办公设备使用管理规定

办公设备使用管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公设备使用管理制度

一、目的

加强办公设备的维护与管理，确保管理服务工作的正常开展，延长

办公设备的使用寿命。

二、适用范围

办公设备使用管理过程。

三、具体要求：

（一）、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施，因操作不当或管理不

善造成的损失概由当事人承担，并作出赔偿。

1、电话

A、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备，必须

严格按规定使用，无故损坏应赔偿：公司电话是联系业务及沟通各

项工作的工具，应注意爱护使用，提高效率，通话要简洁、明了、

避免长时间占用线路。

B、管理处办公区域及宿舍区域，因公事要求申请安装电话，须由部门

或个人提出申请，，报总经理审批后，由行政管理部统一办理。

C、公司职员在职工公寓内要求安装电话的，须按市电话局规定缴纳初

装费，电话费自理。

管理处办公用电话，除总经理办公室电话及传真外，其余均不具有

确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨打。

2、传真机

为了确保公司传真机畅通，未经许可，任何不得使用传真机挂拨市内

及长途电话；公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

（三）、复印、打字指定人员负责。

（四）、管理处复印机保证每天8：15开机，下午5：45关机。

（五）、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程，注意爱护。