项目承接查验方案
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门头项目承接查验方案
2013年10月15日
承接查验与移交
由于工程工期等方面的原因,留给物业做承接查验与移交的时间非常有限,而能否顺利进行 物业接管是实现10.1入住的关键瓶颈。我们将按照以下计划来做好物业接管移交: 提前介入、并行进行: 在建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,了解工程概况,参与甲方验收及政府综 合验收。及时发现问题并解决掉,便于交付中尽量减少整改和复验环节。在设备安装过程中, 物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接管一个的办法,提前做好 部分重要设备的承接查验和试运行掌握工作,尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务 和质量保证方面的情况的了解和掌握。这对加快承接查验的速度和便于以后管理是大有好处 的。 三个方面、分组负责: 在承接查验过程中,我们将物业各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组、 整改协调组四个职能组,分别并行负责三个方面的承接查验与移交。这样的分工使承接查验 工作做到分工负责、并行实施、有序进行。其中重点以房屋单体的承接查验和移交为重点。 分批移交、逐步接管: 分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、房屋、 设备和外围的验收和移交接管。接管过程中以所有钥匙交接、物业人员上岗为完成标志。在 全部完成后,再进行整体移交仪式,整体移交签字后小区整体移交完成,物业公司正式接管。
10
Thank you!
甲 方 验 收 参 与 及 接 管 阶 段
入住前清理与准备阶段
序号
37 38 39
计划工作Байду номын сангаас容
施工人员清场、临时人员接受物业管理 户外及生活垃圾桶安装到位 装修垃圾集中堆场确定并布置完成
开始时间
完成时间
40
41
小区整体完成接管、物业开始实施管理
局部清洁拓荒
9
附件
附件一:入伙前检查及物业移交管理办法 附件二:移交管理办法附件 附件三:移交验收表格
施 工 跟 进 与 初 验 阶 段
03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18
19
20
锅炉房设备设施初验(锅炉、管网)
初验遗留问题的集中处理跟进
7
承接查验移交工作计划
序号 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 计划工作内容 单体分项甲方验收参与(并行做承接查验) 楼内设施甲方验收参与(并行做承接查验) 电力系统甲方验收参与(并行做承接查验) 自来水甲方验收参与(并行做承接查验) 天然气甲方验收参与(并行做承接查验) 锅炉房验收参与(并行做承接查验) 智能化甲方验收参与(并行做承接查验) 综合管网甲方验收参与(并行做承接查验) CATV甲方验收参与(并行做承接查验) 电信系统甲方验收参与(并行做承接查验) 湖体甲方综合验收参与(并行做承接查验) 景观局部甲方验收参与 政府综合验收参与 水电正式投入运行使用 单体正式移交(钥匙交接、保安上岗设防) 智能化系统投入使用(并行接管) 标识、信报箱验收(并行接管) 道路及附属设施验收(并行接管) 8 开始时间 完成时间
4 )整改协调组:负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格项目的整改
进行跟进和情况通报,协调各方关系。
4
各与地产各部门的对接:
1)工程部:配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关 竣工图纸、资料的验收和移交;组织施工单位对承接查验中的问题快速整改。 2)开发部:配合对小区产权产籍、规划开发方面的资料手续的承接查验和 整改、移交(在10.1前可暂不进行、等入住后配合市优创建再做)。 3)销售部:配合对购房业主信息、房屋销售信息等方面资料档案的验收和 接管移交。
5
承接查验与移交工作流程图
接到承接查验 通知单
组成验收与 移交工作小组
做好承接查验 与移交准备
并行承接查验 与移交接管
整改 NO
成完
完成移交 整体签字 正式接管
各分项目完 成验收移交
YES
是否合 格
6
承接查验移交工作计划
序号 01 02 计划工作内容 单体室内排水初验(闭水、通球、管道) 室内设施初验(门窗、栏杆、智能化等) 单体内檐初验(顶、坪、墙等) 电力设施施工跟进(接户、厢变、高压) 自来水施工跟进(表后接户) 物业(公共)用电施工跟进 天然气施工跟进 锅炉房设备设施安装跟进 智能化施工跟进(小区布线、设备安装) 智能化综合调试参与培训 园林施工跟进(注意管网、井盖) 小区排水及综合管网跟进 湖体施工跟进(设施设备安装调试、溢水) 道路施工跟进(注意管网、井盖) 车位设施施工跟进 电力全面初验(电表、接户线路、系统) 自来水设施初验(水表、阀门、管路) 燃气设施初验(管网、接户) 开始时间 完成时间
2
物业承接查验与移交组织图
业 主 代 表
物 业 科
物业管理中心 参与
验收
开发公司工程部 开发公司开发部
指导
资 料 档 案 组
房 屋 设 施 组
业 主 信 息 组
整 改 协 调 组
移交
开发公司销售部
可选择邀请
3
各组分工与职责:
1)资料档案组:负责物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。 2)房屋设施组:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。 3)业主信息组:负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的 验收移交工作。
2013年10月15日
承接查验与移交
由于工程工期等方面的原因,留给物业做承接查验与移交的时间非常有限,而能否顺利进行 物业接管是实现10.1入住的关键瓶颈。我们将按照以下计划来做好物业接管移交: 提前介入、并行进行: 在建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,了解工程概况,参与甲方验收及政府综 合验收。及时发现问题并解决掉,便于交付中尽量减少整改和复验环节。在设备安装过程中, 物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接管一个的办法,提前做好 部分重要设备的承接查验和试运行掌握工作,尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务 和质量保证方面的情况的了解和掌握。这对加快承接查验的速度和便于以后管理是大有好处 的。 三个方面、分组负责: 在承接查验过程中,我们将物业各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组、 整改协调组四个职能组,分别并行负责三个方面的承接查验与移交。这样的分工使承接查验 工作做到分工负责、并行实施、有序进行。其中重点以房屋单体的承接查验和移交为重点。 分批移交、逐步接管: 分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、房屋、 设备和外围的验收和移交接管。接管过程中以所有钥匙交接、物业人员上岗为完成标志。在 全部完成后,再进行整体移交仪式,整体移交签字后小区整体移交完成,物业公司正式接管。
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Thank you!
