项目管理工具表格
项目管理系列的4个表格
项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。
项目管理常用表格模板[1]1
![项目管理常用表格模板[1]1](https://img.taocdn.com/s3/m/157839ada26925c52dc5bf9d.png)
项目需求建议书（RFP）A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述（SOW）描述执行项目的具体工作D. 可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息项目授权书A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：授权书起草人：项目发起人：日期：B. 项目授权书描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名，项目经理的职责、权力等方面的信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息公司名称：B. 项目概述提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题工作描述项目目标项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息D. 相关人员签名E. 项目计划文件汇总检查项目计划是否包含下列文件□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件，以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构（WBS）是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构（OBS）提供项目沟通与汇报渠道，角色与职责，以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等方面的信息，以便团队进行财务方面的分析，并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划，包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件，每个风险严重程度，以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书，以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要，包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理，文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件，内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述项目需要消耗的资源，包括人力资源、设备、材料、服务等G. 项目的风险情况描述项目的主要风险H. 项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准I. 项目的假设条件描述在项目执行过程中，现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件J. 项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素，包括执行组织内部以及执行组织以外的因素A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈述项目的交付结果（产品的技术参数）以及完成项目的衡量指标C. 实施项目的方法详细陈述项目是依靠内部自己完成，还是需要外部力量的帮助和介入，以及项目范围变更管理的方法D. 项目的工作范围确定项目需要完成的工作，包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于项目范围的工作，包括相关的业务要求工作分解结构（WBS）词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 工作分解结构词典描述工作分解结构的活动名称，每个活动的历时估计、成本估计，每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本； 2) 是否具备； 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目成本估算分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息C. 项目的交付结果描述项目的主要交付结果，包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准，详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动，包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道，以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人，包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 变更的概述描述变更的方面、申请人，以及变更的理由等方面的信息C. 变更引起的修订活动描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息E. 项目变更控制委员会（CCB）意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变更的决策意见A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告起草人：项目发起人：日期：B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称： 客户名称： 项目经理： 文件起草人：项目发起人：日期：B. 通知信息描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D. 会议议程描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息E. 会议纪要项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：自我评价人：项目发起人：日期：B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告起草人：项目发起人：日期：B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。
