代金券管理制度

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代金券管理制度

一、代金券使用的注意事项

1.此券有效使用期限为2个月,以盖章时间为准。

2.此券不兑换现金,不找零,不开发票,可以累计使用。

3.发送此券时,不含使用赠券金额,赠券当餐不得使用。

4.持此券消费,不享受其他优惠活动。

5.自带酒水、饮料的不赠送此券。

6.本券仅限于辛集骄龙豆捞店消费使用。

7.结账时出示此券,结账后使用无效。

8.此券无签字(财务经理、收银员)和无加盖餐券专用章均视为无效,不得挖、擦、涂改..

二、代金券的领用

1.收银员班前应根据每天的使用情况,到财务部领取代金券,并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。

2.收银员到财务部领用代金券时,要仔细检查代金券上是否有财务经理的签字、是否加盖餐券专用章,若发现不合格的代金券时,要及时和财务经理说明情况并退回该代金券,并在登记代金券领用簿时做好相应的说明。

3.代金券领用簿和代金券明细账格式,如下图:

代金券领用簿

代金券明细账

三、代金券发放

1.吧台收银员在领回代金券后,必须先在券面上签名和填写大写日期,并仔细检查一遍。

2.代金券发放时,必须严格按照规定赠送,并在代金券发放簿上登记,若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。

3.发放给顾客代金券后,要及时在消费清单上注明已发放的代金券面值和张数。以便于和财务对账。

4.营销经理在要账过程中如需要赠送代金券时,必须先找店总开具证明后,方可持此证明到财务部领取代金券,禁止任何人以任何理由到吧台领取代金券。

5.代金券发放簿格式,如下图:

代金券发放簿

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