客诉处理管理规范修订稿
xx银行客户投诉管理办法(第四版)
附件xx银行客户投诉管理办法（第四版）第一章总则第一条为进一步规范我行投诉管理，改进客户服务，不断提高客户满意度、忠诚度，持续提升良好形象，有力促进业务发展，特制定本办法。
第二条基本定义（一）客户投诉，指客户通过我行内部或外部的投诉渠道，针对我行的产品、系统、人员、政策、流程等各方面服务提出的抱怨和诉求。
（二）投诉渠道，包括受控（内部）和非受控（外部）两类。
受控渠道指我行直接控制与管理的投诉渠道，包括但不限于xxxx电话、信用卡服务热线、一网通论坛、电子邮箱、总行行长室信件等；非受控渠道指非我行直接管控的社会渠道，包括外部网络（论坛、微博等）、社会媒体、监管机构、消费者权益保护机构等。
（三）投诉受理单位(含第一接触点)是指接受客户投诉的单位。
投诉责任单位是指导致该投诉发生的直接责任方。
投诉处理单位是指按照本办法第五条（一）的要求，具体负责处理客户投诉的单位。
（四）客户投诉可分为一般投诉、重大投诉、紧急投诉三类。
一般投诉指情节不严重、客户无明确时限要求的投诉。
重大投诉指情节较为严重、客户要求在较短时间内回复的投诉，或相关单位指定的单笔投诉。
紧急投诉指情节极其严重、客户要求在短时间内回复的投诉，或相关部门指定的单笔投诉。
（五）“客户之声”系统，是指我行用于记录、传递、处理、统计、汇编客户投诉的IT系统。
目前系统已上线运行。
（六）台账，是指各网点用于记录现场投诉的受理及处理情况而建立的质量记录。
第三条本办法适用于我行各类业务和服务客户投诉的受理、处理和管理。
第二章基本规定第四条投诉处理原则投诉处理应遵循法律法规要求，在维护客户、合作方和我行正当利益前提下，坚持以客户为中心，在尽可能短时间内给予客户满意答复。
具体原则包括：（一）高效原则：积极响应并处理客户投诉，及时制定解决方案并回复客户，需要上级主管决策时要第一时间汇报。
（二）理解原则：投诉处理过程中，不论是非对错，应先表示对投诉客户的理解，在态度上充分尊重客户。
中国邮政储蓄银行网点客户投诉处理规范修订版
中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理年修订版）2014规（录目....................................... 1 . 则总第一章网点投诉处理流程第二章..............................2.................................. 5 投诉管理要求第三章....................................... 7 . 则附第四章则总第一章为规中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理第一条工作，统一投诉处理流程，提高投诉处理效率，切实维护客户利益，制定本规。
本规所称客户投诉是指中国邮政储蓄银行客户、第二条社会公众因对服务或产品的容、争议过程不满而产生的抱怨、是提高客户投诉是反映银行服务水平的重要信息来源，或纠纷。
服务竞争力、持续改进服务水平的重要依据。
客户投诉按受理渠道分为上级机构转办投诉和网第三条监管客服中心、95580上级机构转办投诉包括总行点受理投诉。
（组织）机构及社会服务监督部门信访等渠道反馈的客户投诉。
、网点受理投诉包括口头投诉、意见簿投诉（设计标准详见《中国来电投、）网点部视觉形象》部分：3邮政企业形象管理手册第诉、信函投诉等。
客户投诉按照严重程度分为一般、紧急两类：第四条（一）一般投诉指按照正常投诉处理流程，可以及时有效加以处理的投诉。
（二）紧急投诉指投诉事件较为复杂，可能引发社会公众、以及上并涉及服务或产品的具有普遍性的投诉，主要媒体关注，级机构转办的各类紧急投诉，包含但不限于以下投诉：涉及账户资金安全，可能给客户造成潜在损失的；1.客户再次投诉的；2.1三人或三人以上群体投诉的；3.已在或可能在新闻媒体上曝光产生负面影响的；4.由监管部门转发的。
5.网点客户投诉处理遵循原则第五条首问负责制原则。
第一位接到投诉的员工应在其处（一）理权限负责该问题的解决，不得推诿、拒绝、搪塞客户的投诉或拖延处理，直至处理完毕，并将处理结果及时回复客户。
客户投诉处理规章制度
客户投诉处理规章制度为了提高公司对客户投诉的处理效率和服务质量，确保客户权益得到有效保障，特制定本客户投诉处理规章制度。
本规章制度适用于公司所有部门和员工。
任何客户对公司产品或服务不满意的情况，均可按照本规章制度进行投诉处理。
一、投诉渠道1. 客户投诉渠道包括：投诉电话、邮件、信函以及公司官方网站上的在线投诉栏目。
2. 公司各级部门负责收集、处理和跟踪客户投诉，并在规定时间内作出回应和处理。
二、投诉受理流程1. 客户进行投诉后，投诉受理人员应当尽快与客户联系，了解相关情况，并向客户说明处理流程。
2. 投诉受理人员应当将客户投诉的事项、时间、处理人以及处理结果等信息记录并及时归档。