项目管理的主要工具和技术
项目管理的主要工具和技术项目管理是对项目进行规划、组织、指导和控制的过程。
为了实现项目目标，项目经理需要运用各种工具和技术来管理项目的进度、成本、质量和风险等方面。
下面将介绍一些项目管理的主要工具和技术。
1. 关键路径法（Critical Path Method，CPM）关键路径法是一种用于确定项目进度计划的技术。
它通过对项目活动的时间估算和依赖关系进行分析，确定项目的关键路径和关键活动。
项目经理可以根据关键路径上的活动，合理安排资源，以确保项目能够按时完成。
2. 甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种以时间为基准的图表，用于表示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间。
通过甘特图，项目经理可以清晰地了解项目的进度安排，以便及时调整资源和任务分配。
3. 工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）工作分解结构将项目分解为可管理的工作任务，帮助项目经理将项目范围细化为具体的工作包和活动。
WBS提供了项目组织的结构框架，是有效管理和控制项目的关键工具之一。
4. 里程碑（Milestone）里程碑是项目中的重大事件或阶段性目标。
设立里程碑有助于项目团队明确项目的进展，使得项目进度和成果得到可视化的展示。
里程碑能够提供项目进展的重要参考点，帮助项目组织在项目执行过程中做出必要的调整。
5. 风险管理（Risk Management）风险管理是项目管理的重要部分。
项目经理需要使用一系列的工具和技术来识别、评估和应对项目风险。
这包括风险概率和影响评估矩阵、风险登记册、风险转移和风险控制等工具和技术。
6. 成本管理（Cost Management）成本管理涉及项目预算的制定、成本估算、成本控制和成本分析等方面。
项目经理可以使用工具和技术如成本估算技术、成本绩效指数和成本流程图等，来跟踪项目的成本，并及时作出调整。
7. 质量管理（Quality Management）质量管理是确保项目交付符合预期要求的关键过程。
三种项目的表格-概述说明以及解释
三种项目的表格-范文模板及概述示例1:标题：三种项目的表格导言：项目管理是现代商业环境中不可或缺的一部分。
通过有效地组织、计划和执行项目，企业可以提高效率、降低成本并实现战略目标。
表格是项目管理中常用的工具之一，它可以帮助团队成员和利益相关者跟踪项目进展、收集数据，并做出更明智的决策。
本文将介绍三种常见的项目表格，并探讨其在项目管理中的应用。
一、甘特图甘特图是一种图形化表示项目进程的表格。
它以时间为横轴，显示项目的不同任务和里程碑。
每个任务都以条状图的方式展示，图的宽度表示任务所需的时间。
甘特图可以清晰地展示项目的起始日期、截止日期和任务之间的前后关系。
通过甘特图，项目团队可以迅速了解项目的进展情况，发现潜在的风险，并制定相应的解决方案。
二、责任分配矩阵责任分配矩阵（RACI矩阵）是一种表格，用于定义项目中每个任务的责任和参与者。
RACI代表四个角色：负责人（Responsible）、协助（Accountable）、咨询（Consulted）和知情（Informed）。
在矩阵中，项目任务按行列排列，每个角色对应的单元格会有相应的标记，以指示其在任务中的角色和责任。
RACI矩阵可以帮助明确每个团队成员的责任，并确保任务得到适当地分配和执行。
三、风险矩阵风险矩阵是一种表格，用于评估项目可能的风险和影响程度。
矩阵的横轴表示风险的发生概率，纵轴表示风险的影响程度。
矩阵中的单元格可以被标记为高、中、低风险级别，以帮助团队识别和优先处理风险。
通过风险矩阵，项目团队可以更好地了解项目中存在的风险，并采取适当的措施来降低风险对项目的影响。
结论：在项目管理中，表格是重要的工具，用于监控进展、分配任务和评估风险。
甘特图可以帮助团队了解项目进展情况，RACI矩阵可以明确每个成员的责任，风险矩阵可以帮助团队评估和处理项目中的风险。
合理运用这些表格，可以提高项目的成功率，并保证项目按计划顺利完成。
示例2:在这篇文章中，我将讨论三种项目的表格。
项目管理通用表格模板(Excel模板)
项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称：________________________2. 项目编号：________________________3. 项目负责人：________________________4. 项目启动日期：________________________5. 项目预计完成日期：________________________6. 项目预算：________________________7. 项目目标：________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名：________________________2. 团队成员职位：________________________3. 团队成员联系方式：________________________4. 团队成员职责：________________________三、项目进度计划1. 项目阶段：________________________2. 阶段开始日期：________________________3. 阶段结束日期：________________________4. 阶段目标：________________________5. 阶段任务：________________________四、项目风险分析1. 风险名称：________________________2. 风险等级：________________________3. 风险影响：________________________4. 