EpiData数据管理软件应用教程

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7.1.2 记录文件
显示录入界面,存储记录.
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7.1.3 核对文件
建立变量的输入规则, 设置跳转.
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制作数据表文件（1）
1.新建调查表文件 （文件——生成qes文件） qes文件是由一定格式组成的文本文件， 记录了所有需要输入的问题和格式， 类似于电子调查表。
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退出数据库预览
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4. 对QES文件以及REC文件设置显示格式。 操作：文件 ——选项 用于设置字体、大小、背景、变量名的命名方 法等，
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录入数据（在rec文件中） Epidata中数据库建成后，生成三个文件，分别发挥不 同作用： *.qes文件：数据结构文件，决定数据库结构 *.rec文件： 数据文件，主要用于存放数据 *.chk文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起 质量控制作用。

打开Epidata后，点击工具流程栏中的数据录入，就可以开 始录入数据了。
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练习
1、熟悉数据录入过程 2、熟悉调查表文件组成：变量名、变量标签、 变量类型 3、建立调查表（qes文件）—— “艾滋病防治 知识调查问卷”或“护理人员职业压力来 源调查表”

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3.定义变量或者字段的类型、长度
姓名：＿＿＿＿ 性别：1.女 2.男 年龄: ＿＿ 参加护理工作时间：＿＿年＿＿月＿＿日 类别：1.合同护士 2.正式护士
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方式2：在已有的调查表（*.doc)中复制，并粘贴到 该（*.qes）文件中
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护理人员职业压力来源调查表qes文件



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二、为什么要使用Epidata

常用的数据录入软件

Epidata ACCESS
Excel Foxpro
SPSS VFP
Epi info ……
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为什么要使用Epidata

选择Epidata的理由


设置完后点击存盘，关闭。
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生成CHK文件
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自动跳转/重复录入
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练习
1、对rec文件添加核对命令 2、生成chk文件

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制作数据表文件（4）
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4.1 打开记录表

“打开”的图标或“数据导入/导出”—“数据录入/编 辑”，如下图

打开.rec文件。 录入时字符达到设置时位数时会自动跳转。
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4.2 光标在变量间转换

激活下一个变量，使用Enter、Tab、↓键、或用鼠 标直接点击目标变量。 如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自 动移到下一个变量。 按Shift+Tab 键，或↑键，回到上一个变量。 按Ctrl+Home键直接回到第一个变量。选择 Ctrl+End 则跳转到最后一个变量。
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制作数据表文件（2）
生成数据rec文件，有两种方式：
1、菜单：REC文件——生成REC文件
2、工作流程栏：生成REC文件
生成的文件“*.rec”与调查表文件“*.qes”在同一个 目录下
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生成REC文件
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4.3 在记录间转换
移到第一条记录
移到前一条记录（Ctrl+PgUp、F7）
移到下一条记录（Ctrl+PgDn、F8） 移到最后一条记录
开始录入新记录（Ctrl+N）
删除记录或恢复一条删除的记录（Shift+Delete），记录只 是被标记为删除，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。 在菜单“工具” 中选择“数据清理”，可以永远的删除所有标记 为删除的记录。
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建立CHK文件

Key unique 1

保证所控 制的变量 在整个数 据库不存 在重复
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3.对“护理人员调查表.rec”文件设置核对
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设置数据核对窗口
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5.导入、导出数据文件
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7.1 Epidata数据表文件由三部分组成


1.调查表文件 2.记录文件 3.核对文件
*.qes *.rec *.chk
（qes文件） （rec文件） （chk文件）
注：三个文件的名称相同，扩展名不同，存放 于相同文件夹中。
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首先选择需定义的变量：
Range，Legal：定义变量输入的合法值
如：输入“1,2” 表示只能输入1或者2； 输入“1-6” 表示可以输入1至6的任何一个 数值； 输入“1-6，99” 表示可以输入1到6的数值或者99； 输入“－inf-5”表示小于等于5；
输入“0－inf”表示大于等于0 。
添加核对命令，生成CHK文件 1.关闭qes文件与rec文件 2.建立CHK文件：1）、点击工作流程栏中的按钮 “建立CHK文件” 2）、菜单——数据录入质控:添加核对命令,定义变量的 合法值,设置跳转等建立chk文件 注意： 1.当前窗口是qes文件，或者rec预览文件，或者录入文件时，则不能添加 核对文件。 2.建议调查表文件及数据文件均设置、调整完成后，再执行此操作。
7.1.1 调查表文件
定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式。
调查表文件的内容： 变量名称 、变量标签 、变量类型 、变量长度等.
输入：
变量名称 变量标签 变量类型
(字段名，英文简写,如:name,age) (变量描述文本，中文描述,如:姓名,年龄) (定义字段格式,长度，如数值型变量长度 5位,小数点后两位###.##)
注：inf表示无穷大。
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Jumps：在输入数据后决定是否跳转
如：1>V10 表示如果在这个变量里面输入1，之后将会跳转到 V10变量，接着在V10变量中开始输入。可以定义多个跳转，中间 用逗号“，”隔开。
Value Label：对于分类数据，定义数值的具体意义。
菜单栏
按钮栏 工作区 工作流程栏
状态栏
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Epidata的最初界面及必要设置
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练习
1、下载Epidata软件 2、安装、运行软件 3、熟悉软件操作界面