三、投诉处理时限1. 公司对客户投诉的处理时限如下：a. 对于一般性投诉，公司应当在收到投诉后的48小时内进行初步核实并予以回复；b. 对于复杂的投诉，公司应当在收到投诉后的7个工作日内进行全面调查并给予回复；c. 如果无法在规定时限内处理完毕，公司应当及时向客户说明原因，并给出处理进展的预计时间。
2. 如果客户对公司的初步回复不满意，客户可要求进一步调查和处理。
公司应当配合并在规定时限内给予回复。
四、投诉处理责任人1. 公司各级部门应当设立专人负责处理投诉，明确处理责任人的姓名和联系方式。
2. 处理责任人应当具备良好的业务知识，熟悉公司的产品和服务，并具备处理投诉的相关经验和技巧。
五、投诉结果通知1. 公司应当在处理完成后及时将投诉结果通知客户，并取得客户的确认。
2. 投诉结果通知应当清晰、准确地说明公司已采取的措施以及对客户提出的要求和意见的处理结果。
六、备案和反馈公司应当将所有的投诉信息进行备案，并对投诉信息进行定期分析和评估。
定期向上级部门提交投诉处理结果的报告，以便公司改进服务质量。
七、追溯和整改公司应当定期对投诉案件进行追溯和整改，查找问题的根源，并采取相应的纠正和改进措施，以避免同类问题的再次发生。
八、保密与处罚公司对客户投诉信息应当严格保密，未经客户同意，不得将投诉信息泄露给外部人员。
IATF16949客户投诉处理程序
文件制修订记录1.目的：加强对客户的各项服务，使客户在接受本工厂各项业务与相关服务时，对其所提出的各种问题，抱怨事项均能有效且迅速的获得解决，并采取适当的对策。
2.范围：适用于本工厂有往来之客户抱怨处理。
3.权责：3.1业务部：客户抱怨之接收与回复；3.2品质部：客户投诉处理之召集及协调对策，以及对改善的审查与效果确认；3.3责任部门：问题分析、改善及实施；4.定义：无5程序：5.1异常信息：5.1.1业务部接到客户投诉、抱怨（不论是传真、电话,Email等）时，业务部将所有客户投诉之详情进行了解，并将抱怨信息记录于『客户异常反馈记录清单』内；5.2异常确认：5.1.2业务部根据客户投诉之异常情况，于一个小时内反馈至责任部门，责任部门于『客户异常反馈记录清单』内进行确认；5.3异常处理：5.3.1品质部收到业务反馈之客诉信息后，安排人员进行异常确认以及与客户沟通协调处理，生产部按其沟通协商结果对不良品进行处理；5.4异常检讨：5.4.1品质部将客诉之不良情况、以及不良图片进行拍照，同步公布于公告栏，品质部并组织相关责任部门人员针对客户投诉之异常情况进行检讨，并将检讨之内容形成会议记录，以及对与之相关人员进行生产方面督导、培训，防止类似情况再次发生。
5.5原因分析、纠正/预防5.5.1品质部对客户投诉之异常内部发出，或客户发出之『8D报告』责任部门对其进行原因分析，以及对异常拟定纠正以及预防措施，并加以执行和控制，进行异常改善。
5.5.2改善报告回复需在三个工作日内完成，如客户有特珠要求时，以客户要求时间内完成。
5.6效果追踪：5.6.1品质部对责任部门拟定和执行之『纠正预防措施报告』的有效性加以验证、确认。
5.6.2业务部将责任部门分析、改善后『8D报告』发至客户，由客户对改进的有效性进行确认；5.6.3如改善效果不明细，则由责任部重新分析原因以及提出改善对策并执行，直至效果确认；5.7客户抱怨之原因分析以及纠正与预防措施的执行按《纠正与预防措施程序》要求进行分析处理；5.8产品不合格退货，按《不合格品管制程序》处理；5.9纠正预防措施报告等记录，由业务部按《质量记录管理程序》要求保存。
客户服务与客诉处理管理规范
完成的报吿由品质经理或总经理批准后才有效。
质量部：
将完成后的结果，包括：报吿文件、试验数据、影像等可证明的材料回复客户，由市场部跟进客户；客户不满意，再返回到原因分析环节，作进一步分析改善。
工程部/质量部
如果满意就将过程建立指引文件。生成相应的标准化文件、图纸、做业指导书，工艺流程、检验指导书。由质量部监督所采取的措施的执行情况，推动持续改进，提升产品给客户的满意度。
客户服务与抱怨处理流程
文件编号:
版本: A / 0
页数: 1
责任单位
业务部/市场部：
收到客户投诉后，应及时确认，要收集投诉何种缺陷、对应出货日期、数量、不良程度、不良数量、顾客方在什么环节发现问题、在什么条件下出的问题、有无进行试验或特殊处理、对不良品要如何处理。引伸到其他客户同类产品有无类似问题出现。需要时生成《客户投诉处理单》或8D报吿，一式两份，分别转发给品质部和厂长或经理。
流程图
客 户 不 满 意
OK
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批准
Gd gg
生产部/质量部/工程部：
接受改善措施，计划和实施改善方法。各部门配合小组工作展开，对人员培训、机器保养、物料控制、方法改进和环境改善采取有效的执行。确保措施能将问题改善，不会导致新的问题，此类错误不再发生。并将有效的临时措施转化为长期的改进措施。
生产部/质量部/工程部：
由小组成员对改善后执行方法和结果确认，如果改进措施达不到要求，则重新返回到原因分析，再进行对策方法修改。待措施完全到达所提出的措施得到验证后，整理投诉处理过程，由相关人员组织填写报吿。