风险应对措施：________________________五、项目成本控制1. 成本项：________________________2. 预算金额：________________________3. 实际金额：________________________4. 成本差异：________________________5. 成本调整措施：________________________六、项目质量保证1. 质量标准：________________________2. 质量检查方法：________________________3. 质量检查结果：________________________4. 质量改进措施：________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象：________________________2. 沟通方式：________________________3. 沟通频率：________________________4. 沟通内容：________________________八、项目变更管理1. 变更原因：________________________2. 变更内容：________________________3. 变更影响：________________________4. 变更审批：________________________1. 项目完成情况：________________________2. 项目成果：________________________3. 项目经验教训：________________________4. 项目改进建议：________________________项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称：________________________2. 项目编号：________________________3. 项目负责人：________________________4. 项目启动日期：________________________5. 项目预计完成日期：________________________6. 项目预算：________________________7. 项目目标：________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名：________________________2. 团队成员职位：________________________3. 团队成员联系方式：________________________4. 团队成员职责：________________________三、项目进度计划1. 项目阶段：________________________2. 阶段开始日期：________________________3. 阶段结束日期：________________________4. 阶段目标：________________________5. 阶段任务：________________________四、项目风险分析1. 风险名称：________________________2. 风险等级：________________________3. 风险影响：________________________4. 风险应对措施：________________________五、项目成本控制1. 成本项：________________________2. 预算金额：________________________3. 实际金额：________________________4. 成本差异：________________________5. 成本调整措施：________________________六、项目质量保证1. 质量标准：________________________2. 质量检查方法：________________________3. 质量检查结果：________________________4. 质量改进措施：________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象：________________________2. 沟通方式：________________________3. 沟通频率：________________________4. 沟通内容：________________________八、项目变更管理1. 变更原因：________________________2. 变更内容：________________________3. 变更影响：________________________4. 变更审批：________________________1. 项目完成情况：________________________2. 项目成果：________________________3. 项目经验教训：________________________4. 项目改进建议：________________________十、项目文档管理1. 文档类型：________________________2. 文档编号：________________________3. 文档版本：________________________4. 文档作者：________________________5. 文档审核人：________________________6. 文档发布日期：________________________7. 文档归档位置：________________________8. 文档使用说明：________________________十一、项目资源管理1. 资源类型：________________________2. 资源编号：________________________3. 资源名称：________________________4. 资源负责人：________________________5. 资源使用计划：________________________6. 资源使用情况：________________________7. 资源回收计划：________________________8. 资源使用评估：________________________十二、项目问题跟踪1. 