 而不必因为路途遥远等原因放弃自己的权利, 可以更好地维护自身的利益。 信息化将使企业组织结构趋向 扁平化,管理层次减少。 信息化对企业管理者的素质提出了更高的要求。 企业所 面临的商务环境竞争加剧、变化加速,管理者所能获得的信 息量倍增, 信息技术和信息系统在企业中的作用日益重要, 这些都要求管理者不但要有更强的把握信息、利用信息的能
关键词:信息化 公司治理 风险管理 内部控制 影 响 对策
一、内部控制及其构成要素 目前, 对内部控制较为权威的定义是美国COSO委员会 提出的内部控制整体框架概念。 内部控制是由企业董事会、 经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告 的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证 的过程。 其构成要素应该来源于管理阶层经营企业的方式, 并与管理的过程相结合。 具体包括五要素:(1)控制环境。 控 制环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产 生影响的各种因素。 控制环境塑造企业文化,影响企业内部 各成员的控制意识、企业内部控制的贯彻和执行以及企业经 营目标和整体战略目标的实现。 控制环境的构成因素是多方 面的。 (2)风险评估。 当今世界市场竞争日趋激烈,企业经营 风险不断增加, 企业的内部控制必须从企业风险的分析入 手,了解自身所面临的风险,并适时加以处理。 (3)控制活动。 控制活动是确保管理阶层的指令得以实现的政策和程序。 传 统的控制活动主要包括:交易授权、职责分离、监管、业务记 录、接触控制和独立稽核。 (4)信息和沟通。 企业必须保证企 业内部的员工能够取得他们在执行、管理和控制企业经营过 程中所需的信息,使员工顺利履行其职责。 (5)监督。 整个内 部控制的过程必须施以恰当的监督,通过监督活动在必要时 对其加以修正。 内部审计和对控制的自我评估是最重要的两
第一,信息化环境下的交易授权可以由计算机程序自动 完成,使得授权过程不明显,控制的失效往往在发生损失后 才被察觉。 因此,管理者对交易授权的关注应该转移到对相 关计算机程序的正确性和完整性的检查上。
第二,在信息化环境下,计算机能够避免人类通常会犯 的错误或舞弊,手工环境下的一些不相容的职责可以由计算 机来执行,所以职责分离和员工的相互检查成为不必要的控 制活动。 同样,也没有必要针对自动业务流程进行监管和独 立稽核。 然而,对于信息系统的开发、实施、维护和操作等活
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动,wenku.baidu.com责分离、监管以及独立稽核仍然是重要的控制措施。 第三,在信息化环境下,业务记录不再是书面的签章、编
码、交叉索引等,而是通过登录密码、操作日志等技术手段进 行业务记录,其有效性受信息系统的正确性、完整性和安全 性的影响。
财 务 管 理 CKYJ
信息化对公司治理、风险管理与 内部控制的影响及对策
■/ 万 炎
摘 要: 信息技术在企业中的运用日益广泛和深入,企 业信息化促使企业的组织形式、人员配置、管理体制、控制要 点等发生重大的变化。 企业组织结构趋向扁平,管理人员越 来越依赖于信息系统经营和控制企业,企业信息化给企业的 内部控制提出了新的挑战。
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力,在运营管理企业中利用好信息资源,而且要有对信息、信 息技术和信息系统重要性和风险的认识和理解,制定良好的 IT战略和IT规划。
2. 对风险评估的影响。 在企业信息化环境下,业务流程 的自动化降低了业务处理过程中源于人员疏漏或舞弊的风 险。 但另一方面,企业的运营管理越来越依赖于信息系统,信 息在企业中的作用日趋重要,信息化环境促使信息存储高度 集中、单位时间传递的信息量大为提高,这些都增加了与信 息资产和信息系统相关的风险。 信息化环境下,如果信息系 统失灵或崩溃,重要信息被窃,都将给企业带来不可估量的 损失。 因此,企业应当作好有关信息资产和信息系统方面的 风险评估,建立良好的IT治 理 机 制 ,减 少 灾 难 的 发 生 以 及 灾 难发生时的损失。
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