质量部/研发部/生产部：
根据客户的反馈信息、不良样品或图纸，组织相关人员对问题及产品的确认，如对问题不清楚，须向市场部或直接向客户了解情况，没有不良品时可向客户索要进行分析。如要进行试验时了解问题后及时把意见反馈给市场部。
客户投诉处理制度
客户投诉处理制度一、目的为了提高客户满意度，及时有效地解决客户投诉问题，维护公司形象，提高客户忠诚度，特制定本客户投诉处理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，以及所有客户投诉处理工作。
三、投诉渠道1. 客户可以通过以下渠道提出投诉：（1）电话：拨打公司客服电话；（2）电子邮件：发送邮件至公司客服邮箱；（3）在线客服：通过公司官方网站的在线客服系统；（4）信函：邮寄至公司客服地址；（5）其他：公司指定的其他投诉渠道。
2. 公司应确保投诉渠道畅通，并及时回复客户。
四、投诉处理流程1. 接收投诉：客服人员接到投诉后，应详细记录投诉内容，包括投诉人信息、投诉时间、投诉事项等。
2. 分类处理：根据投诉内容，将投诉分为以下几类：（1）产品问题；（2）服务质量问题；（3）价格问题；（4）其他问题。
3. 调查核实：客服人员应尽快调查核实投诉情况，必要时可联系相关部门协助处理。
4. 提出解决方案：根据投诉情况，提出合理的解决方案，如退换货、退款、赔偿等。
5. 沟通反馈：与投诉人沟通解决方案，并征得投诉人同意。
6. 执行解决方案：按照双方约定的时间、方式执行解决方案。
7. 跟踪回访：在解决方案执行完毕后，对投诉人进行回访，了解其对处理结果的满意度。
8. 总结分析：对投诉处理情况进行总结分析，提出改进措施，防止类似问题再次发生。
五、投诉处理时间1. 客服人员应在接到投诉后24小时内与投诉人取得联系，了解投诉详情。
2. 客服人员应在48小时内提出解决方案，并与投诉人沟通。
3. 解决方案执行完毕后，应在72小时内对投诉人进行回访。
六、投诉处理要求1. 客服人员应保持良好的服务态度，耐心倾听客户投诉，积极解决问题。
2. 处理投诉时，应保护客户隐私，不得泄露客户个人信息。
3. 投诉处理过程中，应保持公正、公平、公开的原则。
4. 对重大投诉事件，应及时向上级领导汇报，并采取相应措施。
5. 对恶意投诉，应进行调查核实，必要时可采取法律手段维护公司权益。
客户投诉管理制度范本(5篇)
客户投诉管理制度范本第一条:目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件，维护公司的信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。
第二条:范围包括客诉表单编号原则，客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目。
第三条:适用时机凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时，依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报“异常处理单”反应有关单位改善)。
第四条:进行客诉处理时，务必依据客诉处理程序来进行。
第五条:客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为:(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。
(二)质量异常客诉发生原因。
第六条:处理部门第七条:处理职责各部门客诉案件的处理职责(一)业务部门1、详细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
2、了解客诉要求及确认客诉理由。
3、协助客户解决疑难或带给必要的参考资料。
4、迅速传达处理结果。
(二)质量管理部1、进行客诉案件的调查、上报以及职责人员的拟定。
2、发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。
3、客诉质量的检验确认。
(三)总经理室生产管理组1、客诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。
2、客诉资料的审核、调查、上报。
3、处理方式的拟定及职责归属的判定。
4、改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。
5、协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。
6、客诉处理中提出客诉反应的意见，并上报有关部门进行追踪改善。
(四)制造部门1、针对客诉资料进行详细调查，并拟定处理对策及执行检查。
2、提报生产单位、机班别、生产人员，及生产日期。
第八条:客诉处理表编号原则(一)客诉处理的编号原则年度(____)月份(____)流水编号(____)(二)编号周期以年度月份为原则。
