完整的人事管理制度及表单

第一章人事管理制度

目的

本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程，规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。

适用范围

本程序适用于公司全体员工。

招聘程序

招聘政策

3.1.1 所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原则。

3.1.2 所有应聘者机会均等。不能因应聘者的性别、民族和宗教信仰不同而给予不

同的考虑。

3.1.3 优先考虑公司内部员工，内部调节不足时再考虑面向社会公开招聘。

招聘申请

3.2.1 编制内招聘：由部门主管填写《员工增补申请表》，详细说明招募岗位的工作

任务、任职条件及需求时间，报送行政部，由行政部汇总报总经理核准后进

行招聘。

3.2.2 编制外招聘：计划外增编，除填写《员工增补申请表》外，还需特别说明理由，

行政部审核通过后报总经理批准。

招聘实施

3.3.1 行政部根据各部门提交的《员工增补申请表》，按需要招募的岗位进行统计、

分类。

3.3.2 行政部制订招募计划，选择以下但不限于以下招募途径实施招募：

公司人才储备库；

人才中介机构的推荐；

网络招聘；

参加招募会；

在报纸、杂志上刊登招募广告。

3.3.3 经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后，由行政部向应聘者下发《聘

用通知书》。

试用期管理

新进员工入职手续办理

新进员工应按规定时间到行政部报到任职，并填写《入职审批表》，提交身份证原件、学历及技能证书原件等以备查验，公司将对上述证件复印留档，纳入

员工档案，原件归还。

新进员工在填写《入职审批表》后，凭行政部开具的《劳保领用单》到库房、后勤领取劳保用品，后勤给予安排宿舍并进行登记。

新进员工应在行政部、质量安全部、入职部门接受“三级安全教育”，相关部门做好培训记录工作。

新进员工应在办理好入职手续后，按行政部要求在规定时间内进行体检。

新进员工试用期管理

新进员工在试用期间，应认真遵守公司各项管理制度，部门主管应尽快协助新进员工适应环境，融入团队，积极开展工作。

试用期一般设置为个月，部门主管可根据员工的实际工作情况向行政部提交员工的转正申请，由行政部安排对其进行转正考核。

转正管理

行政部在接到新进员工的转正申请后应及时安排转正考核，对通过考核的人员办理转正手续，对未通过考核的人员可通知其延长试用期或办理离职手续。

试用期遇特殊情况可缩短或延长，但最长不超过六个月，并由行政部发放《延长试用通知书》，指明其工作中存在的问题。

内部调动

为配合公司的业务发展需要，公司有权调动或调整员工的工作岗位或部门: 公司行为：由行政部分别约谈计划调动人员、原部门与计划调动部门，表明公司调动意愿，征求个人意见，形成谈话记录并存档。由行政部出具《内

部调动审批表》，并及时变更劳动合同。

部门推荐：由推荐部门填写《内部调动审批表》，报行政部审批，行政部约谈计划调动人员与原部门经理，征求意见，形成谈话记录并报总经理审核，

批准后方可进行人员调动。

员工应服从公司的决定，并在新的岗位上发挥自己的作用。

被调往异地工作的员工，公司将根据有关规定给予相关的补助。

晋升

员工晋升方向

生产部基层员工（学徒辅助工）可向专业能手、领班、项目负责人、项目经理、生产助理、生产调度、技术员、技术部助理、生产部经理、技术部经理

方向晋升。

机关基层员工（办事员操作员）可向部门助理、部门主管方向晋升。

员工晋升条件

专业能手：在公司做学徒工、辅助满年，经相关专业的高级专业工考核能独立工作、有较强的专业知识及专项技能，且服从公司管理，对待工作认真

负责，晋升后的工种定位可定位在中级或者高级。

领班：在公司任职满年，有较强的专业知识及专项技能，工种定位在中级以上，有良好的职业素质且有较好的沟通与协调能力。

项目负责人：在公司任职满年或任领班满年，具有扎实的专业知识及专项技能，工种定位在高级工，了解公司项目管理程序，具备一定的管理知识和管

理方法，具有一定的逻辑思维能力，对中小型项目具有整体掌控能力，

讲求沟通技巧，有较强的沟通与协调能力，能够独立调研。

项目经理：在公司任职满年或任项目负责人满年，拥有较强的项目统筹能力，扎实的专业知识及专项技能，熟悉各工种工作流程、工作方法、施工工

艺及质量标准，能够独立调研并完成先期施工方案准备工作，熟悉蓝图，

拥有较强的沟通与协调能力，能独立掌控中大型项目的管理。

技术部技术员：在公司任职满年并任项目经理满年以上，具备项目经理一切职业素质及能力，高中以上学历，能独立制图及编制各种文件，结构、配

管专业的能独立完成普通的框架性结构设计、工艺配管的流程图，电气

专业的须能够绘制电路图。熟练使用办公软件及制图软件。

技术部技术助理：在公司任职满年并任项目经理满年或任技术员满年，具备项目经理及技术员一切职业素质及能力，对各类项目及施工工艺有详尽和

独到见解，具有较强的沟通能力，能够独立完成项目方案编制，熟知公

司各项管理制度。

技术部经理：在公司任职项目经理满年或任技术助理满年，具备项目经理及技术部助理一切职业素质及能力，能够统管全局，有较强的人才分辨能力

及分配管理能力，熟知公司各项管理制度并能熟练应用。

生产部助理：在公司任职满年并任项目经理满年，具备项目经理一切职业素质及能力，熟悉各类项目施工工艺及质量标准，有基础的管理理念和统管

意识，较强的责任意识和沟通能力，熟悉公司各项规章制度。

调度：在公司任职满年并任项目经理满年，具备项目经理一切职业素质及能力，熟悉各航次、港口船期，熟悉物料装载标准及港口相关要求，能够独立

完成物料和人员的申报，熟知证书管理及申报规程，能够合理有效的安

排好车辆，对控油管理、人员管理和考核有独到见解。

生产部经理：在公司任职满年并任项目经理满年或任生产助理满年，具备项目经理及生产部助理一切职业素质及能力，熟知各平台情况，能够统管全

局，有较强的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各项管理制度并

能熟练应用。

部门助理：在公司任职满年，熟知部门工作的行业规范与操作规程，有基础的管理理念和统管意识，较强的责任意识和沟通能力，熟悉公司各项规章

制度。

部门经理：在公司任职满年或在部门助理岗位上工作满年，具备部门经理一切职业素质及能力，能够统管全局，有较强的人才分辨能力及分配管理能

力，熟知公司各项管理制度并能熟练应用。

晋升名额

生产基层员工晋升专业能手、领班、项目负责人、项目经理每年不限定名额，晋升技术部技术员原则上每年定员人，其他岗位的晋升视岗位状态而定。

离职管理

规范员工解聘、辞职管理是保证企业正常运转的重要保障。公司本着遵守法规、合情