问题编号：________________________2. 问题描述：________________________3. 问题责任人：________________________4. 问题解决时间：________________________5. 问题解决措施：________________________6. 问题解决结果：________________________7. 问题跟进人：________________________8. 问题关闭日期：________________________十三、项目培训计划1. 培训主题：________________________2. 培训对象：________________________3. 培训讲师：________________________4. 培训时间：________________________5. 培训地点：________________________6. 培训内容：________________________7. 培训效果评估：________________________8. 培训改进建议：________________________十四、项目合同管理1. 合同编号：________________________2. 合同名称：________________________3. 合同甲方：________________________4. 合同乙方：________________________5. 合同金额：________________________6. 合同签订日期：________________________7. 合同履行情况：________________________8. 合同变更记录：________________________9. 合同终止条件：________________________十五、项目采购管理1. 采购物品：________________________2. 采购数量：________________________3. 采购单价：________________________4. 采购总价：________________________5. 采购供应商：________________________6. 采购订单编号：________________________7. 采购订单日期：________________________8. 采购到货日期：________________________9. 采购验收情况：________________________十六、项目安全与环保1. 安全措施：________________________2. 环保措施：________________________3. 安全检查记录：________________________4. 环保检查记录：________________________5. 安全事故处理：________________________6. 环保事故处理：________________________7. 安全与环保改进建议：________________________。
工程项目部管理表格全
黑龙江农垦建工有限公司第四分公司项目部管理表格第一部分项目部日常管理表格一、临时工雇用申请审批表二、员工调动（退场）移交手续清单三、项目部人员花名册四、员工持证上岗登记表五、施工组织设计报审表六、延长工期申报表七、技术交底通知书八、质量整改通知九、质量检查处罚通知十、安全隐患整改通知十一、安全隐患整改责任表十二、安全文明施工检查处罚通知十三、项目分包申请表十四、工程项目资金需要总计划十五、公用工具领用登记表十六、机械设备需要计划十七、机械设备进场验收单十八、项目所在地材料、机械询价表十九、项目所在地人工费询价表二十、年月份物料库存盘点表第二部分项目部常用表格一、月度（季度)施工进度计划二、月度施工生产完成情况报表三、月分部分项工程材料消耗汇总表四、月施工进度实际与计划对比表五、工程项目专业分包情况表六、工程项目劳务分包情况表七、项目部费用支出情况月报表八、分包工程款申请审批表九、分包工程分部分项工程质量验收单十、分包工程完工质量验收单十一、分包工程完工结算单十二、技术变更现场签证审批表十三、材料计划总表十四、材料采购计划申请表十五、计划更改通知单十六、物料采购计划跟催单十七、哈采材料接收回执单十八、项目部资金申请审批表十九、工程项目日工（计件工）统计月报表二十、机械作业记录单二十一、机械作业结算单第三部分其他表格一、工序质量自互检卡二、安全用品年（月)度购置计划三、意外事故报告表四、项目部分包商评价记录表五、分包商名录六、收文清单七、收发文登记表八、接收传真处理表九、暂停使用机械设备每月定期维护保养表十、机械设备检查表十一、物料报废申请单十二、内部联络单第一部分项目部日常管理表格临时工雇用申请审批表工程名称: 项目部日常用表01存档备查.员工调动（退场）移交手续清单项目名称：日期：年月日项目部日常用表02项目经理: 会计：说明：项目部接到人员调动（退场)通知后，3日内填写该表并上报工程部存档。
项目部人员花名册项目名称：填报日期：年月项目部日常用表03项目经理：工长：会计：说明：项目部在工程开工后10日内上报公司工程部。
项目现场管理可用表格
问题处理措施：记录针对问题的处理措 施，如整改、返工等
问题处理结果：记录问题处理后的结果， 如问题解决、客户满意等
问题处理时间：记录问题处理所需的时 间，以便进行进度跟踪和评估
质量报告表
报告内容：项目质量检查结果、 问题分析、改进措施等
报告格式：包括标题、日期、检 查人员、检查项目、检查结果、 问题分析、改进措施等
风险评估：定期对风险管 理情况进行评估，及时调 整应对措施和应急预案
风险类型：包括技术风险、市场风 险、财务风险等
风险评估表
风险应对措施：包括预防措施、应 急措施、补救措施等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
风险等级：根据风险的严重程度和 影响范围进行分级
风险评估结果：对风险进行评估， 确定风险等级和应对措施
项目沟通管理表格
沟通计划表
沟通对象：项目团队成员、客户、供应商等 沟通方式：电话、邮件、会议、即时通讯工具等 沟通频率：定期或不定期，根据项目进度和需求调整 沟通内容：项目进度、问题解决、风险管理等 沟通记录：记录每次沟通的时间、地点、参与人员、讨论内容等 沟通反馈：对沟通结果进行跟踪和反馈，确保信息传递准确和有效