第九条:客户反应调查及处理(一)业务部人员于接到客户反应产品异常时，应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，并即填具“客户抱怨处理表”(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。
公司客户投诉规章制度模板
公司客户投诉规章制度模板第一章总则第一条为规范公司客户投诉处理工作，维护公司形象，提高客户满意度，特制定本规定。
第二条公司客户投诉处理工作，应当遵循便捷、公平、及时的原则，保证客户权益。
第三条公司客户投诉处理工作应当依法、依规、依纪进行，树立公司良好形象。
第四条本规定适用于公司所有相关部门及员工，如有违反，将受到相应的处罚。
第二章投诉接待第五条客户投诉可以通过来电、来函、来访等渠道进行，相关部门应当做好投诉接待工作。
第六条客户投诉应当认真记录，及时处理，确保客户能得到满意的解决方案。
第七条投诉接待人员应当耐心倾听客户诉求，不得随意中断或拒绝接待。
第八条投诉接待人员应当保持良好的工作状态，不得情绪化，保持客观公正。
第九条投诉接待人员应当依据公司规定，向客户说明公司的投诉处理流程和时间节点。
第十条投诉接待工作应当保持客户信息的机密性，不得泄露给外部人员。
第三章投诉处理第十一条投诉处理应当依据公司相关规定进行，分为初步核实、调查取证、处理反馈等步骤。
第十二条初步核实阶段，需要核实投诉内容的真实性和合理性，初步联系相关部门了解情况。
第十三条调查取证阶段，需要实地调查、取证，听取投诉方和被投诉方的意见，争取将事实搞清楚。
第十四条处理反馈阶段，需要根据事实情况，寻找解决方案，及时进行处理，并向客户做出反馈。
第十五条投诉处理应当保持客户知情权，积极与客户沟通，尽量达成双方满意的解决方案。
第十六条投诉处理应当及时，不得拖延处理，保证客户投诉得到及时回复。
第四章投诉结束第十七条投诉结束后，应当对投诉工作进行总结，分析原因，总结经验，推动问题解决。
第十八条投诉结束后，应当对客户进行满意度调查，了解客户对投诉处理工作的满意度。
第十九条投诉结束后，应当及时将投诉资料整理归档，以备查阅。
第五章处罚措施第二十条对于违反本规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职检讨、责令辞退等。
第二十一条对于投诉内容不属实的客户，应当进行批评教育，并告知客户公司的处理结果。
投诉客服管理制度
投诉客服管理制度我是一名长期使用贵公司产品的客户，我对贵公司的产品一直持有高度评价，但是最近我在与贵公司客服部门的沟通中遇到了一些问题，我认为贵公司的客服管理制度存在一些值得改进的地方，希望能够引起贵公司的重视和改进。
以下是我对贵公司客服管理制度的一些投诉和建议。
首先，我要对贵公司的客服人员表示诚挚的感谢，他们在解决客户问题和处理投诉方面做出了很大的努力和贡献。
然而，我发现在面对一些复杂的问题时，客服人员的应对能力和处理效率还有待提高。
有时候我打电话咨询问题，客服人员给出的回答行文敷衍，未能解决我的问题，或者说一些与问题无关的内容，让我觉得很无语。
我认为，为了提高客户满意度和改善服务质量，贵公司需要对客服人员的培训和管理进行一番重新思考。
其次，我认为贵公司的客服管理制度在处理客户投诉方面存在一些不足之处。
在我与贵公司的客服部门沟通时，我发现有时候我的投诉并不能得到及时有效的解决，或者投诉处理的流程过于繁琐，导致问题长时间得不到解决。
我认为，贵公司应该建立更加高效的客户投诉处理流程，并加强对客服人员的监督和考核，以确保客户的投诉能够得到及时妥善的处理。
再者，我对贵公司的客服管理制度在客户服务质量监管方面提出了一些建议。
在我与贵公司的客服人员交谈的过程中，我发现有时候客服人员的回答不够专业，导致我的问题得不到及时解决，这对我的使用体验造成了一定影响。
我认为，贵公司应该加强对客服人员的培训和监管，确保他们具备足够的产品知识和解决问题的能力，提高客户服务质量。
最后，我建议贵公司在客服管理制度方面加强与客户的沟通和反馈机制。
在我提出问题和投诉后，我希望能够得到贵公司的回应和解决方案，但是有时候我并不能得到及时有效的反馈。
我认为，贵公司应该建立更加完善的客户沟通和反馈机制，确保客户的问题能够得到及时有效的解决，并提高客户满意度。
综上所述，我对贵公司的客服管理制度提出了一些投诉和建议，希望贵公司能够引起重视并及时改进。
客户投诉管理制度范本
客户投诉管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司内部客户投诉管理工作，提高服务质量，保障客户合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及客户服务的部门和人员。
第三条客户投诉是指客户对公司产品或服务不满意而提出的意见、建议或要求解决问题的指示。
第四条投诉管理应遵循公开、公正、及时、有效的原则。
