工程技术资料管理办法

工程技术资料管理办法

为规范公司管理制度，加强公司技术管理工作，统一工程竣工档案资料的验收标准，确保各种技术资料收集及时、完整归档，特制定本办法

一总则

1单位工程竣工资料包括土建部分及设备安装部分。

2单位工程技术资料应装订成册，按工程所在地档案馆要求装订，一般分五册。即：建筑安装工程资料检验与评定，建筑安装工程质量保证资料、建筑安装工程技术管理资料、竣工图、施工日志。

3所有技术资料填写的表格，均应采用工程所在地质监站印制的统一表格。

4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设设单位称交，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时称交总包单位。

二归档文件范围及要求

5工程文件的具体归档范围应符合附录1的要求。

6归档文件的质量要求

6.1归档的工程文件应为原件。

6.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

6.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

6.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔、复写纸、铅笔等。

6.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面

（297m mX210m m）。图纸宜采用国家标准图幅。

6.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

6.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

6.8.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

6.8.2竣工图章示例如下：

80

竣工图

施工单位

编制人审核人Array

技术负责人编制日期

监理单位

总监现场监理

竣工图章示例

6.8.3竣工图章尺寸为：50mm X80mm。

6.8.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

7利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

8不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》

（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297m mX210mm），图标栏

露在外面。

三、立卷的原则和方法

9一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

9.1立卷可采用如下方法：

9.1.1施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

9.1.2竣工图可按单位工程、专业等组卷；

9.1.3竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

9.2立卷过程中宜遵循下列要求：

9.2.1案卷不宜过厚，一般不超过40m m；

9.2.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。10单位工程技术资料管理均应符合当地城建档案馆要求，竣工资料主要内容及排列顺序参见附录7，需提供声像资料的，排列顺序及内容参见附录9 。

四、工程档案的验收与移交

11工程档案的验收与移交应符合以下要求:

11.1单位工程技术资料齐全、系统、完整、内容真实，且已整理立卷并符合本管理办法要求；

11.2要求单位或个人签字盖章的文件其签章手续完备；

11.3竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，并盖有竣工图章；

12竣工资料的押金退还

12.1工程完工后半年内，项目部应将整理完整的竣工资料一套交公司工程科技部归档，经工程科技部审核符合本管理办法要求的，由工程科技部开出竣工资料合格通知单，项目部持通知单到财务领取资料押金。

12附录

附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表

附录2 卷内目录式样

附录3 卷内备考表式样

附录4 案卷封面式样

附录5 案卷脊背式样

附录6 建筑工程验收备案资料审批文件一览表

附录7 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）~（四）

附录8 建设工程竣工档案（预）验收申请表

附录9 建筑工程声像档案归档内容及排列顺序

附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表

序号归档文件

保存单位和保管期限

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建档

案馆

工程准备阶段文件

一招投标文件

1 施工承包合同长期长期∨二开工审批文件

1 建设项目列入年度计划的申报文件永久∨

2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计

划项目表

永久∨

3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久

4 建设工程规划许可证及其附件永久∨

5 建设工程开工审查表永久

施工文件

一建筑安装工程

(一) 土建（建筑与结构）工程

1 施工技术准备文件

①施工组织设计长期

②技术交底长期长期

③图纸会审记录长期长期长期∨

④施工预算的编制和审查短期短期

⑤施工日志短期短期

序号归档文件建设

单位施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建档

案馆

2 施工现场准备

①控制网设置资料长期长期∨

②工程定位测量资料长期长期∨

③基槽开挖线测量资料长期长期∨

④施工安全措施短期短期

⑤施工环保措施短期短期

3 地基处理记录

①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期∨

②验槽记录和地基处理记录永久长期∨

③桩基施工记录永久长期∨

④试桩记录长期长期∨

4 工程图纸变更记录

①设计会议会审记录永久长期长期∨

②设计变更记录永久长期长期∨

③工程洽商记录永久长期长期∨

5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告

①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热

保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

长期∨

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热

保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

长期∨

③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热

保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试

试验报告

长期∨

④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验

记录

长期∨

⑤工程物质选样送审表短期

⑥进场物质批次汇总表短期

⑦工程物质进场报验表短期

6 施工试验记录

①土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期∨

②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期∨