成本预算表
预算项目：包括材料、人工、设备、其他费用等 预算金额：根据项目实际情况，对各项目进行预算 预算时间：根据项目进度，制定预算时间表 预算执行情况：对预算执行情况进行跟踪和监控，确保预算的准确性和合理性。
成本跟踪表
成本跟踪表用 于记录项目实 际成本与预算 成本的对比情
况
成本跟踪表可 以帮助项目管 理人员及时发 现成本超支或
检查内容：项目质量标准、项 目质量控制措施、项目质量保 证措施等
项目管理表格
五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）
六、会议决议（说明会议结论）
七、会议纪要发放范围
08-项目状态报告表
项目状态报告表
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
2
项目质量
是否达到预期或客户要求，研发项目阶段成果达成率B=各项目实际阶段成果达成数÷计划达成数×100%
40
⑴B≤30%，记0分；
⑵30%＜B≤50%，记5分；
⑶50%＜B≤70%，记15分；
⑷70%＜B＜100%，记30分；
⑸100%≤B，记40分。
3
项目成本
实际使用的费用与计划投入费用的差异，超支率C＝（阶段实际使用费用-计划预算额）÷计划预算额×100％
合计
考核人对项目阶段结果评价意见：
考核人会签:
(研发中心主任、客户或客户代表、总经理等)
附表4:
项目阶段个人工作岗位贡献系数表
表格编号：RD11-04版本：A
项目名称
项目编号
项目经理
立项时间
贡献系数表
项目阶段
岗位
项目初步完成阶段（出样机阶段）
小批量试产阶段
正式上市阶段
岗位是否设置
人数
贡献比例
备注
岗位是否设置
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
Excel计划与跟踪如何利用Excel进行项目计划和进度跟踪
Excel计划与跟踪如何利用Excel进行项目计划和进度跟踪Excel计划与跟踪：如何利用Excel进行项目计划和进度跟踪项目计划和进度跟踪是项目管理中至关重要的环节。
准确的计划可以帮助项目团队规划工作，合理分配资源，并确保项目按时完成。
而跟踪进度则能帮助团队监控项目的进展情况，及时发现和解决问题。
在这一过程中，Excel作为一款功能强大的电子表格工具，可以帮助我们高效地进行项目计划和进度跟踪。
本文将介绍如何利用Excel来完成这一任务。
一、项目计划1. 创建项目计划表首先，我们需要创建一个项目计划表。
在Excel中，可以使用表格的形式，将项目的各个阶段和任务列出来。
在第一行中，可以列出项目的阶段或名称，分别在后续的列中填写各个任务。
在第一列中，可以列出具体的日期或时间范围，以便于对任务的时间安排进行监控。
2. 设置任务和里程碑在项目计划表中，我们可以设置任务和里程碑。
任务是实际需要完成的工作，而里程碑则是项目中重要的节点或目标。
可以使用不同的格式或颜色来区分任务和里程碑，并在表格中标注出来。
这样可以使得项目计划更加直观清晰，便于查看和理解。
3. 添加任务依赖关系项目中的任务往往存在依赖关系，即某些任务必须在其他任务完成之后才能开始。
在Excel中，可以使用公式或条件格式来标识任务之间的依赖关系。
例如，可以使用公式来计算某个任务的开始时间，以确保其依赖的任务已经完成。
二、进度跟踪1. 更新任务进度在项目进行过程中，我们需要及时更新任务的进度。
在Excel中，可以在每个任务的单元格中记录已完成的工作量或进度百分比。
可以使用条件格式来根据进度情况自动变换颜色或格式，以便于直观地查看任务的完成情况。
2. 统计和分析数据Excel可以帮助我们对项目进度进行统计和分析。
我们可以使用各种公式和函数来计算任务的总工作量、已完成工作量、剩余工作量以及完成百分比等指标。
可以使用图表来展示任务的进度情况，以便于更好地理解。
项目管理十大表格
项目管理十大表格项目管理十大表格是项目管理过程中最为重要的工具之一，能够辅助项目经理进行项目规划、跟踪项目进度以及监督项目成果。
下面将介绍项目管理的十大表格及其用途。
1. 项目绩效测量表格（Project Performance Measurement Table）项目绩效测量表格是项目管理中最重要的工具之一，用于跟踪项目的进度、成本和质量。
该表格能够测量项目的绩效，发现项目执行过程中存在的问题，帮助项目经理进行相应的调整和改进。
2. 问题日志表格（Issue Log）问题日志表格用于记录项目执行过程中出现的问题。
项目经理可以利用该表格跟踪问题的来源、状态、原因以及解决方案。
通过该表格，项目经理可以及时处理问题，避免问题对项目进度和成果造成不良影响。
3. 变更日志表格（Change Log）变更日志表格用于记录项目执行过程中发生的变更。
变更指项目计划、任务、资源、进度等发生的任何改变。
该表格能够帮助项目经理管理变更，及时处理和监督变更过程，确保项目执行的持续性和稳定性。
4. 风险登记表格（Risk Register）风险登记表格用于记录项目执行过程中可能发生的差错、事件和危机。
该表格能够帮助项目经理制定防范和应对策略，降低风险发生的可能性，保护项目的进度和成果。
5. 工作分解结构表格（Work Breakdown Structure）工作分解结构表格是项目管理中的一个基本工具，用于将总体目标分解成一系列具体的任务和工作。
通过工作分解结构表格，项目经理可以合理分配资源、管理人员和跟踪进度、成本和质量。
6. 计划进度表格（Schedule Plan）计划进度表格用于制定项目的时间计划，记录每个任务和子任务的起止时间、完成时间和工作量。
该表格能够帮助项目经理及时掌握项目进度，预留足够的时间处理问题和风险。
7. 费用预算表格（Cost Budget）费用预算表格用于制定项目的费用预算，记录每个任务和子任务的成本和工作量。
项目管理基础工具：五图二表
《项目管理基础工具：五图二表》这本书的目录分析全面涵盖了项目管理的各 个阶段和核心工作。通过学习本书，读者可以更好地掌握五图二表等项目管理 基础工具的应用方法和技巧，提高项目管理的效率和效果。本书还为读者提供 了丰富的案例和实践经验，使其能够更加深入地理解五图二表在项目管理中的 应用和价值。
作者简介
书中提到，项目成功的关键因素包括：明确的目标、有效的沟通、团队的协作、 合理的时间安排和严格的成本控制。这些因素是项目成功的基石，缺一不可。