第五条公司应当建立和健全客户投诉管理制度，规范处理客户投诉工作，提高客户满意度。
第二章投诉渠道第六条公司应当建立多种投诉渠道，包括但不限于客服热线、客服邮箱、客户服务中心等，以方便客户提出投诉意见。
第七条公司应当在产品包装或服务环境中标注明确的投诉电话和联系方式，鼓励客户及时提出投诉。
第八条公司应当建立投诉信息统一登记系统，对客户投诉信息进行登记、分类、分析和统计，并及时反馈给相关部门。
第九条公司应当充分借助社交媒体等互联网平台，建立在线投诉渠道，方便客户随时随地进行投诉与留言。
第三章投诉处理流程第十条公司应当建立健全的投诉处理流程，确保投诉得到及时和妥善处理。
第十一条客户投诉应当优先由专业的客户服务人员接待和处理，经核实后及时转交相关部门处理。
第十二条客户服务人员应当在接到投诉后第一时间进行回访确认，梳理投诉内容，了解客户要求和诉求，并责成相关部门进行处理。
第十三条相关部门在接到投诉后，应当及时召开会议，分析处理投诉的原因及责任人，并制定解决方案。
第十四条处理投诉时，相关部门应当与客户保持密切联系，提供及时的处理进展情况反馈，并在解决问题后予以客户满意的回访。
第十五条对于严重或重大的投诉，公司应当成立专门的投诉处理组织，由相关领导亲自负责，以确保问题得到及时、妥善解决。
第四章投诉处理原则第十六条公司在处理客户投诉时，应当坚持客户至上、服务至诚的原则，以客户满意为目标。
第十七条公司应当积极处理客户投诉，保持良好的沟通，尊重客户的意见和建议，并如实向客户反馈处理情况。
第十八条公司应当以客户投诉为契机，加强问题分析和改进，不断提高产品和服务质量，预防类似问题再次发生。
客户投诉奖罚管理制度范本
客户投诉奖罚管理制度范本客户投诉奖罚管理制度范本：一、总则1. 本制度旨在规范公司对客户投诉的处理流程，提高服务质量，增强客户满意度。
2. 本制度适用于公司全体员工，特别是直接面对客户的服务人员。
二、投诉分类1. 投诉分为一般投诉、严重投诉和紧急投诉三类。
2. 一般投诉：涉及服务流程、服务态度等非技术性问题。
3. 严重投诉：涉及产品质量、服务失误等可能影响公司声誉的问题。
4. 紧急投诉：需要立即处理，可能对客户造成重大影响或损失的问题。
三、投诉处理流程1. 客户投诉应首先由前台或客服人员记录，并进行初步分类。
2. 一般投诉由客服部门处理，严重投诉需上报至部门负责人，紧急投诉应立即上报至公司高层。
3. 所有投诉必须在48小时内给出初步反馈，7个工作日内给出最终处理结果。
四、奖励机制1. 对于处理客户投诉迅速有效，获得客户好评的员工，公司将给予表扬和物质奖励。
2. 每季度评选“客户服务之星”，给予额外奖金和荣誉证书。
五、惩罚机制1. 对于处理客户投诉不当，导致客户不满升级的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或降职处理。
2. 对于严重失职造成公司声誉损失的员工，公司将依法依规追究责任。
六、培训与考核1. 公司定期对员工进行客户服务培训，提高服务意识和处理投诉的能力。
2. 客户服务能力将作为员工年度考核的重要指标之一。
七、投诉反馈机制1. 公司设立投诉邮箱和电话，鼓励客户提出宝贵意见。
2. 所有投诉记录将被存档，作为改进服务和产品的重要参考。
八、制度的修订与完善1. 本制度由公司管理层负责修订和完善，确保制度的时效性和适应性。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
请注意，这只是一个范本，具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
客户投诉管理制度完整版
客户投诉管理制度一、目的为了规范客户投诉处理流程，提高客户满意度，提升企业形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有客户投诉的处理。
三、职责1. 客户服务部负责客户投诉的受理和处理。
2. 质量管理部负责客户投诉的调查和分析。
3. 各部门负责配合客户服务部完成客户投诉的处理。
四、管理要求1. 客户投诉处理流程1.1 客户服务部接到客户投诉后，应详细了解投诉内容，记录投诉信息，并进行初步分析。
1.2 客户服务部根据投诉内容，将投诉转交相关部门处理。
1.3 各部门接到投诉后，应立即进行调查和处理，并在规定时间内向客户服务部反馈处理结果。
1.4 客户服务部收到各部门反馈的处理结果后，应及时与客户沟通，告知客户处理结果，并征询客户意见。
1.5 客户服务部根据客户反馈的意见，对处理结果进行调整，并与客户达成一致。
2. 客户投诉处理原则2.1 客户服务部应本着公平、公正、公开的原则处理客户投诉。
2.2 客户服务部应积极处理客户投诉，确保客户满意。
2.3 客户服务部应定期分析客户投诉，找出问题根源，提出改进措施。
3. 客户投诉档案管理3.1 客户服务部应建立客户投诉档案，记录客户投诉信息、处理结果和反馈信息。
3.2 客户服务部应定期对客户投诉档案进行分析，找出问题根源，提出改进措施。