2013年12月20日5时17分
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六、Epidata的录入过程
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常用的变量类型

数值型变量(Numeric Fields)

数字格式： 整数 ### 小数 ###.###(可录入减号、数字和小数点)

字符型变量(Text Fields)

字符格式（由英文状态下的下划线表示_________）
(允许录入多种字符)

日期型变量(Date Fields)
第1步：编辑——字段编辑器或单击按钮栏
第2步：选择合适的字段，字段长度，插入 第3步：数据表预览的三种方式： 菜单(REC文件） 工作流程栏（生成REC文件） 快捷按钮
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数据库预览
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字段对齐
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四、Epidata软件的下载与安装

下载网址：www.epidata.dk
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Epidata的安装

双击以上图示的可执行文件 按照安装向导，一直点击“下一步” 直至安装完成
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五、Epidata操作界面
EpiData软件应用
武宁县疾控中心计算机网络技术兴趣小组
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一、 EpiData简介

EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。 软件具有多种语言版本，如丹麦语、汉语、荷兰语、意大利语、法语、 英语等。 开发者是丹麦欧登塞(Odense,denmark)的一个非盈利性组织。 EpiData的研发工作最早由丹麦的Jens M.lauritsen发起。最初是作为 Funen县开展的“预防意外伤害行动”中的一部分。 1999年末，Jens M.lauritsen、Mark Myatt和Michael 三人组成研发小 组。工作小组希望将EpiData开发成一个简单、易用、独立的应用程序。 这个程序不需要任何专门的数据库系统驱动。他们从社会团体、个人以 及其他捐助者那里得到资金支持，以免费的形式发布这个软件。 软件下载网址：http://www.epidata.dk 或者找度娘索要。

<dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd>
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其它变量类型

加密变量(Encryption Fields)

<E
>
特殊的字符型变量，可有效保证数据安全 每次使用数据库前均需输入所设密码

自动编码变量 布尔型变量布尔格式 (y,n,1,0) (是/否变量) 当天日期变量
2013年12月20日5时17分
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QES文件组成：



变量名 Field name 由字母、数字组成，数字不能做首字符，长度小于（等于）8个 字符； 变量标签 Varible label 对变量名的文字说明，长度不限，但不能包含空格，/,- 等字 符。 变量格式（类型） Varible label Epidata提供的变量格式包括字符格式、数字格式、日期格式、布 尔格式等。
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字段重命名


如果对于字段的名字不满意 可以重新命名 菜单：工具——字段重命名

注意： 此修改是在数据库文件rec中操 作的。
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练习
1、熟悉qes文件、rec文件的显示效果设置 2、生成rec文件

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制作数据表文件（3）
免费
中文版 界面友好 简单易学 对计算机硬件要求不高 调查表设计便捷 与调查表形式一致的可视数据录入界面 数据核查功能强大且实现简便 数据转换功能强大，可转换成Excel、SAS、SPSS、Stata等数 据格式
2013年12月20日5时17分
第4张
为什么要使用Epidata
EpiData在科研数据处理中，起到重要作用：
建立调查表文件 *.qes
生成数据Βιβλιοθήκη Baidu文件 *.rec
导入、出数据
添加核对命令 *.chk 录入数据
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七、数据表制作步骤
依据录入顺序过程，数据表制作步骤有如下5步：
1.新建qes文件即调查表文件 2.根据调查表文件（qes文件），生成记录文件（rec文件） 3.添加核对命令,定义变量的合法值,设置跳转等，建立chk文件 4.数据录入（在rec文件中）

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新建调查表(QES)文件
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2.定义变量名及变量标签

变量名或字段名的命名方式： a.以调查表第一个词命名 b.使用{}内的内容自动添加字段名
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方式1：在新的qes文件里面直接输入变量等内容 护理人员职业压力来源调查表
调查/实验 重要作用点 收集数据 建数据库 数据录入 质量控制 统计描述 数据分析 数据挖掘 统计制图 智能展示
数据管理
统计推断
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三、Epidata的局限性
在使用软件前，我们应当了解Epidata有哪些局限性：




变量类型比较局限，变量名长度只有8位，变量标签最多 80位 记录不要超过200,000－300,000条 文字长度最多80个字符 数据文件结构最长999行 不能分页 只有最基本的统计分析功能