本书重点介绍了五图二表在项目管理中的应用。五图包括：项目进度图、项目 甘特图、项目流程图、项目风险图和项目质量图。二表包括：项目计划表和项 目跟踪表。这些工具可以帮助项目经理更好地规划、执行和控制项目。
在阅读这本书的过程中，我深感项目管理的复杂性和重要性。在当今快速发展 的商业环境中，项目管理的成功与否直接关系到企业的生存和发展。而这本书 则通过五图二表的方式，将项目管理的核心概念和关键环节进行了清晰明了的 呈现，为读者提供了一种全新的项目管理思路和方法。
其中，“五图”包括项目结构图、项目时间图、项目风险图、项目资源图和项 目质量图。这些图表不仅可以帮助读者更好地了解和掌握项目的基本信息、进 度、风险、资源和质量等方面的管理，而且还可以根据实际情况进行灵活的调 整和优化。例如，在项目时间图中，作者详细介绍了如何制定合理的项目计划 和时间表，如何进行进度控制和调整等，这些内容对于项目管理的初学者来说 非常实用。
书中详细阐述了项目风险管理的重要性，并介绍了风险识别、评估、应对和监 控的策略。对于规避和应对项目风险，书中给出了实用的建议和方法。
本书强调了跨部门协作与沟通在项目管理中的关键作用。通过建立有效的沟通 机制和协作平台，可以减少信息不对称，提高工作效率，确保项目的顺利进行。
项目管理表格大全(原稿)
项目管理表格大全(原稿)-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN项目管理表格大全I 项目经理部 15 ------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
II 项目进度控制 64 --------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
III 项目质量控制 98 -------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
IV 项目安全控制 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
V 项目成本控制 109 ------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
VI 项目分包管理 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
VII 项目现场管理 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
VIII 项目合同管理 109 ----------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
项目管理工具表格
目录项目目标管理的模型/ 1项目目标管理的SMART原则/ 3项目策划书模板/ 5项目立项书（见表4-1）/ 8项目申请表（见表4-2）/ 9项目需求分析表（见表4-3）/ 11项目需求调查表（见表4-4）/ 12项目范围说明书（见表4-5）/ 13项目任务书（见表4-6）/ 14项目内部验收报告（见表4-7）/ 15项目外部验收报告（见表4-8）/ 16项目成果移交报告（见表4-9）/ 17撰写项目进度报告/ 18项目进度控制/ 20工作计划管理表（见表7-1）/ 28项目模块设计计划书（见表7-2）/ 29项目进度计划书（见表7-3）/ 30项目进度执行情况考核表（见表7-4）/ 31项目关键性阶段计划及执行情况表（见表7-5）/ 32 项目完成情况表（见表7-6）/ 33项目工作周报表（见表7-7）/ 34项目工作月报表（见表7-8）/ 35项目管理跟踪报告表（见表7-9）/ 36偏差状态跟踪表（见表7-10）/ 37项目进度偏差分析表（见表7-11）/ 38项目重大缺陷详单（见表7-12）/ 39项目变动报告（见表7-13）/ 40项目变更状态统计表（见表7-4）/ 41项目变更影响因素分析表（见表7-15）/ 42编制项目成本预算/ 43预算调整控制的方法/ 45项目成本核算制度范本/ 47项目成本估算表（见表12-1）/ 49基于费用的成本估算表（见表12-2）/ 50基于模块的成本估算表（见表12-3）/ 51项目目标成本预算基本表（见表12-4）/ 52项目成本偏差控制表（见表12-5）/ 53固定资产折旧提取表（见表12-6）/ 54月度成本情况考核表（见表12-7）/ 55多项目挣值分析表（见表12-8）/ 56单项目挣值分析表（见表12-9）/ 57项目质量策划的工具及技术/ 58项目质量管理办法范本/ 63质量保证计划表（见表16-1）/ 64质量管理计划表（见表16-2）/ 65项目保证说明书（见表16-3）/ 66质量异常报告表（见表16-4）/ 67质量管理组工作成果报告（见表16-5）/ 68质量水准统计分析表（见表16-6）/ 69质量改进工作计划表（见表16-7）/ 70项目人员聘任合同书范本/ 71项目人员需求表（见表20-1）/ 73项目人员需求申请表（见表20-2）/ 74项目人员面试记录表（见表20-3）/ 75项目人员任职审核表（见表20-4）/ 76项目人员登记表（见表20-5）/ 77项目组岗位工作说明书（见表20-6）/ 78项目人员职位说明书（见表20-7）/ 79项目人员职位调整说明书（见表20-8）/ 80项目经理绩效考核表（见表20-9）/ 81项目管理人员考核表（见表20-10）/ 82项目人员考核评分表（见表20-11）/ 83项目人员经验总结表（见表20-12）/ 84项目团队建设有效性检测表（见表20-13）/ 85 项目培训申请表（见表20-14）/ 86项目培训计划书（见表20-15）/ 87项目人员请假单（见表20-16）/ 88项目人员辞职申请书（见表20-17）/ 89项目人员工作移交清单（见表20-18）/ 90会议申请表（见表24-1）/ 92会议签到表（见表24-2）/ 93会议记录表（见表24-3）/ 94会议发言记录单（见表24-4）/ 95规避和转移风险/ 96项目风险管理制度范本/ 99项目风险因素表（见表28-1）/ 101风险等级评定表（见表28-2）/ 102风险分析表（见表28-3）/ 103单个项目风险评估表（见表28-4）/ 104项目风险报告（见表28-5）/ 105项目采购综合管理制度范本/ 106材料需求计划表（见表31-1）/ 108材料采购申请表（见表31-2）/ 109设备需求计划表（见表31-3）/ 110设备采购申请表（见表31-4）/ 111特殊采购申请表（见表31-5）/ 112材料订购单（见表31-6）/ 113采购材料/设备收货单（见表31-7）/ 114 采购材料/设备检验报告（见表31-8）/ 115 采购合同验收报告（见表31-9）/ 116采购招标书（见表31-10）/ 117项目合同基本信息表（见表31-11）/ 118 合同索赔表（见表31-12）/ 119合同执行情况表（见表31-13）/ 120项目评估的常用方法/ 121项目评估报告的撰写提纲示例/ 123项目目标管理的模型项目目标管理的内容是项目目标，那么，到底什么是项目目标呢？简单理解就是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。