五、检查与考核4.1 质量管理部负责对客户投诉处理流程进行监督、检查和考核。
4.2 对未按规定处理客户投诉的部门和个人，将给予相应的处罚。
六、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度由客户服务部负责解释和修订。
客户投诉与处理规范
客户投诉与处理规范第一章总则第一条目的和依据依据公司的经营理念和服务质量要求，为有效处理客户投诉，及时解决客户问题，提高客户满意度，订立本规范。
第二条适用范围本规范适用于公司全部部门的客户投诉处理工作。
第三条定义1.客户投诉：指客户对公司产品、服务或员工行为不满意，通过书面或口头形式向公司提出的不良看法或建议。
2.投诉处理人员：指被委派负责处理客户投诉的相关人员。
第二章客户投诉的接收第四条投诉接收渠道客户投诉可以通过以下渠道进行接收： 1. 客户服务热线：设立统一的客户服务热线，接收客户投诉电话。
2. 客户服务邮箱：设立特地的客户服务邮箱，接收客户投诉邮件。
3. 在线投诉平台：在公司官方网站或移动电话应用程序上设立在线投诉平台，接收客户投诉信息。
第五条投诉接收流程1.投诉接收人员接到客户投诉后，首先向客户表达对其不满意的歉意，并记录客户的个人信息、投诉内容、联系方式等必需信息。
2.投诉接收人员应尽快将客户投诉信息转交给相应的投诉处理人员，并告知客户将有专人负责处理其投诉。
3.投诉接收人员应及时向投诉处理人员供应客户投诉的相关资料和背景信息。
第三章投诉处理流程第六条投诉受理1.投诉处理人员收到客户投诉信息后，应及时与客户取得联系，确认投诉问题的具体情况。
2.投诉处理人员应向客户解释投诉处理的流程和时间，并供应一个估计处理时间。
3.投诉处理人员应及时记录客户与投诉处理人员的沟通内容。
第七条投诉调查1.投诉处理人员应对投诉内容进行调审核实，并搜集相关证据。
2.投诉处理人员应与涉及投诉的员工进行沟通，取得相关信息和解释。
第八条投诉处理1.投诉处理人员依据投诉问题的性质和具体情况，订立相应的解决方案，并与客户进行协商。
2.投诉处理人员应及时跟进解决方案的执行情况，并与客户保持沟通。
第九条投诉结案1.投诉处理人员在解决客户投诉问题后，应及时向客户确认是否满意解决方案，并记录客户的反馈看法。
2.若客户对解决方案不满意，投诉处理人员应再次与客户进行协商，寻求更加符合客户期望的解决方案。
客户投诉处理制度范本
客户投诉处理制度范本一、引言本文档旨在规范并完善公司内部的客户投诉处理制度，确保有效处理客户投诉，提升客户满意度，增强公司形象。
本制度适用于全体公司员工，并应严格遵守。
二、投诉受理和登记1. 客户投诉可以通过电话、邮件、在线平台等方式进行受理。
2. 投诉受理人员应及时准确记录客户投诉内容，并按照事实真实原则进行登记，包括投诉人基本信息、投诉时间、投诉方式、投诉内容等。
3. 投诉受理人员应向投诉人说明后续处理流程和时间，并提供投诉处理编号，以方便后续跟进。
三、投诉调查和核实1. 投诉受理人员应尽快转交给相关部门进行调查和核实。
2. 相关部门应按照规定的时间要求进行调查，并与投诉人进行沟通，以了解更多详细情况。
3. 调查和核实的结果应进行书面记录，并及时反馈给投诉受理人员。
四、投诉处理和解决1. 根据调查和核实的结果，投诉受理人员应与投诉人进行沟通，并提供解决方案。
2. 解决方案应务实可行，并符合公司政策和相关法律法规。
3. 若解决方案得到投诉人认可，投诉受理人员应及时执行，并在规定时间内完成。
4. 如果投诉人对解决方案不满意，投诉受理人员应代为转交给上级主管，并协助处理。
五、投诉跟进和监督1. 投诉受理人员应定期跟进处理进展，并与投诉人保持沟通，了解满意度。
2. 相关部门应积极配合，并及时提供处理进展情况。
3. 投诉受理人员应保留相关的沟通记录和处理材料，并建立完善的档案归档制度。
六、投诉总结和改进1. 每月对投诉进行统计分析，分析投诉种类、原因和处理结果等，并撰写投诉总结报告。
2. 根据投诉总结报告，公司管理层应采取必要的措施，改进组织或工作流程，以避免类似投诉再次发生。
3. 同时，各级管理人员应重视客户投诉问题，加强培训和督促，提高员工的服务意识和素质。
七、制度宣传和培训1. 公司应定期宣传和培训相关员工，使其熟悉并掌握本投诉处理制度。
2. 相关部门应加强与客户的沟通，宣传公司的品牌形象及服务理念，以降低投诉的发生率。
客诉及验收异常处理流程修订版
客诉及验收异常处理流程修订版客诉及验收异常处理是企业售后服务流程中的重要环节，它直接关系到客户对企业的满意度以及企业形象的塑造。
在实际工作中，难免会出现各种客诉和验收异常情况，这就需要制定一套完善的处理流程，以保证问题能够得到及时有效的解决，下面就为大家介绍一套修订版的客诉及验收异常处理流程。
3.问题分析：在确认问题的基础上，需要对问题进行分析，找出问题的原因和根源。
这可以通过与相关部门进行沟通，对产品或服务的流程进行追溯来进行。
4.问题解决：根据问题分析的结果，制定出解决问题的措施和方案。
这需要与相关部门进行协调，确定责任人和处理时限，确保问题能够得到及时解决。
5.反馈和跟进：在问题解决之后，需要与客户进行反馈，告知问题的解决情况和处理结果。
同时，还要进行后续跟进，确保问题不存在再次出现，并向客户进行服务调查，了解客户对解决方案和处理结果的满意度。
1.异常记录：当产品或服务出现异常情况时，需要对异常进行记录，包括异常的时间、地点、问题描述等信息，并分配一个唯一的编号用于追踪处理过程。
3.异常分析：在确认异常的基础上，需要对异常进行分析，找出异常的原因和根源。
这可以通过与相关部门进行沟通，对产品或服务的流程进行追溯来进行。
4.异常解决：根据异常分析的结果，制定出解决异常的措施和方案。
这需要与相关部门进行协调，确定责任人和处理时限，确保异常能够得到及时解决。
5.反馈和跟进：在异常解决之后，需要对相关部门进行反馈，告知异常的解决情况和处理结果。
同时，还要进行后续跟进，确保异常不存在再次出现，并向相关部门进行服务调查，了解解决方案和处理结果的满意度。
修订版的客诉及验收异常处理流程对原有的流程进行了一些调整和补充，主要体现在以下几个方面：1.强调问题和异常的登记和记录，通过编号追踪处理过程，确保问题和异常能够得到及时有效的解决。
2.增加了问题和异常的确认环节，与客户或相关部门进行沟通，确保问题和异常的真实性和准确性。
【免费下载】919 38中国邮政储蓄银行网点客户投诉处理规范修订版
中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理规范（2014年修订版）第一章总则第一条为规范中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理工作，统一投诉处理流程，提高投诉处理效率，切实维护客户利益，制定本规范。
第二条本规范所称客户投诉是指中国邮政储蓄银行客户、社会公众因对服务或产品的内容、过程不满而产生的抱怨、争议或纠纷。
客户投诉是反映银行服务水平的重要信息来源，是提高服务竞争力、持续改进服务水平的重要依据。
第三条客户投诉按受理渠道分为上级机构转办投诉和网点受理投诉。
上级机构转办投诉包括总行95580客服中心、监管机构及社会服务监督部门（组织）、信访等渠道反馈的客户投诉。
网点受理投诉包括口头投诉、意见簿投诉（设计标准详见《中国邮政企业形象管理手册第3部分：网点内部视觉形象》）、来电投诉、信函投诉等。
第四条客户投诉按照严重程度分为一般、紧急两类：（1（一般投诉指按照正常投诉处理流程，可以及时有效加以处理的投诉。
（2（紧急投诉指投诉事件较为复杂，可能引发社会公众、主要媒体关注，并涉及服务或产品的具有普遍性的投诉，以及上级机构转办的各类紧急投诉，包含但不限于以下投诉：1.涉及账户资金安全，可能给客户造成潜在损失的；2.客户再次投诉的；3.三人或三人以上群体投诉的；4.已在或可能在新闻媒体上曝光产生负面影响的；5.由监管部门转发的。
第五条网点客户投诉处理遵循原则（1（首问负责制原则。
第一位接到投诉的员工应在其处理权限内负责该问题的解决，不得推诿、拒绝、搪塞客户的投诉或拖延处理，直至处理完毕，并将处理结果及时回复客户。
若超出其处理权限，应及时将投诉问题转交大堂经理或网点负责人协调、解决，并由大堂经理或网点负责人将处理结果及时回复客户。
（2（属地解决原则。
网点发生客户投诉就地解决，及时化解、消除客户的不满情绪，避免投诉升级。
（3（客户信息保密原则。
在整个投诉处理过程中，加强对投诉客户身份和投诉资料的保密和保管，避免出现外泄现象。
客户投诉 管理制度
客户投诉管理制度我是贵公司的客户，我很遗憾地向您投诉贵公司的管理制度。
虽然我曾经对贵公司的产品和服务表示满意，但是最近一段时间以来，我遇到了一些问题，这让我非常失望。
首先，我要投诉的是贵公司的客户服务管理制度。
在我最近一次购买产品时，我遇到了一些问题，需要咨询客户服务部门，但是我发现客户服务热线总是处于繁忙状态，我多次拨打都没有得到及时的回复。
即使我通过邮件和在线客服留言，同样也没有得到满意的答复。
这让我感到非常失望，因为我觉得作为一家知名公司，贵公司的客户服务管理制度应该更加完善和高效。
其次，我要投诉的是贵公司的投诉处理流程。
在我向贵公司提交投诉之后，我没有得到及时的反馈和处理。
我认为贵公司应该建立更加完善的投诉处理流程，来保障客户权益和解决客户的问题。
然而，贵公司的投诉处理流程明显存在不足，这给客户带来了不必要的困扰和不满。
此外，我还要投诉的是贵公司的员工管理制度。
在我最近一次到贵公司的线下门店购买产品时，我遇到了一些服务态度不好的员工。
他们态度生硬，不耐烦地回答我的问题，甚至不愿意提供帮助。
我觉得作为客户，我们应该受到尊重和关注，而不是遭到员工的冷漠和不友好。
贵公司应该加强对员工的培训和管理，来提高他们的服务意识和态度。
最后，我希望贵公司能够重视我的投诉，并且立即采取有效的措施来改善管理制度。
我相信贵公司有能力解决这些问题，并且提供更加优质的产品和服务。
我希望贵公司能够重视客户的意见和建议，来提升公司的品牌形象和市场竞争力。