甲 方 验 收 参 与 及 接 管 阶 段
入住前清理与准备阶段
序号
37 38 39
计划工作Байду номын сангаас容
施工人员清场、临时人员接受物业管理 户外及生活垃圾桶安装到位 装修垃圾集中堆场确定并布置完成
开始时间
完成时间
40
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小区整体完成接管、物业开始实施管理
局部清洁拓荒
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附件
附件一:入伙前检查及物业移交管理办法 附件二:移交管理办法附件 附件三:移交验收表格
施 工 跟 进 与 初 验 阶 段
03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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锅炉房设备设施初验(锅炉、管网)
初验遗留问题的集中处理跟进
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承接查验移交工作计划
序号 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 计划工作内容 单体分项甲方验收参与(并行做承接查验) 楼内设施甲方验收参与(并行做承接查验) 电力系统甲方验收参与(并行做承接查验) 自来水甲方验收参与(并行做承接查验) 天然气甲方验收参与(并行做承接查验) 锅炉房验收参与(并行做承接查验) 智能化甲方验收参与(并行做承接查验) 综合管网甲方验收参与(并行做承接查验) CATV甲方验收参与(并行做承接查验) 电信系统甲方验收参与(并行做承接查验) 湖体甲方综合验收参与(并行做承接查验) 景观局部甲方验收参与 政府综合验收参与 水电正式投入运行使用 单体正式移交(钥匙交接、保安上岗设防) 智能化系统投入使用(并行接管) 标识、信报箱验收(并行接管) 道路及附属设施验收(并行接管) 8 开始时间 完成时间
4 )整改协调组:负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格项目的整改
进行跟进和情况通报,协调各方关系。
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各与地产各部门的对接:
1)工程部:配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关 竣工图纸、资料的验收和移交;组织施工单位对承接查验中的问题快速整改。 2)开发部:配合对小区产权产籍、规划开发方面的资料手续的承接查验和 整改、移交(在10.1前可暂不进行、等入住后配合市优创建再做)。 3)销售部:配合对购房业主信息、房屋销售信息等方面资料档案的验收和 接管移交。
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承接查验与移交工作流程图
接到承接查验 通知单
组成验收与 移交工作小组
做好承接查验 与移交准备
并行承接查验 与移交接管
整改 NO
成完
完成移交 整体签字 正式接管
各分项目完 成验收移交
YES
是否合 格
6
承接查验移交工作计划
序号 01 02 计划工作内容 单体室内排水初验(闭水、通球、管道) 室内设施初验(门窗、栏杆、智能化等) 单体内檐初验(顶、坪、墙等) 电力设施施工跟进(接户、厢变、高压) 自来水施工跟进(表后接户) 物业(公共)用电施工跟进 天然气施工跟进 锅炉房设备设施安装跟进 智能化施工跟进(小区布线、设备安装) 智能化综合调试参与培训 园林施工跟进(注意管网、井盖) 小区排水及综合管网跟进 湖体施工跟进(设施设备安装调试、溢水) 道路施工跟进(注意管网、井盖) 车位设施施工跟进 电力全面初验(电表、接户线路、系统) 自来水设施初验(水表、阀门、管路) 燃气设施初验(管网、接户) 开始时间 完成时间
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物业承接查验与移交组织图
业 主 代 表
物 业 科
物业管理中心 参与
验收
开发公司工程部 开发公司开发部
指导
资 料 档 案 组
房 屋 设 施 组
业 主 信 息 组
整 改 协 调 组
移交
开发公司销售部
可选择邀请
3
各组分工与职责:
1)资料档案组:负责物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。 2)房屋设施组:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。 3)业主信息组:负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的 验收移交工作。