项目管理表格模板(全面完整版)
项目管理表格模板完整版2020年[66页]第一章启动过程组表格 (3)项目章程 (3)干系人登记簿 (6)干系人分析矩阵 (7)第二章规划过程组表格 (8)范围管理计划书 (10)需求管理计划 (11)需求文件 (12)需求跟踪矩阵 (13)内部需求跟踪矩阵 (13)项目范围说明书 (14)假设和制约日志 (14)WBS (15)WBS 词典 (15)进度管理计划 (16)活动清单 (16)活动属性 (17)里程碑清单 (17)网络图 (17)活动资源需求表 (18)资源分解结构 (18)活动持续时间估算 (19)活动持续时间估算工作表 (19)项目进度计划 (20)成本管理计划 (20)活动成本估算 (20)成本估算工作表 (21)自下而上成本估算工作表 (21)成本基准 (22)质量管理计划 (22)质量测量指标 (22)过程改进计划 (23)责任分配矩阵 (24)角色和职责 (25)人力资源管理计划 (25)沟通管理计划 (26)风险管理计划 (26)风险登记册 (28)风险概率和影响评估 (29)概率和影响矩阵 (31)风险数据表 (32)采购管理计划 (33)供方选择标准 (34)干系人管理计划 (35)变更管理计划 (36)第三章执行过程组表格 (37)团队成员状态报告 (37)变更请求 (38)变更日志 (40)决策日志 (41)质量审计 (42)团队名录 (42)团队运作协议 (43)团队绩效评价 (44)团队成员绩效评估 (45)问题日志 (46)第四章监控过程组表格 (47)项目绩效报告 (47)偏差分析 (48)挣值状态报告 (49)风险审计 (50)合同方状态报告 (51)正式验收表 (53)第五章收尾过程组表格 (54)采购审计 (54)合同签收 (55)项目签收 (56)经验教训 (58)第一章启动过程组表格项目章程预算项目经理职权层级人事配备决策预算管理和偏差冲突解决批准：项目经理签字发起人或委托人签字项目经理姓名发起人或委托人姓名日期日期干系人登记簿项目名称：准备日期：干系人分析矩阵干系人分析矩阵用于对干系人分类，可以用于填写干系人登记簿，对于干系人组，干系人分类也可以用于规划干系人参与。
pmp项目管理过程工具表格
PMP项目管理过程工具表格
PMP（项目管理专业人士）在项目管理过程中会使用到一系列的工具和表格来帮助计划、执行、监控和收尾项目。
这些工具和表格有助于项目经理更好地管理项目资源、任务和进度，以达到项目的目标。
以下是一些常用的PMP项目管理工具表格：
1.项目章程：项目章程是项目的起点，它明确了项目的目标、范围、预算和其
他关键信息。
2.需求文件：需求文件是记录项目需求的关键文档，它包括客户或利益相关者
的需求和期望。
3.任务清单：任务清单列出了项目中的所有任务，包括任务的名称、描述、负
责人和预计完成时间。
4.风险登记册：风险登记册用于记录项目中的所有潜在风险，包括风险的描述、
影响、概率和应对措施。
5.沟通计划：沟通计划定义了项目中的信息流，包括谁需要接收信息、何时接
收以及如何接收。
6.进度计划：进度计划定义了项目的开始和结束日期，以及各个任务的进度安
排。
7.成本估算：成本估算记录了完成项目所需的所有成本，包括人力、物资和费
用。
8.质量管理计划：质量管理计划定义了项目的质量标准和要求，以及如何达到
这些标准和要求。
9.采购计划：采购计划定义了项目中需要采购的物品和服务，以及采购的方式
和时间。
10.项目收尾文档：项目收尾文档包括了项目的最终报告、总结和评估，以及项
目收尾的必要文档。
这些工具表格可以帮助项目经理更好地管理项目，确保项目按时、按质、按预算完成。
工程项目管理表格(大全)
管 理 I 项目经理部 15
表格目录
格 项目部人员任职审批表 15
分部及部门会签单 16
部门职责分配表 16
会议签到表 17
职务说明书（一）18
职务说明书（二）19
工作内容说明书 20
投标报价清单 176 合同评审表 177 合同评审报告单 178 合同会审表 178 工程量签证单 179 分部及部门会签单 180 工程结算单 181 预付款通知单 182 分包合同结算、支付台账错误!未定义书签。 VII 项目现场管理错误!未定义书签。 生产过程分析表 187 生产线动作时间分析表 187 生产作业流程分析表 188 生产过程分析明细表错误!未定义书签。 操作过程分析表错误!未定义书签。 生产作业流程程序表 191 生产时间研究记录表 192 5S 定点摄影报告错误!未定义书签。 5S 问题点改善一览表错误!未定义书签。 清洁卫生评分表错误!未定义书签。 清洁工作安排表错误!未定义书签。 卫生区域计划表错误!未定义书签。 组织领导考核标准（100 分）错误!未定义书签。 现场管理考核标准（120 分）错误!未定义书签。 质量管理考核标准（150 分）错误!未定义书签。 安全管理考核标准（120 分）错误!未定义书签。 工程进度管理考核标准（100 分）错误!未定义书签。 机料管理考核标准（80 分）错误!未定义书签。 用工管理考核标准（40 分）错误!未定义书签。 财务管理考核标准（40 分）错误!未定义书签。 后勤保障考核标准（150 分）错误!未定义书签。 精神文明考核标准（100 分）错误!未定义书签。 VIII 项目合同管理 218
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项目的目标设定不同，会导致项目所达到的效果不一样。
一、项目目标的特点1.多目标性项目目标基本表现为三个方面，即时间、成本和质量。
实施项目的目的就是充分利用可获得的资源，使得项目在一定时间内、在一定的预算基础上，获得期望的技术成果。
然而这三个目标之间往往存在冲突。
例如，通常时间的缩短要以成本的提高为代价，而时间及成本的投入不足又会影响技术性能的实现。
因此，三者之间要进行一定的平衡。
