物业公司员工行为规范(15)
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工作行为规范系列
物业公司员工行为规范
(15)
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-81183物业公司员工行为规范(15)Code of conduct for employees of property companies
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
物业公司员工行为规范(十五)
一、职业道德标准
1.热爱本职工作具有献身精神,具有职业责任感,热爱自己的岗位。正确认识到小区优美的环境,舒适的设备、高消费的物质享受是为业主/住户准备的,是靠员工的辛勤劳动来创造和维系的,正确对待业主/住户的高消费和员工辛勤劳动所形成的心理反差,全心全意为业主/住户服务。
2.坚持业主至上、服务第一,树立主人翁责任感,始终把为业主/住户服务放在一切工作的首位,服务于业主/住户开口之前。始终坚持主动、热情、耐心、细致、周详,用热烈真挚的感情、诚恳的态度,亲切的话语,快速周到的服务做好本职工作,处处时时坚持本岗位的质量标准,保证服务质量标准的贯彻实施。
3.做到克己奉公、不谋私利、服务过程中,要站稳立场,维护小区的利益,不向业主/住户索取财物和小费,不为私利做有损国格、人格的事情。
4.坚持一视同仁、童叟无欺,服务过程中,
对不同国籍、不同民族、不同肤色、不同身份、不同年龄的业主/住户,都要热情相待、一视同仁,照顾好老弱病残和妇女儿童。
5.遵守行业道德,开展公平竞争。服务过程中,树立质量第一、信誉第一、顾客第一的观念,用优质服务开展公平竞争。
二、服务态度标准
1.对业主/住户服务主动热情。
不消极应付、马马虎虎,见到业主/住户主动问好、主动接送、主动了解业主/住户需求,主动提供本岗位的各项服务工作,主动征求业主/住户意见。做到眼勤、口勤、手勤、腿勤。服务过程中做到端庄大方、诚恳待客,坚持站立服务,微笑服务,态度和蔼。
2.耐心周到、体贴入微。
业主/住户有困难耐心帮助,业主/住户有问题耐心回答,业主/住户有意见耐心听取,业主/住户有误会耐心解释,处处为业主/住户着想,处处遵守质量标准。
3.礼貌服务。热情夫方。
做到举止大方,坐、立、行、说符合规范,说话讲求语言艺术,使用敬语、问候语、称呼语、操作语言准确、语言亲切、语言语调适当。尊重业主/住户的风俗习惯、礼仪方式,使业主/住户时时处处感到员工有良好的礼貌修养
4.认真负责、实事求是。
对业主/住户的要求能够迅速、覆时满足,对质量标准能够一丝不苟,不推卸责任,接受业主/住户的批评和监督。不讲假话,不说过头话,不摆花架子。
三、着装仪表标准
1.员工着装:
员工每天上岗前换好本岗位工作服,系好领扣、衣扣、鞋扣、无卷袖口或裤腿、穿短裤、拖鞋现象发生。
2.员工仪表:
做到面容卫生、皮肤清洁、发型美观大方。男员工不留
小胡子、大鬓角,女员工不留披肩发、怪发型。经常嗽口、刷牙,讲究个人卫生,无体臭、口臭,女员工化淡妆上岗,面容美观、饰物适当,不准戴耳环、手镯,项链不能外露上岗。
四、礼节礼貌标准
1、礼貌修养:
正确运用问候礼节、称呼礼节、应答礼节、迎送礼节、操作礼节。体现员工的精神文明。
2.接待业主/住户:
接特业主/住户谦虚有礼、朴实大方、表情自然、不卑不亢、见到业主/住户主动问好,用词准确。说话得体,语言亲切,态度和蔼,面带微笑。
3.日常服务
日常服务尊重业主/住户风俗习惯和宗教信仰,称呼业主/住户得体,服务操作规范,不大声喧哗,聚众说笑,动作轻浮,不随意打扰业主/住户,进入房间先敲门,不乱翻、乱动业主/住户物品。
4.见面说话:
同业主/住户见面或接触主动问好,根据需要运用握手礼、点头礼、问候礼。礼节运用准确、规范、约束,同业主/住户谈话两眼注视业主/住户,不东张西望,两眼集中。回答业主/住户问题语气温和。婉转、声调准确,打扰业主/住户先说。对不起,请原谅”,路遇业主/住户主动打招呼,主动礼让,不随意超越、抢行,不在业主/住户中间穿行,不随意打断业主/住户谈话。
5.严守时问:
参加公司活动,约请业主/住户或按业主/住户提出的时间提供某种服务,均严格遵守时间,提前1~2分钟到达,不随意拖拉,延误,无失约现象发生。
6.尊重老弱妇女:
对老弱病残的业主/住户要礼貌尊重,周到服务,接待服务中尊重西方业主/住户女士优先的习惯。对带小孩的业主/住户特别照顾时,未经业主/住户允许,不随意抱玩业主/住户小孩,摸小孩的头部,以免业主/住户不满。
7.需要忌讳的不礼貌行为:
不打听业主/住户的年龄,不打听私事,不打听业主/住
户的志向和饮食,不说业主/住户忌讳的颜色和花卉,不当面评价业主/住户或他人。
五、服务语言标准
1.说好第一句话:
首次同业主/住户见面或接触做到:称呼恰当――根据服务对象的不同情况称呼业主/住户;问候亲切――根据不同场合选择不同问候语言;表情自然――面目表情文雅大方,不故意做作。
2.使用语言准确:
同业主/住户交谈,回答业主/住户问题,询问业主/住户需求,处理业主/住户投诉等应选择正确词句,使业主/住户听后便于理解、心情舒畅。
3.讲究语法结构:
说话要语句通顺,符合规范,同业主/住户交谈主题明确,逻辑性强,突出重点,简明扼要。
4.注意语言、语调和语气:
同业主/住户说话讲究语音语调,做到谈话清晰,声调温和,多用请求、建议、劝告式语调和语气,不用命令训斥式
语气同业主/住户说话。在任何时候都不用简单的否定语言和回绝业主/住户的语言语调说话,如“不行、不知道、没有、办不到”等,也不要用过高或过低的音调同业主/住户交谈,尽量避免用含鼻音的单字。
5.注意面部表情:
要坚持微笑服务,笑得自然,笑得真诚,对老年人用尊敬的眼神,对儿童用爱护的眼神,对大多数业主/住户用亲切、诚恳的眼神,时业主/住户不常用同情的眼神,业主/住户有了高兴的事。用祝贺的眼神。
六、形体动作标准
1.站立姿式:
坚持站立服务,站姿优美、文雅,体现员工气质、休养和风度,站立时做到挺胸、收腹、眼神自然、两眼平视前方和注意业主/住户,不凝视一个固定位置而显呆痴,双肩保持水平放松,身体重心向下,嘴微闭,两手自然下垂或在体前交叉,身体正直平稳,保持微笑状态,不东倒西歪,不靠墙、靠窗或靠门和家具。
2.坐姿: