信息查询流程图

信息管理制度

一、目的

为了加强公司信息流通的管理，提高公司的信息传递规范性，保证信息流通的安全性，特制定本制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、内容

一、信息管理职责

1、信息部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询：职责：确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。

2、各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、批准、监管：职责：对本部门人员所需求的信息起审批权和所掌握的信息起监管权。

3、各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管：职责：对自身所有信息的安全保管直至归还和所查询信息的保密要求。

二、信息管理流程：

信息查询说明：

1、查询一般客户信息（如联系人、电话、地址、两卡号等），可由信息查询者作

好《一般查询登记》即可提供信息给相关人员；

2、查询业务信息（如企业经营范围、注册资金、决策相关人员等），各部门人员

需填写《申请查询信息表》上交给部门主管汇总，部门主管审核后交由部门经理批准，审批完后提交给信息部经理，再由信息部经理交由信息查询员，查询完后返还给各部门主管。

信息传递说明

1、信息转交给他人需作好《信息转交登记》，交信息转交者保存；

2、信息接收后需作好《信息接收登记》，由信息接收者保存。

信息借阅说明：

1、借阅一般资料（如安装单、培训名单等），可直接进行《一般借阅登记》；

2、借阅公司重要文件，需由部门经理批准后，填写《特殊借阅登记》，方可借阅。信息查询流程图如下所示：

《信息查询流程图》

附：相关表格于后

一般查询登记

时间询问人询问内容询问用途处理结果备注

申请查询信息表

信息转交登记

信息接收登记

一般借阅登记

特殊借阅登记