2.优先性对于不同的项目，关注的重点也不同，如单纯的软件项目可能更关注技术指标和软件质量。
当项目的三个基本目标发生冲突的时候，成功的项目管理者会采取适当的措施进行权衡，进行优选。
当然，项目目标的冲突不仅限于三个基本目标，优势项目的总体目标体系之间也会存在协调问题，都需要项目管理者根据目标的优先性进行权衡和选择。
3.层次性对于一个项目来说，目标的具体表达通常有三个层次：战略性目标、策略性目标和实施计划。
三者之间紧密联系，层层落实。
项目一般首先制定战略性目标，确立了战略性目标以后制定策略性目标，如时间、质量和投资等，最后制订行动计划，具体落实到日期安排、人员安排和设备安排等。
二、项目目标控制系统通常情况下，对项目目标进行管理需要建立模型，即项目目标管理的模型，也就是指项目目标控制系统的模型，如图2-1所示。
图2-1 项目目标控制系统模型从图2-1中可以看出，项目目标控制系统由目标执行职能子系统（受控子系统）、信息子系统和调节控制纠偏子系统（控制子系统）组成。
1. 目标执行职能子系统目标执行职能子系统的任务是确定项目目标计划值，进行相关计划的安排，最终实现项目目标。
2.信息系统信息系统是连接与传输受控子系统和控制子系统，为它们提供比较的“材料”与存储“资源”。
3.控制子系统控制子系统负责测量预期目录与实际进度的偏差，分析导致偏差的原因以及制订纠正偏差的方案，然后向受控子系统发出纠偏指令，最后监督其实现项目预期目标。
项目目标对项目的成功具有重要的意义，它既明确了项目管理的努力方向，又使项目与客户或业主之间达成统一，这在一定程度上激励了项目组成员为实现项目目标而努力，是评价项目成功与否的基准。
项目目标管理的SMART原则目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段，实施目标管理不但有利于员工更加明确高效地工作，更为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公平与公正，没有目标是无法考核员工的。
制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是如果上升到技术的层面，经理必须学习并掌握SMART原则。
SMART原则有五项基本内容：具体（Specific），可衡量（Measurable），可以达到（Attainable），相关性（Relevant），有截止期限（Time-bound）。
具体来说，SMART原则包含如下内容。
一、明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。
明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。
很多团队不成功的重要原因之一就是因为目标定得不够清楚，或没有将目标有效地传达给相关成员。
如目标“增强客户意识”。
这种对目标的描述就很不明确，因为增强客户意识有许多具体做法，如减少客户投诉，过去客户投诉率是3％，现在把它减低到1.5％或者1％。
提升服务的速度，使用规范礼貌的用语，采用规范的服务流程，也是客户意识的一些方面。
有这么多增强客户意识的做法，所以只定义“增强客户意识”为目标，就显得不具体，目标不明确就没有办法评判、衡量。
实施要求：目标设置要有项目的衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求，使考核人能够很清晰地看到部门或科室月计划要做哪些事情，计划完成到什么样的程度。
二、衡量性衡量性就是指目标应该是明确的，而不是模糊的。
应该有一组明确的数据，作为衡量是否达到目标的依据。
如果制订的目标没有办法衡量，就无法判断这个目标是否实现。
比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远？”团队成员的回答是“早实现了”。
这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。
原因就在于没有给目标一个定量的可以衡量的分析数据。
但并不是所有的目标都可以衡量，有时也会有例外，比如说大方向性质的目标就难以衡量，“为所有的老员工安排进一步的管理培训”，这里的进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念。
是不是只要安排了这个培训，不管谁讲，也不管效果好坏都叫“进一步”？因此，上述目标可以描述为：在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训，并且在这个课程结束后，学员的评分在85分以上，低于85分就认为效果不理想，高于85分就是所期待的结果。
这样就使目标可以用标准衡量。
实施要求：目标的衡量标准遵循“能量化的量化，不能量化的质化”。
使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的、可度量的标尺，杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行，如果仍不能进行衡量，其次可考虑将目标细化，细化成分目标后再从以上五个方面衡量，如果仍不能衡量，还可以将达到目标的工作进行流程化，通过流程化使目标可衡量。
三、可实现性目标是要能够被执行人所接受的，如果上司利用一些行政手段，利用权利性的影响力一厢情愿地给下属分配目标，下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒，他们可以接受目标，但能否完成这个目标，有没有最终的把握，这个可不好说。
一旦有一天这个目标真完成不了的时候，下属有一百个理由可以推卸责任。
如今，员工的知识、学历和综合素质正逐渐提升，他们个性张扬，更加渴望得到尊重和重视。
因此，管理者应该注重吸纳下属来参与目标制定的过程，即便是团队整体的目标。
实施要求：目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通，使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。
既要使工作内容饱满，也要具有可实现性。
四、相关性目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。
如果实现了这个目标，但对其他的目标完全不相关，或者相关度很低，那这个目标即使被达到了，意义也不是很大。
工作目标的设定，要和岗位职责相关联。