公司罚款管理条例

桂林纸业有限公司罚没款管理规定

1、目的

为了加强公司罚没款的管理，规范罚款的使用，特制定本规定。

2、适用范围

公司所有罚款

3、罚款程序

公司员工违反公司规定，或者未达到公司管理要求，被罚款的，必须是使用罚款通知单，并经过审核和审批，方可扣罚。罚款处理通知单开单的人可以是公司任意的员工，审核人为责任人上一级直接领导，审批人则为审核人的上一级管理人员。罚款通知单分为三联，其中白联为开单车间自行保管；绿联交到人事薪酬专员，以便计算绩效工资扣款；红联交到财务，作为扣款车间、部门取回能够返回的扣款凭证。

3、罚款管理

3.1 下列罚款归公司所有，不返还车间、部门。

3.1.1 违反公司劳动纪律和规章制度罚款，包括本车间、部门管理人员发现处理的扣罚款，如睡觉、吸烟罚款等。

3.1.2 工伤事故、设备事故、环保事故、质量事故等各种事故罚款。

3.1.3 公司各级领导检查发现违规违纪处罚款。

3.2车间、部门内部检查（非厂规厂纪内部检查，下同）罚款，可以返还该车间、部门，用于车间、部门奖励表现好的班组或员工。

3.2.1 车间、部门安全生产、文明生产等检查罚款。

3.2.2 车间、部门交接班检查等罚款。

3.2.3车间、部门其它内部检查罚款。

3.3.4 公司每周组织的现场综合检查罚款。

4、罚款通知单审核审批

为了规范罚没款管理，所有检查罚款按照相应的规定都要开具罚款通知单，并按权限审核审批，批准同意后，方可以罚款。

5、工作流程

5.1每月15日前，车间、部门将本部门扣款通知单审核审批完毕，整理好后交薪酬专员。

5.2每月薪酬专员做绩效工资时，按车间、部门提交经审核、审批的扣款通知单进在相应扣款人的绩效工资中的扣款项上注明。

5.3 车间、部门在绩效工资发放后的次月，拿罚款通知单的联到财务部办理领取扣款手续。

5.4 财务部根据车间部门出具的罚款通知的联与财务联核对无误后，给予车间部，领取罚款。

5、管理要求

5.1 车间、部门检查发现的工作罚款，必须明确扣款性质、责任人、扣款金额，并在每月在绩效工资考核表上注明清楚，履行审核审批手续后，相关材料交总经办薪酬专员。

5.2 薪酬专员每月做员工前绩效工资时，在扣款项里注明是扣款性质。

5.3 车间领回罚款后，要求设立收支账本，一人管账，一人管钱，严

格按照公司相关规定管理使用罚没款项。

5.4 车间、部门管理人员违反规定使用罚没款或罚没款占为已有的，对责任人作记大过处罚，并赔偿侵占金额，视性质和影响大小，另处300-500元经济处罚，触犯法律的，移交国家司法机关处理。

6、本方案由总经办负责制定和解释。

7、本方案经董事长审批同意后，自发文之日起执行。

桂林纸业有限公司

2014年7月20日