再次感谢您的关注和支持，希望贵公司能够尽快处理我的投诉，并且向我反馈处理结果。
期待贵公司在未来能够给客户带来更好的体验和服务。
此致敬礼客户 XXX。
公司客户投诉规章制度怎么写
公司客户投诉规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司客户投诉工作，提高客户满意度，保障公司形象，特制定本规章制度。
第二条公司客户投诉工作应遵循服务第一、诚信守约的原则，为客户提供及时、准确、高效的投诉处理服务。
第三条公司客户投诉工作涵盖投诉受理、投诉处理、投诉回访等环节，各部门应加强协作，密切配合，共同推动客户投诉工作的开展。
第二章投诉受理第四条客户投诉应通过公司客服热线、网站、邮箱等渠道进行，客服人员应及时接听客户投诉，并记录投诉内容、客户信息等。
第五条客户投诉应主动核实客户身份和投诉情况，对于投诉内容明确、合理的，应尽快进行受理；对于不明确、不实的，应及时协助客户澄清。
第六条重大事故或投诉应当立即上报公司领导，做好风险评估和危机处理工作，确保工作安全。
第三章投诉处理第七条投诉受理后，相关部门应及时展开调查，核实投诉内容，找准问题原因，制定具体处理方案。
第八条对于投诉问题属实的，相关部门应迅速采取补救措施，消除客户不满意，恢复客户信任。
第九条对于投诉问题不属实的，应向客户做出解释并道歉，保持客观公正，同时避免对客户产生不良影响。
第四章投诉回访第十条投诉处理结束后，应进行客户满意度调查，了解客户对投诉处理结果的满意度，及时跟进并改进服务质量。
第十一条对于重大投诉事件，应进行定期跟踪回访，确保问题彻底解决，避免再次发生类似事件。
第五章投诉案例处理第十二条公司应建立投诉案例库，定期分析、总结投诉案例，发现问题并及时改进，提高服务质量。
第十三条投诉案例处理应当注重工作方法的规范性、及时性和有效性，坚决杜绝敷衍塞责、苟且偷安的现象。
第六章监督检查第十四条公司领导应对客户投诉工作进行定期检查，督促各部门认真履行职责，规范操作流程，确保投诉工作有效开展。
第七章处罚制度第十五条对于严重违反公司客户投诉规章制度的行为，公司将根据情节严重程度给予相应处罚，并追究相关人员责任。
第十六条处罚决定应经公司领导或专门机构审议决定，并及时通知相关部门和人员执行，确保全面贯彻执行。
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客诉处理管理规范 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
1.管理内容
为提高商场售后服务水平，规范商场处理顾客投诉处理的流程与标准，特制定此规定。
本规定适用于全国***家居连锁商场客诉管理工作，主要包括客诉处理的基本程序、客诉处理的基本标准、以及高等级客诉处理的要求。
客诉处理涉及岗位应掌握的知识技能与客诉处理设施配置要求如下：
1.1应知应会
管理制度：客诉处理流程、接待话术、公司服务承诺等。
相关法规：家具建材专业知识、《中国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等。
相关技能：沟通技巧、谈判技能、心理分析能力等。
1.2服务规范
接待规范按《客诉处理服务规范》、《客诉处理话术规范》等执行。
1.3设施设备
商场须设置“客服接待室”，设施设备按照《客服接待室设置规范》设置。
1.4部门职责
▪商场总经理：商场客诉管理第一责任人；
▪顾客服务部负责商场客诉管理，负责受理、解决投诉；
▪家具建材部负责低等级投诉处理、高等级投诉商户事实查证、沟通，执行客服解决方案；
▪招商部负责协助客诉处理中品牌方/商户沟通；
▪企划部负责客诉舆情风险管控，跟踪与反馈媒体信息；
▪物业安全部负责现场秩序维护，人员及商场设施设备安全，商户展位库存管理；
▪财务部负责顾客定单复核、费用拨付，商户资金管理。
2.管理流程
2.1客诉处理常规流程
关键节点描述
3.客诉的分类分级
按照顾客投诉原因，对客诉分类如下：
根据客诉处理的难易程度、产生的影响范围及对企业声誉的危害等，将客诉分成高等级与低等级。
▪低等级客诉：指处理难度低，除高等级客诉以外的其他客诉。
▪高等级客诉：指可能造成公司重大经济损失、负面影响或行政处罚的、处理难度较大的投诉，包括以下情况：
根据客诉处理的状态将客诉分为结案、暂结：
▪结案：指商户、顾客达成一致解决方案；
▪暂结：商场已出具合理解决方案，但顾客拒不接受或因顾客时间安排等导致结案进度拖延，或者转入司法程序，风险可控商场予以暂时结案。
4.高等级客诉处理
客诉上报
▪商场须对所有客诉按时效要求录入客诉管理系统。
商场录入系统的客诉数据不用于集团对于区域、商场的考核。
▪未结案高等级须按照《高等级客诉上报规范》要求上报客诉情况至区域营运部、集团营运售后管理部、400呼叫中心。
▪区域须对商场上报的高等级客诉情况予以指导并回复。
客诉合议制
先行赔付：如客诉处理涉及商场服务承诺，须严格按照《先行赔付管理规定》执行，相关话术（见《客诉处理话术参考》）。
5.考核检查。